ผู้จัดเลี้ยงต้องการบันทึกที่ชัดเจนเมื่อลูกค้าเปลี่ยนจำนวนแขกหลังจากลงนามในข้อตกลงเมนูเบื้องต้น Workspace369 จัดการทุกกิจกรรมในระบบเดียว: ระเบียนลูกค้า ข้อเสนอพร้อมการลงนามอิเล็กทรอนิกส์ โครงการ งาน การจัดตารางเวลา และใบแจ้งหนี้พร้อมเงินมัดจำ
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน
2 นาที: อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (รหัสสำหรับสหรัฐอเมริกา/แคนาดาเท่านั้น), บัตร ฟรี 14 วัน
ผู้ปฏิบัติงานติดตามการแก้ไขทุกครั้ง เพื่อให้ตัวเลขที่อัปเดตไปถึงไฟล์โครงการและใบแจ้งหนี้ก่อนที่การผลิตในครัวจะเริ่มขึ้น ด้วยการรักษาเอกสารการแก้ไขที่ชัดเจน ทีมจัดเลี้ยงสามารถประสานงานรายละเอียดกิจกรรมและการอัปเดตการเรียกเก็บเงินได้อย่างมีประสิทธิภาพตลอดวงจรการวางแผน
ข้อเท็จจริงสำคัญ
CRM สำหรับผู้จัดเลี้ยงที่ Workspace369 ครอบคลุม 9 ด้าน รวมถึงระเบียนลูกค้า ข้อเสนอ โครงการ และงานต่างๆ
เวิร์กโฟลว์ทำงาน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "การบันทึกคำขอแก้ไขในระเบียนลูกค้า" ไปจนถึง "การออกใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขสำหรับการชำระเงินครั้งสุดท้าย"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander รวม 20 ที่นั่งและการใช้งาน Cadet 12 เท่า ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง; ราคาเต็มมีเผยแพร่บน หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
สำหรับ BEOs เอกสารห้องครัวและการเตรียมการ และเมนูต่อคน ให้เริ่มต้นด้วยเครื่องมือเฉพาะสำหรับจัดเลี้ยง: Better Cater มีราคาที่เผยแพร่ต่ำที่สุดพร้อม BEOs ($83 ต่อเดือน เรียกเก็บรายปี) และ Total Party Planner และ Caterease เพิ่มเครื่องมืออีเวนต์และห้องครัวที่ลึกกว่าพร้อมค่าธรรมเนียมการตั้งค่าหรือเปิดตัว Workspace369 ไม่มี BEOs หรือเอกสารห้องครัว เหมาะสำหรับผู้จัดเลี้ยงที่เสนอราคาพร้อมเงินมัดจำเมื่อยอมรับและออกใบแจ้งหนี้ในระเบียนลูกค้าเดียว ตั้งแต่ $29 ต่อเดือนบน Cadet
| เครื่องมือ | ราคาเริ่มต้น (รายเดือน) | เรียกเก็บเงินรายปี | BEOs และรายการครัว | ข้อจำกัดแผนหลัก | Trustpilot |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 ต่อเดือน | ใช่ ทั้งสองแผน | การชำระเงินออนไลน์เร็วๆ นี้; แบบฟอร์มลูกค้าเป้าหมาย 3 แบบ | 30 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | ลด 10% สำหรับรายปี | BEOs ที่ระบุในเว็บไซต์; รายการบรรจุภัณฑ์ในแผน | $299 ค่าธรรมเนียมตั้งค่า; $200 ต่อเดือนหากไม่มี TPP Pay | สาธิตฟรี ไม่มีการทดลองใช้ |
| Caterease | ไม่ได้ระบุ | $99 ต่อเดือน (Express) | เอกสารอีเวนต์; รายการบรรจุภัณฑ์จาก Standard | $200 ค่าธรรมเนียมเปิดตัวต่อผู้ใช้ | ไม่มีการระบุ |
| Curate | ไม่ได้เผยแพร่ | ไม่ได้เผยแพร่ | พิมพ์ BEO; สูตรอาหารจาก Growth | ราคาตามที่ร้องขอ | ไม่มีการระบุ |
