Videoguide 8 av 24

Så ställer du in din produktkatalog i Workspace369

Om du vill lägga till en tjänst i din produktkatalog i Workspace369 öppnar du Produktkatalog under Ekonomi och klickar på Lägg till produkt. Ge den ett namn, ange priset och välj om skatt ska tas ut på den; lägg till ett artikelnummer och en kategori så att den är lätt att hitta. Ett materialrecept drar förbrukningsmaterial från lagret varje gång tjänsten faktureras, och du kan välja om den ska kunna bokas online. När den är sparad lägger du till den på en offert eller faktura, så fylls pris och skatt i, medan fliken Lager visar vad som finns i lager och när du ska beställa nytt.

Det här lär du dig

  • Så läser du katalogen: lagersaldo och ditt pris bredvid jämförelsepriset
  • Så lägger du till en tjänst med pris, skatt, artikelnummer och kategori
  • Så drar ett materialrecept förbrukningsmaterial från lagret varje gång en tjänst faktureras
  • Så väljer du om en tjänst kan bokas online
  • Så ser du vad som finns i lager, när du ska beställa nytt och varje lagerändring

Vanliga frågor

Vanliga frågor

Hur lägger jag till en tjänst i min katalog i Workspace369?

Öppna Produktkatalog under Ekonomi och klicka på Lägg till produkt. Ge den ett namn, ange priset och lägg till ett artikelnummer och en kategori om du vill. Klicka sedan på Spara. Den är redo att läggas till på vilken offert eller faktura som helst.

Kan en tjänst dra förbrukningsmaterial från mitt lager?

Ja. Lägg till ett materialrecept på tjänsten: välj ett förbrukningsmaterial och hur mycket varje jobb använder. Varje gång tjänsten faktureras dras den mängden från ditt lager.

Kan jag ta ut en annan skattesats på en enskild artikel?

Ja. Skatt tas ut på varje artikel enligt din vanliga skattesats, om du inte anger Åsidosätt skattesats på den artikeln. Du kan också stänga av skatten för den.

Hur vet jag när jag ska beställa nytt förbrukningsmaterial?

Öppna fliken Lager. Lager visar vad som finns av varje förbrukningsmaterial, och Historik visar varje materials beställningspunkt och varje ändring, inklusive vad varje faktura har förbrukat.

Kan kunder boka en tjänst online?

Tjänster kan visas på dina publika bokningssidor. Du kan slå på eller av Ta emot bokningar för varje tjänst.

Fullständig transkription

Välkommen tillbaka. I den här videon ställer vi in din produktkatalog: tjänsterna du säljer och förbrukningsmaterialet du använder, så att dina offerter och fakturor fylls i åt dig.

Öppna Produktkatalog under Ekonomi. Allt du säljer finns här. Produkterna visar vad som finns i lager, och ditt pris, bredvid jämförelsepriset. Tjänsterna finns i samma lista. Klicka på Lägg till produkt för att lägga till en.

Ge den ett namn. Den här heter Headlight Restoration. Det är en tjänst, så typen är redan inställd. Lägg till ett artikelnummer och en kategori till höger, så att den är lätt att hitta. Ange priset: nittiofem dollar. Skatt tas ut på den här artikeln enligt din vanliga skattesats, om du inte anger en annan.

Här är något praktiskt. Ett materialrecept drar förbrukningsmaterial från ditt lager varje gång den här tjänsten faktureras. Välj Ceramic Booster Spray, en kvarts quart per jobb, och lägg till den. Tjänster kan också bokas online. Det stänger jag av för den här och klickar på Spara.

Headlight Restoration finns nu i din katalog. Lägg till den på en offert eller faktura, så fylls pris och skatt i åt dig. Fliken Lager visar vad som finns i lager av varje förbrukningsmaterial. Under Historik ser du när det är dags att beställa nytt, och varje ändring, inklusive vad varje faktura har förbrukat. Och det var din produktkatalog. I nästa video håller vi koll på dina utgifter.

Klar när du är redo

Se var Workspace369 passar in i ditt klientarbetesflöde.

Börja med de moduler du behöver idag, aktivera sedan AI, automatiseringar, redovisning, lager, förfrågningar och rapportering när verksamheten växer.

14-dagars gratis provperiod. Kort krävs. Efter provperioden: från 29 USD/månad. Förnyas automatiskt varje månad tills du avbryter. Avbryt när som helst i Inställningar → Fakturering.