Taunang plan: unang taon sa presyo ng 6 na buwan

CRM para sa mga event venue: mula date inquiry hanggang signed proposal at deposit.

Ang mga venue administrator ay nangangailangan ng malinaw na administrative tracking kapag ang isang inquiry ay humihiling ng tentative date hold bago pumirma ng kontrata. Pinapatakbo ng Workspace369 ang mga kahilingang ito mula sa unang inquiry hanggang sa bayad na deposito, gamit ang mga client record, proposal, project task at invoice.

Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Sa isang shared team calendar, isang nakasulat na availability check, at isang malinaw na conversation history, pinamamahalaan ng iyong team ang mga inaasahan ng kliyente at maagang nahuhuli ang mga kumplikadong scheduling conflict. Kapag dumating ang isang inquiry, ang pagkakaroon ng structured environment upang mag-log ng mga petsa, kagustuhan ng kliyente, at mga paunang tala ay tinitiyak na ang buong team ay mananatiling may kaalaman. Ang istrukturang ito ay tumutulong sa mga coordinator na subaybayan ang pag-usad ng isang inquiry mula sa paunang kontak hanggang sa yugto ng proposal, na tinitiyak na walang mga detalye ang mawawala bago makumpleto ang isang pormal na kasunduan. Sa pamamagitan ng pagpapanatili ng malinaw na record ng lahat ng interaksyon, maaaring suriin ng mga venue manager ang kasaysayan ng anumang kahilingan, i-coordinate ang mga internal schedule, at maghanda ng mga tumpak na dokumentasyon para sa mga prospective na kliyente.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga event venue sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na area, kabilang ang mga record ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-log ng katanungan" hanggang sa "paglipat sa pagpapatupad ng proyekto".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

CRM para sa mga venue ng kaganapan na inihambing

Mga nangungunang platform ng venue: Ang Perfect Venue ay may libreng plano (CRM, BEOs, mga panukala, mga pagbabayad, kalendaryo) at mga bayad na plano mula sa $199 bawat lokasyon bawat buwan na binabayaran taun-taon, ang Tripleseat ay nagsisimula sa $375 bawat venue, ang Event Temple mula sa $249 bawat buwan sa isang taunang termino, at ang Planning Pod (presyo kapag tinanong) ay nagdodokumento ng mga date hold, BEO at floor plans. Ang HoneyBook ay sumasaklaw sa mga panukala at pagbabayad mula sa $29 bawat buwan na binabayaran taun-taon, na may mga floor plan sa pamamagitan ng Prismm mula sa Essentials. Ang Workspace369 ay walang date holds, BEO builder o floor plans, kaya ito ay nasa huling ranggo para sa isang venue.

ToolEntry price, sinisingil taun-taonEntry price, sinisingil buwananMga hold ng petsa, BEO, floor plan (tulad ng nakadokumento)Pangunahing limitasyonTrial
Perfect VenueLibreng plano (CRM, BEO, proposal, pagbabayad, kalendaryo) o $199 bawat lokasyon (Professional)$239 kada lokasyon (Professional)Kalendaryo at BEO; hindi nakasaad ang mga holdWalang ACH sa Professional14 araw, walang card
Planning PodTingnan ang siteTingnan ang siteMga hold na may expiry, BEO, mga floor planWalang pampublikong presyoLibreng trial; haba at mga tuntunin ng card ay hindi nakasaad
Tripleseat$375 kada venue (panimulang presyo)Hindi nakasaadPackage ng BEO at floor plan; hindi nakasaad ang mga holdPinakamataas na panimulang presyo ditoDemo
Event TempleMula sa $249 (taun-taon)Hindi inaalok; taunang bayadMga hold sa kalendaryo, BEO; hindi nakasaad ang mga floor plan1-taong minimum na terminoHindi nakasaad
HoneyBook$29 (Starter)$36Mga floor plan sa pamamagitan ng Prismm integration (Essentials+); walang hold o BEO na nakalistaWalang kalendaryo ng espasyo; 2 lead form sa Starter30 na araw, walang card
Workspace369$23.25 (Cadet)$29Wala1 seat, 5 aktibong proyekto; walang kalendaryo ng petsa14 na araw, kailangan ang card

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pahina ng pagpepresyo ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 18, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Mga administratibong hamon sa Pamamahala ng Inquiry sa Venue

