ลูกค้าเป้าหมายเย็นชาขณะที่คุณอยู่หน้างาน
คุณกำลังจัดงานอีเวนต์ ดังนั้นอีเมล การโทร SMS และการกรอกแบบฟอร์มจึงต้องรอ เมื่อคุณตอบกลับ คู่รักหรือบริษัทได้จองนักวางแผนที่ตอบกลับก่อนแล้ว
ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์
ลูกค้าเป้าหมายเข้ามาจากทุกที่ — อีเมล การโทร SMS แบบฟอร์มบนเว็บไซต์ — และนักวางแผนที่ตอบกลับด้วยใบเสนอราคาที่เป็นมืออาชีพก่อน มักจะเป็นผู้ชนะอีเวนต์ Workspace369 แนบลูกค้าเป้าหมายแต่ละรายกับบันทึกไคลเอ็นต์ จัดการแต่ละอีเวนต์เป็นโครงการ และเรียกเก็บเงินมัดจำและยอดคงเหลือตามกำหนดเวลา

ข้อเท็จจริงสำคัญ
ซอฟต์แวร์การวางแผนงานอีเวนต์ที่ Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน รวมถึง บันทึกข้อมูลลูกค้า, กล่องจดหมายที่แชร์, SMS และเสียง
เวิร์กโฟลว์ทำงานใน 6 ขั้นตอน ตั้งแต่ "จับลูกค้าเป้าหมายทั้งหมดในกล่องจดหมายเดียว" ไปจนถึง "รักษาลูกค้าองค์กรให้กลับมาใช้บริการ"
Workspace369 เริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับ 1 ที่นั่ง และแผน Commander ประกอบด้วย 10 ที่นั่ง, พื้นที่เก็บข้อมูล 500 GB และโทเค็น AI 120,000 รายการต่อเดือน ในราคา $299/เดือน
ที่นั่งเพิ่มเติมมีค่าใช้จ่าย $15 ต่อที่นั่ง และพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม 100 GB มีค่าใช้จ่าย $15; ราคาเต็มแสดงอยู่บนเว็บไซต์ หน้าการกำหนดราคา Workspace369.
ปัญหา
คุณกำลังจัดงานอีเวนต์ ดังนั้นอีเมล การโทร SMS และการกรอกแบบฟอร์มจึงต้องรอ เมื่อคุณตอบกลับ คู่รักหรือบริษัทได้จองนักวางแผนที่ตอบกลับก่อนแล้ว
ใบเสนอราคา รายการงาน และไทม์ไลน์ถูกคัดลอกและวางจากอีเวนต์ล่าสุดและแก้ไขอย่างเร่งรีบ ไม่มีอะไรถูกส่งต่อไป ดังนั้นฤดูวางแผนจึงหมายถึงฤดูการจัดการ
ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นใหม่ต่ออีเวนต์ การชำระเงินถูกติดตามด้วยตนเอง และไม่มีใครสามารถบอกได้ว่ามีอะไรค้างชำระโดยไม่ต้องเปิดสเปรดชีต
ผู้จัดเลี้ยงใช้เมล สถานที่จัดงานใช้ข้อความ บริษัทให้เช่าต้องการโทรศัพท์ เมื่อรายละเอียดมีการเปลี่ยนแปลง การอัปเดตจะไปถึงบางส่วน และช่องว่างจะปรากฏในวันงาน
บริษัทที่จองงานปีที่แล้วควรจะเป็นงานที่ชนะได้ง่ายที่สุดในปีนี้ แต่ผู้ติดต่อ ข้อกำหนด และประวัติการเรียกเก็บเงินยังคงซ่อนอยู่ในเธรดเก่า ดังนั้นการจองซ้ำจึงเริ่มต้นเหมือนลูกค้าเป้าหมายใหม่
ผลิตภัณฑ์
การนัดหมาย การถ่ายทำ เซสชัน และการติดตามผลที่เชื่อมโยงกับข้อมูลลูกค้า พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติที่ส่งตรงเวลา

อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียง จะปรากฏข้างบันทึกของลูกค้า พร้อมสรุปโดย AI เพื่อให้ทุกคนในทีมสามารถตอบกลับด้วยบริบทที่สมบูรณ์

งาน ไฟล์ และสถานะสำหรับทุกการมีส่วนร่วม — มองเห็นได้โดยทีม และผ่านพอร์ทัลลูกค้า ก็จะเห็นโดยลูกค้า

ส่งใบเสนอราคา เรียกเก็บเงินตามเหตุการณ์สำคัญหรือค่าบริการรายเดือน และให้การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ

เวิร์กโฟลว์
อีเมล SMS การโทร และข้อความเสียงจะปรากฏข้างบันทึกไคลเอ็นต์พร้อมสรุป AI ดังนั้นคุณจึงตอบกลับได้อย่างรวดเร็วด้วยบริบทเต็มรูปแบบ — แม้จะมาจากพื้นที่จัดงาน
ใบเสนอราคาและใบเสนอราคาจะถูกส่งออกจากบันทึกไคลเอ็นต์ การจัดตารางเวลาจะล็อควันที่ และระบบอัตโนมัติติดตามผลจะป้องกันไม่ให้ลูกค้าเป้าหมายที่ยังคงความสนใจเย็นชา
งาน ไทม์ไลน์ และไฟล์ช่วยจัดระเบียบแต่ละอีเวนต์ และพอร์ทัลไคลเอ็นต์ช่วยให้ไคลเอ็นต์รับทราบข้อมูลโดยไม่ต้องมีการประชุมสถานะเพิ่มเติม
ผู้ติดต่อผู้ขาย ไฟล์สถานที่จัดงาน และตารางเวลางานในวันนั้นยังคงแนบอยู่กับโครงการกิจกรรมในฐานะงานและไฟล์ ดังนั้นเวลาโหลดและส่งมอบจึงอยู่ในที่เดียวที่ทีมทั้งหมดสามารถมองเห็นได้ — รวมถึงในวันงาน
ใบแจ้งหนี้และแผนการชำระเงินเรียกเก็บเงินมัดจำและยอดคงเหลือโดยอัตโนมัติ การแจ้งเตือนอัตโนมัติติดตามสิ่งที่ค้างชำระ และการรายงานแสดงรายได้ของฤดูกาล
ใบเสนอราคา ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ของแต่ละอีเวนต์จะยังคงอยู่ในระเบียนลูกค้า และงานที่ทำซ้ำๆ และระบบอัตโนมัติจะแจ้งเตือนการสนทนาต่ออายุ ก่อนที่บริษัทจะเริ่มวางแผนอีเวนต์ถัดไป
ความครอบคลุมของผลิตภัณฑ์
ได้รับความนิยมบน App Store
สุดท้ายก็รู้สึกสงบสลับไปมาระหว่างเครื่องมือแบบ all-in-one สามถึงสี่ตัวและลงเอยด้วยความยุ่งเหยิงของแท็บ นี่เป็นเครื่องมือแรกที่ให้ความรู้สึกสงบ ตั้งค่าโปรเจกต์ลูกค้าของฉันในสิบนาที
การนำไปใช้กับทีมเป็นไปอย่างราบรื่นนำไปใช้กับทีมแปดคนของเราและการยอมรับนั้นง่ายดาย — ใช้งานง่ายและดูดี ฉันต้องการการผสานรวมเพิ่มเติม แต่พวกเขาก็ยังคงจัดส่งต่อไป
ประหยัดเวลาหลายชั่วโมงทุกสัปดาห์เคยต้องจัดการเครื่องมือแยกต่างหากสำหรับบันทึก งาน เอกสาร และอัปเดต การรวมทุกอย่างไว้ในที่เดียวช่วยประหยัดเวลาหลายชั่วโมงในแต่ละสัปดาห์ได้อย่างแท้จริง ฝ่ายสนับสนุนก็ตอบสนองดีเช่นกัน
เริ่มต้นใช้งาน
คำถามที่พบบ่อย
ซอฟต์แวร์วางแผนงานอีเวนต์ช่วยบริหารจัดการธุรกิจวางแผน: ผู้มุ่งหวัง ข้อมูลลูกค้า ใบเสนอราคา โครงการ การจัดตารางเวลา ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และการรายงาน Workspace369 เชื่อมต่อทั้งหมดนี้ไว้ในพื้นที่ทำงานเดียว Workspace369 ครอบคลุม 10 ด้าน พร้อมแผนราคาเริ่มต้นที่ $29/เดือน สำหรับผู้ใช้หนึ่งราย
ไม่ Workspace369 ไม่ใช่เครื่องมือแผนผังชั้น แผนผังที่นั่ง หรือการจัดวางสถานที่ มันจัดการด้านธุรกิจ — ลูกค้าเป้าหมาย ใบเสนอราคา โครงการ พอร์ทัล ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน — ควบคู่ไปกับเครื่องมือจัดวางที่นักวางแผนใช้
ใช่ ลูกค้าเห็นไฟล์ สถานะ และใบแจ้งหนี้ในพอร์ทัลที่มีตราสินค้า ซึ่งช่วยลดข้อความตรวจสอบสถานะที่ทีมของคุณตอบกลับทุกวัน
ใช่ ใบแจ้งหนี้พร้อมแผนการชำระเงินเรียกเก็บเงินมัดจำและยอดคงเหลือตามกำหนดเวลา พร้อมการแจ้งเตือนอัตโนมัติสำหรับสิ่งที่ค้างชำระและการรายงานข้ามอีเวนต์
Workspace369 เสนอแผนแบบคงที่สี่แบบ: Cadet ราคา $29/เดือน พร้อม 1 ที่นั่ง, Voyager ราคา $74/เดือน พร้อม 2 ที่นั่ง, Specialist ราคา $149/เดือน พร้อม 5 ที่นั่ง และ Commander ราคา $299/เดือน พร้อม 10 ที่นั่ง ข้อเสนอ โครงการ ใบแจ้งหนี้ ค่าบริการรายเดือน และพอร์ทัลลูกค้า รวมอยู่ในแผน $29/เดือนแล้ว — ไม่มีราคาต่อที่นั่ง ทีมวางแผนห้าคนเหมาะกับ Specialist ในราคา $149/เดือน และการเรียกเก็บเงินรายปีจะลดราคาแผนใดก็ได้ประมาณ 20%
ใช่ บริษัทที่กลับมาใช้บริการจะเก็บประวัติทั้งหมด — ข้อเสนอ โครงการกิจกรรม ไฟล์ และใบแจ้งหนี้ — ไว้ในระเบียนลูกค้าเดียว ดังนั้นกิจกรรมครั้งต่อไปจึงเริ่มต้นจากบริบทแทนที่จะเป็นระเบียนว่าง งานที่เกิดซ้ำและระบบอัตโนมัติสามารถแจ้งเตือนการสนทนาต่ออายุได้ก่อนรอบการวางแผนครั้งต่อไป
พร้อมเมื่อคุณพร้อม
เริ่มต้นด้วยโมดูลที่คุณต้องการวันนี้ จากนั้นเปิดใช้งาน AI ระบบอัตโนมัติ บัญชี สินค้าคงคลัง คำขอ และการรายงานเมื่อการดำเนินงานเติบโตขึ้น