Taunang plan: unang taon sa presyo ng 6 na buwan

I-scan ang resibo. Tingnan kung magkano ang gastos ng trabaho.

I-scan ang isang resibo at pupunan ng AI ang vendor, halaga, mga line item at buwis. Suriin ito, i-link ang proyekto at i-save.

Magsimula libre Humiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

01
Larawan, PDF o HEIC, o ibinahagi mula sa iyong iPhone.
02
I-filter ayon sa uri ng gastos upang makita kung saan napunta ang pera.
03
Ang bawat gastos ay binibilang laban sa trabaho nito at sa iyong mga libro.

Ano ang expense management software?

Ang expense management software ay nagtatala kung ano ang ginagastos ng isang negosyo at pinapanatili ang resibo sa bawat gastos. Sa Workspace369, binabasa ng AI ang resibo sa isang expense na iyong sinusuri, ini-link sa isang proyekto at ipinopost sa iyong mga libro, mula sa Specialist plan.

Product reference

Sinuri noong Oktubre 21, 2026 ng Workspace369 Product Team. Maaaring mag-iba ang availability ayon sa plano, rehiyon, at configuration ng workspace.

Basahin ang dokumentasyon ng workflow ng pananalapi

Manood · 1:25

Subaybayan ang iyong mga gastos sa Workspace369

Subaybayan ang gastos sa Workspace369: i-scan ang resibo para punan ng AI, i-link sa proyekto, i-filter ayon sa uri, at tingnan ang net income sa Accounting.

Basahin ang transcript at gabay sa kabanata →

Nirekord sa isang demonstration workspace. Suriin ang kasalukuyang mga plano at setting para sa availability.

Ilagay ang resibo. Suriin kung ano ang napunan ng AI.

Piliin ang Scan invoice/receipt at pumili ng larawan o PDF. Walang mase-save hangga't hindi mo ito sinusuri. Ang bawat scan ay gumagamit ng buwanang AI usage ng iyong plano.

  1. 01

    Pinupunan ng AI ang mga detalye

    Vendor, halaga, petsa at paglalarawan, kasama ang isa sa iyong mga uri ng gastos kapag may angkop. Kapag hindi ito sigurado, sinasabi ito ng form.

  2. 02

    Kasama ang mga line item at buwis

    Ang bawat linya ng resibo ay nagiging isang line item na may dami at unit price; ang buwis ay may sariling field. Kung ang mga linya ay hindi magkatugma, sinasabi ito ng form.

  3. 03

    I-link ang proyekto, panatilihin ang resibo

    Piliin ang proyekto at, kung naka-on ang accounting, ang account. Ang naka-scan na file ay naka-attach na.

Magkano ang nagastos sa software ngayong buwan?

Pumili ng uri ng gastos at ang kabuuan nito ay nakalagay sa tabi ng filter. Mga gastos na walang proyekto? Piliin ang mga ito at i-link ang mga ito nang sabay-sabay.

  • Ang iyong sariling mga uri ng gastos, idinagdag mula sa form
  • I-export ang mga expense record mula sa Settings para sa iyong accountant
ExpensesExpense Type filter · October 2026
Type Total$165.00
  • FigmaOct 21Brand identity$45.00
  • Stock artOct 21Brand identity$120.00

Halimbawang data. Pumili ng uri upang salain ang listahan.

Isang gastos, sa mga libro at sa trabaho.

Kapag naka-on ang accounting, ang pag-save nito ay nagpo-post ng isang journal entry. Naka-link sa isang proyekto, ito ay binibilang bilang direktang gastos ng trabahong iyon.

  1. Isang larawan, PDF o HEIC file, o isang resibo na ibinahagi mula sa iPhone share sheet.

  2. Nasuri at nai-save, kasama ang resibo na nakalakip.

  3. Ang pag-save ay lumilikha ng entry laban sa account ng gastos at sa iyong cash account. Naghihintay ito para sa pagsusuri maliban kung naka-off ang pagsusuri.

