CRM สำหรับบริษัทตู้ถ่ายภาพที่เสนอราคางานอีเวนต์และเรียกเก็บเงินชั่วโมงเพิ่มเติม

บริษัท Photo booth จัดการโลจิสติกส์งานอีเวนต์ที่เปลี่ยนแปลงบ่อยครั้งหลังจากลูกค้ายืนยันวันที่ เมื่อผู้ประสานงานอีเวนต์แนะนำช่วงเวลาการเปิดใช้งานที่สองหรือขอผลลัพธ์เฉพาะแบรนด์กลางโครงการ บันทึกการบริหารจัดการมาตรฐานอาจไม่เป็นระเบียบ Workspace369 เก็บการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ไว้ในใบจองเอง

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

2 นาที: อีเมล, หมายเลขโทรศัพท์มือถือ (รหัสสำหรับสหรัฐอเมริกา/แคนาดาเท่านั้น), บัตร ฟรี 14 วัน

ลูกค้าความสัมพันธ์และบันทึกย่อที่ตกลงกัน
งานงานที่มอบหมายให้บุคคลที่รับผิดชอบ
การเรียกเก็บเงินใบแจ้งหนี้และบริบทเชิงพาณิชย์
บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว

ด้วยการจัดการระเบียนลูกค้า ข้อเสนอ งาน และใบแจ้งหนี้ในที่เดียว ทีมของคุณสามารถบันทึกการปรับเปลี่ยนการดำเนินงานทั้งหมดได้โดยไม่สูญเสียการติดตามพารามิเตอร์เหตุการณ์เดิมหรือข้อตกลงการกำหนดราคา

ข้อเท็จจริงสำคัญ

CRM สำหรับบริษัท Photo Booth ที่ Workspace369 ครอบคลุม 9 ด้าน รวมถึงบันทึกข้อมูลลูกค้า ข้อเสนอ โครงการ และงานต่างๆ

เวิร์กโฟลว์ดำเนินการ 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "การสร้างข้อเสนออีเวนต์เบื้องต้น" ไปจนถึง "การให้สิทธิ์เข้าถึงพอร์ทัลลูกค้า"

Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander รวม 20 ที่นั่งและการใช้งาน Cadet 12 เท่า ในราคา $299/เดือน

ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง; ราคาเต็มมีเผยแพร่บน หน้าการกำหนดราคา Workspace369.

CRM สำหรับบริษัทบูธถ่ายภาพเปรียบเทียบ

เครื่องมือที่สร้างขึ้นสำหรับบูธเป็นผู้นำ: Check Cherry เริ่มต้นที่ $39 ต่อเดือน ($29 เรียกเก็บเงินรายปี) และ Booth Book เริ่มต้นที่ $39.99 ต่อเดือน ($29.99 เรียกเก็บเงินรายปี) แสดงพนักงาน, ขีดจำกัดการจอง และสินค้าคงคลังสำหรับธุรกิจกิจกรรม Workspace369 เหมาะสำหรับผู้ประกอบการเดี่ยวหรือสองคน ที่ต้องการข้อเสนอ, เงินมัดจำเมื่อยอมรับ, พอร์ทัลลูกค้า และงานต่างๆ ตั้งแต่ $29 ต่อเดือนสำหรับ Cadet (1 ที่นั่ง, 5 โครงการที่ใช้งานอยู่) พร้อมการโทรและข้อความจาก Voyager