Hindi Napatunayang mga Hold ng Petsa

Kapag ang isang katanungan ay humihiling ng pansamantalang paghawak ng petsa, madalas na nag-iiwan ang mga koponan ng mga tala sa iba't ibang mga sistema. Kung walang nakabalangkas na tala ng kliyente, maaaring ipagpalagay ng ibang mga coordinator na ang isang petsa ay ganap na bukas o ganap na naka-book. Ang kakulangan ng kalinawan sa pangangasiwa na ito ay humahantong sa magkasalungat na mga verbal na kasunduan sa mga prospective na kliyente, na nagdudulot ng friction sa operasyon bago pa man mabuo o maipadala ang isang pormal na panukala para sa pagrepaso. Kapag maraming coordinator ang humahawak ng iba't ibang mga katanungan nang sabay-sabay, ang kawalan ng isang solong shared log ay nangangahulugan na ang dalawang magkaibang kliyente ay maaaring mangako ng parehong slot ng kalendaryo sa mga pag-uusap sa telepono. Ang kalituhang ito ay nangangailangan ng malawak na follow-up na mga email upang maitama, nakakasira sa propesyonal na reputasyon ng venue, at lumilikha ng hindi kinakailangang stress para sa mga tauhan ng pangangasiwa na kailangang manu-manong lutasin ang salungatan sa pag-iskedyul.

Nakalalatag na Komunikasyon sa Kliyente

Madalas pag-usapan ng mga venue coordinator ang mga detalye ng event sa magkakahiwalay na email account. Kapag ang mga file, floor plan, at kagustuhan sa layout ay hindi direktang nakakabit sa pangunahing client record, nawawala sa team ang pagsubaybay sa mga napagkasunduang termino. Ang kulang na kontekstong ito ay nagpapahirap sa pagbuo ng tumpak na Proposals o pag-iskedyul ng mga site visit, na nagpipilit sa mga staff na maghanap sa bawat inbox para sa mga kritikal na detalye ng kliyente. Kapag tumawag ang kliyente na may kagyat na tanong tungkol sa kanilang layout o catering choices, maaaring wala ang coordinator na naka-duty ng access sa inbox ng kasamahan kung saan nakaimbak ang mga file na iyon. Ang pagkaantala sa oras ng pagtugon na ito ay nagpapabagal sa proseso ng pagpaplano at maaaring humantong sa mga pagkakamali kapag ang pinal na proposal ay nabuo, dahil ang mga lumang detalye ay maaaring aksidenteng maisama sa halip na ang mga binagong plano.

Hiwalay na Pagsubaybay sa Panukala

Ang pagpapadala ng venue proposal ay madalas na nangyayari nang hiwalay sa mga paunang tala ng inquiry. Kung hindi makita ng coordinator ang mga tentative date hold detail kasama ang draft ng aktibong kontrata, maaari silang mag-isyu ng mga tuntunin ng dokumento na salungat sa orihinal na kahilingan ng kliyente. Ang disconnected na diskarte na ito ay nagpapabagal sa proseso ng pagpirma at nangangailangan ng malawak na manu-manong pagbabago upang ihanay ang saklaw ng kaganapan sa mga available na petsa. Kung walang direktang link sa pagitan ng mga paunang tala ng inquiry at ng tool sa pagbuo ng dokumento, kailangang kopyahin at i-paste ng mga coordinator ang impormasyon sa mga window, na nagpapataas ng panganib ng mga typographical error sa pagpepresyo, paglalaan ng silid, o mga oras ng kaganapan. Ang mga pagkakamaling ito ay nangangailangan ng karagdagang mga round ng pagsusuri at pagbabago, na nagpapahaba sa oras na hindi pa nakukumpirma ang petsa at potensyal na makaligtaan ang iba pang mga booking.

Naantalang Pagsingil ng Deposito

Ang pag-secure ng isang venue ay nangangailangan ng agarang deposit invoice kapag natanggap na ang isang proposal. Kung ang invoicing ay hinahawakan sa isang hiwalay na accounting tool nang walang visibility sa mga gawain ng proyekto, maaaring maantala ng administrative team ang pagpapadala ng bill. Ang pagkaantala na ito ay nagpapahaba sa panahon na ang isang petsa ay nananatiling pansamantala, na pumipigil sa venue na ilabas ang date hold o pinal na i-finalize ang booking. Kapag ang proseso ng pagsingil ay hiwalay sa pangunahing client file, maaaring hindi agad maabisuhan ang finance team na napirmahan na ang isang proposal. Ang communication gap na ito ay maaaring mag-iwan ng petsa na naka-hold sa loob ng ilang linggo nang walang financial commitment, na humaharang sa iba pang mga event na kumikita ng kita at nagpapagulo sa cash flow forecasting ng venue dahil ang mga nakabinbing deposito ay hindi nasusubaybayan sa tamang oras.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Operational Workflow para sa Pamamahala ng Petsa ng Lugar

01

Pag-log ng Katanungan

Ang isang coordinator ay naglalagay ng mga detalye ng prospective na kliyente sa mga tala ng kliyente kaagad pagkatapos makatanggap ng isang katanungan. Nagdaragdag ang coordinator ng isang partikular na text note upang itala sa maikling buod na nais ng kliyente ng pansamantalang paghawak ng petsa para sa isang partikular na silid at slot ng kalendaryo. Tinitiyak nito na ang sinumang kawani na sumusuri sa profile ay makikita ang nakabinbing kahilingan bago simulan ang karagdagang mga pag-uusap o pag-iiskedyul ng mga site tour. Sa pamamagitan ng pagkuha ng mga detalyeng ito sa pinakaunang punto ng pakikipag-ugnayan, ang venue ay nagtatatag ng isang malinaw na kasaysayan para sa prospect. Ang sinumang kasunod na miyembro ng koponan na nakikipag-ugnayan sa kliyente ay agad na makikita ang hiniling na petsa at silid, na pumipigil sa magkasalungat na impormasyon na maibahagi at tinitiyak ang isang pare-parehong karanasan mula sa simula.

02

Pagsusuri ng Availability nang Manu-mano

Sinusuri ng administrator ang master calendar at mga kasalukuyang proyekto upang mapatunayan kung ang hiniling na petsa ay malinaw mula sa mga kumpirmadong booking. Ang team calendar ay nagpapakita ng bawat itinalagang kaganapan sa isang view, kaya ang mga hold at kumpirmadong booking ay magkatabi. Kapag nasuri na, ina-update nila ang listahan ng mga gawain na may paalala na sundan ang kliyente sa loob ng apatnapu't walong oras tungkol sa kanilang pansamantalang hold status. Ang manual verification step na ito ay mahalaga para sa mga venue na may kumplikadong pangangailangan sa pag-iiskedyul, dahil pinapayagan nito ang administrator na isaalang-alang ang mga oras ng pag-setup, mga window ng paglilinis, at ang availability ng staff na maaaring hindi mapansin ng mga automated system. Sa pamamagitan ng cross-referencing ng mga aktibong proyekto, tinitiyak ng team na walang magkakasalungat na mga commitment na ginawa bago magpatuloy sa susunod na yugto.

03

Pagbuo ng Venue Proposal

Bumubuo ang coordinator ng isang detalyadong dokumento gamit ang feature ng Proposals, na nagbabalangkas ng mga bayarin sa pag-upa ng silid, mga minimum sa catering, at mga iskedyul ng deposito batay sa mga tala na naitala sa brief. Ang panukalang ito ay direktang naka-link sa mga talaan ng kliyente, na nagpapahintulot sa prospect na suriin ang lahat ng mga tuntunin, mga petsa ng kaganapan, at mga timeline ng pagbabayad sa loob ng kanilang dedikadong client portal account para sa malinaw na visibility. Ang pagbibigay ng isang secure na portal para sa kliyente upang ma-access ang kanilang panukala ay nagpapasimple sa proseso ng pagsusuri. Maaaring suriin ng kliyente ang mga tiyak na tuntunin sa kanilang kaginhawahan, alam na ang lahat ng mga detalye ay tumutugma sa kanilang paunang kahilingan, habang ang coordinator ay maaaring subaybayan kung ang dokumento ay nakita o nangangailangan ng karagdagang mga pagsasaayos batay sa feedback ng kliyente.

04

Pagkumpirma sa mga Invoice

Kapag nilagdaan ng kliyente ang panukala sa pamamagitan ng client portal, ang tagapangasiwa ng venue ay bumubuo ng paunang deposit invoice. Sinusubaybayan ng sistema ang status ng invoice, at nagtatalaga ang coordinator ng isang gawain upang i-verify ang paglilinis ng pagbabayad. Pinaghihiwalay nito ang pansamantalang paghawak ng petsa mula sa isang kumpirmadong booking hanggang sa mabayaran ang deposito. Sa pamamagitan ng direktang pag-uugnay ng invoice sa tala ng kliyente, masusubaybayan ng koponan ang pag-unlad ng pagbabayad nang hindi lumilipat sa pagitan ng iba't ibang mga software application.

05

Paglipat sa Project Execution

Pagkatapos mabayaran ang deposit invoice, inililipat ng administrator ang file sa isang aktibong proyekto. Ina-upload nila ang mga layout file, floor plan, at mga gabay sa vendor sa seksyon ng mga file, at ginagamit ang pag-iiskedyul upang mag-set up ng mga huling coordinator meeting. Ang lahat ng patuloy na pag-uusap tungkol sa mga oras ng setup ay pinananatili nang direkta sa loob ng proyekto upang mapanatiling tumpak at malinaw ang event record. Ang paglipat na ito ay nagmamarka ng opisyal na kumpirmasyon ng booking, na naglilipat ng event mula sa isang tentative inquiry patungo sa isang aktibong operational project. Ang pagkakaroon ng lahat ng floor plan, vendor certificate, at communication log na naka-imbak sa isang madaling ma-access na lokasyon ay nagpapahintulot sa execution team na maayos na i-coordinate ang logistics, na tinitiyak na ang bawat miyembro ng staff ay may access sa pinaka-up-to-date na mga detalye ng event.

Mga operasyon ng kliyente para sa mga venue ng event

  • Ang isang coordinator ay matagumpay na makakapag-log ng isang pansamantalang paghawak ng petsa sa pamamagitan ng pag-type ng partikular na petsa at kahilingan sa silid nang direkta bilang isang text note upang itala sa maikling buod sa loob ng mga tala ng kliyente.
  • Maaaring manu-manong suriin ng administrator ang mga aktibong proyekto at gawain upang mapatunayan ang pagkakaroon ng petsa, pagkatapos ay magpadala ng detalyadong panukala sa venue sa client portal para sa pagsusuri ng kliyente.
  • Maaaring tingnan ng kliyente ang proposal, magpadala ng mga tanong sa pamamagitan ng mga pag-uusap at magbayad ng deposit invoice online, at pagkatapos ay ililipat ng coordinator ang proyekto mula sa tentative patungong confirmed.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Magbasa pa ng mga reviewTingnan ang lahat ng review sa App Store

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Pamantayan sa Pagsusuri at Pagsubok para sa Mga Admin ng Venue

Paano pinipigilan ng system ang dalawang client na mag-book ng parehong petsa ng venue?

Ang mga coordinator ay nagtatala ng bawat hold bilang isang calendar event na may follow-up task, at ang team calendar ay nagpapakita ng bawat hold at booking sa isang view. Kasama ang mga online booking page at inventory tracking mula sa Specialist. Subukan ang mga hold ng petsa, pagkansela, at magkasalungat na kahilingan laban sa isang nakasulat na checklist bago mag-live.

Maaari ba nating iimbak ang mga floor plan at insurance certificate ng vendor para sa isang proyekto?

Oo. Pinapayagan ng mga file attachment ang mga venue coordinator na mag-upload, mag-imbak, at mag-ayos ng mga floor plan, sertipiko ng insurance ng vendor, at mga seating layout nang direkta sa loob ng partikular na mga record ng kliyente o folder ng proyekto. Maaaring ma-access ng mga staff ang mga file na ito sa panahon ng mga pag-uusap sa pagpaplano o ibahagi ang mga ito sa mga kliyente sa pamamagitan ng client portal o isang file share link.

Paano inaabisuhan ang mga kliyente tungkol sa kanilang mga deadline sa deposito sa venue?

Sinusubaybayan ng mga administrator ang mga deadline ng deposito gamit ang mga petsa ng kalendaryo at mga gawain. Ang deposit invoice ay napupunta sa client portal na may online card payment sa pamamagitan ng Stripe. Sinusuri ng coordinator ang status ng invoice at maaaring mag-iskedyul ng paalala upang magbayad ang kliyente bago mag-expire ang tentative hold.

Maaari ba nating pamahalaan ang mga booking ng venue na may maraming silid sa loob ng isang solong profile?

Oo. Maaari mong ayusin ang mga multi-room na kaganapan sa pamamagitan ng paglikha ng isang nakalaang proyekto para sa kliyente. Maaaring itala ng tagapamahala sa maikling buod ang mga tiyak na silid na hiniling, magtalaga ng mga gawain para sa bawat espasyo, at isama ang lahat ng mga detalye sa Mga Panukala. Pinapanatili nitong dokumentado ang bawat paglalaan ng silid sa isang file ng proyekto.

Mga kaugnay na pahina

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Magsimula libreHumiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.