วิดีโอบทแนะนำ Workspace369
วิดีโอสั้นๆ เหล่านี้แสดงวิธีใช้ Workspace369 แอปครบวงจรสำหรับการดำเนินธุรกิจ เริ่มจากทัวร์ฉบับเต็มเพื่อดูว่าทุกอย่างอยู่ตรงไหน จากนั้นตั้งค่าธุรกิจของคุณ เพิ่มลูกค้า และติดตามงานหนึ่งงานตั้งแต่ข้อเสนอจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว วิดีโอถัดไปครอบคลุมทุกอย่างที่ข้อเสนอและใบแจ้งหนี้ทำได้ การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติ แคตตาล็อกสินค้าของคุณ การติดตามค่าใช้จ่ายของคุณ การวางแผนตารางงานในปฏิทิน การตั้งค่าหน้าการจองออนไลน์ของคุณ การจัดการโครงการของคุณ การจัดระเบียบงานของคุณบนบอร์ด การติดตามเวลาของคุณพร้อมเรียกเก็บเงินค่าเวลานั้น การตั้งค่าการแจ้งเตือน การตอบกลับลูกค้าจากกล่องจดหมายเดียว การเชื่อมต่ออีเมลของคุณ การจัดการการโทรและข้อความเสียง การรับลีดจากเว็บไซต์ของคุณ การสร้าง Funnel การทำให้การติดตามผลของคุณเป็นอัตโนมัติ การถาม Workspace AI เกี่ยวกับธุรกิจของคุณ การเชิญทีมของคุณ การแชร์พอร์ทัลลูกค้า การตั้งค่าค่าบริการรายเดือนกับใบแจ้งหนี้แบบประจำ การส่งสัญญาเพื่อลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และการไล่ดูการติดตามผลลูกค้าของคุณ แต่ละหน้าบทแนะนำมีวิดีโอ บทต่างๆ ของวิดีโอ คำถามที่พบบ่อย และบทถอดเสียงฉบับเต็ม Workspace369 ใช้งานได้บนเว็บและบน iPhone และวิดีโอเหล่านี้แสดงเว็บแอป
เริ่มที่นี่ ตามลำดับ
Workspace369: ทัวร์ฉบับเต็มพาชมทุกหน้าในเมนูของ Workspace369 ตั้งแต่แดชบอร์ดและ AI AutoPilot ไปจนถึงลูกค้า โครงการ ข้อเสนอ ใบแจ้งหนี้ และกล่องจดหมาย เพื่อให้คุณรู้ว่าทุกอย่างอยู่ตรงไหน
ตั้งค่าธุรกิจของคุณใน Workspace369เพิ่มรายละเอียดธุรกิจและโลโก้ ตั้งค่าสกุลเงิน เขตเวลา และรหัสภาษี แล้วเลือกรูปลักษณ์ของใบแจ้งหนี้และข้อเสนอของคุณ
เพิ่มลูกค้าของคุณใน Workspace369นำเข้าลูกค้าจากไฟล์ CSV หรือ Excel หรือเพิ่มทีละราย แล้วจัดเรียงตามขั้นตอนและแหล่งที่มาของลีด
จากข้อเสนอสู่การรับชำระเงินใน Workspace369ติดตามงานหนึ่งงานตั้งแต่ต้นจนจบ: สร้างข้อเสนอ ให้ลูกค้ายอมรับและเซ็นชื่อ แปลงเป็นใบแจ้งหนี้ แล้วรับชำระเงิน
ข้อเสนอใน Workspace369 ทีละขั้นตอนทุกอย่างที่ข้อเสนอทำได้: ธีมและหน้าปก ส่วนเนื้อหาและไทม์ไลน์ ลายเซ็น วันหมดอายุ เงินมัดจำ การแจ้งเตือนติดตามผล เทมเพลต และคำสั่งเปลี่ยนแปลง
ใบแจ้งหนี้ใน Workspace369 ทีละขั้นตอนสร้างใบแจ้งหนี้จากแคตตาล็อก แบ่งเป็นแผนการชำระเงิน ตั้งค่าใบแจ้งหนี้แบบทำซ้ำ ส่งทางอีเมลหรือ SMS และบันทึกการชำระเงินเมื่อได้รับเงิน
การแจ้งเตือนการชำระเงินอัตโนมัติใน Workspace369เปิดการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับใบแจ้งหนี้ที่เลยกำหนด: อีเมลแบบสุภาพ ฉบับที่หนักแน่นขึ้นหลังหนึ่งสัปดาห์ และหนังสือแจ้งครั้งสุดท้าย ซึ่งจะหยุดทันทีที่ลูกค้าชำระเงิน
ตั้งค่าแคตตาล็อกสินค้าของคุณใน Workspace369เพิ่มบริการและสินค้าของคุณเพียงครั้งเดียว พร้อมราคา ภาษี และวัสดุสิ้นเปลืองที่ใช้ เพื่อให้ข้อเสนอและใบแจ้งหนี้กรอกข้อมูลให้เอง และสต็อกของคุณเป็นปัจจุบันอยู่เสมอ
ติดตามค่าใช้จ่ายของคุณใน Workspace369สแกนใบเสร็จแล้วให้ AI กรอกค่าใช้จ่ายให้ เชื่อมโยงกับโครงการ และดูว่าคุณใช้จ่ายไปเท่าไรในแต่ละประเภท และค่าใช้จ่ายส่งผลต่อรายได้สุทธิของคุณอย่างไร
วางแผนตารางงานของคุณในปฏิทิน Workspace369ดูงาน การโทร และนัดหมายทุกรายการ สลับไปที่มุมมอง “ทีม” และเพิ่มงานให้ลูกค้าและทีมของคุณในเวลาที่ทุกคนว่าง โดยตั้งให้ทำซ้ำทุกสัปดาห์
ตั้งค่าหน้าการจองออนไลน์ของคุณใน Workspace369สร้างหน้าการจองใน “การตั้งค่า” เลือกรูปลักษณ์และสีแบรนด์ เลือกบริการที่ลูกค้าจองได้ ตั้งกฎการจอง แล้วแชร์ลิงก์หรือ QR code
จัดการโครงการของคุณใน Workspace369ดูทุกโครงการพร้อมลูกค้า สถานะ และความคืบหน้า ตรวจดูงบประมาณ ยอดใช้จ่าย และชั่วโมงที่บันทึกไว้ของโครงการ แล้วเชื่อมโยงข้อเสนอและใบแจ้งหนี้เพื่อดูว่าโครงการทำรายได้เท่าไร
จัดระเบียบงานของคุณใน Workspace369ดูทุกงานบนบอร์ดตามขั้นตอน พร้อมวันครบกำหนด แท็ก และผู้รับมอบหมาย เพิ่มงานและมอบหมายพร้อมวันครบกำหนด แล้วลากไปตามขั้นตอนและทำเครื่องหมายว่าเสร็จเมื่องานเสร็จแล้ว
ติดตามเวลาของคุณและเรียกเก็บเงินใน Workspace369ดูรายการเวลาแต่ละรายการพร้อมโครงการ ลูกค้า ระยะเวลา และจำนวนเงิน เริ่มตัวจับเวลาหรือบันทึกเวลาที่คุณลืมไว้ แล้วนำเวลาที่ยังไม่ออกใบแจ้งหนี้ของลูกค้าไปเรียกเก็บเงินในใบแจ้งหนี้ฉบับร่าง
ตั้งค่าการแจ้งเตือนใน Workspace369ดูสิ่งที่กำลังจะมาถึง เกินกำหนด และเสร็จแล้ว เก็บการแจ้งเตือนไว้ดูคนเดียวหรือแชร์กับทีม จากนั้นเพิ่มการแจ้งเตือนพร้อมเวลา ลำดับความสำคัญ และผู้รับมอบหมาย แล้วทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
ตอบกลับลูกค้าจากกล่องจดหมายเดียวใน Workspace369ดูอีเมล ข้อความ และข้อความเสียงจากลูกค้าในรายการเดียว ตอบกลับอีเมลโดยมีหัวข้อกรอกไว้ให้แล้ว ดึงการตอบกลับด่วนที่บันทึกไว้ และเลื่อนข้อความไว้ทีหลัง
เชื่อมต่อที่อยู่อีเมลของคุณกับ Workspace369ใช้ที่อยู่อีเมลที่พื้นที่ทำงานทุกแห่งได้รับโดยอัตโนมัติ เพิ่มโดเมนของคุณเองเพื่อส่งจากที่อยู่อย่าง hello@ และ billing@ และเชื่อมต่อกล่องจดหมายอื่นผ่าน SMTP ด้วยรหัสผ่านสำหรับแอป
การโทรและข้อความเสียงใน Workspace369ดูเฉพาะข้อความเสียงของคุณใน “กล่องจดหมาย” อ่านข้อความโดยไม่ต้องเปิดฟัง แล้วโทรกลับหาลูกค้า จากนั้นตั้งค่าว่าสายจะดัง ถูกโอน และส่งถึงทีมของคุณอย่างไร และคำทักทายข้อความเสียงที่ผู้โทรได้ยิน
รับลีดจากเว็บไซต์ของคุณด้วย Workspace369ดูคำขอที่แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของคุณนำเข้ามา เปิดคำขอเพื่อตอบกลับ โทร หรือแปลงเป็นลูกค้า จากนั้นแชร์แบบฟอร์มของคุณด้วยลิงก์ QR code หรือโค้ดสำหรับฝัง
สร้าง Funnel รับลีดใน Workspace369เริ่ม Funnel จากเทมเพลต แก้ไขแต่ละขั้นตอนและบล็อกในตัวอย่างบนมือถือ ไล่ดูเหมือนผู้เข้าชม แล้วเผยแพร่และแชร์ลิงก์
ทำให้การติดตามผลเป็นอัตโนมัติใน Workspace369ดูว่าเวิร์กโฟลว์ไหนใช้งานอยู่และแต่ละรายการทำงานบ่อยแค่ไหน เปิดเวิร์กโฟลว์เพื่อไล่ดูตัวกระตุ้นและขั้นตอน ทดสอบอย่างปลอดภัย และเริ่มสร้างเวิร์กโฟลว์ของคุณเองจากเทมเพลต
ถาม Workspace AI เกี่ยวกับธุรกิจของคุณใน Workspace369เปิด “แชท” ภายใต้ “AI AutoPilot” เพื่อวางแผนวันของคุณ รับคำตอบจากตัวเลขของคุณเอง ให้ช่วยเขียนอีเมลติดตามผล และให้ลงมือทำงานแทนคุณเมื่อคุณขอ
เชิญทีมของคุณเข้าสู่ Workspace369ดูทุกคนที่ลงชื่อเข้าใช้พื้นที่ทำงานของคุณได้ เชิญใครสักคนพร้อมกำหนดบทบาท เลือกว่าเขาจะเห็นลูกค้าและราคาใดบ้าง และเปลี่ยนบทบาทในภายหลัง
แชร์พอร์ทัลลูกค้าใน Workspace369เปิด “พอร์ทัลลูกค้า” ในหน้าข้อมูลของลูกค้า คัดลอกลิงก์ส่วนตัวแล้วส่งไป จากนั้นดูว่าลูกค้าของคุณเข้าสู่ระบบด้วยรหัสทางอีเมลอย่างไร และเห็นอะไรบ้าง
ค่าบริการรายเดือนและใบแจ้งหนี้แบบประจำใน Workspace369เรียกเก็บเงินจากลูกค้าทุกรอบด้วยค่าบริการรายเดือนในรูปแบบธนาคารชั่วโมง ขอบเขตงานรายเดือนคงที่ หรือเงินมัดจำล่วงหน้า หรือเรียกเก็บยอดเงินคงที่ซ้ำด้วยใบแจ้งหนี้แบบประจำ
ส่งสัญญาเพื่อลงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใน Workspace369เตรียมสัญญาในสี่ขั้นตอน เลือกว่าใครจะลงนามและลงนามตามลำดับใด วางช่องลายเซ็น จากนั้นส่งสัญญาและติดตามจนกว่าทุกคนจะลงนามครบ
ไล่ดูการติดตามผลลูกค้าของคุณใน Workspace369ดูว่าวันนี้ลูกค้าคนไหนต้องการคุณและเพราะอะไร กรองตามเจ้าของและประเภท ร่างอีเมลจากบันทึกของลูกค้า แล้วส่ง เลื่อน หรือทำเครื่องหมายว่าเสร็จ
อยากอ่านแทนใช่ไหม?
ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น
ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน
