Pinakamahusay na CRM para sa Med Spas sa 2026

Ano ang CRM para sa isang med spa (at ano ito hindi)

Ang isang CRM para sa isang med spa ay ang front-desk side ng practice: kung sino ang nagtanong, anong consultation ang kanilang na-book, anong mga form ang kanilang nakumpleto, anong package ang kanilang binili, kung ano ang kanilang utang at kung kailan sila babalik. Ang mga spa at aesthetics platform ay nagbubuklod ng booking, forms at charting sa point of sale; ang mga pangkalahatang client-work tool ay karaniwang hindi. Ang isang CRM ay hindi rin kapalit ng system na humahawak ng patient records. Tanungin ang bawat vendor nang nakasulat kung ano ang sinasabi nito tungkol sa patient health data, at ilayo ang anumang clinical sa isang tool na hindi ito sinasabi.

Paano namin ikinumpara ang mga tool na ito

Inihambing namin ang bawat tool sa parehong limang punto, gamit lamang ang mga pricing page ng vendor mismo tulad ng nabasa noong Oktubre 26, 2026:

1. Presyo sa isang nakasaad na laki, bawat lokasyon, bawat user o bawat provider, kasama ang bawat billing toggle at bilang ng user sa pahinang napili.
2. Pag-book at mga paalala: online booking at mga paalala sa appointment, at ang planong kinabibilangan nila.
3. Mga form at charting: mga intake form, consent form o charting na nakasaad sa pahina ng presyo.
4. Wording ng datos ng pasyente: anumang HIPAA statement at kung saan ito inilalagay ng pahina, na naka-quote lamang tulad ng isinulat ng vendor.
5. Mga limitasyon at trial terms: mga cap ng provider, mga presyo ng add-on at kung mayroong pagsubok.

Hindi namin sinubukan ang bilis, suporta, pagiging maaasahan, o mga mobile app, hindi namin sinuri ang seguridad o compliance ng sinumang vendor, at hindi gumamit ng mga third-party rating. Kung saan ang presyo ay lumalabas lamang pagkatapos mag-load ang client-side tab o selector, isinusulat namin ang Tingnan ang site sa halip na isang numero. Hindi namin niranggo ang mga tool na walang pampublikong presyo. Ang pagkakasunud-sunod ay sumasalamin sa dokumentadong pagiging angkop para sa isang med spa front desk, hindi ang pinakamababang presyo.

Ang pinakamahusay na CRM para sa mga med spa sa 2026

1. Boulevard, pinakamahusay para sa isang dedikadong med spa platform na may mga form at chart sa listahan ng mga feature nito

Ang pricing page ng Boulevard ay may Salon & Spa tab at Medspa tab. Ang Medspa tab ay naglo-load sa client-side, kaya hindi namin mabasa ang mga presyo ng plano nito, mga limitasyon ng provider o kasamang mga feature (Tingnan ang site). Ang nabasa namin: ang page ay naglilista ng Forms, na inilarawan bilang client documentation at photo storage, bilang isang add-on na nagsisimula sa $65 kada buwan kada lokasyon, at isang ePrescribe add-on para sa mga clinical customer. Ang FAQ nito ay sumasagot sa "Ang Boulevard ba ay PCI, HIPAA, o SOC compliant?" ng "Oo" at tumuturo sa Data Security page nito. Ang mga plano ay naka-book sa pamamagitan ng demo.

Mga Limitasyon: hindi namin makumpirma kung aling mga form at charting feature ang kasama sa mga Medspa plan at alin ang mga add-on, kaya itanong sa demo. Hindi nagpapakita ang pahina ng trial, at ang mga presyo ng Premier at Prestige sa tab na nabasa namin ay isang limitadong alok sa taglagas, na hindi namin ginamit. Hindi namin sinuri kung ano ang sakop ng sagot sa HIPAA; tanungin ang Boulevard nang nakasulat. Nangunguna ang Boulevard dahil ito ay isang platform na ginawa para sa mga med spa na sumasagot sa tanong tungkol sa HIPAA sa kanilang pricing page, hindi sa presyo: Ang Mangomint, na susunod sa ranggo, ay naglalathala ng price calculator at libreng trial.

Pinakamahusay para sa: isang med spa na nais ng isang vendor para sa booking, mga form, charting at prescribing, at makakakuha ng nakasulat na quote sa isang demo.

2. Mangomint, pinakamahusay para sa isang flat na presyo bawat lokasyon na may kasamang mga form at charting

Nakalista ang Mangomint ng $120 bawat lokasyon at $10 bawat user kada buwan, at ang price calculator nito ay nagpapakita ng $200 kada buwan para sa 1 lokasyon at 8 user. Ang Forms & Charting, online booking, memberships at packages, gift cards, retail at inventory, reporting at multi-location support ay nakalista bilang kasama. Ang walang limitasyong text at email appointment confirmations at reminders ay kasama nang walang dagdag na gastos. Inaalok ang isang libreng trial na may demo data, walang kontrata na kinakailangan, at sinumang may profile ay itinuturing na user.

