Pinakamahusay na CRM para sa mga DJ sa 2026: mga booking, timeline, deposito
Pinakamahusay na CRM para sa mga DJ: anim na booking tool para sa mobile at wedding DJ na pinaghambing sa presyo, limitasyon ng plano, planning form, music request, deposito, portal, at trial.
Ginagawa namin ang Workspace369, na nasa listahang ito. Timbangin ang aming ranggo na isinasaalang-alang iyon.
Ni Simon Dziak, Tagapagtatag, Workspace369 · LinkedIn
Ang pinakamahusay na CRM para sa mga DJ ay naglalaman ng inquiry, kasunduan, deposito, mga detalye ng musika at timeline, at huling invoice sa isang record, kaya ang isang huling kahilingan tulad ng ceremony audio ay nagiging priced update. Para sa mga wedding at mobile DJ, ang aming pinili ay Check Cherry, na may DJ Event Planner na malapit sa likuran sa presyo at mga tool sa musika. Workspace369 niraranggo ang pangatlo: angkop ito para sa mga DJ na gusto Mga Proposal, isang portal at mga invoice sa isang pangkalahatang tool, na may mga plano sa pahina ng pagpepresyo. Upang magpresyo muna ng isang deposito, gamitin ang libreng deposit calculator.
Pagbubunyag at pamamaraan: Inilalathala ng Workspace369 ang gabay na ito at isa ito sa mga opsyon. Ito ay isang shortlist na batay sa dokumentasyon, hindi isang hands-on benchmark. Ang mga opisyal na pahina ng vendor ay sinuri noong Oktubre 22, 2026. Suriin ang mga kasalukuyang plano sa bawat vendor bago ka bumili.
Mga pangunahing takeaway
- Ang isang DJ CRM ay dapat maglaman ng inquiry, ang pinirmahang kasunduan, ang deposito, ang mga detalye ng musika at timeline at ang huling invoice sa isang record, kaya ang isang huling pagbabago tulad ng ceremony audio ay nagiging isang update na may presyo sa halip na isang pabor.
- Ang DJ Event Planner ($20 bawat buwan, 30-araw na trial, walang card) at Check Cherry ($29 bawat buwan na binabayaran taun-taon, $39 na binabayaran buwan-buwan, 14-araw na trial, walang card) ay ginawa para sa mga event DJ at naglilista ng mga music request, planning form at timeline o song list na hindi kayang gawin ng mga general tool.
- Ang Workspace369 Cadet ($29 bawat buwan, $23.25 binabayaran taun-taon) ay sumasaklaw sa Mga Panukala, deposito, isang client portal, intake forms, mga proyekto at invoice, ngunit wala itong tool para sa kahilingan ng musika o playlist at nililimitahan ang mga aktibong proyekto sa 5.
- Ang HoneyBook Starter ay $29 bawat buwan na binabayaran taun-taon, ang Dubsado Starter ay $335 bawat taon at ang 17hats ay $60 bawat buwan ($600 bawat taon); wala sa kanila ang naglilista ng mga music tool na partikular sa DJ sa kanilang pahina ng presyo.
- Magpatakbo ng isang kathang-isip na kasal sa bawat trial, magdagdag ng audio ng seremonya dalawang linggo bago, at suriin kung ang timeline, ang panukala at ang invoice ay nagbabago nang sabay-sabay.
Ano ang nasa loob?
