Videoguide 10 av 24
Så planerar du ditt schema i Workspace369-kalendern
Om du vill planera ditt schema i Workspace369 öppnar du Kalender under Arbete. Där ser du månaden i överblick: varje jobb, samtal och bokning. Använd Visningsalternativ för att byta till vyn Team, med en kolumn per person, och klicka på ett jobb för att se när och var det är och vem det gäller, med knappar för att ringa, sms:a eller mejla kunden. Klicka på Lägg till schema för att lägga till ett jobb, ge det en titel och lägg till kunden och alla som arbetar med det. Panelen Tillgänglighet visar när alla är lediga. Välj en tid, låt jobbet upprepas varje vecka, välj en kategori och klicka på Spara händelse.
Det här lär du dig
- Så ser du alla jobb, samtal och bokningar för månaden i din kalender
- Så byter du till vyn Team för att se allas dagar sida vid sida
- Så öppnar du ett jobb och ringer, sms:ar eller mejlar kunden
- Så lägger du till ett jobb med en kund och mer än en teammedlem
- Så väljer du en tid när alla på jobbet är lediga
- Så låter du ett jobb upprepas varje vecka och ger det en kategori
Vanliga frågor
Vanliga frågor
Hur lägger jag till ett jobb i kalendern i Workspace369?
Öppna Kalender under Arbete och klicka på Lägg till schema. Ge jobbet en titel, lägg till kunden och alla som arbetar med det, och välj en tid. Du kan låta det upprepas och ge det en kategori. Klicka sedan på Spara händelse.
Hur ser jag hela teamets schema?
Öppna Visningsalternativ i Kalender och välj Team. Varje kolumn är en person och visar personens jobb för dagen, så att du ser allas dagar sida vid sida. Klicka på ett jobb för att se när och var det är och vem det gäller.
Kan jag sätta mer än en person på ett jobb?
Ja. Lägg till varje person på jobbet, så syns det på var och ens dag. Panelen Tillgänglighet visar när alla på jobbet är lediga, så att du kan välja en tid som passar alla.
Kan jag låta ett jobb upprepas varje vecka?
Ja. Ställ in jobbet så att det upprepas varje vecka, så ser du de kommande datumen då det infaller innan du sparar. Sedan syns det i kalendern varje vecka, så du behöver bara ställa in det en gång.
Kan jag kontakta kunden från kalendern?
Ja. Klicka på ett jobb för att se detaljerna, med knappar för att ringa, sms:a eller mejla kunden. När du lägger till ett jobb kan du också skicka en inbjudan via e-post eller en SMS-påminnelse till kunden.
Fullständig transkription
Välkommen tillbaka. I den här videon planerar vi ditt schema i kalendern: vi ser vem som gör vad, lägger till ett jobb och låter det upprepas.
Öppna Kalender under Arbete. Här har du månaden i överblick: varje jobb, samtal och bokning.
Visningsalternativ ändrar vyn. Jag väljer Team för att se allas dagar sida vid sida. Varje kolumn är en person och visar personens jobb för i dag. Klicka på ett jobb för att se detaljerna: när, var och vem det gäller, med knappar för att ringa, sms:a eller mejla kunden.
Klicka på Lägg till schema för att lägga till ett jobb. Ge det en titel. Det här är en veckotvätt av fordonsflottan. Lägg till kunden: Drew Walsh. Du kan också skicka en inbjudan via e-post eller en SMS-påminnelse till kunden. Mason är redan med. Lägg till Harper, så att jobbet syns på bådas dagar.
Panelen Tillgänglighet visar när alla på jobbet är lediga. Jag tar 3:30. Låt det upprepas varje vecka. Du ser de kommande datumen då det infaller. Välj sedan en kategori: Fleet Service. Klicka sedan på Spara händelse.
Där är det, på både Masons och Harpers dagar, och det upprepas varje vecka, så du behöver bara ställa in det en gång. Och det var din kalender. I nästa video ställer vi in din bokningssida för onlinebokning.
Fler guider
Senaste uppdateringarna
Alla release notes- Klienter får steg och uppföljningar, och kalendern får en snabbare redigerare med Google MeetSpåra kunder genom stadier med en uppföljningskö och AI-skapade meddelanden, och skapa kalenderhändelser genom att dra, med Google Meet-länkar och gästinbjudningar.
- Juli 2026: en omarbetad kalender, trattar, lagerhantering och arbetsflöden med testkörningarEn ombyggd kalender, trattar som fångar leads till din CRM, lager med låg-stock-varningar, arbetsflöden som skapar uppgifter och fakturor med en live-förhandsgranskning.
Klar när du är redo
Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.
Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.
14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.
