Gratis mall för frilansavtal (PDF och Word).

Ett tjänsteavtal för designers, utvecklare, skribenter, fotografer och konsulter, skrivet på enkel engelska. Det specificerar arbetet, priset, när du får betalt och vem som äger resultatet. Fyll i hakparenteserna, välj dina alternativ och ta bort vägledningen.

Gratis, ingen e-post krävs. 5 sidor, på engelska. Uppdaterad .

Första sidan av mallen för frilansavtal: titeln "Mall för frilansavtal" och den kursiverade anvisningen, sedan en rubrik "Tjänsteavtal för frilansare" med rader för kund, frilansare, datum och projekt, sedan avsnitt 1 "Arbetet" med leveranser, revisionsrundor och vad som inte ingår.

Vad som ingår i mallen

8 sektioner, i den ordning en kund läser dem, var och en med korta anvisningar som du tar bort innan du skickar.

  1. Arbetet

    Leveranserna, antalet revisionsrundor och en rad för "ingår ej", skrivet så att en utomstående kan avgöra när jobbet är slutfört.

  2. Tidslinje och vad kunden tillhandahåller

    Dina datum, kundens deadlines för material och feedback, och en rad som flyttar schemat när dessa anländer sent.

  3. Avgifter och betalning

    Välj ett fast pris, en timtaxa med en uppskattning, eller en månadsavgift (retainer), ange sedan handpenningen och antalet dagar varje faktura ska betalas inom.

  4. Sen betalning

    När arbetet pausas på grund av en obetald faktura, en valfri förseningsavgift som du kontrollerar mot lokala regler, och vem som betalar tredjeparts kostnader.

  5. Ändringar

    Extra arbete eller revisioner kräver först ett skriftligt pris och tidsuppskattning, och påbörjas först när kunden godkänt det.

  6. Vem äger arbetet

    Antingen överförs upphovsrätten till kunden vid full betalning, eller så behåller du den och beviljar en licens. Du behåller dina verktyg, mallar och tidigare arbete.

  7. Sekretess och arbetsrelation

    En kort ömsesidig sekretessklausul och en rad som anger att du arbetar som en oberoende affärsverksamhet, inte som anställd.

  8. Avslutande av avtalet, ansvar och signaturer

    Uppsägningstid, betalning för utfört arbete, en valfri avbokningsavgift, ett ansvarsbegränsningsklausul som bör kontrolleras lokalt, och signeringsrader för båda parter.

Plus ett ifyllt exempel

Samma avtal ifyllt för en fiktiv frilans copywriter och ett bageri: fem webbsidor, två revisionsrundor, ett fast pris på 2 400 USD med 50 % handpenning, fakturor förfaller inom 14 dagar och äganderätten övergår vid betalning. Använd det för att se hur "specifikt" ser ut; dina siffror kommer att skilja sig.

Vilka lagar som kräver frilansare i kontraktet

New York City, New York State och Illinois har lagar som sätter regler för frilansavtal. Om någon av dem gäller dig, kontrollera att ditt ifyllda avtal täcker vad det kräver. Detta är allmän information från de officiella källorna som länkas i varje rad, inte juridisk rådgivning.

New York City

Freelance Isn’t Free Act (Local Law 140 of 2016). Gäller från: 15 maj 2017.

Gäller för
Arbete värt 800 USD eller mer, räknat varje avtal med samma kund som uppgår till 800 USD under någon 120-dagarsperiod.
Avtalet
Skriftligen, som anger det arbete du kommer att utföra, betalningen för arbetet och det datum du får betalt.
Betalning förfaller
På eller före det datum som anges i avtalet. Utan datum, inom 30 dagar efter att du slutfört arbetet.

Källa: NYC Department of Consumer and Worker Protection; DCWP femårsrapport (2023)

New York State

Freelance Isn’t Free Act (General Business Law Article 44-A). Gäller från: 28 augusti 2024.

Gäller för
Arbete värt 800 USD eller mer, ensamt eller tillsammans med alla kontrakt med samma kund under de föregående 120 dagarna. Vissa säljare, advokater, licensierade medicinska yrkesverksamma och byggentreprenörer är undantagna.
Avtalet
Skriftligen, med namn och postadress för båda parter; en specificerad lista över tjänsterna, deras värde, samt betalningssats och metod; betalningsdatum eller hur det kommer att fastställas; och datumet då du måste skicka en lista över de tjänster du levererat. Kunden behåller kontraktet i minst sex år.
Betalning förfaller
På eller före det datum som anges i avtalet. Utan datum, inom 30 dagar efter att du slutfört arbetet.

Källa: NY State Department of Labor; GBL §1410 (definitioner); GBL §1411 (betalning); GBL §1412 (skriftliga kontrakt)

Illinois

Freelance Worker Protection Act. Gäller från: 1 juli 2024 (kontrakt signerade efter det datumet).

Gäller för
Arbete värt 500 USD eller mer under en 120-dagarsperiod, inklusive flera kontrakt med samma kund. Arbetet utförs i Illinois eller för en kund baserad i Illinois. Byggarbetare, anställda och personer som anlitas av federala, statliga, lokala eller utländska myndigheter är undantagna.
Avtalet
Namn och kontaktinformation för båda parter, en specificerad lista över produkter och tjänster, pris och betalningsmetod, förfallodatum för betalning och datum då tjänsterna kommer att tillhandahållas.
Betalning förfaller
Vid förfallodatumet i kontraktet. Utan datum, inom 30 dagar efter slutförda tjänster.

Källa: Illinois Department of Labor

Andra städer och stater kan ha sina egna regler, och varje lag har undantag och rättsmedel som inte listas här. Läs den officiella sidan för den plats där du och din klient arbetar. Kontrollerat .

Hur man använder den

  1. Ladda ner PDF-filen för att läsa den, eller Word-filen för att redigera den. Word-filen öppnas även i Google Docs, Pages och LibreOffice.
  2. Ersätt varje [hakparentes] med dina projektdetaljer, välj ett alternativ där det finns ett val och ta bort den kursiverade vägledningen.
  3. Skriv ett verkligt betalningsdatum eller ett tydligt antal dagar som uppfyller din lokala regel, och bestäm vem som äger arbetet innan du börjar.
  4. Låt en jurist kontrollera det där du och din kund arbetar, skicka det sedan för signering av båda parter och behåll en signerad kopia var.

Skickar du avtal till kunder varje vecka? Workspace369 Contracts låter kunder verifiera sin e-post och signera online, och behåller den signerade kopian med sin revisionslogg. Se Workspace369 Contracts. Vårt #1 val är Workspace369.

Var de gratis frilanskontrakten hamnade

Fyra gratis kontrakt som äldre artiklar fortfarande länkar till finns inte längre. Här är vad var och en var, vad dess gamla länk visar idag och en arkiverad kopia av originalet. Kontrollerat .

  • Shake

    shakelaw.com

    En mobilapp från Shake för att skapa, signera och skicka korta juridiska avtal från en telefon.

    Nu: Domänen visar nu en orelaterad spelsajt.

    Arkiverad kopia,
  • AND.CO "Frilanskontraktet"

    and.co/the-freelance-contract

    Ett gratis standardtjänstavtal från freelance-appen AND.CO, presenterat som i enlighet med New York Citys Freelance Isn’t Free Act.

    Nu: Länken omdirigerar till Fiverr.

    Arkiverad kopia,
  • Docracy

    docracy.com

    Ett öppet bibliotek med gratis kontrakt som delas av dess användare, som ett "Arbetskontrakt för webbdesign".

    Nu: Kontraktlänkar öppnar en sida som säger att Docracy inte längre är tillgängligt, vilket pekar på eversign e-signaturtjänst.

    Arkiverad kopia,
  • Contract Killer

    gist.github.com/malarkey/4031110

    Andy Clarkes kontrakt på enkel svenska för webbdesigners och utvecklare, publicerat som en offentlig GitHub gist.

    Nu: Sammanfattningen returnerar "404 Not Found".

    Arkiverad kopia,

Mallen på den här sidan täcker samma område i en gratis nedladdning: arbetet, avgiften och betalningsdatum, sen betalning, ändringar, ägande och avslutande av avtalet.

Frågor om mallen

Är mallen för frilansavtal gratis?

Ja. Ladda ner PDF- eller Word-filen utan konto eller e-postadress, och använd den för ditt eget kundarbete.

Vad bör ett frilansavtal innehålla?

Vilka de två parterna är, arbetet och vad som inte ingår, tidslinjen, avgiften och hur den beräknas, handpenningen och när varje faktura förfaller, vad som händer vid sen betalning och ändringar, vem som äger det färdiga arbetet, sekretess, hur endera sidan kan avsluta avtalet, och båda parters signaturer.

Kräver lagen ett skriftligt frilansavtal?

Det beror på var du arbetar. I New York City måste kontrakt värda 800 USD eller mer, inklusive avtal med samma kund som uppgår till 800 USD under en 120-dagarsperiod, vara skriftliga och måste ange arbetet, betalningen och betalningsdatumet, enligt stadens Department of Consumer and Worker Protection. New York State lade till Freelance Isn’t Free Act (General Business Law Article 44-A) den 28 augusti 2024, med egna regler, enligt statens Department of Labor. Illinois’ Freelance Worker Protection Act omfattar kontrakt som tecknats efter den 1 juli 2024 för arbete värt 500 USD eller mer över 120 dagar, utfört i Illinois eller för en kund baserad i Illinois, enligt Illinois Department of Labor. Kontrollera reglerna där du och din kund befinner er.

Ska mitt frilansavtal ange att arbetet är "work made for hire"?

Vanligtvis inte. Enligt amerikansk lag räknas beställningsverk av en frilansare som "work made for hire" endast om det faller inom en av nio kategorier och båda parter undertecknar ett skriftligt avtal som anger detta, enligt US Copyright Office (Circular 30). För de flesta frilansarbeten är en skriftlig överlåtelse av upphovsrätt vid full betalning, som i denna mall, den tydligare vägen.

Kan jag redigera mallen i Google Dokument?

Ja. Ladda upp Word (.docx)-filen till Google Drive och öppna den med Google Dokument. Den öppnas även i Microsoft Word, Apple Pages och LibreOffice.

Är denna mall juridisk rådgivning?

Nej. Det är allmän information och en utgångspunkt. Lagar om avtal, betalning, förseningsavgifter, äganderätt och ansvar skiljer sig åt mellan länder, stater och städer, så låt en jurist kontrollera det där du och din kund arbetar innan du förlitar dig på det.