เครื่องมือราคาเริ่มต้น (เรียกเก็บเงินรายเดือน)เรียกเก็บเงินรายปีพนักงานหรือทีมในแผนเริ่มต้นข้อจำกัดแผนหลักTrustpilot
Check Cherry$39 (มาตรฐาน)$29 ต่อเดือนบัญชีพนักงานไม่จำกัด, ผู้ดูแลระบบ 2 คน30 การจองที่กำลังจะมาถึง14 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Booth Book$39.99 (มือใหม่)$29.99 ต่อเดือน5 ผู้ใช้1 สถานที่, 1 แบรนด์14 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 ต่อเดือน1 ที่นั่ง5 โครงการที่ใช้งานอยู่14 วัน, ต้องใช้บัตร
HoneyBook$36 (Starter)$29 ต่อเดือนไม่มีรายการ2 แบบฟอร์มลูกค้าเป้าหมายสด30 วัน, ไม่ต้องใช้บัตร
Dubsado$35 (Starter)$27.92 ต่อเดือน ($335 ต่อปี)ผู้ใช้พิเศษ 3 คน ฟรี1 แบบฟอร์มลูกค้าเป้าหมาย, ไม่มีข้อเสนอสาธารณะ21 วันใน Premier
17hats$60$50 ต่อเดือน ($600 ต่อปี)ไม่ได้ระบุแผนเดียว7 วัน, ไม่ระบุบัตร

ราคาและขีดจำกัดจากหน้าการกำหนดราคาอย่างเป็นทางการของผู้ขายแต่ละราย ตรวจสอบเมื่อวันที่ 18 ตุลาคม 2026 ในสกุลเงิน USD ราคาอาจเปลี่ยนแปลงได้ โปรดยืนยันก่อนซื้อ อ่านคู่มือผู้ซื้อฉบับเต็ม

คอขวดด้านธุรการทั่วไปในการดำเนินงานบูธถ่ายภาพ

การปรับเปลี่ยนกำหนดการหลังการยืนยันที่ไม่ได้ติดตาม

เมื่อลูกค้าองค์กรเพิ่มช่วงเวลาเปิดใช้งานครั้งที่สองในการจองบูธถ่ายภาพที่มีอยู่ ผู้ดำเนินการมักจะอาศัยบันทึกที่กระจัดกระจาย การหยุดชะงักของบันทึกของลูกค้าเหล่านี้ทำให้เกิดความขัดแย้งในการจัดตารางเวลาสำหรับฮาร์ดแวร์บูธจริงและการขาดแคลนพนักงานในสถานที่ หากไม่มีวิธีการที่ชัดเจนในการบันทึกชั่วโมงเพิ่มเติมเหล่านี้ภายในโครงการที่ใช้งานอยู่ ทีมของคุณจะเสี่ยงต่อการพลาดช่วงเวลาดำเนินการเพิ่มเติมไปเลยในระหว่างการดำเนินงานกิจกรรม

ข้อกำหนดผลลัพธ์แบรนด์ที่วางผิดที่

ลูกค้ามักจะส่งสินทรัพย์กราฟิกที่อัปเดตและข้อกำหนดการจัดวางหลายสัปดาห์หลังจากอนุมัติข้อเสนอเบื้องต้น การจัดเก็บเทมเพลตการพิมพ์หรือไฟล์โอเวอร์เลย์ดิจิทัลในเธรดอีเมลที่ไม่ได้เชื่อมต่อกันทำให้เกิดข้อผิดพลาดในการผลิต หากไฟล์และการสนทนาไม่ได้เชื่อมโยงโดยตรงกับบันทึกของลูกค้า ช่างเทคนิค ณ สถานที่อาจใช้การกำหนดค่าเอาต์พุตแบรนด์ที่ไม่ถูกต้อง ส่งผลให้เกิดการพิมพ์ที่ไม่ถูกต้องและเจ้าภาพจัดงานไม่พอใจ

ช่องว่างในการออกใบแจ้งหนี้สำหรับชั่วโมงบูธเพิ่มเติม

การเพิ่มหน้าต่างเปิดใช้งานพิเศษต้องใช้ใบแจ้งหนี้ที่อัปเดต เมื่อใบแจ้งหนี้ถูกจัดการแยกจากอัปเดตโครงการ ชั่วโมงการดำเนินงานเพิ่มเติมมักจะไม่ได้ถูกเรียกเก็บเงิน ผู้ให้บริการบูธถ่ายรูปสูญเสียรายได้เนื่องจากทีมธุรการขาดการมองเห็นการสนทนาที่ลูกค้าขอเวลาเพิ่มเติมทันที ทำให้การอัปเดตใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมล่าช้าหรือไม่สมบูรณ์

