Libreng setup na kami ang gagawa hanggang Dis 31, 2026

Mga libro na napupuno mula sa iyong mga invoice.

Ang mga invoice, pagbabayad, at gastos na iyong itinatala ay nagiging double-entry journal entries, sa cash o accrual basis. Ang iyong mga libro ay nananatili sa tabi ng trabaho ng kliyente.

Magsimula libre

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Humiling ng demo
01
Isang chart of accounts mula sa isang template, cash o accrual.
02
Ang mga invoice, pagbabayad, at gastos ay nagpo-post bilang journal entries.
03
Ang mga report ay nag-e-export bilang PDF o CSV para sa iyong accountant.

Ano ang double-entry accounting sa loob ng isang CRM?

Ang double-entry accounting ay nagre-record ng bawat transaksyon bilang debit at credit, kaya laging balanse ang mga libro. Sa Workspace369, ang mga invoice, pagbabayad at gastos na iyong nire-record ay awtomatikong nagiging journal entries sa pamamagitan ng mga posting rule, sa cash o accrual basis, laban sa isang chart of accounts na naka-set up mula sa isang template.

Product reference

Sinuri noong Oktubre 21, 2026 ng Workspace369 Product Team. Maaaring mag-iba ang availability ayon sa plano, rehiyon, at configuration ng workspace.

Basahin ang dokumentasyon ng workflow ng pananalapi

Ang trabahong iyong naitatala na ang nagiging ledger.

Ang mga invoice, pagbabayad, at gastos ay nagiging journal entries sa pamamagitan ng mga fixed posting rule. Walang nagke-key sa mga ito nang dalawang beses.

LedgerPagbabayad para sa Invoice 26-12: Dr Cash / Bank $2,450.00, Cr Accounts Receivable $2,450.00
  • Mga InvoiceReceivable, kita, at buwis
  • Mga BayarinPumasok na pera, na-clear na receivable
  • Mga GastosAccount at cash ng gastos
  • Mga RetainerKapag binabayaran ng balanse ang isang invoice
  • Mga BayarinMga bill at bayad sa bill, sa Commander

Tingnan kung ano mismo ang ipinopost ng bawat record.

Bawat tuntunin ay isang simpleng debit at credit na maaari mong suriin, at bawat memo ay nagpapangalan sa record kung saan ito nanggaling. Pumili ng record upang makita ang entry na nilikha nito.

  • Cash o accrual basis, pinili noong nag-set up ka
  • Sa cash basis, ang mga invoice ay nagpo-post kapag nabayaran na ang mga ito
  • Ang review queue para sa mga bagong entry ay nasa Commander.
Journal entryAccrual Basis · sample entries
Auto-posted: Invoice 26-14 for Northwind Studio$1,260.00
  • 1100 Accounts ReceivableInvoice totalDebit$1,260.00
  • 4000 RevenueBefore taxCredit$1,200.00
  • 2100 Tax PayableTax on the invoiceCredit$60.00

Halimbawang data. Pumili ng record upang makita ang entry nito.

Isang chart of accounts sa unang araw, mga ulat na nagbabasa mula dito.

I-set up nang isang beses. Mula noon, ang bawat ulat ay nagbabasa mula sa parehong ledger.

Pinapanatili ang mga libro sa QuickBooks ngayon? Tingnan ang Workspace369 vs QuickBooks
  1. 01

    Apat na hakbang sa pag-setup

    Pumili ng template, ang iyong fiscal year at cash o accrual, pagkatapos ay suriin. Ang General Business template ay nagse-set up ng mga account na may mga code, o mag-import ng chart of accounts at opening balances mula sa CSV.

  2. 02

    Bawat report sa isang listahan

    Unahin ang mga receivables at profitability, pagkatapos ay ang mga financial statement, trial balance, at general ledger. Bawat isa ay nagbabasa mula sa parehong mga entry.

  3. 03

    Profit & Loss, kumpara

    Pumili ng isang panahon, ihambing ito sa nakaraang panahon, at i-export ito bilang PDF o CSV para sa iyong accountant. Ang Profit & Loss at ang iba pang financial statements ay nasa Commander.

Pangunahing accounting sa Specialist, ang buong libro sa Commander.

Ginagawang journal entries ng Specialist ang iyong trabaho at binubuksan ang mga ulat ng receivables at profitability. Ang Commander ay nagdaragdag ng iba pang mga libro.