Ano ang CRM para sa mga DJ (at ano ang hindi nito)Paano namin ikinumpara ang mga tool na itoAng pinakamahusay na CRM para sa mga DJ sa 2026Paghahambing na side-by-sideAling tool ang babagay sa iyong negosyo sa DJ?Magpatakbo ng late-change test sa panahon ng trialKailan dapat panatilihing simple
Ano ang CRM para sa mga DJ (at ano ang hindi nito)
Ang isang CRM para sa mga DJ ay ang business side ng isang booking: kung sino ang kliyente, anong petsa at venue ang nireserba, anong pakete at add-on ang napagkasunduan, kung ano ang nabayaran at kung ano pa ang utang ng kliyente sa iyo sa mga pagpipilian sa musika at mga sagot sa timeline. Hindi ito ang iyong library ng musika, ang iyong DJ playback software o isang tool sa paglilisensya, kaya panatilihin ang mga ito kung nasaan sila. Kung ang isang tool ay nag-iimbak ng mga contact ngunit iniiwan ang kasunduan, ang listahan ng kanta at ang invoice sa iba't ibang lugar, ang isang huling pagbabago ay inaayos sa isa at nakakalimutan sa iba. Ang gabay na ito ay nananatili sa mga DJ booking; para sa mga planner at venue, tingnan ang pinakamahusay na event planning software.
Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito
Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang sariling mga pahina ng presyo at tampok ng vendor:
- Panimulang presyo para sa isang DJ, buwanan at taunang binabayaran, gaya ng nakalista noong Oktubre 22, 2026.
- Mga piraso na partikular sa DJ sa pahina: mga music request o song list, planning form, timeline at kagamitan.
- Mga pangunahing kaalaman sa pag-book: mga panukala o kontrata, mga deposito, isang client portal at mga invoice.
- Mahigpit na limitasyon sa entry plan: staff, mga paparating na booking, proyekto o mga form ng lead.
- Mga tuntunin ng trial: haba, at kung sinasabi ng vendor na kailangan ang card.
Hindi namin sinubukan ang bilis, suporta, pagiging maaasahan o mga mobile app, at hindi gumamit ng mga rating ng third-party. Ang pagkakasunud-sunod ay sumasalamin sa dokumentadong pagiging angkop para sa mga wedding at mobile DJ, na naglalagay ng dalawang tool na ginawa ng DJ sa una.
Ang pinakamahusay na CRM para sa mga DJ sa 2026
1. Check Cherry, pinakamahusay para sa mga wedding DJ na nais ng online booking
May dedikadong wedding DJ page ang Check Cherry. Inilalarawan nito ang mga planning form para sa must-play at do-not-play lists, mga detalye ng seremonya at pronunciation guides, mga link ng playlist mula sa Spotify, Apple Music, at YouTube Music, mga curated na listahan ng kanta bawat sandali, at online booking kung saan pumipirma ang kliyente, nagbabayad ng deposito, at naka-book. Ang Standard ay $29 bawat buwan na binabayaran taun-taon ($348 bawat taon); kung binabayaran buwan-buwan ito ay $39, at sinasabi ng pahina na nakakatipid ng $120 ang taunang bayad. Pinapayagan nito ang 30 upcoming bookings, 2 admin accounts, at unlimited staff accounts, at ang trial ay 14 na araw na walang card.
Mga Limitasyon: Ang Standard ay naglilimita sa mga paparating na booking sa 30 (ang Growth, sa halagang $59 kada buwan na sinisingil taun-taon, ay nagpapahintulot ng 100). Ang automated texting ay nangangailangan ng sarili mong Twilio account at may karagdagang bayarin.
Pinakamahusay para sa: Mga DJ sa kasal at kaganapan na nais na mag-book, pumirma, magbayad at punan ang mga detalye ng kanta ang mga kliyente nang walang paulit-ulit na pag-uusap.
2. DJ Event Planner, pinakamahusay para sa pinakamababang presyo at mga tool sa paghiling ng musika
Ang DJ Event Planner ay para sa mga DJ. Ang listahan ng feature nito ay naglilista ng music request system, isang built-in na music database, timeline, planning form, client portal, availability ng kagamitan at pakete, expense at mileage tracking, e-signature document at employee login. Ang StandAlone ay $20 bawat buwan para sa hanggang 10 empleyado o performer na may walang limitasyong event; ang Premium ay $35 at ang Premium Plus ay $50. Ang 30-araw na trial ay hindi nangangailangan ng card at limitado sa 3 empleyado at 500 event.