การสื่อสารของผู้ประสานงานกิจกรรมที่กระจัดกระจาย

การจัดการกำหนดการอีเวนต์หลายชั่วโมง จำเป็นต้องมีการจัดแนวที่ชัดเจนระหว่างผู้ประสานงานสถานที่และผู้ปฏิบัติงานบูธ เมื่อการปรับเปลี่ยนกำหนดการและไฟล์เลย์เอาต์ถูกซ่อนอยู่ในข้อความส่วนตัว รายละเอียดการดำเนินงานที่สำคัญจะหายไป การขาดการเข้าถึงพอร์ทัลลูกค้าที่มีโครงสร้าง ทำให้ผู้ประสานงานไม่สามารถตรวจสอบพารามิเตอร์การจองของตนเองได้ ซึ่งนำไปสู่การโทรซ้ำๆ และความตื่นตระหนกในนาทีสุดท้ายก่อนที่งานจะเริ่มขึ้น

ดูพื้นที่ทำงานที่ลูกค้ารู้สึกได้

01

พอร์ทัลที่ลูกค้าเข้าดูจริง

ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต

บันทึกของลูกค้า Workspace369 แสดงประวัติ ไฟล์ การสื่อสาร และใบแจ้งหนี้ในโปรไฟล์เดียว
02

ทุกช่องทางในกล่องจดหมายเดียว

อีเมลจะปรากฏข้างระเบียนลูกค้าในทุกแผน ข้อความ โทรศัพท์ และข้อความเสียงจะเข้าร่วมจาก Voyager พร้อมบทสรุปการโทรด้วย AI จาก Specialist

กล่องจดหมายที่แชร์ของ Workspace369 แสดงประวัติอีเมล SMS และการโทรข้างบันทึกของลูกค้า
03

งานของลูกค้า จัดระเบียบเป็นโปรเจกต์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

กระดานโปรเจกต์ Workspace369 แสดงงานของลูกค้าที่จัดระเบียบเป็นขั้นตอนพร้อมเจ้าของและสถานะ
04

ตั้งแต่ข้อเสนอไปจนถึงใบแจ้งหนี้ที่ชำระเงินแล้ว

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

ตัวแก้ไขใบแจ้งหนี้ Workspace369 แสดงรายการ ราคา เงื่อนไขการชำระเงิน และรายละเอียดลูกค้า

ขั้นตอนการบริหารจัดการเวิร์กโฟลว์การจองหลังยืนยัน

01

การสร้างข้อเสนอโครงการอีเวนต์เบื้องต้น

กระบวนการเริ่มต้นด้วยการรวบรวมข้อเสนออย่างเป็นทางการที่ระบุชั่วโมงการเปิดใช้งานหลัก ตัวเลือกพื้นหลัง และตัวเลือกการพิมพ์มาตรฐาน คุณป้อนรายละเอียดเหล่านี้ลงในระเบียนลูกค้าเพื่อสร้างเกณฑ์มาตรฐานที่ชัดเจน ลูกค้าตรวจสอบข้อเสนอและรายละเอียดการจัดตารางเวลา เมื่อยอมรับแล้ว เอกสารนี้จะกำหนดขอบเขตโปรเจกต์เริ่มต้น สร้างรากฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่อาจเกิดขึ้นในภายหลังที่ลูกค้าอาจแนะนำใกล้กับวันจัดงาน

02

การบันทึกช่วงเวลาการเปิดใช้งานครั้งที่สอง

เมื่อลูกค้าขอหน้าต่างการดำเนินงานเพิ่มเติมหลังจากการยืนยัน สมาชิกในทีมจะบันทึกข้อกำหนดนี้โดยตรงในบันทึกโครงการ คุณอัปเดตปฏิทินการจัดตารางเวลาเพื่อสะท้อนบล็อกเวลาใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่าทรัพย์สินบูธทางกายภาพจะไม่ถูกจองซ้ำ การบันทึกการแก้ไขนี้ภายในบันทึกของลูกค้าจะป้องกันการทับซ้อนของการจัดตารางเวลาและแจ้งให้ทีมบริหารจัดการทั้งหมดทราบเกี่ยวกับไทม์ไลน์การดำเนินงานใหม่

03

การแนบไฟล์ผลลัพธ์ที่มีตราสินค้า

ลูกค้าอัปโหลดกราฟิกโอเวอร์เลย์แบบกำหนดเอง โลโก้ และเทมเพลตการพิมพ์ คุณจัดเก็บไฟล์เหล่านี้โดยตรงภายในบันทึกโครงการควบคู่ไปกับการสนทนาของลูกค้าที่เกี่ยวข้อง สมาชิกในทีมกำหนดงานเฉพาะสำหรับการตรวจสอบไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่ามิติข้อมูลตรงตามข้อกำหนดของซอฟต์แวร์บูธ การเก็บสินทรัพย์ที่เชื่อมโยงกับโครงการจะป้องกันความสับสนและรับประกันว่าช่างเทคนิคจะเข้าถึงกราฟิกที่ถูกต้อง

04

การออกใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม

หลังจากบันทึกช่วงเวลาเปิดใช้งานเพิ่มเติมแล้ว คุณจะสร้างใบแจ้งหนี้ที่อัปเดตซึ่งสะท้อนชั่วโมงเพิ่มเติมและค่าธรรมเนียมการสร้างแบรนด์แบบกำหนดเอง ใบแจ้งหนี้นี้เชื่อมโยงโดยตรงกับโครงการ ทำให้ลูกค้าสามารถดูยอดคงเหลือที่อัปเดตได้ การติดตามการชำระเงินภายในระบบเดียวกันจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานเพิ่มเติมทั้งหมดจะครอบคลุมก่อนที่ทีมจะบรรจุอุปกรณ์เพื่อขนส่งไปยังสถานที่

05

การให้สิทธิ์เข้าถึงพอร์ทัลลูกค้า

คุณให้สิทธิ์ผู้ประสานงานกิจกรรมเข้าถึงพอร์ทัลลูกค้า ซึ่งพวกเขาสามารถดูบล็อกการจัดตารางเวลาที่ยืนยันแล้ว ข้อเสนอที่เสร็จสมบูรณ์ และใบแจ้งหนี้ที่เปิดอยู่ ผู้ประสานงานใช้พอร์ทัลนี้เพื่อยืนยันว่าช่วงการเปิดใช้งานครั้งที่สองได้รับการบันทึกไว้อย่างถูกต้อง การมองเห็นบริการตนเองนี้ช่วยลดการส่งข้อความธุรการและทำให้ทั้งสองฝ่ายสอดคล้องกันอย่างสมบูรณ์ก่อนที่การติดตั้งทางกายภาพจะเริ่มขึ้นที่สถานที่

การดำเนินงานลูกค้าสำหรับบริษัทตู้ถ่ายภาพ

  • พอร์ทัลลูกค้าแสดงทั้งช่วงเวลาเปิดใช้งานเดิมและช่วงเวลาที่เพิ่มเข้ามาใหม่ได้อย่างถูกต้องก่อนวันงานจะมาถึง
  • ใบแจ้งหนี้เพิ่มเติมจะแสดงรายการที่ถูกต้องสำหรับหน้าต่างการเปิดใช้งานครั้งที่สองและค่าธรรมเนียมการสร้างแบรนด์แบบกำหนดเองใดๆ
  • งานโครงการแสดงให้เห็นว่าทีมเทคนิคได้ดาวน์โหลดไฟล์ผลงานที่สร้างแบรนด์ที่ถูกต้องจากไฟล์โครงการแล้ว
ระเบียนลูกค้า
ข้อเสนอ
โครงการและงาน
ไฟล์
การสนทนา
การจัดตารางเวลา
ใบแจ้งหนี้
พอร์ทัลลูกค้า
ระบบอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์

สิ่งที่ผู้รีวิวพูดถึง Workspace369

★ 5.0 จาก 12 เรตติ้งบน App Store (ณ วันที่ 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · รีวิวจาก App Store
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · รีวิวจาก App Store

