Pinakamahusay na CRM para sa mga Caterer sa 2026: Mga Quote, BEO, Deposito
Pinakamahusay na CRM para sa mga caterer: anim na tool na pinaghambing sa nakasaad na presyo, BEO, kitchen sheet, menu kada tao, deposito, staffing, at mga tuntunin ng trial.
Ginagawa namin ang Workspace369, na nasa listahang ito. Timbangin ang aming ranggo na isinasaalang-alang iyon.
Ni Simon Dziak, Tagapagtatag, Workspace369 · LinkedIn
Ang pinakamahusay na CRM para sa mga caterer ay ang isa kung saan ang isang pagbabago sa bilang ng bisita ay umaabot sa quote, balanse na dapat bayaran, mga production document at listahan ng staff nang hindi nagta-type muli. Para sa isang maliit na caterer na nagpi-print ng BEO at kitchen sheet, ang aming pinili ay Better Cater, na may Total Party Planner at Caterease na malapit sa likuran. Workspace369 niraranggo ang ikalima: sakop nito ang mga quote, deposito, follow-up at scheduling, hindi ang kusina. Upang suriin ang isang deposito bago ka mag-quote, gamitin ang libreng deposit calculator.
Pagbubunyag at pamamaraan: Inilalathala ng Workspace369 ang gabay na ito at isa ito sa mga opsyon. Ito ay isang shortlist na batay sa dokumentasyon, hindi isang hands-on benchmark. Sinuri ang mga opisyal na pahina ng vendor noong Oktubre 21, 2026. Suriin ang kasalukuyang mga plano sa bawat vendor bago ka bumili.
Mga pangunahing takeaway
- Ang isang catering CRM ay nagiging sulit kapag ang pagbabago sa bilang ng bisita ay dumadaloy mula sa quote patungo sa menu, BEO, kitchen sheet, staffing, at balanse na dapat bayaran; ang mga tool na ginawa para sa mga caterer ay mas mahusay kaysa sa mga pangkalahatang tool sa client work.
- Ang Better Cater Plus ay $83 kada buwan na binabayaran taun-taon ($99 kada buwan) para sa isang user at naglilista ng BEO, kitchen, packing at shopping list, recipe costing at per-person menu pricing; ang 30-araw na trial nito ay hindi nangangailangan ng card, ngunit ang online payments ay nakalista bilang paparating pa lang.
- Ang Total Party Planner ay nagsisimula sa $119 kada buwan para sa isang user kasama ang $299 setup fee, at ang Caterease Express sa $99 kada buwan na binayaran taun-taon kasama ang $200 launch fee bawat user; hindi naglalathala ng presyo ang Curate.
- Ang Workspace369 Cadet ay $29 kada buwan ($23.25 binayaran taun-taon) na may Proposals, mga deposit sa pagtanggap, isang client portal, team calendar, at mga gawain, ngunit wala itong BEO, recipe costing, o kitchen sheets, at ang Cadet ay nagpapahintulot ng 5 aktibong proyekto.
- Magpatakbo ng parehong guest-count change (100 hanggang 150) sa bawat trial at suriin na ang quote, ang balanse na dapat bayaran at ang mga production document ay magkakasamang nagbabago.
Ano ang nasa loob?
Ano ang CRM para sa mga caterer (at ano ang hindi nito)Paano namin ikinumpara ang mga tool na itoAng pinakamahusay na CRM para sa mga caterer sa 2026Paghahambing na side-by-sideAling tool ang angkop para sa iyong catering business?Magpatakbo ng guest-count change test sa trialKailan ipapares ang isang client-work tool sa kitchen software
Ano ang CRM para sa mga caterer (at ano ang hindi nito)
Ang isang CRM para sa mga caterer ay naglalaman ng inquiry, quote, menu at per-person pricing, deposito at balanse, bilang ng bisita, mga staff na naka-assign, at mga dokumento ng produksyon para sa bawat event. Ang catering software ay nagdaragdag ng banquet event orders (BEOs), mga recipe, at mga kitchen list sa ibabaw. Ang isang pangkalahatang tool sa client work ay hindi ganoon: sinusubaybayan nito ang mga kliyente, proposal, gawain, at invoice ngunit hindi ang food costing o prep. Magpasya muna kung kailangan mo ang side ng kusina, dahil ang isang tanong na iyon ay nagpapagalaw sa karamihan ng ranking sa ibaba.
Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito
Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang sariling pricing at product pages ng vendor:
- Panimulang presyo para sa isang user, at ang presyo ng dagdag na user, tulad ng nakalista noong Oktubre 21, 2026, kasama ang one-time setup o launch fees.
- Mga dokumento sa pag-cater: Mga BEO o event print, kitchen, packing at shopping list, at recipe costing.
- Quote at daloy ng pera: mga proposal, presyo bawat tao o catalog, kontrata o e-signature, deposito at online na pagbabayad.
- Staffing at kalendaryo: mga shift ng staff, team calendar at gawain.
- Mga tuntunin ng trial: haba, at kung sinasabi ng vendor na kailangan ang card.
Hindi namin sinubukan ang bilis, suporta, pagiging maaasahan, o mobile app, at hindi gumamit ng third-party ratings. Ang pagkakasunud-sunod ay sumasalamin sa dokumentadong pagiging angkop para sa isang maliit na caterer na nag-quote ng mga event na may per-head pricing, mga deposit, BEO, at staffing. Kung saan ang isang vendor ay hindi naglalathala ng presyo, nakasaad ito sa talahanayan.
Ang pinakamahusay na CRM para sa mga caterer sa 2026
1. Better Cater, pinakamahusay para sa maliliit na caterer na nangangailangan ng BEO sa isang nakasaad na presyo
Ang Better Cater ay naglilista ng mga panukala, invoice, at kontrata, mga menu at pakete na may presyo bawat tao o fixed, BEO, kusina, mga ulat sa pag-iimpake at pamimili, pagpepresyo ng recipe, at isang lead form sa parehong mga plano. Ang Plus ay $83 bawat buwan na sinisingil taun-taon ($996) o $99 buwan-buwan, na may isang user; ang mga karagdagang user ay nakalista sa $20 o $25 bawat buwan. Ang Premium ay $125 bawat buwan na sinisingil taun-taon ($149 buwan-buwan) at nagdaragdag ng walang limitasyong mga lokasyon, lead form, at e-signature kasama ang API access. Ang pahina ay nag-aalok ng 30-araw na libreng pagsubok nang walang credit card at 60-araw na garantiya ng pagbabalik ng pera. Kabilang sa mga catering-specific na tool sa gabay na ito na naglalathala ng presyo, ang Plus ang pinakamababa sa isang user.
Mga Limitasyon: online na pagbabayad, na nagpapahintulot sa mga kliyente na magbayad ng mga deposito at balanse mula sa invoice, ay nakalista bilang paparating, kaya ang mga deposito ay kinokolekta sa labas ng invoice sa ngayon. Ang Plus ay nagpapahintulot ng 1 lokasyon, 3 lead form at 10 e-signature bawat buwan.
Pinakamahusay para sa: maliliit at katamtamang laki na caterer na gusto ang proposal, BEO at production sheet mula sa isang event record sa mababang nakalistang presyo.
2. Total Party Planner, pinakamahusay para sa mga caterer na gustong may kasamang pagbabayad at sales CRM
Ang Total Party Planner (TPP) ay nagpepresyo ng Nibble sa $119 bawat buwan para sa isang user, Feast sa $299 para sa dalawang user at Delicacy sa $429 para sa tatlo, na may karagdagang mga user sa $25 bawat buwan at 10% na diskwento para sa taunang pagsingil. Lahat ng plano ay kasama ang TPP Pay at electronic signature para sa mga proposal at kontrata; tingnan ang site ng vendor para sa kumpletong listahan ng feature ayon sa tier. Mayroong $299 na one-time setup fee bawat tier, at ang TPPorder online ordering ay dagdag na $149 bawat buwan sa Nibble ($129 sa Feast, $119 sa Delicacy).
Mga Limitasyon: nakasaad sa pahina na ang $200 na buwanang bayarin ay nalalapat sa mga kliyente na hindi gumagamit ng TPP Pay, at nakasaad sa FAQ na kinakailangan ang TPP Pay. Mayroong libreng live demo sa halip na libreng trial, na may 30-araw na money-back guarantee.
Pinakamahusay para sa: mga caterer na gustong ng integrated payments at sales pipeline, at tatanggapin ang setup fee.
3. Caterease, pinakamahusay para sa matagalang operasyon ng catering na nangangailangan ng staffing at lalim ng menu
Ang Caterease Express ay $99 bawat buwan, lahat ng plano ay binabayaran taun-taon, at naglilista ng wizard-driven event at client system, isang custom na library ng mga event print at payment processing. Ang Standard ay $149 at nagdaragdag ng shift at event-staff management, detalyadong menu-item recipe at awtomatikong equipment packing list. Ang Professional ay $199 at nagdaragdag ng batch merge email, pinahusay na user security at default na menu at print. Ang mga karagdagang user ay $28 bawat buwan bawat isa, ang mga module tulad ng Web Inquiry at Document Builder ay $25 bawat buwan bawat isa, at ang $200 isang beses na launch fee ay nalalapat bawat user.
Mga Limitasyon: ang mga shift ng staff, recipe at packing list ay nagsisimula sa Standard, hindi sa Express. Hindi ipinapakita ang trial sa pahina; ito ay tumuturo sa isang sales call o isang Get Started form.
Pinakamahusay para sa: mga caterer na nangangailangan ng shift scheduling at recipe-level na menu at kumportable sa sales-led setup.
4. Curate, pinakamahusay para sa mga caterer na nakatuon sa event na gustong may mga proposal na nakaugnay sa produksyon
Ang Curate ay may tatlong tier, Basic, Growth at Partnership, at ang pricing page ay walang ipinapakitang presyo, tanging isang prompt na makipag-chat o mag-iskedyul ng demo. Kasama sa Basic ang mga panukala na may branded client portal at mga kontrata na may e-signature. Ang Growth ay nagdaragdag ng mga recipe na umaangkop sa bilang ng bisita, mga form para sa mga dietary restriction at bilang ng bisita, mga tala sa produksyon, mga purchase order, mga shopping list at mga naka-link na line item na nag-a-update sa headcount. Ang mga nako-configure na print, kabilang ang BEO at packing list, ay limitado sa 1 naka-save na layout sa Basic at 3 sa Growth.
Mga Limitasyon: walang nai-publish na presyo at walang trial terms, kaya hindi ka makakapag-budget bago ang isang demo. Ang Basic ay nag-o-omit ng mga recipe, form at production notes, at taun-taon lamang.
Pinakamahusay para sa: mga caterer na gustong ng isang sistema para sa mga quote, naka-link na line items at production, at magsisimula sa isang demo.
5. Workspace369, pinakamahusay para sa mga quote, deposito, at follow-up kapag ang kusina ay tumatakbo sa ibang lugar
Workspace369 ilalagay ang client record, Mga Proposal itinayo mula sa isang product catalog, isang deposit na kinuha sa pagtanggap, isang client portal, mga gawain, isang team calendar at mga invoice sa isang lugar. Ang Cadet ay $29 bawat buwan para sa isang tao ($23.25 binabayaran taun-taon) at naglilista ng mga proposal na batay sa catalog, mga link ng pagbabayad, mga split payment, mga custom field para sa mga detalye tulad ng bilang ng bisita, mga Kanban board at isang email inbox na may mga pag-uusap na tumutugma sa kliyente. Ang Voyager ay $74 bawat buwan ($59.25 taun-taon) na may dalawang seat, SMS at isang shared inbox. Ang screenshot ay isang demo record, hindi isang resulta ng customer.
Mga Limitasyon: wala itong BEOs, recipe costing, kitchen o prep sheets, kaya ang isang caterer na nagpi-print ng mga iyon ay mas mahusay na napagsisilbihan ng Better Cater, Total Party Planner o Caterease. Ang plan matrix nito ay walang per-head scaling, kaya nagtatakda ka ng mga dami sa bawat line item. Ang Cadet ay nagpapahintulot ng 5 aktibong proyekto, isang seat at hanggang 20 produkto sa catalog; ang online booking at payment plans ay nagsisimula sa Specialist ($149 bawat buwan). Ang 14-araw na trial ay nangangailangan ng card.
Pinakamahusay para sa: maliliit na caterer, kabilang ang drop-off at corporate catering, na gusto ang mga quote, deposito, follow-up at staff task sa isang lugar at panatilihin ang produksyon sa isang hiwalay na kitchen tool.
6. HoneyBook, pinakamahusay para sa mga caterer na simple at nakabatay sa presyo ang mga event
Ang HoneyBook Starter ay $29 kada buwan kung taunang binayaran at naglilista ng walang limitasyong mga kliyente at proyekto, mga invoice at pagbabayad, mga proposal at kontrata, isang kalendaryo, isang client portal, at mga basic report; ang Paghahambing ng HoneyBook tinatalakay ito laban sa Workspace369 nang detalyado. Ang FAQ nito ay nagbibigay ng 30-araw na trial na walang credit card na kailangan, at ang pahina ay naglilista ng 60-araw na money-back guarantee. Ito ay isang pamilyar na pagpipilian para sa inquiry-to-payment flow.
Mga Limitasyon: Ang Starter ay nagpapahintulot ng hanggang 2 live lead form at ang Essentials ($49 bawat buwan na binabayaran taun-taon) ay hanggang 10. Hindi ito naglilista ng anumang para sa BEO, menu, recipe, kitchen list o staff scheduling, kaya ang catering production ay nasa ibang mga tool. Hindi ipinapakita ang buwanang presyo ng Starter; tingnan ang site.
Pinakamahusay para sa: mga pribadong chef at maliliit na caterer na may maikling menu na pangunahing nangangailangan ng isang polished quote, kontrata at daloy ng pagbabayad.
Paghahambing na side-by-side
| Tool | Entry price (buwanan) | Binabayaran taun-taon | Mga BEO at kitchen sheet | Pangunahing limitasyon sa entry-plan | Trial |
|---|---|---|---|---|---|
| Better Cater | $99 (Plus) | $83 bawat buwan | Oo, parehong plano | Online na pagbabayad paparating; 3 lead form | 30 na araw, walang card |
| Total Party Planner | $119 (Nibble) | 10% diskwento sa taunang bayarin | Mga BEO na nakalista sa site; mga packing list sa mga plano | $299 setup fee; $200 bawat buwan kung walang TPP Pay | Libreng demo, walang trial |
| Caterease | Hindi nakasaad | $99 bawat buwan (Express) | Mga print ng event; packing list mula sa Standard | $200 launch fee bawat user | Walang nakasaad |
| Curate | Hindi nai-publish | Hindi nai-publish | Mga BEO print; mga recipe mula sa Growth | Presyo kapag tinanong | Walang nakasaad |
| Workspace369 | $29 (Cadet) | $23.25 kada buwan | Hindi | 5 aktibong proyekto, 1 seat | 14 na araw, kailangan ang card |
| HoneyBook | Tingnan ang site | $29 kada buwan (Starter) | Hindi | 2 live lead form | 30 na araw, walang card |
Aling tool ang angkop para sa iyong catering business?
| Kung karamihan ay kailangan mo | Magsimula sa | Bakit |
|---|---|---|
| Mga BEO at kitchen list at per-person menu sa isang nakasaad na presyo | Better Cater | Lahat ng catering tools sa parehong plano, mula $83 bawat buwan taun-taon |
| Built-in na mga bayarin at isang sales pipeline | Total Party Planner | TPP Pay at isang CRM module, na may setup fee |
| Mga shift ng staff, recipe at listahan ng kagamitan | Caterease | Ang Standard ay nagdaragdag ng mga shift, recipe at packing list |
| Mga quote na lumalaki kasama ang headcount at nakaugnay sa produksyon | Curate | Naka-link na mga line item at recipe sa Growth, demo para sa presyo |
| Mga quote, deposito, gawain at follow-up sa kusina sa ibang lugar | Workspace369 | Mga proposal, deposito, kalendaryo at invoice mula $23.25 bawat buwan taun-taon |
| Isang polished na daloy ng quote, kontrata, at pagbabayad | HoneyBook | $29 bawat buwan taun-taon, walang produksyon ng catering |
Magpatakbo ng guest-count change test sa trial
Kumuha ng isang fictional event sa pamamagitan ng bawat tool na iyong pipiliin:
- Bumuo ng menu na may presyo bawat tao at magpadala ng quote para sa 100 bisita.
- Kumuha ng deposito o itala ang iskedyul ng pagbabayad.
- Baguhin ang headcount sa 150 at suriin ang quote, ang balanse na dapat bayaran at ang porsyento ng deposito.
- I-print o buksan ang mga production document, at suriin kung ang BEO o prep list ay nagpapakita ng 150.
- Magtalaga ng staff at suriin ang kalendaryo at mga gawain.
- I-invoice ang balanse at i-export ang record ng kliyente.
Ang pinakamahusay na tool ay nagpapakita ng isang guest count sa lahat ng dako. Anumang dokumento na nasa 100 pa rin ay ang leak na sinusubukang hanapin ng test na ito. Gamitin ang libreng calculator ng profit margin upang suriin na ang bagong quote ay nagbibigay pa rin ng margin na gusto mo.
Kailan ipapares ang isang client-work tool sa kitchen software
Kung mayroon ka nang software para sa kusina, ang isang tool para sa trabaho ng kliyente ay maaaring umupo sa tabi nito. Panatilihin ang mga recipe, allergens at kaligtasan sa pagkain sa sistema ng kusina, at gamitin ang bahagi ng trabaho ng kliyente para sa pagtatanong, quote, deposito, follow-up at mga gawain ng staff. Ang pahina ng produkto ng mga caterer nagpapakita kung paano hinahawakan ng Workspace369 Mga Proposal, komunikasyon at mga invoice, at ang pahina ng pagpepresyo may mga kasalukuyang plano. Ang mga email appointment reminder at two-way Google Calendar sync ay gumagana sa bawat plano, ang mga SMS reminder ay nangangailangan ng Voyager, at Mga Automation ng Workflow maaaring lumikha ng mga gawain, magpadala ng email o SMS at paalalahanan ang iyong team, na may mga email automation sa bawat plano.
Bago i-import ang mga tunay na kliyente, magpatakbo ng isang buong event sa demo data at suriin kung ang iyong mga record ay maaaring i-export.
Mga pinagmulang sinuri para sa gabay na ito
- Pagpepresyo ng Workspace369Sinuri ang plan matrix noong Oktubre 21, 2026.
- Presyo ng Better CaterOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 21, 2026 para sa mga presyo ng plano, mga kasamang tool, mga bayarin sa user at mga tuntunin ng trial.
- Presyo ng Total Party PlannerOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 21, 2026 para sa mga presyo ng plano, bayarin sa pag-setup, mga bayarin sa user at mga tuntunin ng demo.
- Presyo ng CatereaseOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 21, 2026 para sa mga presyo ng plano, bayarin sa paglulunsad, mga bayarin sa user at mga tampok ng plano.
- Presyo ng CurateOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 21, 2026 para sa mga tier ng plano at mga feature gate; ang mga presyo ay hindi nai-publish.
- Presyo ng HoneyBookOpisyal na pahina ng pagpepresyo na sinuri noong Oktubre 21, 2026 para sa mga tampok ng Starter, mga lead form at mga tuntunin ng trial.
Inilalathala ng Workspace369 ang paghahambing na ito batay sa dokumentasyon at isa ito sa mga opsyon. Hindi ito isang independiyenteng ranking o hands-on benchmark.
Magpatakbo ng client follow-up sa isang workspace.
CRM, inbox, voice, invoicing, bayarin, proyekto, file, AI, at workflow automation — konektado sa halip na naka-export.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.