CRM para sa mga Massage Therapist

CRM para sa mga Massage Therapist na may Workflow para sa Komersyal na Pakete

Ang mga massage therapist na namamahala sa mga corporate wellness contract at prepaid commercial package ay nangangailangan ng isang administrative environment na hiwalay sa mga clinical system. Pinapatakbo ng Workspace369 ang commercial side na iyon sa isang sistema: mga talaan ng kliyente, mga panukala, pag-iiskedyul, mga proyekto, at mga invoice. Ang mga inquiry sa negosyo at mga benta ng package ay sumusunod sa isang structured na landas mula sa unang mensahe hanggang sa bayad na invoice.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Sakop ng CRM para sa mga massage therapist sa Workspace369 ang 9 na lugar, kabilang ang mga tala ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-initialize ng katanungan at tala ng kliyente" hanggang sa "pag-invoice at pagsusuri ng client portal".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga administratibong hamon sa mga operasyon ng Commercial Massage

Nakalalatag na Pagsubaybay sa Katanungan ng Korporasyon

Kapag ang mga kliyente ng korporasyon ay humihiling ng paulit-ulit na mga wellness package on-site, ang pagsubaybay sa mga paunang pag-uusap sa pagtatanong ay madalas na nagiging magulo. Ang pangkalahatang administratibong kawani ay nangangailangan ng access sa pag-iiskedyul at mga panukala nang hindi nakikita ang mga pribadong kasaysayan ng kalusugan. Kung walang dedikadong client-work tool, ang mga follow-up na gawain ay nalilipasan, at ang mga komunikasyon tungkol sa mga parameter ng kontrata ay nawawala sa magkahiwalay na mga email account, na nagpapabagal sa pagtatapos ng mga komersyal na kasunduan.

Hindi Organisadong mga File ng Komersyal na Pakete

Ang mga commercial package ay nangangailangan ng mga tiyak na legal na tuntunin, mga alituntunin sa pasilidad, at mga kasunduan sa korporasyon. Ang pag-iimbak ng mga file na ito kasama ng mga clinical intake form ay lumilikha ng pagkalito sa operasyon. Ang mga administrative team ay kailangang sumangguni sa mga nakaraang panukala at patuloy na mga tala ng kliyente nang hindi pumapasok sa regulated health software. Ang pagkawala ng mga non-clinical file na ito ay nagpapabagal sa pag-invoice at koordinasyon ng proyekto para sa mga commercial massage event.

Hiwalay na Pagsingil at Pag-iiskedyul

Ang pag-isyu ng mga invoice para sa mga corporate wellness day o bulk massage package ay nangangailangan ng pagsubaybay sa mga naka-iskedyul na petsa at listahan ng gawain. Kapag ang pag-iiskedyul ay hiwalay sa pagsingil, nagaganap ang mga pagkakamali ng tao sa manu-manong pagpasok ng data. Kailangang manu-manong suriin ng mga kawani ang mga pag-uusap upang mapatunayan kung nakumpleto ang isang package session, na nagiging sanhi ng mga pagkaantala sa pagkolekta ng bayad at hindi tumpak na pagsubaybay sa proyekto.

Pamamahala ng Hindi Ligtas na Client Portal

Ang pagbibigay ng access sa mga corporate client sa kanilang mga administrative file at invoice ay nangangailangan ng dedikadong portal. Kung gumagamit ang mga corporate buyer ng mga clinical portal, nalalantad sila sa mga hindi kinakailangang medical interface. Kailangan ng mga massage business ng client portal na partikular para sa pagbabahagi ng mga proposal, pag-iskedyul ng mga corporate date, at pagsusuri ng mga pangkalahatang commercial invoice.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Step-by-Step Commercial Package Workflow

01

Paunang Pag-initialize ng Katanungan at Client Record

Tumatanggap ang operator ng isang corporate massage package inquiry at lumilikha ng bagong client record sa loob ng Workspace369. Itinatala ng staff ang mga detalye sa brief, na binabanggit ang hiniling na saklaw ng kaganapan at dalas. Itinatala ng operator ang mga pag-uusap sa ilalim ng record na ito, tinitiyak na ang administrative team ay maaaring suriin ang client history bago gumawa ng pormal na dokumentasyon o mag-set up ng mga kinakailangan sa pag-iiskedyul para sa corporate wellness program.

02

Pagbuo ng Proposal at Pagkakabit ng File

Bumubuo ang koponan ng isang detalyadong panukala na nagbabalangkas ng mga tuntunin ng komersyal na pakete, pagpepresyo, at mga petsa ng kaganapan. Ang mga nauugnay na corporate liability file at mga kinakailangan sa pasilidad ay direktang naka-attach sa folder ng proyekto. Ang panukala ay ipinapadala sa corporate buyer sa pamamagitan ng sistema, na nagpapahintulot sa kliyente na suriin, aprubahan, at e-sign ang saklaw at mga tuntunin bago maganap ang anumang pag-iskedyul.

03

Pag-setup ng Proyekto at Pagdelegasyon ng Gawain

Kapag tinanggap ang panukala, nagtatatag ang operator ng isang bagong proyekto upang pamahalaan ang pagpapatupad ng commercial package. Lumilikha ang coordinator ng mga partikular na gawain para sa mga tauhan, tulad ng paghahanda ng mga mobile massage table at pag-verify ng availability ng therapist. Ang mga gawain ay itinalaga sa mga miyembro ng koponan na may malinaw na mga deadline, na tinitiyak na ang bawat hakbang sa operasyon ay nakukumpleto bago ang nakaiskedyul na kaganapan.

04

Pag-iskedyul at Pagsubaybay sa Pag-uusap

Ginagamit ng coordinator ang module ng pag-iskedyul upang i-book ang mga partikular na massage session para sa corporate client. Anumang mga pagsasaayos na hiniling ng kliyente ay hinahawakan sa pamamagitan ng tab ng mga pag-uusap. Ina-update ng staff ang mga gawain sa proyekto upang ipakita ang mga pinal na petsa, na pinapanatili ang lahat ng mga update sa pag-iskedyul na nakikita ng buong koponan.

05

Pagsingil at Pagsusuri ng Client Portal

Pagkatapos makumpleto ang mga massage session, ang administrator ay bumubuo ng isang invoice batay sa napagkasunduang mga tuntunin ng proposal. Ang invoice ay ina-upload sa client portal, kung saan maaaring tingnan, i-download, at bayaran ito online ng corporate buyer. Minamarkahan ng operator ang mga kaukulang gawain bilang kumpleto, na nagsasara sa commercial package.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga massage therapist

  • Ang isang bagong corporate inquiry ay maaaring maitala bilang isang client record na may mga nakalakip na proposal file, nang walang kasamang clinical data fields.
  • Maaaring mag-iskedyul ang isang tester ng isang corporate massage block, lumikha ng katugmang gawain at invoice, at makita ang mga ito sa loob ng client portal.
  • Ang lahat ng pag-uusap tungkol sa package pricing ay naka-archive sa corporate client record.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.

FAQ

Pamantayan sa Pag-verify at Pagtanggap

Maaari bang hawakan ng Workspace369 ang mga clinical note o treatment history?

Panatilihin ang mga clinical note, kasaysayan ng paggamot, at mga regulated medical record sa iyong aprubadong electronic health record system. Pinapatakbo ng Workspace369 ang bahagi ng negosyo: mga inquiry, mga panukala, corporate scheduling, mga proyekto, at mga invoice.

Paano natin pamamahalaan ang dokumentasyon ng corporate wellness event?

Mula sa Specialist, ikinokonekta mo ang mga corporate agreement at event guideline bilang mga file sa partikular na client record o proyekto, sa tabi ng mga pricing proposal. Sinusubaybayan ng staff ang operational preparation gamit ang mga task at nag-coordinate ng mga petsa sa pamamagitan ng scheduling tool, na pinapanatili ang bawat business file sa isang lugar.

Maaari bang makita ng mga corporate client ang kanilang mga invoice nang independiyente?

Oo. Maaari kang magbigay ng access sa mga corporate buyer sa client portal. Sa pamamagitan ng portal na ito, maaari nilang independiyenteng suriin ang kanilang mga panukala, tingnan ang mga naka-iskedyul na petsa ng kaganapan, at mag-download ng mga invoice nang hindi ina-access ang anumang klinikal o panloob na pag-uusap ng kawani.

Paano sinusubaybayan ang mga pagbabago sa package sa sistema?

Ang anumang mga pagbabago sa isang commercial package ay hinahawakan sa pamamagitan ng conversations module at nakare-record sa project brief. Ina-update ng mga operator ang mga kaugnay na gawain at nag-iisyu ng adjusted invoice, kaya ang mga detalye ng business transaction ay nananatili sa record.

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.