CRM สำหรับนักจัดกระดูก
สำนักงานไคโรแพรคติกมักพบกับคำถามทางธุรกิจที่ไม่เกี่ยวข้องกับเวชระเบียนอิเล็กทรอนิกส์ทางคลินิก Workspace369 จัดการด้านธุรกิจนั้น: คำถาม การจัดกำหนดการ ข้อเสนอ โครงการ และใบแจ้งหนี้ สำนักงานของคุณสามารถจัดการข้อเสนอสุขภาพองค์กร งานทางธุรกิจ และไฟล์ธุรกิจได้ในที่เดียว ถัดจากซอฟต์แวร์การปฏิบัติงานที่คุณใช้สำหรับการดูแลผู้ป่วย
ข้อเท็จจริงสำคัญ
CRM สำหรับนักจัดกระดูกที่ Workspace369 ครอบคลุม 9 ด้าน รวมถึงระเบียนลูกค้า ข้อเสนอ โครงการ และงานต่างๆ
เวิร์กโฟลว์ทำงาน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "การบันทึกคำถามทางธุรกิจ" ไปจนถึง "การสรุปใบแจ้งหนี้ทางธุรกิจ"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 20 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
ปัญหา
เมื่อองค์กรท้องถิ่นขอสัมมนาสุขภาพหรือผู้ขายส่งข้อเสนอ การนำผู้ติดต่อเหล่านี้เข้าสู่ระบบบันทึกสุขภาพอิเล็กทรอนิกส์จะทำให้เกิดความยุ่งเหยิง ทำให้พนักงานต้องสร้างไฟล์ทางคลินิกที่ว่างเปล่าสำหรับผู้ป่วยที่ไม่ใช่ผู้ป่วย Workspace369 เก็บรักษาบันทึกข้อมูลลูกค้าองค์กรและการสนทนาทางธุรกิจไว้ในระบบของตนเอง เพื่อให้ทีมที่จัดการกับคำถามของสำนักงานทราบเสมอว่าจะต้องดูที่ใด
การติดตามโอกาสทางธุรกิจกับธุรกิจ เช่น เวิร์กช็อปท่าทางหรือการประเมินการยศาสตร์ในที่ทำงาน จำเป็นต้องมีเอกสารที่มีโครงสร้าง การส่งอีเมลเป็นประจำทำให้ยากต่อการติดตามการติดตามผลและเงื่อนไขสัญญา การใช้ Workspace369 ช่วยให้สำนักงานของคุณสามารถออกข้อเสนออย่างเป็นทางการและติดตามงานทางธุรกิจ ป้องกันไม่ให้การติดต่อเชิงพาณิชย์สูญหายในกล่องจดหมายอีเมลที่วุ่นวายหรือถูกฝังอยู่ใต้ตารางนัดหมายผู้ป่วยทางคลินิกรายวัน
สัญญาเช่าสำนักงาน สินทรัพย์ทางการตลาด และใบแจ้งหนี้ผู้ขาย มักจะกระจายไปทั่วคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลหลายเครื่องหรือไดรฟ์คลาวด์ทั่วไป ทำให้ผู้จัดการสำนักงานเสียเวลาในการค้นหาเอกสารธุรการพื้นฐาน จาก Specialist การจัดการไฟล์ของ Workspace369 ทำให้เอกสารทางธุรกิจเหล่านี้มีที่อยู่ที่มีโครงสร้าง และบทบาทและสิทธิ์จะทำให้เอกสารเหล่านี้เปิดให้เจ้าหน้าที่ที่ได้รับอนุญาต
การออกใบแจ้งหนี้ให้กับธุรกิจในท้องถิ่นสำหรับวันสุขภาพองค์กรผ่านระบบการเรียกเก็บเงินทางการแพทย์นั้นซับซ้อนและมีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการเข้ารหัส รายได้ทางธุรกิจทั่วไปไม่ควรถือว่าเป็นรายการเดียวกับการเคลมประกันสุขภาพ Workspace369 จัดการใบแจ้งหนี้ธุรกิจเหล่านี้ด้วยการชำระเงินผ่านบัตรออนไลน์ ช่วยให้คลินิกไคโรแพรคติกของคุณสามารถเรียกเก็บเงินสำหรับกิจกรรมองค์กร เวิร์กช็อปสุขภาพ หรือการเช่าสถานที่ผ่านช่องทางการเรียกเก็บเงินธุรกิจที่แตกต่างกัน
ผลิตภัณฑ์
ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต
อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์
งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า
ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ
เวิร์กโฟลว์
ขั้นตอนการดำเนินงานเริ่มต้นเมื่อเจ้าหน้าที่ธุรการได้รับคำถามที่ไม่ใช่คลินิก เช่น ข้อเสนอจากผู้ขาย หรือคำขอเป็นพันธมิตรทางธุรกิจ ผู้ดำเนินการจะสร้างรายการใหม่ในส่วนบันทึกของลูกค้า บันทึกนี้จะเก็บรายละเอียดธุรกิจขององค์กรและการสนทนาเบื้องต้น โดยสร้างบันทึกที่ชัดเจนก่อนที่จะมีการทำข้อตกลงทางการค้าใดๆ หรือการเริ่มต้นโครงการที่ไม่ใช่คลินิกใดๆ