Mga Limitasyon: ang pahina ng pagpepresyo ay hindi naglilista ng taunang rate, isang mobile app o isang flow ng pagtanggap ng panukala, kaya suriin ang mga ito sa trial. Subukan ito sa iyong telepono, dahil gagamitin mo ito sa mga venue.
Pinakamahusay para sa: mga mobile DJ at maliliit na DJ company na gusto ng mga music request, timeline at kagamitan sa isang murang tool.
3. Workspace369, pinakamahusay para sa mga DJ na nagpapatakbo rin ng mga proyekto, isang portal at mga invoice
Workspace369 ilalagay ang client record, Mga Proposal na sinusuri at pinipirmahan ng mga kliyente sa pamamagitan ng pampublikong link, mga deposito at iskedyul ng pagbabayad, mga pampublikong intake form, isang pribadong client portal, mga proyekto na may mga gawain, isang team calendar na may two-way Google Calendar sync, at mga invoice sa isang lugar. Ang Cadet ay $29 bawat buwan para sa isang tao ($23.25 na binabayaran taun-taon). Ang screenshot ay isang demo record, hindi isang customer result.
Mga Limitasyon: wala itong music request, playlist o timeline-form tool, kaya ikaw mismo ang gagawa ng planning questionnaire. Ang Cadet ay nagpapahintulot ng 5 aktibong proyekto at isang upuan (hindi kasama ang mga archived na proyekto), na maaaring maabot ng isang abalang wedding season. Ang online booking, payment plan at inventory tracking ay nagsisimula sa Specialist ($149 bawat buwan); ang mga tawag at text ay nagsisimula sa Voyager ($74). Ang DJ Event Planner ($20 bawat buwan) ay mas mura para sa isang solo DJ. Ang Check Cherry ay $29 bawat buwan na binabayaran taun-taon kumpara sa $23.25 ng Cadet, kaya sa Check Cherry ay magbabayad ka ng kaunti pa para sa mga DJ-specific na tool sa halip na makatipid ng pera. Ang 14-araw na trial ay nangangailangan ng card.
Pinakamahusay para sa: solo DJ na may ilang live event sa isang pagkakataon, o mga kumpanya ng DJ sa Specialist, na nais ng mga panukala, portal, gawain at invoice sa isang lugar.
4. HoneyBook, pinakamahusay para sa mga DJ na nagbebenta ng mga pakete tulad ng isang creative studio
Ang HoneyBook Starter ay $29 bawat buwan na binayaran taun-taon ($36 kapag binayaran buwan-buwan) at naglilista ng walang limitasyong mga kliyente at proyekto, mga invoice at pagbabayad, mga proposal at kontrata, isang kalendaryo, isang client portal, at mga pangunahing ulat, na may hanggang 2 live lead form. Ang Essentials, sa $49 bawat buwan na binayaran taun-taon ($59 buwan-buwan), ay nagdaragdag ng Scheduler, mga automation, mga SMS reminder, hanggang 2 miyembro ng team, at hanggang 10 lead form. Ang pagsubok ay 30 araw na walang card, ayon sa mga tuntunin ng pagsubok ng vendor.
Mga Limitasyon: walang music request o song-list tool na lumalabas sa pahina, at ang Starter ay limitado sa 2 live lead form. Kailangan ng Essentials ang Scheduler at mga automation.
Pinakamahusay para sa: Mga DJ na nagbebenta na ng mga fixed package at nais ng isang polished na daloy mula inquiry hanggang pagbabayad, at humahawak ng mga detalye ng musika sa ibang lugar.
5. Dubsado, pinakamahusay para sa mga DJ na may paulit-ulit na onboarding questionnaire
Ang Dubsado Starter ay $35 kada buwan o $335 kada taon, at ang Premier ay $55 kada buwan o $525 kada taon. Parehong naglilista ng walang limitasyong mga kliyente at proyekto, mga invoice at plano ng pagbabayad, mga template ng form at email, mga portal ng kliyente, at isang mobile app. Ang Starter ay may isang aktibong form ng pagkuha ng lead; ang pag-iskedyul, mga awtomatikong workflow, at mga pampublikong panukala ay nangangailangan ng Premier. Ang trial ay 21 araw na may buong access sa Premier at walang card.