Mga Limitasyon: Telepono ($70 bawat buwan bawat linya), Marketing (mula $30 bawat buwan) at Payroll ($50 kasama ang $8 bawat manggagawa) ay mga add-on. Wala kaming nakitang salitang HIPAA o BAA sa pricing page, at walang taunang presyo, kaya tanungin ang vendor tungkol sa data ng pasyente.

Pinakamahusay para sa: isang med spa na may ilang provider na nais ng isang predictable per-user price at isang kasamang forms at charting module.

3. Aesthetic Record, pinakamahusay para sa isang system na partikular sa aesthetics na may presyo bawat user

Ang Aesthetic Record ay naglilista ng Essentials sa $15 bawat buwan bawat user at Accelerator sa $19 bawat user, bawat isa ay may $399 na startup at onboarding investment. Ang Essentials ay nagbibigay ng pamamahala ng larawan, charting at pagsubaybay sa pamamaraan, mga automated na paalala, isang pasyente portal at wallet, mga pakete at membership, online booking at ecommerce, at pamamahala ng imbentaryo. Ang Accelerator ay nagdaragdag ng mga integration, dynamic na bago at pagkatapos ng mga video, KPI dashboard, at mas maraming storage at mensahe. Sinasabi ng pahina na walang buwanang kontrata.

Mga Limitasyon: ang storage ay 2 GB bawat user sa Essentials at 250 SMS bawat user, kaya ang mabigat na paggamit ng larawan ay tatama sa cap. Ang AR Pay at isang eFax inbox ay may dagdag na bayad, ang e-prescribing at AI charting ay hiwalay na add-ons, at ang pahina ay nag-aalok ng 14 Day Risk-Free Trial nang hindi sinasabi kung kailangan ang card. Hindi namin na-verify ang anumang compliance statement.

Pinakamahusay para sa: isang aesthetics-focused practice na nais ng charting at mga larawan sa kanilang booking system at handang magbayad ng setup fee.

4. Vagaro, pinakamahusay para sa mababang per-person price na nag-i-scale ayon sa headcount

Ang pahina ng Vagaro ay nagpepresyo ayon sa bilang ng tao, at nabasa namin ang $30 kada buwan para sa isang tao; ang mga presyo para sa 2 o higit pang tao ay lumalabas lamang pagkatapos mag-load ang client-side selector (Tingnan ang site). Nagpapakita rin ito ng $23.99 na rate para sa unang anim na buwan, na hindi namin ginamit. Nakalista sa bawat plano ang online booking, walang limitasyong notipikasyon at paalala, mga membership at package, SOAP notes, mga invoice, pag-track ng imbentaryo, 1,000 libreng email kada buwan, at customer waitlist. Sinasabi sa kanilang FAQ na nag-aalok ang Vagaro ng 30-araw na libreng trial.

Mga Limitasyon: Ang Vagaro ay isang pangkalahatang platform para sa kagandahan, wellness, at medical spa, hindi isang system na para lamang sa aesthetics, at hindi sinasabi sa pahina kung kailangan ng card para sa trial. Ang libreng card reader ay nakadepende sa pag-sign up para sa kanilang merchant services. Binabanggit ng pahina ang HIPAA sa isang pangkalahatang tala ng seguridad sa halip na laban sa isang plano, kaya hindi namin ito ginamit.

Pinakamahusay para sa: isang maliit na med spa na nais ng booking, SOAP notes at mga package sa isang nai-publish na presyo bawat tao.

5. Fresha, pinakamahusay para sa isang simpleng per-team-member price na may consultation forms

Ang Fresha ay naglilista ng Independent sa $19.95 kada buwan para sa isang kalendaryo at Team sa $14.95 bawat miyembro ng team kada buwan. Kasama sa mga tampok na nabanggit ang kalendaryo at scheduling, waitlist, point of sale, client management, consultation forms, packages, memberships, quotes at invoices, at automated email notifications ay libre. Nag-aalok ang pahina ng 7-araw na trial.

Mga Limitasyon: ang pahina ay nagbabanggit ng mga consultation form ngunit hindi ng charting o photo record. Ang Independent ay may isang column ng kalendaryo at 100 libreng mensahe; Ang Team ay nagbibigay sa bawat miyembro ng 100 libreng mensahe. Ang pahina ay naglilista ng HIPAA compliance sa ilalim ng Certifications sa halip na laban sa isang plano, kaya hindi namin ito ginamit. Hindi kami nakakita ng taunang presyo.