  4. Ang mga naka-link na gastos ay binibilang bilang direktang gastos ng trabaho, sa tabi ng oras na na-track.

Ang mga gastos ay nagsisimula sa Specialist.

Ang mga gastos, pag-scan ng resibo at project profitability ay kasama sa Specialist, na may basic accounting. Ang Commander ay nagdaragdag ng full accounting, manual journal entries at vendor bills.

Ihambing ang mga plano
  1. Pagsubaybay sa gastosSpecialist at pataas
  2. Kakayahang kumita ng proyektoSpecialist at pataas
  3. AccountingSpecialist at pataasBasicBuo
  4. Accounts payable & vendor billsCommander at pataas

Basahin mula sa kasalukuyang paghahambing ng plano.

Mga tanong tungkol sa gastos

Maaari bang basahin ng Workspace369 ang resibo para sa akin?

Oo. Pumili ng Scan invoice/receipt at mag-upload ng larawan, PDF o HEIC file. Pinupunan ng AI ang pangalan, halaga, petsa, deskripsyon, mga line item at buwis, at sinasabi sa iyo kapag hindi ito sigurado sa scan. Sinusuri mo ang form bago i-save. Ang bawat scan ay gumagamit ng buwanang AI usage ng iyong plano.

Maaari ba akong magdagdag ng resibo mula sa aking iPhone?

Oo. I-share ang resibo sa Workspace369 mula sa iPhone share sheet at piliing gumawa ng expense. Babasahin ito ng AI at pupunan nito ang expense para sa iyo.

Maaari ko bang subaybayan ang mga gastos ayon sa proyekto?

Oo. Mag-link ng isang gastos sa isang proyekto mula sa form, o pumili ng ilan sa listahan at piliin ang Link to Project. Ang mga naka-link na gastos ay binibilang bilang direktang gastos sa ulat ng Job Profitability.

Napupunta ba ang mga gastos sa aking accounting?

Oo, kapag naka-set up na ang accounting. Ang pag-save ng isang gastos ay lumilikha ng isang journal entry laban sa account ng gastos at sa iyong cash account. Ang mga bagong entry ay naghihintay ng pagsusuri maliban kung i-off mo ang Require review bago mag-post sa Accounting Settings.

Maaari ko bang i-bill pabalik sa isang kliyente ang isang gastos?

Hindi. Ang mga gastos ay naka-link sa isang proyekto at binibilang sa kita nito, ngunit hindi ito minarkahang billable o idinagdag sa mga invoice. Upang ipasa ang isang gastos sa isang kliyente, idagdag ito bilang isang linya sa kanilang invoice.

Anong plano ang kasama ang mga gastos?

Ang pagsubaybay sa gastos at pagkuha ng resibo ay nagsisimula sa Specialist ($149/buwan), kasama ang kita ng proyekto at customer. Ang mga manual journal entry, review queue at vendor bill ay kasama sa Commander.

Mga kamakailang update

Lahat ng release notes

Mga kaugnay na tampok

Ang mga tampok na ito ay direktang kumokonekta sa workflow na ito sa pang-araw-araw na trabaho ng kliyente.

Pagsingil at Mga Invoice

Gawing invoice ang isang tinanggap na panukala nang hindi muling tina-type ang mga detalye ng kliyente.

Galugarin ang tampok Accounting

Double-entry accounting sa loob ng iyong CRM, na may cash o accrual books at reports.

Galugarin ang tampok iPhone & iPad App

Ang parehong workspace tulad ng web app, sa iPhone at iPad.

Galugarin ang tampok

I-scan ang iyong unang resibo sa isang proyekto.

Ang mga gastos ay nagsisimula sa Specialist: i-scan ang isang resibo, i-link ito sa trabaho at makita ang margin.

Magsimula libre Humiling ng demo Tingnan ang presyo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Magsimula libre Humiling ng demo

14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras