CRM para sa mga content marketing agency, mula editorial plan hanggang monthly invoice.

Ang mga content marketing agency ay nangangailangan ng isang structured na kapaligiran upang pamahalaan ang mga talaan ng kliyente, mga panukala sa editoryal, at mga gawain sa proyekto na may maraming yugto. Hinahawakan ng Workspace369 ang mga panukala, pag-iiskedyul para sa mga panayam, pagbabahagi ng file para sa mga draft, at pag-invoice para sa mga natapos na deliverables.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Sa pamamagitan ng pagpapatakbo ng mga operasyon ng kliyente kasama ang mga creative authoring tool, ang mga ahensya ay maaaring mapanatili ang malinaw na mga record ng mga pag-uusap ng kliyente at mga timeline ng proyekto nang hindi nagpapakalat ng proseso ng paglikha.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga ahensya ng content marketing sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga client record, proposal, proyekto, at gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-apruba ng panukala at plano" hanggang sa "pinal na pagsingil at pagsasara ng proyekto".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

CRM para sa mga ahensya ng content marketing na ikinukumpara

Kung aling CRM ang kailangan ng isang content marketing agency ay nakasalalay sa kung paano ka naniningil. Ang Workspace369 ay angkop para sa mga retainer mula proposal hanggang sa paulit-ulit na invoice, na may client portal, mga gawain at time tracking mula Cadet sa $29 kada buwan ($23.25 na binayaran taun-taon), limitado sa 5 aktibong proyekto at 1 seat. Ang Moxie ang pinakamurang all-in-one sa $10 kada buwan na binayaran taun-taon, ngunit ang portal nito ay nagsisimula sa Pro. Ang Teamwork at Productive ay angkop para sa mga oras na badyet at kapasidad para sa mas malaking team. Ang libreng CRM ng HubSpot ay sumasaklaw lamang sa lead tracking.

ToolEntry priceBinabayaran taun-taonClient portal sa entry planPangunahing limitasyon sa entry-planTrial
Workspace369$29 bawat buwan (Cadet)$23.25 kada buwanOo5 aktibong proyekto, 1 seat14 na araw, kailangan ang card
Moxie$12 bawat buwan (Starter)$10 kada buwanHindi (Pro)Walang portal o automation14 araw, walang card
Teamwork$29.99 bawat user (Accelerate)$24.99 bawat user (Accelerate)Hindi nakasaadNaka-presyo bawat user14 araw, walang card
Productive$12 bawat user (Essential)$10 kada userHindi pinangalanan (access ng kliyente sa mga badyet mula sa Professional)Kailangan ng Professional ang mga recurring budget14 araw, walang card
HoneyBook$36 (Starter)$29 kada buwan (Starter)Oo2 live lead form30 na araw, walang card
HubSpotLibreLibreHindi nakasaad2 user, 1,000 contactLibreng plano, walang card

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pricing page ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 16, 2026 (muling sinuri ng Productive noong Oktubre 19, 2026), sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Mga Karaniwang Hamon sa Content Operations

Pagsubaybay sa mga Kahilingan sa Pagbabago

Kapag humiling ang mga kliyente ng karagdagang mga panayam o pagbabago pagkatapos maaprubahan ang isang buwanang plano, madalas na nawawala sa track ng orihinal na saklaw ang mga ahensya. Ang pagtatala ng mga kahilingang ito sa brief ay tumutulong sa koponan na suriin na ang bawat pag-aayos ng gawain ay nakadokumento. Kung wala ito, maaaring maging mahirap ang pagsingil para sa karagdagang trabaho at maaaring maantala ang mga timeline ng proyekto. Nagbibigay ang Workspace369 ng isang view ng proyekto upang subaybayan ang mga pagbabagong ito laban sa orihinal na panukala.

Fragmented na Kasaysayan ng Kliyente

Ang mga detalye mula sa mga paunang panukala ay madalas na nawawala sa yugto ng proyekto kapag pinamamahalaan sa maraming app. Ang pag-iimbak ng mga file at usapan sa isang lugar ay pumipigil sa mga data silo na humahantong sa mga editorial error. Kailangang makita ng mga account manager ang naitalang kasaysayan ng mga tala ng kliyente upang matiyak na ang nilalamang nagawa ay naaayon sa pangmatagalang estratehiya na napagkasunduan sa pag-iskedyul ng paunang kickoff.

Mga Bottleneck sa Pag-iskedyul

Mahirap ang pag-coordinate ng mga interview sa pagitan ng mga subject matter expert at manunulat kung walang mga tool sa pag-schedule. Ang pagkawala ng isang tawag ay maaaring makapagpabagal sa buong editorial calendar sa loob ng isang buwan. Ang pamamahala sa mga appointment na ito sa loob ng project record ay nagpapanatiling updated ang team sa progreso. Pinipigilan nito ang administrative friction na nangyayari kapag ang mga manunulat ay naghihintay para sa source material na hindi pa na-schedule.

Naantalang mga Siklo ng Pagsingil

Ang pag-invoice para sa mga partikular na piraso ng nilalaman ay nangangailangan ng tumpak na mga tala ng pagkumpleto ng gawain at paghahatid ng file. Ang mga manu-manong proseso ng pagsingil ay madalas na humahantong sa mga pagkakamali, lalo na kapag humahawak ng mga rebisyon o karagdagang panayam. Sa pamamagitan ng direktang pag-uugnay ng mga invoice sa proyekto at katayuan ng gawain, masusubaybayan ng mga ahensya ang buong saklaw ng trabahong ginawa para sa mga layunin ng pagsingil. Mababawasan nito ang oras na ginugol sa pag-aayos ng mga spreadsheet sa pagtatapos ng bawat buwan.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Pamamahala sa Siklo ng Pag-edit

01

Pag-apruba ng Proposal at Plano

Gumawa ng detalyadong proposal para sa buwanang editorial plan, na nagbabalangkas ng bilang ng mga artikulo, panayam, at mga round ng rebisyon. Kapag naaprubahan ng client ang proposal sa pamamagitan ng portal, ang record ay nagsisilbing baseline para sa saklaw ng proyekto. Tinitiyak nito na ang parehong ahensya at ang client ay may mutual na pag-unawa sa mga deliverables bago magsimula ang anumang creative work o pag-iskedyul ng mga panayam.

02

Inisyalisasyon ng Proyekto at Gawain

I-convert ang naaprubahang plano sa editoryal sa isang istraktura ng proyekto. Magtalaga ng mga tiyak na gawain para sa pananaliksik, mga panayam sa subject matter expert, at pag-draft. Gamitin ang mga paglalarawan ng gawain upang itala sa brief ang anumang tiyak na mga kinakailangan para sa bawat piraso ng nilalaman. Pinapanatili nitong organisado ang mga detalye ng proyekto sa Workspace369, habang ang paglikha at pag-publish ng nilalaman ay nananatili sa mga tool sa pag-edit na ginagamit na ng writing team.

03

Pag-iskedyul ng Interview at Meeting

Gamitin ang tool sa pag-iskedyul upang mag-book ng oras kasama ang mga eksperto sa kliyente para sa pananaliksik sa nilalaman. I-link ang mga pagpupulong na ito sa mga tiyak na gawain sa artikulo sa loob ng proyekto. Pinapayagan nito ang project manager na makita kung ang mga panayam ay natapos sa oras. Kung ang isang kliyente ay humiling ng isa pang panayam sa ibang pagkakataon, maaaring itala ng project manager ang bagong appointment laban sa record ng proyekto upang mapanatili ang isang kasaysayan ng pagsisikap na kinakailangan para sa deliverable na iyon.

04

Pagbabahagi ng File at mga Round ng Rebisyon

Mag-upload ng mga draft file sa client portal para sa pagsusuri. Gamitin ang feature ng conversation upang mangolekta ng feedback at subaybayan ang mga kahilingan sa pagbabago. Kapag humiling ang isang kliyente ng pangalawang pagbabago pagkatapos maaprubahan ang plano, dapat itong itala ng project manager sa brief. Tinitiyak ng hakbang na ito na ang karagdagang trabaho ay nakikita at maaaring suriin laban sa orihinal na mga tuntunin ng proyekto at listahan ng gawain.