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23.25 ต่อเดือน | ไม่ | 5 โปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่, 1 ที่นั่ง | 14 วัน, ต้องใช้บัตร |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 ต่อเดือน (Starter) | ไม่ | 2 แบบฟอร์มลูกค้าเป้าหมายสด | 30 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร |
ราคาและขีดจำกัดจากหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของผู้จำหน่ายแต่ละราย ตรวจสอบเมื่อวันที่ 17 ตุลาคม 2026 ในสกุลเงิน USD ราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นโปรดยืนยันก่อนซื้อ อ่านคู่มือผู้ซื้อฉบับเต็ม
เมื่อลูกค้าแก้ไขจำนวนแขกหลังจากที่เมนูได้รับการสรุปแล้ว การอัปเดตดังกล่าวมักจะสูญหายไปในข้อความที่กระจัดกระจาย สิ่งนี้นำไปสู่ความคลาดเคลื่อนระหว่างข้อเสนอที่ตกลงกันและผลการดำเนินงานจริง หากไม่มีวิธีที่มีโครงสร้างในการอัปเดตบันทึกข้อมูลลูกค้าและไฟล์โครงการ การประสานงานจะล้มเหลว นำไปสู่การติดตามที่ไม่ถูกต้องและการสร้างใบแจ้งหนี้ที่ไม่ถูกต้องสำหรับงาน
การแก้ไขขอบเขตเมนูที่ตกลงกันไว้จำเป็นต้องมีการปรับเปลี่ยนบันทึกทางการเงินทันที เมื่อจำนวนแขกเพิ่มขึ้นหรือลดลง การอัปเดตข้อเสนอและใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองจะต้องเกิดขึ้นพร้อมกัน หากการอัปเดตเหล่านี้ไม่ได้จัดการภายในระบบเดียว ลูกค้าจะได้รับเอกสารการเรียกเก็บเงินที่ขัดแย้งกัน ซึ่งจะทำให้การชำระเงินล่าช้าและก่อให้เกิดความสับสนในการบริหารระหว่างการกระทบยอดอีเวนต์ขั้นสุดท้าย
การเปลี่ยนแปลงจำนวนแขกส่งผลต่อการเตรียมงาน พนักงานต้องปรับรายการจัดตารางเวลาและงานสำหรับจำนวนผ้าปูโต๊ะ อัตราส่วนพนักงาน และการเช่าอุปกรณ์ด้วยตนเอง เมื่อการสนทนาและงานต่างๆ ไม่เชื่อมโยงกับบันทึกไคลเอ็นต์หลัก สมาชิกในทีมจะดำเนินการตามคำแนะนำที่ล้าสมัย ส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดที่มีค่าใช้จ่ายสูงก่อนที่งานจะเกิดขึ้น
ลูกค้าจัดเลี้ยงมักส่งการอัปเดตจำนวนแขกผ่านหลายช่องทาง รวมถึงข้อความและโทรศัพท์ หากการสนทนาเหล่านี้ไม่ได้ถูกบันทึกไว้พร้อมกับไฟล์โครงการและข้อเสนอโดยตรง ทีมบริหารจัดการจะขาดบันทึกประวัติของการเปลี่ยนแปลง การขาดประวัติการสื่อสารที่ชัดเจนนี้ทำให้ยากต่อการตรวจสอบข้อตกลงของลูกค้าในระหว่างข้อพิพาท
ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต
อีเมลจะปรากฏข้างระเบียนลูกค้าในทุกแผน ข้อความ โทรศัพท์ และข้อความเสียงจะเข้าร่วมจาก Voyager พร้อมบทสรุปการโทรด้วย AI จาก Specialist
งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า
ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ
เมื่อลูกค้าขอเปลี่ยนแปลงจำนวนแขกหลังจากตกลงเมนูแล้ว ผู้ดูแลระบบจะเปิดบันทึกข้อมูลลูกค้าและไฟล์ ผู้ดำเนินการจะบันทึกรายละเอียดการสนทนาภายในบันทึกข้อมูลลูกค้าด้วยตนเอง โดยบันทึกตัวเลขที่ระบุไว้ในข้อสรุปที่ตกลงกันไว้ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้ดำเนินการรักษาประวัติการแก้ไขที่ชัดเจนก่อนที่จะมีการเปลี่ยนแปลงเอกสารทางการเงินใดๆ
ผู้ดูแลระบบเปิดข้อเสนอที่มีอยู่ภายในแพลตฟอร์มเพื่อปรับจำนวนแขกและรายละเอียดบริการที่เกี่ยวข้อง โดยการแก้ไขรายการข้อเสนอให้ตรงกับจำนวนแขกใหม่ ผู้ดำเนินการจะอัปเดตขอบเขตโปรเจกต์ การปรับเปลี่ยนนี้จะทำให้ไฟล์โปรเจกต์สอดคล้องกับข้อกำหนดใหม่ของลูกค้า เตรียมเอกสารสำหรับขั้นตอนต่อไปของการตรวจสอบโดยลูกค้า
เมื่ออัปเดตข้อเสนอแล้ว ผู้ดำเนินการจะแชร์เอกสารที่แก้ไขผ่านพอร์ทัลลูกค้า ผู้ดูแลระบบจะกำหนดเวลางานให้ลูกค้าตรวจสอบเงื่อนไขใหม่ ลูกค้าจะดูไฟล์ที่อัปเดตในพอร์ทัล จากนั้นอนุมัติและลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในข้อเสนอที่แก้ไขเพื่อยืนยันจำนวนแขกก่อนที่จะมีการปรับเปลี่ยนใบแจ้งหนี้
หลังจากยืนยันจากไคลเอ็นต์แล้ว ผู้ดูแลระบบจะอัปเดตรายการจัดตารางเวลาและงานภายในโครงการ ผู้ดำเนินการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับอัตราส่วนพนักงานและอุปกรณ์เช่าตามจำนวนแขกใหม่ที่บันทึกไว้ในภาพรวมด้วยตนเอง สิ่งนี้ช่วยให้ทีมประสานงานการเตรียมงานอีเวนต์ตามตัวชี้วัดที่อัปเดต
ขั้นตอนสุดท้ายคือการแปลงข้อเสนอที่อนุมัติเป็นใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้ว ดังนั้นรายการต่างๆ จึงสะท้อนถึงจำนวนแขกที่ปรับปรุงแล้วและไฟล์โครงการที่อัปเดต ลูกค้าชำระเงินออนไลน์ด้วยบัตร ซึ่งเป็นการสิ้นสุดเวิร์กโฟลว์สำหรับการจัดการการแก้ไขจำนวนแขกภายในระบบ
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
ใบเสนอราคาตามที่เขียนไว้ทุกประการ ในภาษาของผู้รีวิวเอง นี่คือการคัดเลือกรีวิว ไม่ใช่ทั้งหมด รีวิวจากทีมของเราจะถูกละไว้ในการคัดเลือก แต่คะแนนโดยรวมจะรวมคะแนนของพวกเขาด้วย
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน
เก็บการผลิตในครัว บันทึกสารก่อภูมิแพ้ และการจัดการความปลอดภัยของอาหารในระบบจัดการครัวของคุณ Workspace369 จัดการด้านลูกค้าของแต่ละงาน: บันทึกของลูกค้า ข้อเสนอ การจัดตารางเวลา งาน และใบแจ้งหนี้ ส่งจำนวนแขกล่าสุดและรายละเอียดเมนูไปยังระบบครัวด้วยตนเอง หรือจาก Specialist ผ่าน webhooks และ API
ใช่ ลูกค้าสามารถดูข้อเสนอที่แก้ไขและไฟล์โครงการผ่านทางพอร์ทัลลูกค้าได้ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถแชร์เอกสารที่อัปเดตและรักษาการสนทนาที่ชัดเจนเกี่ยวกับการแก้ไข ลูกค้ายืนยันโดยการอนุมัติข้อเสนอที่แก้ไข และผู้ดำเนินการจะตรวจสอบว่าตรงกับจำนวนแขกที่บันทึกไว้ในเอกสารสรุปหรือไม่
เมื่อจำนวนแขกได้รับการแก้ไข ผู้ดูแลระบบจะอัปเดตงานและการจัดตารางเวลาภายในโครงการ ผู้ดำเนินการจะตรวจสอบบันทึกใหม่ในส่วนสรุปและตั้งค่าจำนวนพนักงานและจำนวนการเช่าในงานเฉพาะเพื่อให้สอดคล้องกับขอบเขตที่ถูกต้อง
ใช่ Workspace369 อนุญาตให้คุณสร้างและจัดการใบแจ้งหนี้ภายในไฟล์โครงการเดียวกันกับข้อเสนอของคุณ เมื่อจำนวนแขกเปลี่ยนแปลง ผู้ดูแลระบบจะอัปเดตข้อเสนอและแปลงเป็นใบแจ้งหนี้ที่แก้ไข เพื่อให้บันทึกของลูกค้าและเอกสารทางการเงินสะท้อนตัวเลขเดียวกัน
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน
