Ang mga nakatalagang kliyente ay nananatiling nakikita
Maaaring buksan ng mga nasaklaw na miyembro ang mga talaan ng kliyente na itinalaga sa kanila at ang kaugnay na trabaho na konektado sa mga kliyenteng iyon.
Kontrol sa access ng team
Ang Workspace369 client-scoped access ay nililimitahan ang isang team member sa mga itinalagang client record at sa trabahong kabilang sa mga kliyenteng iyon, habang ang mga may-ari at admin ay nagpapanatili ng buong visibility ng workspace.
Ano ang nagbabago
Ang setting ay simple para sa may-ari: panatilihin ang isang miyembro sa Full book, o i-scope sila sa mga partikular na kliyente. Dinadala ng Workspace369 ang hangganang iyon sa mga minanang record.
Maaaring buksan ng mga nasaklaw na miyembro ang mga talaan ng kliyente na itinalaga sa kanila at ang kaugnay na trabaho na konektado sa mga kliyenteng iyon.
Ang mga proyekto, invoice, file, usapan sa inbox, gawain, event sa kalendaryo, at time entry ay nagmamana ng parehong hangganan.
Ang iba pang mga kliyente, hindi nauugnay na mga thread ng inbox, mga pananalapi sa buong workspace, at pag-uulat sa antas ng margin ay hindi magagamit.
Modelo ng pag-access
Ang saklaw ay hiwalay sa mga pahintulot. Ang pahintulot ay nagpapasya kung ano ang maaaring gawin ng isang tao. Ang saklaw ng kliyente ay nagpapasya kung aling mga talaan ng kliyente ang nalalapat sa mga pahintulot na iyon.
Nakikita ng mga may-ari, admin, at mga miyembrong may buong access ang workspace nang normal.
Nakikita lamang ng mga contractor at account manager ang mga itinalagang kliyente at minanang trabaho.
Ligtas bilang default
Pinapanatili ng Workspace369 ang parehong hangganan ng kliyente sa mga pahina, paghahanap sa workspace, mga usapan sa inbox, mga file, mga automation, at pag-uulat upang ang mga naka-scope na miyembro ay manatili sa linya na iyong itinalaga.
Ang mga nakatalagang kliyente at konektadong trabaho ay nananatiling nakikita. Ang mga hindi nauugnay na kliyente, pribadong tala, at iba pang mga account ay nananatiling hindi nakikita.
Ang isang naka-scope na miyembro ay maaaring maghanap sa kanilang workspace nang walang mga resulta na naglalaman ng ibang mga kliyente, file, o pribadong mga thread sa inbox.
Ang mga proyekto, invoice, proposal, file, gawain, event, time entry, at usapan ay sumusunod sa parehong client assignment.
Ang mga financial, margin, at operating total sa buong workspace ay nananatiling nakareserba para sa mga may-ari, admin, at pinagkakatiwalaang lider.
wedge ng ahensya na may mga kontratista
Ang naka-scope na access ng kliyente ay ginawa para sa mga ahensya, consultant, service team, at operator na nangangailangan ng mga kontratista o may-ari ng portfolio sa loob ng parehong sistema nang hindi inilalantad ang mga margin, hindi kaugnay na mga kliyente, o ang natitirang bahagi ng inbox.
Bigyan ang isang copywriter, designer, installer, o espesyalista ng client context na kailangan nila nang hindi inilalantad ang bawat account.
Hayaan ang bawat manager na magtrabaho sa kanilang mga itinalagang kliyente habang pinapanatili ng pamunuan ang buong operating view.
Iwasan ang mga hiwalay na workspace, mga shared spreadsheet, at manu-manong export para lamang mapanatili ang mga panlabas na kontribyutor.
Paano ito gumagana
Ang mga may-ari ang nagtatakda ng mode ng access ng miyembro nang isang beses. Pinapanatili ng Workspace369 ang kliyente, konektadong trabaho, mga ibinahaging internal na tala, at impormasyong para lamang sa pamumuno sa tamang mga lugar habang lumalaki ang koponan.
Ang mga pahintulot ang nagpapasya kung ano ang maaaring gawin ng isang miyembro. Ang saklaw ng kliyente ang nagpapasya kung aling mga tala ang nalalapat sa mga pahintulot na iyon.
Kapag ang isang miyembro ay nakatalaga sa isang kliyente, ang kaugnay na trabaho na kailangan nila ay lumilitaw kasama ng konteksto ng kliyenteng iyon.
Ang mga gawain ng team, mga shared calendar, at panloob na koordinasyon ay maaaring manatiling nakikita kapag hindi nila inilalantad ang pribadong data ng kliyente.
Kapag ang mga kliyente ay idinagdag, tinanggal, o muling itinalaga, pinapanatili ng Workspace369 na nakahanay ang view ng miyembro sa kasalukuyang istraktura ng team.
FAQ
Maikling sagot para sa mga team na nagpapasya kung ang mga contractor, account manager, o vendor ay ligtas na makakatrabaho sa loob ng pangunahing workspace.
Ang naka-scope na access ng kliyente ay isang internal na mode ng access ng koponan na naglilimita sa isang miyembro sa mga itinalagang kliyente at sa mga kaugnay na tala na nagmamana mula sa mga kliyenteng iyon.
Hindi. Ang mga may-ari at admin ay nananatiling Full book dahil sila ang responsable para sa workspace, pag-invoice, mga setting, at buong operating visibility.
Hindi. Ang Workspace369 ay naglalapat ng parehong client boundary sa mga talaan ng kliyente, paghahanap sa workspace, mga pag-uusap sa inbox, mga file, konektadong trabaho, at pag-uulat.
Oo. Maaaring manatiling ibinahagi ang mga internal task board at non-client calendar event dahil hindi nila inilalantad ang isang partikular na client record.
Handa na para sa kontroladong team access