05

Pinal na Pagsingil at Pagsasara ng Proyekto

Kapag natanggap na ang mga pinal na file sa portal, bumuo ng invoice batay sa mga nakumpletong gawain sa proyekto. Dapat ipakita ng invoice ang orihinal na mga halaga ng panukala kasama ang anumang nakadokumentong mga karagdagan para sa mga karagdagang panayam o pagbabago. Pagkatapos maitala ang bayad, ang proyekto ay sarado na, at ina-update ng project manager ang tala ng kliyente gamit ang mga pinal na deliverables, na nagbibigay ng naitalang kasaysayan para sa susunod na buwanang editorial cycle.

Mga operasyon ng kliyente para sa mga ahensya ng content marketing

  • Kailangang patunayan ng isang human operator na ang isang bagong gawain para sa isang 'Extra Interview' ay maaaring manu-manong malikha at maiugnay sa umiiral na tala ng editorial project pagkatapos maaprubahan ang paunang plano.
  • Dapat matagumpay na ipakita ng client portal ang kasaysayan ng pag-uusap kung saan hiniling ang pangalawang rebisyon, na tinitiyak na ang ahensya ay may talaan ng pagbabago sa project scope.
  • Ang huling invoice na nabuo ay dapat suriin ng isang tao upang matiyak na tumpak nitong sinasalamin ang mga partikular na line item at pagkumpleto ng gawain na tinukoy sa talaan ng proyekto.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Naka-presyo para sa team, hindi kada tao.

Ang bawat team plan ay may kasamang mga seat. Ang mga retainer, paulit-ulit na invoice, proposal, at mga talaan ng kliyente ay nasa bawat plano. Ang mga karagdagang seat ay $10 kada buwan bawat isa.
Mga pangunahing kailangan ng maliit na team

Voyager

$74 / buwan

Founding offer: $444 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

2 seat na kasama

Simulan ang Voyager trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $74/buwan para sa Voyager. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Mas malalaking operasyon

Commander

$299 / buwan

Founding offer: $1,794 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

20 seat na kasama

Simulan ang Commander trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $299/buwan para sa Commander. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Founding member offer sa mga taunang plano: ang iyong unang taon ay nagkakahalaga ng pareho sa 6 na buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Oktubre 31. USD buwanang pagsingil. Ihambing ang lahat ng planoMas gusto mo munang magkaroon ng guided walkthrough? Mag-book ng demo.

Libreng account setup at tulong sa migration

Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.

I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.

Mag-e-expire ang alok .

Magsimula libre

14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras

Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Simulan ang iyong trial, imbitahin ang team, at, sa limitadong panahon, i-claim ang libreng setup at tulong sa migration sa iyong workspace. Mas gusto mo munang magkaroon ng walkthrough? Mag-book ng demo.
Magsimula libre Mag-book ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Pagsusuri sa Daloy ng Trabaho sa Editoryal

Paano natin haharapin ang aktwal na pagsulat ng mga artikulo?

Ang paglikha at pag-publish ng nilalaman ay nananatili sa iyong mga tool sa pag-edit. Pinapatakbo ng Workspace369 ang lahat sa paligid ng pagsusulat: mga gawain sa proyekto, mga talaan ng kliyente, mga brief, mga pag-uusap sa kliyente, mga pag-apruba at mga invoice.

Maaari ba nating pamahalaan ang ating sales pipeline dito?

Oo. Kinukuha ng mga funnel ang mga lead papunta sa CRM kasama ang kanilang lead source, at dinadala ng mga proposal ang bawat deal sa pag-apruba at e-signature. Para sa isang dedikadong deal pipeline, ikinukumpara din ng mga ahensya ang Pipedrive, na humahawak sa mga unang yugto ng lead tracking.

Paano ang tungkol sa pagsubaybay sa mga oras ng manunulat at mga profit margin?

Workspace369 ay nagta-track ng mga oras ng manunulat gamit ang mga timer at timesheet sa bawat plan, ginagawang invoice ang billable time, at nagre-report ng project profitability mula sa Specialist. Para sa advanced resource planning, ikinukumpara din ng mga agency ang Productive.

Posible bang magbahagi ng malalaking video file sa mga kliyente?

Oo, gamitin ang mga file share link at ang client portal upang maghatid ng mga draft, na may mga attachment ng file ng kliyente at proyekto sa bawat plan. Tinitiyak nito na ang lahat ng asset ay nakaimbak sa loob ng partikular na client record sa halip na mawala sa mga email thread.

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.