Förfrågningar dör i inkorgar
En fastighetsförvaltare mejlar, en annan ringer, en tredje sms:ar om en ny sajt. Den som svarar äger den – tills de är upptagna, och då äger ingen den.
Mjukvara för säkerhetsföretag
Mjukvara för säkerhetsföretag för kunder, schemaläggning och fakturering.
Klientförfrågningar kommer från överallt – fastighetsförvaltare ringer, mejlar, sms:ar, webbformulär – och det säkerhetsföretag som svarar med ett professionellt förslag först vinner oftast kontraktet. Workspace369 kopplar varje förfrågan till klientregistret, håller schemaläggning och kommunikation på ett ställe och fakturerar kontrakt enligt schema.
Inkorge-post, SMS, samtal och röstmeddelanden med AI-sammanfattningar
Klienterregister, sajter, filer och en klientportal
Betalningarfakturor, betalningsplaner och rapportering
Viktiga fakta
Mjukvara för säkerhetsföretag från Workspace369 täcker 10 områden, inklusive klientregister, delad inkorg, SMS och röst.
Arbetsflödet körs i 4 steg, från "fånga varje förfrågan i en inkorg" till "fakturera kontrakt enligt schema".
Workspace369 börjar på 29 USD/månad för 1 plats, och Commander-planen inkluderar 10 platser, 500 GB lagringsutrymme och 120 000 AI-tokens per månad för 299 USD/månad.
Ytterligare platser kostar 15 USD vardera och 100 GB extra lagringsutrymme kostar 15 USD; fullständig prissättning är offentlig på Workspace369 prissättningssida.
Problemet
Vad som går sönder inuti ett säkerhetsföretag
Kontraktsarbete är osynligt för kunder
Sajttäckning, uppföljning av incidenter och schemaändringar lever i trådar och kalkylblad. Kunder frågar efter status eftersom de inte kan se den.
Månadsfakturan stämmer aldrig med kontraktet
Omfattningen varierar från sajt till sajt, men fakturan byggs om för hand från kontraktet, förra månadens version och någons anteckningar.
Produkten
Se arbetsytan som dina klienter känner.
01
Alla kanaler i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden hamnar bredvid klientposten — med AI-sammanfattningar, så att vem som helst i teamet kan svara med fullständig kontext.
02
Klientarbete, organiserat som projekt
Uppgifter, filer och status för varje engagemang — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Från offerter till betalda fakturor
Skicka offerter, fakturera milstolpar eller löpande, och låt automatiska påminnelser jaga allt utestående.
04
En portal som klienter faktiskt kollar på
Klienter följer framsteg, filer och fakturor i en varumärkt portal istället för att fråga ditt team om uppdateringar.
Arbetsflöde
Hur Workspace369 driver ett säkerhetsföretag
01
Fånga varje förfrågan i en inkorg
E-post, SMS, samtal och röstmeddelanden landar bredvid klientregistret med AI-sammanfattningar, så att vilken chef som helst kan svara med fullständig kontext.
02
Omvandla förfrågningar till ägande arbete
Strukturerade intag och projekt ger varje förfrågan en ägare, en status och ett förfallodatum — synligt för teamet och, genom klientportalen, för klienten.
03
Håll varje sajt organiserad
Uppgifter, filer och anteckningar förblir kopplade till klienten och sajten, och portalen håller fastighetsförvaltare informerade utan statusanrop.
04
Fakturera kontrakt enligt schema
Återkommande fakturor och betalningsplaner fakturerar kontrakt automatiskt, påminnelser hanterar uppföljning, och rapportering visar intäkter per klient och sajt.
Produkttäckning
Täckning för säkerhetsföretag
- Den kopplar förfrågningar till ägande arbete: delad inkorg, strukturerat intag, projekt och klient-synlig status i ett register.
- Projekt och klientportalen håller varje sajt och fastighetsförvaltare informerad utan extra administration.
- Återkommande fakturor, betalningsplaner och rapportering gör kontraktsintäkter förutsägbara.
Klientposter
Delad inkorg
SMS och röstsamtal
Förfrågningar och intag
Projekt och uppgifter
Schemaläggning
Kundportal
Återkommande fakturor
Betalningsplaner
Rapportering
Älskad på App Store
Betygsatt av de som driver sitt klientarbete på den.
★★★★★
Känns äntligen lugntHoppade mellan tre eller fyra allt-i-ett-verktyg och hamnade alltid i en röra av flikar. Det här är det första som känns lugnt. Ställde in mina klientprojekt på tio minuter.
★★★★★
Smidig team-utrullningRullade ut det till vårt åtta personer starka team och införandet var smidigt — intuitivt och polerat. En stjärna mindre bara för att jag skulle vilja ha fler integrationer, men de fortsätter att leverera.
★★★★★
Sparar timmar varje veckaJag jonglerade med separata verktyg för anteckningar, uppgifter, dokument och uppdateringar. Att konsolidera till ett ställe har genuint sparat mig timmar varje vecka. Supporten är också lyhörd.
Kom igång
Se Workspace369 i ditt eget klientarbete.
Starta en gratis provperiod eller prata med sälj – oavsett vilket får du se hela loopen: inkorg, projekt, portal och fakturering.Vanliga frågor
Varför Workspace369 passar sökningar för säkerhetsföretag
Vad är mjukvara för säkerhetsföretag?
Mjukvara för säkerhetsföretag sköter affärssidan: klientförfrågningar, register, schemaläggning, klientportal, fakturor, betalningar och rapportering. Workspace369 kopplar ihop allt i en arbetsyta: 10 täckningsområden, med planer från 29 USD/månad för en användare.
Gör Workspace369 väktarturer eller GPS-patrullspårning?
Nej. Workspace369 är inte ett verktyg för väktarturer eller GPS-verifierade patruller. Det sköter affärssidan – förfrågningar, kommunikation, schemaläggning, portal och fakturering – vid sidan av de patrullverktyg som dina väktare använder.
Kan fastighetsförvaltare se sajtstatus i en portal?
Ja. Kunder ser filer, status och fakturor i en varumärkt portal, vilket minskar statusanropen som dina chefer hanterar dagligen.
Hanterar Workspace369 kontraktsfakturering?
Ja. Återkommande fakturor och betalningsplaner fakturerar säkerhetskontrakt enligt schema, med automatiserade påminnelser för allt utestående och rapportering över kunder och platser.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