Mga Limitasyon: walang tool na partikular sa musika na nakalista, at ikaw mismo ang gagawa ng bawat form. Binabayaran taun-taon, ang Starter ay humigit-kumulang $28 bawat buwan at ang Premier ay humigit-kumulang $44 bawat buwan; ang buwanang bayarin ay $35 at $55.
Pinakamahusay para sa: Mga DJ na mamumuhunan ng isang hapon sa pagbuo ng isang wedding questionnaire at workflow, pagkatapos ay uulitin ito.
6. 17hats, pinakamahusay bilang isang solong all-inclusive plan
Ang 17hats ay nagbebenta ng isang all-inclusive plan: $60 bawat buwan, $600 bawat taon o $800 para sa dalawang taon, na may 7-araw na trial na maaaring i-restart kapag natapos na ito. Kasama sa listahan ng feature nito ang mga quote, kontrata, invoice, questionnaire, iskedyul ng pagbabayad, client portal, scheduling, lead capture form at kalendaryo. Ang ilang feature ng pagbabayad ay nangangailangan ng Stripe o Square.
Mga Limitasyon: mayroon itong pinakamataas na entry price dito sa $60 bawat buwan, at walang music o timeline tool na nakalista. Hindi sinasabi ng pahina kung ang trial ay nangangailangan ng card.
Pinakamahusay para sa: Mga DJ na nais ng isang plano na may bawat module ng negosyo at hindi kailangan ng mga tool sa musika na partikular sa DJ.
Ang Gigwell ay sinuri at hindi isinama: ang pricing page nito ay naka-target sa mga artist at booking agency, na may mga produkto simula sa $33 bawat buwan, sa halip na mga booking na nakaharap sa kliyente para sa kasal at event.
Paghahambing na side-by-side
| Tool | Entry price (buwanan) | Binabayaran taun-taon | Mga tool sa musika ng DJ sa pahina | Pangunahing limitasyon sa entry-plan | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standard) | $29 bawat buwan ($348) | Mga form sa pagpaplano, listahan ng kanta, playlist | 30 paparating na booking | 14 araw, walang card |
| DJ Event Planner | $20 (StandAlone) | Hindi nakasaad | Mga music request, database, timeline | 10 empleyado o performer | 30 na araw, walang card |
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23.25 kada buwan | Wala | 5 aktibong proyekto, 1 seat | 14 na araw, kailangan ang card |
| HoneyBook | $36 (Starter) | $29 kada buwan (Starter) | Walang nakalista | 2 live lead form | 30 na araw, walang card |
| Dubsado | $35 (Starter) | $335 kada taon (Starter) | Walang nakalista | 1 lead form, walang pampublikong proposal | 21 na araw, walang card |
| 17hats | $60 | $600 bawat taon | Walang nakalista | Isang plano | 7 araw, hindi tinukoy ang card |
Aling tool ang babagay sa iyong negosyo sa DJ?
| Kung karamihan ay kailangan mo | Magsimula sa | Bakit |
|---|---|---|
| Online booking, deposito at mga detalye ng kanta mula sa mga kliyente ng kasal | Check Cherry | Mga form sa pagpaplano, playlist at booking na may deposito |
| Ang pinakamababang presyo at mga tool sa paghiling ng musika | DJ Event Planner | $20 bawat buwan na may mga kahilingan, mga timeline at kagamitan |
| Mga panukala, portal, gawain at invoice sa isang tool | Workspace369 | Cadet sa $29 bawat buwan, mga proyekto at portal sa bawat plano |
| Isang polished package-selling flow | HoneyBook | Mga panukala, kontrata at pagbabayad sa Starter |
| Mga custom na questionnaire at workflow | Dubsado | Mga form sa Starter, mga workflow sa Premier |
| Isang flat plan na may bawat module | 17hats | Isang all-inclusive plan |
Magpatakbo ng late-change test sa panahon ng trial
Kumuha ng isang kathang-isip na kasal sa bawat tool na iyong pipiliin:
- Lumikha ng inquiry, ipadala ang pakete bilang proposal o quote, at kunin ang deposito.
- Ipadala sa kliyente ang mga tanong sa pagpaplano: mga kanta na dapat tugtugin, mga kanta na hindi dapat tugtugin at timeline.
- Dalawang linggo bago ang petsa, magdagdag ng audio para sa seremonya sa pangalawang lokasyon na may mas maagang oras ng pag-setup.
- I-update ang timeline, ang kasunduan o proposal, at ang invoice para sa dagdag na kagamitan at oras.
- Tingnan kung ano ang nakikita ng kliyente sa portal at kung ano ang nakikita ng iyong pangalawang DJ o katulong.
- I-export ang mga tala ng kliyente at tingnan kung ano ang lumabas.
Kung gagawin mo ang test, ang pinakamahusay na tool ay nagbabago ng timeline, mga papeles at invoice nang sabay-sabay, at ang orihinal na mga detalye ng reception ay nananatiling buo. Presyuhan ang add-on gamit ang libreng tagabuo ng kahilingan sa pagbabago ng saklaw.
Kailan dapat panatilihing simple
Kung nagpe-perform ka ng ilang event bawat buwan, ang isang shared calendar, isang contract template at isang invoice template ay maaaring makatulong sa iyo. Lumipat sa isang booking tool kapag hinahabol mo ang mga deposito nang mano-mano, kapag ang mga song list ay dumarating sa mga text, o kapag ang isang huling pagbabago ay nag-iiwan sa invoice na hindi naaayon sa plano. Ang Pahina ng produkto ng DJ nagpapakita kung paano hinahawakan ng Workspace369 Mga Proposal, komunikasyon at mga invoice, at ang pahina ng pagpepresyo may mga kasalukuyang plano. Ang mga email appointment reminder at two-way Google Calendar sync ay gumagana sa bawat plano, ang mga SMS reminder ay nangangailangan ng Voyager, at Mga Automation ng Workflow magpadala ng mga follow-up, na may mga email automation sa bawat plano.
Bago i-import ang mga tunay na kliyente, magpatakbo ng isang buong booking sa demo data at suriin na ang iyong mga record ay maaaring i-export.
Mga pinagmulang sinuri para sa gabay na ito
- Pagpepresyo ng Workspace369Matrix ng plano na sinuri noong Oktubre 22, 2026.
- Presyo ng DJ Event PlannerOpisyal na pricing page na sinuri noong Oktubre 22, 2026 para sa mga presyo ng plano, mga limitasyon ng staff at mga tuntunin sa trial; listahan ng tampok sa https://www.djeventplanner.com/fullfeatures.php.
- Presyo ng Check CherryOpisyal na pricing page na sinuri noong Oktubre 22, 2026 para sa mga presyo ng plano, mga limitasyon sa booking at mga tuntunin sa trial; pahina ng wedding DJ sa https://www.checkcherry.com/dj-crm.
- Presyo ng HoneyBookOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 22, 2026 para sa Starter at Essentials na mga feature at limitasyon ng lead form.
- Pagpepresyo ng DubsadoOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 22, 2026 para sa mga taunang presyo, mga limitasyon sa plano, at mga tuntunin ng trial.
- 17hats pricingOpisyal na pricing page na sinuri noong Oktubre 22, 2026 para sa mga buwanan at taunang presyo at mga tuntunin sa trial.
- Presyo ng GigwellOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 22, 2026 upang kumpirmahin na ito ay nagta-target ng mga artist at booking agency.
Inilalathala ng Workspace369 ang paghahambing na ito batay sa dokumentasyon at isa ito sa mga opsyon. Hindi ito isang independiyenteng ranking o hands-on benchmark.
Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.
CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.