ใบเสนอราคาตามที่เขียนไว้ทุกประการ ในภาษาของผู้รีวิวเอง นี่คือการคัดเลือกรีวิว ไม่ใช่ทั้งหมด รีวิวจากทีมของเราจะถูกละไว้ในการคัดเลือก แต่คะแนนโดยรวมจะรวมคะแนนของพวกเขาด้วย

ดู Workspace369 ในงานของลูกค้าของคุณ

เริ่มต้นทดลองใช้ฟรี หรือพูดคุยกับฝ่ายขาย — ไม่ว่าจะทางไหน คุณจะได้เห็นภาพรวมทั้งหมด: กล่องขาเข้า, โปรเจกต์, พอร์ทัล และการเรียกเก็บเงิน
เริ่มฟรี พูดคุยกับฝ่ายขาย

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน

ระเบียบการประเมินและการทวนสอบ

Workspace369 สามารถดำเนินการบูธถ่ายภาพจริงหรือสั่งงานกล้องได้หรือไม่?

เก็บการทำงานของบูธ การกระตุ้นกล้อง และการส่งมอบสื่อไว้ในซอฟต์แวร์บูธถ่ายภาพของคุณ Workspace369 จัดการธุรกิจรอบๆ บูธ: บันทึกของลูกค้า ข้อเสนอ การจัดตารางเวลา การสนทนา พอร์ทัลลูกค้า และใบแจ้งหนี้

ระบบจัดการการเปลี่ยนแปลงเวลาอีเวนต์หลังจากการยืนยันได้อย่างไร

เมื่อผู้ประสานงานกิจกรรมเปลี่ยนแปลงตารางเวลา ทีมจะอัปเดตกิจกรรมในปฏิทินและบันทึกโครงการในที่เดียว จากนั้นคุณสามารถปรับปรุงบันทึกข้อมูลลูกค้าและออกใบแจ้งหนี้หรือข้อเสนอที่อัปเดตเพื่อสะท้อนชั่วโมงการเปิดใช้งานใหม่ เพื่อให้แน่ใจว่ารายละเอียดการจองทั้งหมดสอดคล้องกัน

เราจะจัดเก็บเทมเพลตการซ้อนทับแบบกำหนดเองสำหรับงานอีเวนต์ไว้ที่ใด

คุณสามารถแนบกราฟิกโอเวอร์เลย์ที่กำหนดเอง โลโก้ และเทมเพลตเลย์เอาต์การพิมพ์ได้โดยตรงกับโครงการที่เฉพาะเจาะจง สิ่งนี้จะเก็บสินทรัพย์การออกแบบไว้กับบันทึกข้อมูลลูกค้า การสนทนา และงาน ทำให้ทีมสำนักงานและช่างเทคนิค ณ สถานที่สามารถค้นหาได้ง่ายในระหว่างการเตรียมงาน

ลูกค้าสามารถดูตารางกิจกรรมที่อัปเดตของตนเองได้หรือไม่

ใช่ โดยการให้ผู้ประสานงานกิจกรรมหรือลูกค้าเข้าถึงพอร์ทัลลูกค้า พวกเขาสามารถเข้าสู่ระบบได้ด้วยตนเองเพื่อดูรายละเอียดการจัดตารางเวลาที่ยืนยันแล้ว ข้อเสนอที่ใช้งานอยู่ และใบแจ้งหนี้ สิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาสามารถตรวจสอบได้ว่าช่วงเวลาเปิดใช้งานที่สองได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องโดยไม่จำเป็นต้องโทรหาสำนักงานของคุณ

ดูว่า Workspace369 เหมาะกับเวิร์กโฟลว์งานลูกค้าของคุณอย่างไร

เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น

ทดลองใช้ฟรี 14 วัน ต้องใช้บัตร หลังจากทดลองใช้: เริ่มต้นที่ $29/เดือน ต่ออายุอัตโนมัติทุกเดือนจนกว่าคุณจะยกเลิก ยกเลิกได้ตลอดเวลาใน การตั้งค่า → การเรียกเก็บเงิน