CRM สำหรับช่างภาพอสังหาริมทรัพย์
การจองถ่ายภาพอสังหาริมทรัพย์อาจเปลี่ยนแปลงได้เมื่อไคลเอ็นต์เพิ่มรายการที่สองหรือการถ่ายภาพตอนกลางคืน Workspace369 นำไคลเอ็นต์ ข้อเสนอ ตารางเวลา ไฟล์โครงการ และใบแจ้งหนี้มาไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว เพื่อให้สตูดิโอสามารถตรวจสอบขอบเขตปัจจุบันและงานที่ได้รับมอบหมายได้ ใช้การจองตัวอย่างเพื่อทดสอบว่าการเปลี่ยนแปลงจะส่งผลอย่างไรเมื่อการถ่ายภาพขยายใหญ่ขึ้น การอัปเดตใดบ้างที่ต้องได้รับการอนุมัติ และใครจะได้รับการติดตาม Workspace369 จัดการส่วนไคลเอ็นต์ของการถ่ายภาพแต่ละครั้ง ควบคู่ไปกับเครื่องมือแก้ไขและแกลเลอรีที่คุณใช้อยู่แล้ว
ข้อเท็จจริงสำคัญ
CRM สำหรับช่างภาพอสังหาริมทรัพย์ที่ Workspace369 ครอบคลุม 9 ด้าน รวมถึงบันทึกข้อมูลลูกค้า ใบเสนอราคา โครงการ และงานต่างๆ
เวิร์กโฟลว์ทำงาน 5 ขั้นตอน ตั้งแต่ "การสร้างคำขอและข้อเสนอเบื้องต้น" ไปจนถึง "การออกใบแจ้งหนี้ฉบับสุดท้ายและการจัดเก็บระเบียน"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 20 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $10 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
ปัญหา
ช่างภาพอสังหาริมทรัพย์มักจะสูญเสียการติดตามข้อกำหนดการถ่ายทำเฉพาะเมื่อบันทึกของลูกค้าและการจัดตารางเวลาอยู่ในระบบที่แยกจากกัน เมื่อตัวแทนอสังหาริมทรัพย์ร้องขอการถ่ายทำ รายละเอียดต่างๆ เช่น รหัสตู้เก็บกุญแจ ที่อยู่ทรัพย์สิน และข้อกำหนดด้านเวลาเฉพาะ อาจถูกฝังอยู่ Workspace369 เก็บรักษาบันทึกของลูกค้า การจัดตารางเวลา และไฟล์โครงการไว้ด้วยกัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณสามารถตรวจสอบรายละเอียดการถ่ายทำที่จำเป็นก่อนที่จะไปถึงสถานที่ให้บริการ
ลูกค้าอสังหาริมทรัพย์มักจะเพิ่มรายการหรือขอรับบริการเพิ่มเติม เช่น การถ่ายภาพช่วงพลบค่ำ ก่อนเซสชัน หากไม่มีระบบที่ผสานรวม การเพิ่มเติมเหล่านี้จะถูกละเว้นจากข้อเสนอหรือใบแจ้งหนี้เดิม การใช้ Workspace369 คุณสามารถอัปเดตโครงการ เพิ่มงาน และแก้ไขใบแจ้งหนี้ในระบบเดียว ป้องกันงานที่ไม่ได้เรียกเก็บเงิน ณ สถานที่ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริการที่เพิ่มเข้ามาทั้งหมดได้รับการติดตาม
การสื่อสารเกี่ยวกับเวลาเข้าถึงสถานที่เกิดความล่าช้าจากสภาพอากาศ หรือการถ่ายภาพห้องเฉพาะ มักจะกระจายไปทั่วข้อความและอีเมล การกระจายนี้ทำให้ยากต่อการตรวจสอบว่าตัวแทนร้องขออะไร โดยการเก็บการสนทนาและระเบียนลูกค้าไว้ใน Workspace369 คุณสามารถตรวจสอบประวัติการสนทนาทั้งหมดควบคู่ไปกับรายละเอียดโครงการ เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบระหว่างสมาชิกในทีมยังคงชัดเจน
การจับคู่การถ่ายภาพอสังหาริมทรัพย์ที่เสร็จสมบูรณ์กับใบแจ้งหนี้ที่ค้างอยู่ด้วยตนเองมักนำไปสู่การเรียกเก็บเงินล่าช้าหรือการชำระเงินที่พลาดไป เมื่อโครงการถ่ายภาพถูกทำเครื่องหมายว่าเสร็จสมบูรณ์ ใบแจ้งหนี้จะต้องถูกอ้างอิงข้ามทันที Workspace369 เชื่อมโยงใบแจ้งหนี้โดยตรงกับโครงการและการจัดตารางเวลา ทำให้พนักงานธุรการของคุณสามารถตรวจสอบสถานะการชำระเงินและอัปเดตบันทึกไคลเอ็นต์ได้โดยไม่ต้องค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีที่ตัดการเชื่อมต่อหรือสเปรดชีตภายนอก
ผลิตภัณฑ์
ลูกค้าติดตามความคืบหน้า ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า แทนที่จะถามทีมของคุณเพื่อขออัปเดต
อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์
งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า
ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ
เวิร์กโฟลว์
เมื่อตัวแทนร้องขอการถ่ายภาพอสังหาริมทรัพย์ ให้สร้างรายการใหม่ในบันทึกข้อมูลลูกค้าของคุณ ร่างข้อเสนอใหม่โดยระบุจำนวนรายการ แพ็คเกจเฉพาะ และส่วนเสริมเพิ่มเติม เช่น เซสชันช่วงพลบค่ำ ส่งข้อเสนอไปยังลูกค้าเพื่อขออนุมัติและลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนนี้จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าขอบเขตงานได้รับการบันทึกและตกลงกันก่อนที่จะมีการกำหนดเวลาใดๆ ซึ่งจะช่วยลดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับราคาหรือผลลัพธ์
เมื่อลูกค้ายอมรับข้อเสนอ ให้ใช้ฟีเจอร์การจัดตารางเวลาเพื่อกำหนดวันที่และเวลาเฉพาะสำหรับการถ่ายภาพอสังหาริมทรัพย์ ประสานงานกับตัวแทนเกี่ยวกับการเข้าถึงอสังหาริมทรัพย์และบันทึกรหัสกล่องล็อคหรือผู้ติดต่อ ณ สถานที่ในบันทึกย่อ สิ่งนี้จะสร้างไทม์ไลน์ที่ชัดเจนสำหรับโปรเจกต์ เพื่อให้แน่ใจว่าช่างภาพของคุณทราบเวลาและสถานที่ที่แน่นอนที่จะไป
สร้างโครงการเฉพาะสำหรับช็อตและแบ่งออกเป็นงานเฉพาะ กำหนดงานสำหรับการถ่ายภาพในสถานที่ การจัดระเบียบไฟล์ และการตรวจสอบด้านการบริหาร เชื่อมโยงไฟล์และการสนทนาที่เกี่ยวข้องทั้งหมดกับโปรไฟล์โครงการ ด้วยวิธีนี้ สมาชิกในทีมแต่ละคนสามารถดูรายละเอียดโครงการและติดตามความคืบหน้าตั้งแต่ต้นจนจบ
หากลูกค้าเพิ่มรายการอื่นหรือการถ่ายภาพตอนกลางคืนในการจองที่มีอยู่ ผู้ดำเนินการจะอัปเดตรายละเอียดโครงการ บันทึกข้อกำหนดใหม่ในรายละเอียด เพิ่มงานที่เกี่ยวข้อง และปรับเปลี่ยนปฏิทินการจัดตารางเวลา อัปเดตใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงเพื่อสะท้อนบริการเพิ่มเติมก่อนการตรวจสอบขั้นสุดท้าย เพื่อให้แน่ใจว่างานทั้งหมดได้รับการบันทึก
หลังจากเสร็จสิ้นงานภาคสนามแล้ว ให้ออกใบแจ้งหนี้สุดท้ายไปยังพอร์ทัลไคลเอ็นต์หรือทางอีเมล ติดตามสถานะการชำระเงินเทียบกับบันทึกโครงการ เมื่อยืนยันการชำระเงินแล้ว ให้ อัปเดตบันทึกไคลเอ็นต์เพื่อแสดงยอดคงเหลือที่เสร็จสมบูรณ์และเก็บถาวรไฟล์โครงการ สิ่งนี้จะเสร็จสิ้นวงจรการจอง ทำให้บันทึกหลักของคุณสะอาดและเป็นปัจจุบัน
ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์
ได้รับความนิยมบน App Store
สุดท้ายก็รู้สึกสงบสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นนำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
เก็บการแก้ไข RAW การส่งมอบแกลเลอรี และการเผยแพร่รายการในเครื่องมือถ่ายภาพของคุณ Workspace369 จัดการธุรกิจรอบๆ สิ่งเหล่านั้น: บันทึกของลูกค้า ข้อเสนอ การจัดตารางเวลา การสนทนา พอร์ทัลลูกค้า และใบแจ้งหนี้พร้อมการชำระเงินออนไลน์
เมื่อตัวแทนร้องขอการถ่ายทำเพิ่มเติม ณ สถานที่ ทีมจะอัปเดตงานโครงการ ตารางเวลา และใบแจ้งหนี้ที่เชื่อมโยงใน Workspace369 เพื่อให้ทุกบันทึกตรงกับขอบเขตงานใหม่ก่อนการเรียกเก็บเงินขั้นสุดท้าย
ใช่ คุณสามารถใช้พอร์ทัลลูกค้าเพื่อแบ่งปันรายละเอียดการจัดตารางเวลา ข้อเสนอ และใบแจ้งหนี้กับลูกค้าของคุณ สิ่งนี้ช่วยให้ตัวแทนอสังหาริมทรัพย์สามารถตรวจสอบไทม์ไลน์การจองและยอดคงค้างได้โดยตรง ในขณะที่ทีมของคุณจัดการงานภายในและการสนทนา
Workspace369 เชื่อมต่อกับระบบอื่น ๆ ผ่านเว็บฮุกและ API จาก Specialist จับคู่เหตุการณ์และฟิลด์ที่คุณต้องการ ตั้งค่าสิทธิ์ และทดสอบการจัดการข้อผิดพลาดด้วยบันทึกตัวอย่างก่อนที่คุณจะเชื่อถือการซิงค์
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น