Ihambing ang mga plano
  1. AccountingSpecialist at pataasBasicBuo
  2. Chart of accountsSpecialist at pataas
  3. AR agingSpecialist at pataas
  4. Kakayahang kumita ng proyektoSpecialist at pataas
  5. Mga entry sa journal at review queueCommander at pataas
  6. Accounts payable & vendor billsCommander at pataas
  7. Fixed assets at depreciationCommander at pataas
  8. P&L, balance sheet & cash flowCommander at pataas

Basahin mula sa kasalukuyang paghahambing ng plano.

Mga tanong sa accounting

Ano ang awtomatikong nagpo-post sa ledger?

Ang mga invoice, pagbabayad, at gastos ay nagpo-post bilang journal entries sa pamamagitan ng mga posting rule, at gayundin ang mga balanse ng retainer kapag nagbabayad sila ng invoice. Sa Commander, ang mga vendor bill at bill payment ay nagpo-post din, at maaari kang magdagdag ng manual journal entries.

Direkta bang nagpo-post agad ang mga awtomatikong entry?

Ang pag-setup ay nag-o-on ng Require review before posting, kaya ang mga bagong entry ay maghihintay bilang Pending Review. Sa Commander, aprubahan mo ang mga ito mula sa review queue. Sa Specialist, i-off ang setting ng review sa Accounting Settings at ang mga entry ay magpo-post habang nililikha ang mga ito.

Sinusuportahan ba nito ang cash at accrual accounting?

Pinipili mo ang cash o accrual sa panahon ng setup, at ginagamit ng mga ulat ang pamamaraang iyon. Sa ilalim ng cash, ang isang invoice ay itinatala kapag ito ay nabayaran. Sa ilalim ng accrual, ito ay itinatala kapag ito ay inisyu.

Maaari ko bang i-import ang aking mga kasalukuyang libro?

Maaari kang mag-import ng chart of accounts at opening balances mula sa CSV, at ang Historical Data Migration ay lumilikha ng mga journal entry para sa mga invoice at gastos na nasa Workspace369 na bago ang isang cutoff date.

Aling mga report ang kasama?

Kasama sa Specialist ang AR aging, job profitability at customer profitability. Ang Commander ay nagdaragdag ng profit and loss, balance sheet, cash flow, trial balance, general ledger, AP aging, tax summary, budget vs actual, service profitability at recurring revenue. Ang mga report ay maaaring i-export bilang PDF o CSV.

Nag-sync ba ito sa QuickBooks o Xero, kumokonekta sa aking bangko, o nagfa-file ng aking mga buwis?

Hindi. Ang Workspace369 ay hindi nag-sync sa QuickBooks o Xero, hindi kumokonekta sa mga bank feed, at hindi nagfa-file ng mga buwis o nagpapatakbo ng payroll.

Aling plano ang kasama ang accounting?

Ang accounting ay nagsisimula sa Specialist ($149) na may basic accounting: ang chart of accounts, awtomatikong pag-post ng mga invoice, pagbabayad at gastos, at ang AR aging at profitability reports. Ang buong module ay nasa Commander ($299) at Enterprise ($699). Nagdaragdag ito ng mga manual journal entry at ang review queue, cost centers, year-end close, vendor bills, fixed assets, at ang financial statements.

Mga kamakailang update

Lahat ng release notes

Mga kaugnay na tampok

Ang mga tampok na ito ay direktang kumokonekta sa workflow na ito sa pang-araw-araw na trabaho ng kliyente.

Pagsingil at Mga Invoice

Gawing invoice ang isang tinanggap na panukala nang hindi muling tina-type ang mga detalye ng kliyente.

Galugarin ang tampok Pamamahala ng Gastos

Mag-scan ng mga resibo gamit ang AI, i-link ang mga gastos sa mga proyekto at i-post ang mga ito sa iyong mga libro.

Galugarin ang tampok Mga Bayarin

Mga payment link, deposito, at mga payment plan na konektado sa bawat invoice.

Galugarin ang tampok

Hayaan ang iyong susunod na invoice na mag-post nang kusa.

Magsimula nang libre at dalhin ang workflow na ito sa iba pang bahagi ng iyong workspace.

Magsimula libre Humiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Tingnan ang presyo
Magsimula libre Humiling ng demo

14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras