2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga dj

CRM para sa mga DJ na may partikular na workflow

Kapag ang isang DJ booking ay nagdagdag ng ceremony audio pagkatapos mapagkasunduan ang reception package, ang bawat pagbabago ay kailangang maabot ang proposal, iskedyul, at invoice nang magkasama. Pinapatakbo ng Workspace369 ang buong booking: mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga gawain, mga file, mga pag-uusap, pag-iskedyul, mga invoice, at mga client portal. Ang mga e-signed na panukala, mga deposito, at mga online card payment ay nagpapanatili ng mga kasunduan at pagbabayad ng bawat kaganapan sa isang lugar.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga dj sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-initialize ng mga tala ng kliyente" hanggang sa "pagsasama-sama ng mga komunikasyon ng kliyente".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Pagkiskis sa Operasyon sa Mga Pagsasaayos ng Saklaw ng Kaganapan

Fragmented na Detalye ng Kaganapan

Madalas na nakakaranas ang mga DJ ng administrative friction kapag nagbabago ang saklaw ng isang event sa kalagitnaan ng kontrata. Kung ang isang kliyente ay nagdagdag ng audio para sa seremonya nang huli, ang pag-update ng paunang mga detalye ng event sa mga magkakahiwalay na sistema ay nagdudulot ng mga error. Kung walang nakahanay na mga client record at file, maaaring makaligtaan ng team ang mga kritikal na update sa timeline o mga kinakailangan sa kagamitan na nakalista sa mga raw na pag-uusap. Ang administrative gap na ito ay humahantong sa maling komunikasyon at mga hindi na-invoice na serbisyo sa panahon ng pagtatanghal.

Hindi Magkatugmang mga Panukala ng Kliyente

Ang pagbabago sa isang napagkasunduang reception package upang isama ang audio ng seremonya ay nangangailangan ng malinaw na pag-update sa administrasyon. Kung ang mga bagong panukala ay hindi direktang nakakonekta sa kasalukuyang proyekto, nagiging mahirap ang pagsubaybay sa aktibong saklaw. Nanganganib ang mga DJ na magsagawa ng mga hindi napapanahong timeline o makaligtaan ang mga kumpirmasyon ng kliyente. Ang pagpapanatili ng malinaw na mga panukala sa loob ng pangunahing tala ng kliyente ay pumipigil sa mga pagkukulang sa administrasyon kapag ang mga pagdaragdag ng saklaw ay nagbabago sa orihinal na kasunduan.

Hiwalay na Pag-iiskedyul at Pagsingil

Ang pagdaragdag ng ceremony audio ay nagbabago sa timeline ng event at sa huling gastos. Kapag ang pag-iiskedyul at mga invoice ay gumagana nang hiwalay, ang mga update sa billing ay madalas na nahuhuli sa mga pagbabago sa iskedyul. Maaaring i-update ng isang DJ ang kalendaryo ngunit makalimutan na maglabas ng binagong invoice para sa dagdag na sound setup. Ang pagpapanatiling nakaugnay ang pag-iiskedyul at mga invoice ay nagsisiguro na ang bawat pagbabago ay tumpak na nakikita sa client portal.

Nakalalatag na mga Pag-uusap sa Kaganapan

Kapag humiling ang mga kliyente ng mga karagdagan sa audio ng seremonya sa pamamagitan ng maraming mensahe, ang pagsubaybay sa mga kahilingang iyon sa magkakahiwalay na mga platform ay nagpapakilala ng panganib. Kung walang sentral na imbakan para sa mga pag-uusap at file, nawawala ang mga kritikal na pagbabago sa timeline. Kailangan ng mga DJ ng pang-administratibong visibility upang matiyak na ang mga kasunduan sa pandiwa o teksto ay nakadokumento sa loob ng mga gawain sa proyekto bago dumating sa venue sa araw ng kaganapan.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Hakbang-hakbang na Workflow para sa mga Booking ng DJ

01

Simulan ang mga Client Record

Magsimula sa pamamagitan ng paglikha ng komprehensibong mga record ng kliyente para sa event host. Imbakan ang mga paunang detalye ng venue, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at mga pangunahing inaasahan sa loob ng project file. Ang record na ito ay nagsisilbing baseline para sa lahat ng kasunod na mga dokumento, na tinitiyak na ang anumang hinaharap na pagbabago sa setup ng reception o seremonya ay sinusubaybayan laban sa isang naberipikang panimulang punto.

02

Mag-isyu ng Paunang Panukala

Bumuo at magpadala ng mga detalyadong Proposal na sumasaklaw sa primary reception package. Binabalangkas ng dokumentong ito ang paunang timeline, mga pangunahing sound setup, at mga window ng scheduling. Nirereview, inaprubahan, at e-sign ng kliyente ang proposal sa pamamagitan ng public link nito, na nagtatatag ng napagkasunduang baseline bago ipakilala ang anumang venue logistics o scope expansion, tulad ng pagdaragdag ng audio para sa seremonya.

03

Ayusin ang Project Tasks para sa mga Pagbabago sa Saklaw

Kapag humiling ang isang kliyente ng audio ng seremonya pagkatapos mapagkasunduan ang package ng reception, itala sa buod na ang kliyente ay nagdaragdag ng audio ng seremonya. Maaari mong i-update ang mga gawain sa proyekto o gumamit ng mga automation ng daloy ng trabaho upang ipakita ang mas maagang oras ng pagdating at karagdagang mga kinakailangan sa pag-setup. I-attach ang mga na-update na file ng timeline nang direkta sa pangunahing tala ng proyekto upang matiyak ng operational team ang bagong iskedyul bago umalis patungo sa venue.

04

I-update ang Pag-iskedyul at mga Invoice

Baguhin ang pag-iiskedyul ng event upang isaalang-alang ang timeline ng audio ng seremonya. Kasabay nito, i-convert ang binagong panukala sa isang invoice para sa karagdagang kagamitan at mga bayarin sa paggawa. Ang paglalahad ng na-update na pag-iiskedyul at mga invoice nang magkasama ay nagpapahintulot sa kliyente na malinaw na suriin ang mga pagbabago, na tinitiyak na ang mga financial record ay eksaktong tumutugma sa bagong project scope.

05

Pagsamahin ang Komunikasyon ng Kliyente

Panatilihin ang lahat ng patuloy na pag-uusap at mga file na nauugnay sa pagbabago ng saklaw sa loob ng client portal. Tinitiyak nito na ang kliyente at ang DJ ay nakikita ang magkaparehong mga detalye ng proyekto. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling nakahanay ang mga pag-uusap, gawain, at mga invoice, ang booking ay nananatiling tumpak hanggang sa araw ng pagganap ng kaganapan.

Saklaw ng produkto

Mga operasyon ng kliyente para sa mga dj

  • Kailangang patunayan ng isang human operator na kapag ang ceremony audio ay idinagdag sa isang umiiral na proyekto, ang mga na-update na panukala at invoice ay tumpak na nagpapakita ng mga bagong bayarin.
  • Kailangang kumpirmahin ng human tester na ang mga update sa pag-iiskedyul para sa mas maagang ceremony setup ay nakikita sa loob ng client portal pagkatapos ma-update ng operator.
  • Dapat suriin ng isang reviewer na ang lahat ng mga pag-uusap at file tungkol sa mga pagbabago sa timeline ng venue ay direktang nakakabit sa mga pangunahing tala ng kliyente.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Balangkas ng Pagsusuri para sa Pagpapatunay ng Daloy ng Trabaho ng DJ

Paano hinahawakan ng system ang pagbabago sa saklaw ng event?

Kapag ang isang client ay nagdagdag ng ceremony audio pagkatapos mapagkasunduan ang reception package, ina-update ng isang human operator ang mga client record at binabago ang mga project task. Pagkatapos ay naglalabas ang operator ng mga binagong proposal at ina-update ang mga invoice upang ipakita ang mga bagong bayarin. Lahat ng na-update na iskedyul at mga file ay direktang ibinabahagi sa pamamagitan ng client portal para sa pagsusuri.

Saan kasama ang aking music library?

Panatilihing nasa iyong DJ software at rights tool ang mga music library, pagsubaybay sa performance equipment, at paghawak ng digital rights. Pinapatakbo ng Workspace369 ang booking business sa paligid ng mga ito: mga tala ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga gawain, mga file, mga usapan, pag-iiskedyul, mga invoice, at mga client portal.

Paano tinitingnan ng mga kliyente ang mga update sa kanilang event timeline?

Direktang ina-access ng mga kliyente ang mga update sa pamamagitan ng client portal. Kapag ang mga pagbabago sa pag-iiskedyul o mga bagong file ay na-upload ng operator, nagiging nakikita ang mga ito sa loob ng portal. Pinapayagan nito ang kliyente na subaybayan ang mga gawain ng proyekto at suriin ang mga na-update na invoice o mga panukala na nauugnay sa kanilang mga karagdagang audio para sa seremonya.

Ano ang mangyayari sa mga invoice kapag binago ang isang package?

Kapag lumawak ang saklaw ng isang kaganapan, ina-update ng operator ang mga invoice upang isama ang karagdagang mga bayarin sa audio ng seremonya. Ang binagong invoice ay naka-link sa aktibong proyekto at mga panukala, na tinitiyak na ang lahat ng mga tala sa pananalapi ay mananatiling nakahanay sa na-update na iskedyul at mga tala ng kliyente.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo