CRM สำหรับดีเจ: ตั้งแต่การสอบถามครั้งแรกจนถึงใบแจ้งหนี้สุดท้ายของงานอีเวนต์

เมื่อดีเจจองคิวเพิ่มระบบเสียงสำหรับพิธีหลังจากตกลงแพ็คเกจรับเลี้ยงแล้ว ทุกการเปลี่ยนแปลงจะต้องส่งไปยังใบเสนอราคา ตารางเวลา และใบแจ้งหนี้พร้อมกัน Workspace369 จัดการการจองทั้งหมด: บันทึกข้อมูลลูกค้า ใบเสนอราคา โครงการ งาน ไฟล์ การสนทนา การจัดตารางเวลา ใบแจ้งหนี้ และพอร์ทัลลูกค้า

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

2 นาที: อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (รหัสสำหรับสหรัฐอเมริกา/แคนาดาเท่านั้น), บัตร ฟรี 14 วัน

ลูกค้าความสัมพันธ์และบันทึกย่อที่ตกลงกัน
งานงานที่มอบหมายให้บุคคลที่รับผิดชอบ
การเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้และบริบทเชิงพาณิชย์
บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว

ข้อเสนอที่ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ เงินมัดจำ และการชำระเงินด้วยบัตรออนไลน์ช่วยให้ข้อตกลงและการชำระเงินของแต่ละกิจกรรมอยู่ในที่เดียว

ข้อเท็จจริงสำคัญ

CRM สำหรับดีเจที่ Workspace369 ครอบคลุม 9 ด้าน รวมถึงบันทึกของลูกค้า ข้อเสนอ โครงการ และงานต่างๆ

เวิร์กโฟลว์ทำงาน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "การเริ่มต้นระเบียนลูกค้า" ไปจนถึง "การรวบรวมการสื่อสารกับลูกค้า"

Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander รวม 20 ที่นั่งและการใช้งาน Cadet 12 เท่า ในราคา $299/เดือน

ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง; ราคาเต็มมีเผยแพร่บน หน้าการกำหนดราคา Workspace369.

เปรียบเทียบ CRM สำหรับดีเจ

เครื่องมือที่สร้างโดย DJ นำไปสู่การวางแผนเพลง Check Cherry แสดงแบบฟอร์มการวางแผน รายการเพลง และลิงก์เพลย์ลิสต์ตั้งแต่ $29 ต่อเดือน (เรียกเก็บรายปี) และ DJ Event Planner แสดงรายการคำขอเพลงและไทม์ไลน์ตั้งแต่ $20 ต่อเดือน Workspace369 เหมาะสำหรับดีเจที่ต้องการข้อเสนอ เงินมัดจำ พอร์ทัลลูกค้า และใบแจ้งหนี้ในบันทึกเดียวตั้งแต่ $29 ต่อเดือนสำหรับ Cadet (1 ที่นั่ง, 5 โปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่) แต่ไม่มีเครื่องมือขอเพลงหรือเพลย์ลิสต์

เครื่องมือราคาเริ่มต้น (รายเดือน)เรียกเก็บเงินรายปีเครื่องมือเพลง DJ ในหน้าข้อจำกัดแผนหลักTrustpilot
Check Cherryเริ่มต้นที่ $39 ต่อชื่อหน้า (Standard)$29 ต่อเดือน ($348)แบบฟอร์มการวางแผน รายการเพลง เพลย์ลิสต์30 การจองที่กำลังจะมาถึง14 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
DJ Event Planner$20 (StandAlone)ไม่ได้ระบุคำขอเพลง ไทม์ไลน์พนักงานหรือนักแสดง 10 คน30 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 ต่อเดือนไม่มี5 โปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่, 1 ที่นั่ง14 วัน, ต้องใช้บัตร
HoneyBook$36 (Starter)$29 ต่อเดือน (Starter)ไม่มีการระบุ2 แบบฟอร์มลูกค้าเป้าหมายสด30 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Dubsado$35 (Starter)$335 ต่อปี (Starter)ไม่มีการระบุ1 แบบฟอร์มลูกค้าเป้าหมาย21 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
17hats$60$600 ต่อปีไม่มีการระบุหนึ่งแผน7 วัน, ไม่ระบุบัตร

ราคาและขีดจำกัดจากหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของผู้จำหน่ายแต่ละราย ตรวจสอบเมื่อวันที่ 17 ตุลาคม 2026 ในสกุลเงิน USD ราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ ดังนั้นโปรดยืนยันก่อนซื้อ อ่านคู่มือผู้ซื้อฉบับเต็ม

ความเสียดทานในการดำเนินงานในการปรับเปลี่ยนขอบเขตงานอีเวนต์

รายละเอียดกิจกรรมที่กระจัดกระจาย

ดีเจมักประสบปัญหาในการบริหารจัดการเมื่อขอบเขตงานของลูกค้าเปลี่ยนแปลงระหว่างสัญญา หากลูกค้าเพิ่มเสียงพิธีในภายหลัง การอัปเดตรายละเอียดงานอีเวนต์เริ่มต้นในระบบที่เชื่อมต่อกันจะทำให้เกิดข้อผิดพลาด หากไม่มีบันทึกและไฟล์ของลูกค้าที่สอดคล้องกัน ทีมอาจพลาดการอัปเดตไทม์ไลน์ที่สำคัญหรือข้อกำหนดอุปกรณ์ที่ระบุไว้ในการสนทนาแบบดิบๆ ช่องว่างในการบริหารนี้จะนำไปสู่การสื่อสารที่ผิดพลาดและบริการที่ไม่ได้เรียกเก็บเงินระหว่างการแสดง

ข้อเสนอของลูกค้าที่ไม่สอดคล้องกัน

การเปลี่ยนแปลงแพ็กเกจการรับรองที่ตกลงกันไว้เพื่อรวมระบบเสียงสำหรับการประกอบพิธีต้องมีการอัปเดตการบริหารจัดการที่ชัดเจน หากข้อเสนอใหม่ไม่เชื่อมโยงโดยตรงกับโครงการที่มีอยู่ การติดตามขอบเขตงานที่ใช้งานอยู่จะทำได้ยาก ดีเจเสี่ยงต่อการดำเนินการตามกำหนดการที่ล้าสมัยหรือไม่ได้รับการยืนยันจากลูกค้า การรักษาข้อเสนอที่ชัดเจนภายในบันทึกหลักของลูกค้าจะป้องกันข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการเมื่อการเพิ่มขอบเขตงานเปลี่ยนแปลงข้อตกลงเดิม

การจัดตารางเวลาและการออกใบแจ้งหนี้ที่ไม่เชื่อมโยงกัน

การเพิ่มเสียงในพิธีจะเปลี่ยนแปลงทั้งไทม์ไลน์ของงานอีเวนต์และต้นทุนสุดท้าย เมื่อการจัดตารางเวลาและใบแจ้งหนี้ทำงานแยกกัน การอัปเดตการเรียกเก็บเงินมักจะล่าช้ากว่าการเปลี่ยนแปลงตารางเวลา ดีเจอาจอัปเดตปฏิทิน แต่อาจลืมออกใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขสำหรับการตั้งค่าเสียงเพิ่มเติม การเก็บรักษาการจัดตารางเวลาและใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงกันจะช่วยให้แน่ใจว่าทุกการเปลี่ยนแปลงจะสะท้อนอย่างถูกต้องในพอร์ทัลไคลเอ็นต์

การสนทนาเกี่ยวกับกิจกรรมที่กระจัดกระจาย

เมื่อลูกค้าขอเพิ่มเสียงพิธีผ่านข้อความหลายข้อความ การติดตามคำขอเหล่านั้นผ่านแพลตฟอร์มที่แยกจากกันจะก่อให้เกิดความเสี่ยง หากไม่มีที่เก็บส่วนกลางสำหรับการสนทนาและไฟล์ การปรับเปลี่ยนไทม์ไลน์ที่สำคัญจะสูญหาย ดีเจต้องการการมองเห็นด้านการบริหารจัดการเพื่อให้แน่ใจว่าข้อตกลงด้วยวาจาหรือข้อความได้รับการบันทึกไว้ในงานโครงการก่อนที่จะไปถึงสถานที่ในวันงาน

ดูพื้นที่ทำงานที่ลูกค้ารู้สึกได้

01

พอร์ทัลที่ลูกค้าเข้าดูจริง

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว
02

ทุกช่องทางในกล่องจดหมายเดียว

อีเมลจะปรากฏข้างระเบียนลูกค้าในทุกแผน ข้อความ โทรศัพท์ และข้อความเสียงจะเข้าร่วมจาก Voyager พร้อมบทสรุปการโทรด้วย AI จาก Specialist

กล่องจดหมายที่แชร์ของ Workspace369 แสดงประวัติอีเมล SMS และการโทรข้างบันทึกของลูกค้า
03

งานของลูกค้า จัดระเบียบเป็นโปรเจกต์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ
04

ตั้งแต่ข้อเสนอไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า

ขั้นตอนเวิร์กโฟลว์สำหรับการจองดีเจ

01

เริ่มต้นบันทึกของลูกค้า

เริ่มต้นด้วยการสร้างบันทึกไคลเอ็นต์ที่ครอบคลุมสำหรับเจ้าภาพจัดงาน เก็บรายละเอียดสถานที่จัดงานเบื้องต้น, ข้อมูลติดต่อ, และความคาดหวังพื้นฐานภายในไฟล์โครงการ บันทึกนี้ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับเอกสารทั้งหมดในภายหลัง เพื่อให้แน่ใจว่าการแก้ไขใดๆ ในอนาคตเกี่ยวกับการจัดฉากงานเลี้ยงหรืองานแต่งงานจะถูกติดตามเทียบกับจุดเริ่มต้นที่ได้รับการยืนยัน

02

ออกข้อเสนอเบื้องต้น

สร้างและส่งข้อเสนอโดยละเอียดที่ครอบคลุมแพ็คเกจการต้อนรับหลัก เอกสารนี้จะระบุไทม์ไลน์เบื้องต้น การตั้งค่าเสียงพื้นฐาน และหน้าต่างการจัดตารางเวลา ลูกค้าตรวจสอบ อนุมัติ และลงนามอิเล็กทรอนิกส์ในข้อเสนอผ่านลิงก์สาธารณะ เพื่อสร้างพื้นฐานที่ตกลงกันก่อนที่จะมีการแนะนำโลจิสติกส์สถานที่หรือการขยายขอบเขต เช่น การเพิ่มเสียงพิธี

03

ปรับงานโครงการสำหรับการเปลี่ยนแปลงขอบเขต

เมื่อลูกค้าขอเสียงพิธีหลังจากตกลงแพ็คเกจงานเลี้ยงแล้ว ให้บันทึกในข้อตกลงสั้นๆ ว่าลูกค้ากำลังเพิ่มเสียงพิธี คุณสามารถอัปเดตงานโครงการหรือใช้เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติเพื่อสะท้อนถึงเวลามาถึงที่เร็วขึ้นและความต้องการในการตั้งค่าเพิ่มเติม แนบไฟล์ไทม์ไลน์ที่อัปเดตโดยตรงกับบันทึกโครงการหลัก เพื่อให้ทีมปฏิบัติงานสามารถตรวจสอบตารางเวลาใหม่ก่อนออกจากสถานที่ได้

04

อัปเดตการกำหนดเวลาและใบแจ้งหนี้

ปรับการจัดตารางเวลาอีเวนต์เพื่อรองรับไทม์ไลน์เสียงของพิธีการ ในขณะเดียวกัน ให้แปลงข้อเสนอที่แก้ไขเป็นใบแจ้งหนี้สำหรับค่าอุปกรณ์และค่าแรงเพิ่มเติม การนำเสนอการจัดตารางเวลาและใบแจ้งหนี้ที่อัปเดตเข้าด้วยกันช่วยให้ลูกค้าสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงได้อย่างชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินตรงกับขอบเขตโครงการใหม่ได้อย่างแม่นยำ

05

รวมการสื่อสารกับลูกค้า

เก็บรักษาการสนทนาและไฟล์ที่กำลังดำเนินอยู่ทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงขอบเขตภายในพอร์ทัลลูกค้า สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าลูกค้าและดีเจเห็นรายละเอียดโครงการที่เหมือนกัน ด้วยการรักษาการสนทนา งาน และใบแจ้งหนี้ให้สอดคล้องกัน การจองจะยังคงถูกต้องจนถึงวันแสดงงาน

การดำเนินงานของลูกค้าสำหรับดีเจ

  • ผู้ปฏิบัติงานต้องตรวจสอบว่าเมื่อมีการเพิ่มเสียงพิธีเข้าสู่โครงการที่มีอยู่ ข้อเสนอและใบแจ้งหนี้ที่อัปเดตจะสะท้อนค่าธรรมเนียมใหม่ได้อย่างถูกต้อง
  • ผู้ทดสอบที่เป็นมนุษย์ต้องยืนยันว่าการอัปเดตการจัดตารางเวลาสำหรับการตั้งค่าพิธีในตอนต้นนั้นมองเห็นได้ภายในพอร์ทัลลูกค้าหลังจากที่ผู้ปฏิบัติงานอัปเดตแล้ว
  • ผู้ตรวจสอบต้องตรวจสอบว่าการสนทนาและไฟล์ทั้งหมดเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาสถานที่ถูกแนบโดยตรงกับบันทึกข้อมูลลูกค้าหลัก
ระเบียนลูกค้า
ข้อเสนอ
โครงการและงาน
ไฟล์
การสนทนา
การจัดตารางเวลา
ใบแจ้งหนี้
พอร์ทัลลูกค้า
ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

สิ่งที่ผู้รีวิวพูดถึง Workspace369

★ 5.0 จาก 12 เรตติ้งบน App Store (ณ วันที่ 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · รีวิวจาก App Store

ใบเสนอราคาตามที่เขียนไว้ทุกประการ ในภาษาของผู้รีวิวเอง นี่คือการคัดเลือกรีวิว ไม่ใช่ทั้งหมด รีวิวจากทีมของเราจะถูกละไว้ในการคัดเลือก แต่คะแนนโดยรวมจะรวมคะแนนของพวกเขาด้วย

ดู Workspace369 ในงานของลูกค้าของคุณ

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี หรือพูดคุยกับฝ่ายขาย — ไม่ว่าจะทางไหน คุณจะได้เห็นภาพรวมทั้งหมด: กล่องขาเข้า, โปรเจกต์, พอร์ทัล และการเรียกเก็บเงิน
เริ่มฟรี พูดคุยกับฝ่ายขาย

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

กรอบการประเมินสำหรับการทวนสอบเวิร์กโฟลว์ดีเจ

ระบบจัดการการเปลี่ยนแปลงขอบเขตงานอีเวนต์ได้อย่างไร

เมื่อลูกค้าเพิ่มเสียงประกอบพิธีหลังจากตกลงแพ็คเกจงานเลี้ยงแล้ว ผู้ดำเนินการที่เป็นมนุษย์จะอัปเดตข้อมูลลูกค้าและแก้ไขงานโปรเจกต์ จากนั้นผู้ดำเนินการจะออกข้อเสนอที่แก้ไขและอัปเดตใบแจ้งหนี้เพื่อสะท้อนค่าธรรมเนียมใหม่ การจัดตารางเวลาและไฟล์ที่อัปเดตทั้งหมดจะถูกแชร์โดยตรงผ่านพอร์ทัลลูกค้าเพื่อตรวจสอบ

คลังเพลงของฉันอยู่ที่ไหน?

เก็บไลบรารีเพลง การติดตามอุปกรณ์แสดงสด และการจัดการสิทธิ์ดิจิทัลในซอฟต์แวร์ DJ และเครื่องมือสิทธิ์ของคุณ Workspace369 จัดการธุรกิจการจองรอบๆ สิ่งเหล่านั้น: บันทึกของลูกค้า ข้อเสนอ โครงการ งาน ไฟล์ การสนทนา การจัดตารางเวลา ใบแจ้งหนี้ และพอร์ทัลลูกค้า

ลูกค้าดูการอัปเดตไทม์ไลน์กิจกรรมของตนได้อย่างไร

ลูกค้าเข้าถึงการอัปเดตโดยตรงผ่านพอร์ทัลลูกค้า เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาหรือมีการอัปโหลดไฟล์ใหม่โดยผู้ดำเนินการ ไฟล์เหล่านั้นจะปรากฏในพอร์ทัล ซึ่งช่วยให้ลูกค้าสามารถติดตามงานโครงการและตรวจสอบใบแจ้งหนี้หรือข้อเสนอที่อัปเดตที่เกี่ยวข้องกับการเพิ่มเสียงสำหรับพิธีของตนได้

จะเกิดอะไรขึ้นกับใบแจ้งหนี้เมื่อมีการแก้ไขแพ็คเกจ?

เมื่อขอบเขตงานอีเวนต์ขยายออก ผู้ปฏิบัติงานจะอัปเดตใบแจ้งหนี้เพื่อรวมค่าธรรมเนียมเสียงสำหรับพิธีเพิ่มเติม ใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขจะเชื่อมโยงกับโปรเจกต์ที่ใช้งานอยู่และข้อเสนอ เพื่อให้แน่ใจว่าบันทึกทางการเงินทั้งหมดสอดคล้องกับกำหนดการและบันทึกของลูกค้าที่อัปเดตแล้ว

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน