Mga talaan ng gastos
Subaybayan ang mga gastos ayon sa kliyente at proyekto na may mga resibo na nakakabit sa record na ipinapaliwanag nito.
Pananalapi at Accounting
Pamamahala ng gastos para sa mga kliyente, proyekto, at mga invoice
Subaybayan ang mga gastos sa paligid ng trabaho ng kliyente at panatilihin ang bawat gastos na malapit sa kliyente, proyekto, invoice, resibo, pagbabayad, at ulat na nagpapaliwanag nito.
- 01
- Pamahalaan ang mga gastos, produkto, serbisyo, mga pagsasaayos ng stock, at mga alerto sa mababang stock.
- 02
- Subaybayan ang AR aging, project profitability, credit note, at accounting activity.
- 03
- Bigyan ang finance at operations ng mas malinaw na pagtingin sa kung ano talaga ang gastos ng trabaho.
expense management software
Ano ang expense management software?
Ang expense management software ay nagtatala, nag-oorganisa, at nag-uulat ng mga gastos sa pagnenegosyo. Pinapanatili ng Workspace369 ang mga gastos na konektado sa mga kliyente, proyekto, resibo, invoice, pagbabayad, produkto, imbentaryo, accounts receivable, at reporting ng profitability upang ang mga gastos ay manatili sa kanilang operating context.
Product reference
Sinuri noong Hulyo 17, 2026 ng Workspace369 Product Team. Ang availability ay maaaring mag-iba sa bawat plano, rehiyon, at configuration ng workspace.
Basahin ang dokumentasyon ng workflow ng pananalapiAno ang sakop nito
Lahat ng tungkol sa gastos ng trabaho ng kliyente.
Ang pamamahala ng gastos sa Workspace369 ay nagpapanatiling malapit ang bawat gastos sa kliyente, proyekto, invoice, resibo, pagbabayad, at ulat na nagpapaliwanag nito.
Mga billable na gastos
Panatilihing minarkahan ang mga billable na gastos upang maaari silang dumaloy sa tamang invoice na may konteksto.
Mga produkto at stock
Pamahalaan ang mga produkto, serbisyo, mga pagsasaayos ng stock, at mga alerto sa mababang stock kasama ng mga gastos.
AR aging at mga credit note
Suriin ang accounts-receivable aging, mga credit note, at aktibidad sa accounting sa isang lugar.
Pag-uulat ng profitability
Ikonekta ang konteksto ng gastos at kita sa profitability ng proyekto at pag-uulat ng negosyo.
Nakasama sa daloy ng operasyon
Lumipat mula sa unang signal patungo sa natapos na trabaho na may buong konteksto.
Ang data ng pananalapi ay kumokonekta sa mga kliyente, proyekto, invoice, pagbabayad, produkto, imbentaryo, at mga ulat.
- 01
Magsimula sa tamang record
Pamahalaan ang mga gastos, produkto, serbisyo, mga pagsasaayos ng stock, at mga alerto sa mababang stock.
- 02
Isulong ang trabaho
Subaybayan ang AR aging, project profitability, credit note, at accounting activity.
- 03
Panatilihing nakikita ang resulta
Bigyan ang finance at operations ng mas malinaw na pagtingin sa kung ano talaga ang gastos ng trabaho.
Sa loob ng Workspace369
Tingnan kung paano umaangkop ang feature sa pang-araw-araw na trabaho.
Sundin ang record sa pamamagitan ng mga pananaw na ginagamit ng mga team upang kumilos, suriin ang pag-unlad, at panatilihing malinaw ang susunod na hakbang.Product view 01
Pamahalaan ang mga gastos, produkto, serbisyo, mga pagsasaayos ng stock, at mga alerto sa mababang stock.
Subaybayan ang mga gastos sa paligid ng trabaho ng kliyente at panatilihin ang bawat gastos na malapit sa kliyente, proyekto, invoice, resibo, pagbabayad, at ulat na nagpapaliwanag nito.
Product view 02
Subaybayan ang AR aging, project profitability, credit note, at accounting activity.
Ang data ng pananalapi ay kumokonekta sa mga kliyente, proyekto, invoice, pagbabayad, produkto, imbentaryo, at mga ulat.
1Na-update ang recordAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.Ngayon
2Pag-follow-up ng teamAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.3m
3Kliyente na naabisuhanAng konteksto ay nananatiling nakakabit sa trabaho.4m
Product view 03
Bigyan ang finance at operations ng mas malinaw na pagtingin sa kung ano talaga ang gastos ng trabaho.
Tingnan ang pinansyal na hugis ng trabaho habang ito ay gumagalaw pa.
1TriggerAktibidad ng kliyenteAutomated
2KondisyonItugma ang tamang recordNasuri
3AksyonIpagpatuloy ang workflowSusunod
Mga Halimbawa
Mga workflow ng gastos na inuulit ng mga koponan.
Ang mga halimbawang ito ay nagpapakita kung paano gumagalaw ang aktibidad ng gastos sa pamamagitan ng konektadong trabaho ng kliyente. Ang mga ito ay mga workflow ng produkto, hindi mga ipinangakong resulta ng negosyo.
Billable Expense Pass-Through
- 1Itala ang gastos kasama ang resibo nito
- 2Idagdag ito sa kliyente at proyekto
- 3Markahan ang gastos bilang billable
- 4Idagdag ito sa susunod na invoice ng kliyente
- 5Suriin ang profitability ng proyekto pagkatapos ng pagbabayad
Buwanang Pagsusuri ng AR
- 1Buksan ang AR aging para sa panahon
- 2Salain ang mga overdue na invoice ayon sa edad
- 3Suriin ang gastos at konteksto ng pagbabayad bawat kliyente
- 4Lumikha ng mga follow-up task para sa koponan
- 5Suriin ang profitability ayon sa proyekto
Mga karaniwang sitwasyon sa operasyon
Unawain ang mga gastos habang gumagalaw pa ang trabaho ng kliyente.
Ang mga halimbawang ito ay naglalarawan kung paano umaangkop ang tampok sa konektadong trabaho ng kliyente. Ito ay mga workflow ng produkto, hindi mga ipinangakong resulta ng negosyo.
Subaybayan ang mga gastos ayon sa kliyente o proyekto
Magtala ng gastos malapit sa kliyente at proyekto na nagdulot nito upang masuri ng mga team ang gastos sa tabi ng aktibidad ng paghahatid, mga invoice, at mga kaugnay na file.
Paghiwalayin ang billable at operating context
Panatilihing nakaayos ang mga resibo, detalye ng gastos, produkto, serbisyo, aktibidad ng stock, at mga record ng billing upang ang mga tamang gastos ay makapagbigay-alam sa invoicing at reporting.
Suriin ang profitability na may mas mahusay na konteksto
Pagsamahin ang aktibidad ng gastos, kita, pagbabayad, proyekto, at accounts-receivable upang suportahan ang mas malinaw na pagtingin sa profitability at koleksyon ng pera.
Saan ito kumokonekta
Ang isang record ay maaaring magdala ng trabaho pasulong.
Ang data ng pananalapi ay kumokonekta sa mga kliyente, proyekto, invoice, pagbabayad, produkto, imbentaryo, at mga ulat.
Daloy ng trabaho ng Google Workspace
Panatilihin ang pakikipagtulungan at magdagdag ng konektadong pamamahala ng gastos
Nakatuon ang Google Workspace sa pakikipagtulungan sa pamamagitan ng Gmail, Drive, Sheets, Docs, at Calendar. Para sa isang detalyadong pagtingin kung saan nakakatulong ang mga tool na iyon at kung saan nagsisimula ang isang konektadong daloy ng trabaho para sa mga gastos, basahin ang gabay sa pamamahala ng gastos ng Google Workspace.
Basahin ang gabay sa gastos ng Google WorkspaceMga karaniwang tanong
Mga tanong sa Finance & Accounting
Maaari bang subaybayan ng Workspace369 ang mga gastos ayon sa kliyente o proyekto?
Oo. Ang Workspace369 ay idinisenyo upang panatilihin ang mga talaan ng gastos malapit sa kliyente, proyekto, invoice, pagbabayad, produkto, imbentaryo, at konteksto ng pag-uulat.
Maaari bang gamitin ang mga gastos para sa pag-uulat ng kakayahang kumita?
Ang konteksto ng gastos at kita ay maaaring suportahan ang kakayahang kumita ng proyekto, mga account na matatanggap, imbentaryo, at mas malawak na mga daloy ng trabaho sa pag-uulat ng negosyo.
Ang Workspace369 ba ay isang expense tracker lamang?
Hindi. Ang pamamahala ng gastos ay bahagi ng isang konektadong workspace para sa CRM, mga proyekto, mga invoice, pagbabayad, inbox, mga file, AI, automation, accounting, imbentaryo, at pag-uulat.
Maaari bang maging mga item sa invoice ang mga gastos?
Oo. Pinapanatili ng Workspace369 ang mga talaan ng gastos malapit sa konteksto ng kliyente, proyekto, at resibo, kaya ang mga billable na gastos ay maaaring dumaloy sa mga invoice at pag-uulat ng pagiging kumikita.
Magtrabaho mula sa isang konektadong sistema
Dalhin ang workflow na ito sa iba pang bahagi ng Workspace369.
Magsimula nang libre at dalhin ang workflow na ito sa iba pang bahagi ng iyong workspace.