2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga live band & entertainer

CRM para sa mga live band at entertainer na may espesipikong workflow

Ang mga live band at entertainer ay namamahala ng mga kumplikadong detalye sa administrasyon para sa bawat performance engagement. Kailangang i-coordinate ng mga booking manager ang mga tala ng kliyente, mga paunang panukala, mga proyekto ng performance, mga operational na gawain, mga shared file, mga pag-uusap ng kliyente, pag-iskedyul ng kaganapan, at mga huling invoice. Kapag nagkaroon ng hindi inaasahang pagbabago, tulad ng pagdaragdag ng isa pang set ng isang band booking at pagbabago ng venue contact ilang sandali bago ang kaganapan, mahalaga ang kalinawan sa administrasyon. Pinapatakbo ng Workspace369 ang bawat booking mula sa inquiry hanggang sa huling invoice sa isang tala, upang makita ng iyong koponan ang bawat update bago magsimula ang performance.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga live band & entertainer sa Workspace369 ang 9 na lugar, kabilang ang mga tala ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "paunang pagkuha at pag-setup ng mga tala ng kliyente" hanggang sa "panghuling pag-iskedyul at pag-isyu ng invoice".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga administratibong hamon sa Pag-book ng Band

Hindi Koordinadong Pagbabago sa Pag-iskedyul ng Kaganapan

Kapag humiling ang isang kliyente ng karagdagang performance set o binago ang contact sa venue bago mismo ang isang palabas, madalas na nawawala ang mga update sa mga nakakalat na email. Maaaring i-update ng mga booking operator ang mga tala ng kliyente at mga entry sa pag-iiskedyul upang maiwasan ang mga miyembro ng banda na dumating na may maling mga detalye. Kung walang nakabalangkas na lokasyon para sa pag-iiskedyul at mga pag-uusap, nagkakaroon ng mga pagkakamali sa panahon ng mga pag-setup ng live performance.

Hindi Tumpak na mga Proposal sa Pagganap

Ang mga entertainer ay madalas na nagdidistribute ng mga proposal na hindi sumasalamin sa mga huling teknikal na kinakailangan o set lengths na hinihiling ng venue manager. Kung ang paunang proposal ay hindi direktang nakaugnay sa mga aktibong file at task ng proyekto, hindi ma-verify ng administrative team kung ano ang ipinangako. Ang cross-referencing ng mga file at client record ay nakakatulong na maiwasan ang mga discrepancy bago ma-isyu ang mga invoice.

Nakalalatag na mga Pag-uusap sa Venue at Kliyente

Ang komunikasyon tungkol sa mga sukat ng entablado, oras ng pagtatanghal, at mga kinakailangan sa hospitality ay karaniwang sumasaklaw sa maraming mga thread ng teksto at personal na mga tawag sa telepono. Kapag biglang nagbago ang contact ng venue, ang bagong tagapag-ugnay ay kulang sa konteksto. Ang pagsubaybay sa mga pag-uusap na ito kasama ang mga talaan ng kliyente ay nagsisiguro na ang sinumang operator ay maaaring suriin ang naitalang kasaysayan ng talakayan at i-update ang mga nauugnay na gawain.

Mga Hiwalay na Pagsingil at Invoice

Ang live entertainment ay nangangailangan ng malinaw na pagkakahanay sa pagitan ng paunang deposito, mga nakatakdang petsa, at mga pinal na invoice. Kapag ang isang proyekto ng pagtatanghal ay sumailalim sa mga huling minutong pagbabago, tulad ng pagdaragdag ng karagdagang set, maaaring ayusin ng administrative team ang invoice. Kung walang malinaw na pagsubaybay sa mga gawain at file, ang mga error sa pagsingil ay maaaring magpabagal sa mga kinakailangang koleksyon ng kaganapan.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Step-by-Step Booking Workflow

01

Paunang Pag-setup ng Intake at Client Records

Bumubuo ang booking manager ng bagong entry sa client records sa sandaling dumating ang isang inquiry para sa entertainment. Itinatabi ng record na ito ang paunang petsa ng kaganapan, mga detalye ng venue, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan ng kliyente. Ikinakabit ng manager ang lahat ng paunang inquiry file at nagsisimula ng isang conversation thread upang idokumento ang mga partikular na limitasyon sa pagganap, na tinitiyak na ang lahat ng foundational data ay maa-access para sa susunod na hakbang sa booking.

02

Pagbuo at Pagsusuri ng Proposal

Gumagawa ang operator ng detalyadong proposal na nagbabalangkas ng tagal ng performance, mga itinakdang numero, at mga batayang bayarin. Ang proposal na ito ay ipinapadala sa kliyente sa pamamagitan ng client portal para sa pagsusuri. Sinusubaybayan ng manager ang status ng proposal, tinitiyak na ang anumang hiniling na pagsasaayos sa istraktura ng performance ay naitatala sa brief bago lumipat sa paglikha ng proyekto.

03

Paglikha ng Proyekto at Pag-aatas ng Gawain

Kapag tinanggap ang panukala, lumilikha ang operator ng isang aktibong proyekto para sa booking. Bumubuo ang koponan ng mga gawain para sa mga pagsusuri sa kagamitan, kumpirmasyon ng setlist, at koordinasyon ng venue. Lahat ng nauugnay na teknikal na file at stage plot ay ina-upload nang direkta sa proyekto, na nagpapahintulot sa administratibong kawani na subaybayan ang mga petsa ng pagkumpleto ng gawain laban sa pangunahing kalendaryo ng pag-iiskedyul.

04

Pamamahala sa mga Eksepsyon sa Huling Minutong Booking

Kapag ang isang client ay nagdagdag ng isa pang set at nagbago ng venue contact ilang sandali bago ang event, maaaring i-update ng operator ang mga project task, iskedyul ng kalendaryo, at mga client record. Ang manager ay nag-iiwan ng detalyadong tala sa conversation log at ina-update ang file repository gamit ang bagong venue layout, na tinitiyak na mababasa ng banda ang na-update na brief.

05

Pinal na Pag-iskedyul at Pag-isyu ng Invoice

Biniberipika ng booking manager ang lahat ng mga entry sa pag-iiskedyul laban sa mga natapos na gawain ng proyekto. Pagkatapos kumpirmahin ang mga karagdagang detalye ng set, binubuo ng operator ang huling invoice na nagpapakita ng mga na-update na bayarin. Ang invoice ay ipinapadala sa pamamagitan ng client portal, at minamarkahan ng manager ang proyekto bilang kumpleto kapag ang beripikasyon ng bayad ay naitala sa sistema.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga live band at entertainer

  • Dapat payagan ng sistema ang isang operator na baguhin ang contact ng venue sa mga talaan ng kliyente at i-update ang iskedyul ng kalendaryo sa loob ng isang solong sesyon.
  • Dapat suportahan ng project workspace ang pag-upload ng mga na-update na file ng stage layout at pagdaragdag ng karagdagang naka-set na gawain habang ina-update ng operator ang nakabinbing invoice.
  • Dapat payagan ng client portal ang kliyente na tingnan ang na-update na proposal at mga panghuling detalye ng invoice pagkatapos na ma-save ang mga pagsasaayos ng administrator.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa Pag-verify para sa mga Workflow ng Libangan

Maaari bang hawakan ng Workspace369 ang performance production o artist licensing?

Panatilihing nasa mga tool na binuo para sa mga ito ang production, licensing, at artist payment arrangement. Pinapatakbo ng Workspace369 ang booking business sa paligid ng mga ito: mga tala ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, mga gawain, mga file, mga usapan, pag-iiskedyul, mga invoice na may online payment, at ang client portal.

Paano hinahawakan ng system ang isang biglaang pagbabago sa venue contact?

Kapag nagbago ang contact ng venue ilang sandali bago ang isang pagtatanghal, maaaring buksan ng booking manager ang mga client record at i-update ang contact field. Pagkatapos ay dapat i-update ng operator ang active conversation log at mga project task upang matiyak na agad na makikita ng administrative team ang mga bagong detalye ng contact.

Maaari ba nating i-automate ang pag-assign ng mga task kapag may idinagdag na bagong set?

Maaaring lumikha ng mga gawain ang Workflow Automations, magpadala ng email o SMS, magbigay ng mga paalala, at ipaalam sa mga miyembro ng team gamit ang mga suportadong trigger, kondisyon, at timed wait. Ang mga email automation ay nagsisimula sa Cadet at ang mga SMS step sa Voyager; ang mga AI-drafted workflow ay nagsisimula sa Commander. Subukan ang kinakailangang event, owner, at review step bago paganahin ang workflow. Ang mga call trigger ay nangangailangan ng planong may voice. Ang mga simulated test run at execution log ay nagpapakita kung ano mismo ang gagawin ng workflow sa isang sample booking.

Paano tinitingnan ng mga kliyente ang mga na-update na proposal at invoice ng event?

Maaaring ma-access ng mga kliyente ang kanilang mga dokumento sa pamamagitan ng pag-log in sa client portal. Kapag nag-update ang isang administrator ng isang proposal o invoice upang ipakita ang isang karagdagang set, ang mga pagbabago ay nakikita sa loob ng portal. Maaaring magpadala ang operator ng mensahe sa kliyente na nagtuturo sa kanila sa mga na-update na dokumento.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo