Video tutorial 9 sa 24
Paano Subaybayan ang Iyong mga Gastos sa Workspace369
Para magdagdag ng gastos sa Workspace369, buksan ang Mga Gastusin sa ilalim ng Pananalapi at i-click ang “Magdagdag ng Expense”. Puwede mo itong i-type nang mano-mano o mag-scan ng resibo: binabasa ito ng AI at pinupunan ang supplier, ang kabuuan kasama ang buwis, ang petsa, ang uri ng gastos at bawat line item, at naka-attach na para sa iyo ang resibo. I-link ang gastos sa isang proyekto para maisama ito sa gastos ng trabahong iyon, saka i-click ang “Magdagdag ng Expense”. I-filter ang listahan ayon sa uri ng gastos para makita kung magkano ang ginagastos mo sa bawat isa, at buksan ang Accounting, kung saan ipinapakita ng Net Income ang iyong kita bawas ang iyong mga gastos.
Ano ang matututunan mo
- Paano basahin ang iyong mga gastos sa table view: uri, petsa at halaga
- Paano mag-scan ng resibo para punan ng AI ang supplier, kabuuan, petsa, uri at mga line item
- Paano i-link ang isang gastos sa proyekto para maisama ito sa mga gastos ng trabahong iyon
- Paano i-filter ang iyong mga gastos ayon sa uri
- Kung saan lumalabas ang iyong mga gastos sa Accounting at sa iyong net income
FAQ
Mga karaniwang tanong
Paano ako magdadagdag ng gastos sa Workspace369?
Buksan ang Mga Gastusin sa ilalim ng Pananalapi at i-click ang “Magdagdag ng Expense”. Piliin ang “Manu-manong ilagay” para i-type ito, o ang “I-scan ang invoice/resibo” para mag-upload ng larawan o PDF at hayaang punan ito ng AI. Suriin ang mga detalye, saka i-click ang “Magdagdag ng Expense”.
Ano ang pinupunan ng pag-scan ng resibo?
Binabasa ng AI ang resibo at pinupunan ang supplier bilang pangalan, ang kabuuan kasama ang buwis, ang petsa, ang uri ng gastos, at bawat line item kasama ang dami at presyo nito. Naka-attach ang resibo sa gastos. Suriin ang mga detalye bago mo i-save.
Anong mga file ang puwede kong i-scan?
Puwede kang mag-scan ng larawan o PDF ng resibo o invoice: JPG, PNG, HEIC o PDF. Puwedeng i-optimize ang malalaking larawan bago i-scan.
Puwede ko bang makita kung magkano ang gastos ng isang proyekto?
Oo. I-link ang gastos sa isang proyekto kapag idinagdag mo ito, at maisasama ito sa ginagastos ng proyektong iyon.
Lumalabas ba ang mga gastos ko sa aking accounting?
Oo. Kapag naka-set up ang Accounting, ipo-post ang bawat gastos sa iyong mga libro bilang journal entry para masuri mo, at ipinapakita ng Net Income ang iyong kita bawas ang iyong mga gastos.
Buong transcript
Maligayang pagbabalik. Sa video na ito, susubaybayan natin ang iyong mga gastos: mag-scan ng resibo, hayaang punan ng AI ang mga detalye, at panatilihin ang bawat gastos sa iisang lugar.
Buksan ang Mga Gastusin, sa ilalim ng Pananalapi. Lilipat ako sa table. Narito ang lahat ng ginastos mo: bawat gastos, kasama ang uri nito, petsa nito, at ang halaga. Para magdagdag ng isa, i-click ang “Magdagdag ng Expense”. Puwede mo itong i-type nang mano-mano, o mag-scan ng resibo. I-scan natin ang isang ito.
Binabasa ng AI ang resibo, at pinupunan ang supplier, ang kabuuan kasama ang buwis, ang petsa, at ang uri. Nakalista rin ang bawat item sa resibo, kasama ang subtotal at ang buwis.
I-link ito sa isang proyekto, para maisama ito sa gastos ng trabahong iyon. Para sa Operations Readiness ang isang ito. Naka-attach na para sa iyo ang resibo. I-click ang “Magdagdag ng Expense”. At heto na, nasa itaas ng iyong listahan.
Para makita kung magkano ang ginagastos mo sa mga supply, mag-filter ayon sa Uri ng Gastos. Pumapasok din sa Accounting ang iyong mga gastos. Dito, ipinapakita ng Net Income ang iyong kita, bawas ang iyong mga gastos. At ganyan mo sinusubaybayan ang iyong mga gastos. Sa susunod na video, paplanuhin natin ang iyong iskedyul sa kalendaryo.
Higit pang tutorial
Mga kamakailang update
Lahat ng release notesHanda na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