สำหรับเซสชันสุขภาพองค์กร ผู้จัดการสำนักงานจะสร้างเอกสารที่ระบุขอบเขตของบริการโดยใช้ข้อเสนอ เอกสารนี้จะระบุเงื่อนไขการบริการ ตัวเลือกการจัดตารางเวลา และค่าใช้จ่าย ข้อเสนอจะถูกแชร์กับผู้ติดต่อองค์กรผ่านพอร์ทัลลูกค้า ช่วยให้ลูกค้าธุรกิจสามารถตรวจสอบ อนุมัติ และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในเงื่อนไขสำหรับกิจกรรมที่กำหนดเวลาไว้
เมื่อใบเสนอราคาธุรกิจได้รับการยอมรับ ผู้จัดการสำนักงานจะประสานงานวันที่โดยใช้ฟีเจอร์การจัดตารางเวลา สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าการเตรียมการธุรการ ความพร้อมของพนักงาน และการจองสถานที่ได้รับการติดตาม รายการเหล่านี้ทำให้การเตรียมอีเวนต์มองเห็นได้สำหรับทีม ดังนั้นจึงไม่เคยชนกับสมุดนัดหมายทางคลินิกที่ใช้สำหรับการปรับเปลี่ยนผู้ป่วยรายวัน
ผู้จัดการสำนักงานสร้างงานและโครงการเฉพาะเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจ ซึ่งรวมถึงการจัดระเบียบไฟล์ส่งเสริมการขาย การยืนยันโลจิสติกส์ผ่านการสนทนาอย่างต่อเนื่อง และการมอบหมายหน้าที่เตรียมการให้กับพนักงานสำนักงาน การติดตามรายการเหล่านี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าทุกข้อกำหนดจะเสร็จสมบูรณ์ตรงเวลา และทำให้การดำเนินงานทางธุรกิจเป็นระเบียบ
หลังจากเสร็จสิ้นกิจกรรมองค์กรหรืองานธุรการแล้ว ผู้จัดการสำนักงานจะสร้างและส่งใบแจ้งหนี้เชิงพาณิชย์โดยใช้ใบแจ้งหนี้ ไคลเอ็นต์องค์กรจะได้รับเอกสารเรียกเก็บเงินนี้ผ่านพอร์ทัลไคลเอ็นต์และชำระเงินทางออนไลน์ด้วยบัตร สิ่งนี้จะสรุปธุรกรรมทางธุรกิจใน Workspace369 โดยแยกรายได้ทางธุรกิจทั่วไปออกจากการเรียกเก็บเงินประกันผู้ป่วย
ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์
ได้รับความนิยมบน App Store
สุดท้ายก็รู้สึกสงบสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นนำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
เก็บการดูแลผู้ป่วย บันทึกทางคลินิก การบันทึก และการเรียกเก็บเงินสุขภาพในซอฟต์แวร์จัดการคลินิกไคโรแพรคติกเฉพาะของคุณ Workspace369 จัดการธุรกิจรอบๆ คลินิก: บันทึกของลูกค้า ข้อเสนอองค์กร โครงการ การจัดตารางเวลา และใบแจ้งหนี้
องค์กรที่ขอเวิร์กช็อปจะถูกติดตามโดยใช้บันทึกของลูกค้า ใบเสนอราคา และโครงการ คุณสามารถจัดการบทสนทนาทางธุรกิจ กำหนดวันที่จัดงาน และออกใบแจ้งหนี้ธุรกิจโดยตรงให้กับองค์กร สิ่งนี้ช่วยให้ข้อตกลงทางธุรกิจขององค์กรเป็นระเบียบในที่เดียว
เก็บประวัติทางการแพทย์ของผู้ป่วยและแบบฟอร์มการลงทะเบียนทางคลินิกในระบบคลินิกของคุณ พอร์ทัลลูกค้าสร้างขึ้นสำหรับลูกค้าองค์กรและผู้ขายเพื่อดูข้อเสนอ ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ และชำระเงินออนไลน์
เจ้าหน้าที่สำนักงานใช้ Tasks และ Scheduling ใน Workspace369 เพื่อจัดการการดำเนินงานทางธุรกิจ เช่น การสั่งซื้ออุปกรณ์หรือการจัดกิจกรรมทางการตลาด งานธุรกิจนี้ดำเนินควบคู่ไปกับระบบทางคลินิกของคุณ ดังนั้นซอฟต์แวร์ที่ใช้ทุกวันสำหรับการดูแลผู้ป่วยจึงยังคงมุ่งเน้นไปที่ผู้ป่วย
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น
