Augusti 2026: anslut Claude och ChatGPT, granska AI-ändringar först, och en Gantt-vy

Anslut Claude, ChatGPT eller någon AI-app till din arbetsyta

Workspace369 har en MCP-server, så Claude, ChatGPT eller någon klient som stöder MCP över OAuth kan fungera i din arbetsyta. Den kan slå upp klienter, skapa förslag och fakturor, logga tid, kontrollera din kalender och läsa dina meddelanden, och den kan uppdatera poster i klienter, projekt, uppgifter, utgifter och arbetsflöden också.

Du behåller kontrollen. En arbetsyteadministratör aktiverar MCP och väljer vad varje anslutning får göra, och allt som skickas, som ett e-postmeddelande eller en faktura, väntar på ditt godkännande i appen. MCP ingår i alla planer, och varje anrop räknas mot din plans AI-användning.

• Fungerar med Claude, ChatGPT och andra MCP-klienter
• Sändningar väntar på ditt godkännande i appen
• Skapa personliga åtkomsttoken för klienter som behöver en
• Inkluderat på alla planer när en administratör har aktiverat det

Var du hittar den

1. Inställningar
2. AI-anslutningar

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

Workspace369 MCPCRM MCP-serverguideWorkspace AI handledning

AI AutoPilot-chatt visar vad den kommer att ändra innan den ändrar det

AI AutoPilot-chatt svarar på frågor om din arbetsyta och kan göra ändringar åt dig, som att skapa eller uppdatera uppgifter, kunder och adresser. Innan något ändras visas ett kort som du kan granska och redigera, och efteråt berättar den för dig vilket register den har rört. När den föreslår många ändringar samtidigt får du en granskningsbar lista med en rad per objekt.

Workspace AI är inbyggt i varje arbetsyta utan installation: komponera och skriv om meddelanden, översätt och sammanfatta. På Commander och Enterprise kan AI också skapa ett helt arbetsflöde åt dig att granska innan det körs. En arbetsyteadministratör kan aktivera "Godkänn automatiskt åtgärder", som skapar, uppdaterar och tar bort poster utan att fråga. Sändningar till klienter frågar alltid först. AI-användning räknas mot din plans AI-användning.

• Granska och redigera ändringen innan den tillämpas
• Skapa, skriv om, översätt och sammanfatta
• AI-utkastade arbetsflöden på Commander och Enterprise

Var du hittar den

1. Sidofält
2. AI AutoPilot
3. Chatt

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

Workspace AIWorkspace AI handledningArbetsflödesautomatiseringar

En Gantt-tidslinje och din egen uppgiftsordning

Växla en tavla till Gantt-vy för att se uppgifter på en tidslinje med beroenden, baslinjer, en kritisk väg och en arbetsbelastningsvärmekarta baserad på varje medlems kapacitet. Det hjälper dig att upptäcka en kris innan den inträffar.

Du kan också dra uppgifter inom en kolumn för att ordna dem i din egen ordning, och på en telefon dra dem över statusar.

• Beroenden, baslinjer och kritisk linje
• Arbetsbelastningsvärmekarta från varje medlems kapacitet
• Dra för att ändra ordning, med ordningen sparad för alla

Var du hittar den

1. Uppgifter
2. vyväljare
3. Gantt

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

ByråprojektledningTutorial för uppgifter

Bättre e-post i inkorgen: flera mottagare, citerade svar och vidarebefordringar

Skicka ett e-postmeddelande till flera mottagare samtidigt. Svar citerar nu det ursprungliga meddelandet, vidarebefordringar behåller sina bilagor och utkast beter sig som du förväntar dig.

Du kan söka i e-post djupare, markera en konversation som oläst och rapportera skräppost för att lära inkorgen att behandla en avsändare, eller en hel domän, som skräp.

Var du hittar den

1. Inkorg i sidofältet

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

Inkorg och kommunikationUtbildning om inkorg

Arbetsflöden som stoppar när jobbet är klart

Ett arbetsflöde kan stoppa sig självt när ett mål uppnås. Välj ett engångsmål eller skriv villkoret som en enkel mening, så att en påminnelse sekvens slutar när fakturan är betald.

Påminnelse schemat för förfallna betalningar ställs in direkt i arbetsflödesbyggaren, så du väljer vilka dagar påminnelser skickas ut.

Var du hittar den

1. Arbetsflöden i sidofältet
2. öppna ett arbetsflöde

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

ArbetsflödesautomatiseringarArbetsflöden handledningBygg, testa och aktivera ett arbetsflöde

Ge teammedlemmar åtkomst till specifika projekt

Ge en teammedlem åtkomst till specifika projekt och uppgiftstavlor istället för allt. De ser de projekt de tillhör och inget annat, vilket passar entreprenörer och deltidsassistenter.

Var du hittar den

1. Projekt
2. öppna ett projekt
3. Team

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

Klientanpassad åtkomstTeamåtkomst och behörigheter

Rikare klientprofiler och ett arkiv istället för att ta bort

Lägg till eller beskär ett klients foto och se varje adress och kontaktperson på kundskärmen. Välj en primär e-post och telefon, få en varning om möjliga dubbletter, och låt kontaktpersoner välja att ta emot meddelanden.

Att ta bort en klient arkiverar den nu först. En Arkiverad vy låter dig återställa den eller ta bort den permanent, och du får en varning om du fakturerar, skickar SMS eller e-post till en arkiverad klient.

Var du hittar den

1. Klienter
2. öppna en klient; Klienter
3. Arkiverad

Öppna i appen →

Planer

Varje plan

Läs mer

KundhanteringKlienter och CRM-dokument