Pinakamahusay para sa: isang maliit na spa team na nais ng mababang per-person pricing at consultation forms, at hindi kailangan ng charting sa parehong tool.

6. Workspace369, pinakamahusay para sa business side kapag ang patient records ay nasa ibang lugar

Workspace369 nagpapanatili ng isang client record, isang proposal para sa isang package, mga kontrata na may e-signature, mga deposito, isang client portal, at mga invoice magkasama. Ang Cadet ay $29 kada buwan para sa isang user ($23.25 kung taunang bayad) at naglilista ng public intake forms, drag-and-drop form builder, client portal, deposits, retainers at payment schedules, recurring invoices at email appointment reminders. Ang screenshot ay isang demo record, hindi isang customer result.

Mga Limitasyon: ang plan matrix ay walang nakalistang HIPAA o BAA statement, charting o treatment records, kaya hindi dapat hawakan ng Workspace369 ang patient health information. Ang online booking ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan, $119.25 billed yearly, 10 seats), kaya ang client-facing booking page ay wala sa Cadet o Voyager. Ang Cadet ay may isang user at 5 aktibong proyekto; ang Voyager ($74 kada buwan, $59.25 billed yearly) ay nagbibigay ng dalawang seats. Ang 14-araw na trial ay sumasaklaw sa Cadet hanggang Commander, kinakailangan ang card. Ang Mangomint at Aesthetic Record ay naglilista ng mga form at charting, at ang Boulevard ay naglilista ng Forms at ePrescribe, na wala sa Workspace369.

Pinakamahusay para sa: isang practice na nagpapanatili ng patient records sa isang dedikadong sistema at nais ng mga consultation proposal, deposito at invoice sa isang non-clinical client record.

Paghahambing na side-by-side

Aling tool ang angkop sa iyong med spa?

Workspace369 sa aksyon para sa follow-up ng konsultasyon at deposito

Para sa isang med spa, ang bahagi ng Workspace369 ay nagsisimula pagkatapos ng konsultasyon: ang message thread, ang package quote at ang deposito. Ang unang screenshot ay ang inbox sa isang demo workspace na may sample data (isang home-renovation conversation, hindi isang med spa). Ang isang thread ay nagpapakita ng isang SMS exchange, isang menu na ginagawang task ang isang mensahe, at mga mabilis na button para sa Send Invoice, Book Appointment, Request Review at Send Payment, na may mga detalye ng kliyente at mga tala sa kanan. komunikasyon sakop ng pahina ang inbox. Ang SMS at ang shared inbox ay nagsisimula sa Voyager; ang Cadet ay may email inbox at mga automation na email lamang.

Ang ikalawang screenshot ay ang invoice editor, isa ring demo workspace na may sample data. Nagpapakita ito ng invoice na minarkahang partially paid na may $600 na na-apply na at balanse na dapat bayaran, na kung paano ang isang package deposit na sinusundan ng isang final invoice nababasa. Ang mga panukala, deposito at invoice ay nasa bawat plano; ang online booking at mga plano sa pagbabayad ay nagsisimula sa Specialist.

Ang hindi nito ginagawa: walang charting, walang treatment o photo records, walang HIPAA o BAA statement, at walang med-spa booking engine ang Workspace369 sa Cadet o Voyager, kaya ang mga patient record ay mananatili sa iyong clinical system.

Isagawa ang isang consultation-to-deposit test sa trial

Magpatakbo ng isang fictional client sa pamamagitan ng bawat tool na iyong pipiliin, gamit lamang ang mga gawa-gawang detalye:

1. Gumawa ng kliyente mula sa isang inquiry at itala kung ano ang kanilang tinanong.
2. Mag-book ng konsultasyon at ipadala ang intake form bago ang pagbisita.
3. Magpadala ng quote para sa isang package at tingnan kung ano ang matatanggap ng kliyente.
4. Kumuha ng deposito at kumpirmahin na ito ay lumalabas sa client record.
5. Ilipat ang appointment at suriin na ang paalala ay sumusunod.
6. Ibigay ang huling invoice at kumpirmahin na kasama ang deposito dito.

Ang pinakamahusay na tool ay nagpapanatili ng inquiry, booking, form, package at bayad sa isang record, nang hindi nagta-type muli. Itanong din sa bawat vendor nang nakasulat kung ano ang sinasabi nito tungkol sa data ng pasyente, dahil ang mga salitang iyon ay hindi isang bagay na maipapakita ng isang trial.

Panatilihing malayo ang mga tala ng pasyente sa maling tool

Ang treatment notes, mga larawan at health history ay dapat nasa isang sistema na nagsasaad ang vendor kung paano nito hinahawakan ang patient data. Kung pipili ka ng tool na walang ganoon, tulad ng Workspace369, panatilihin ang proposal, deposit at invoice sa client record at iwanan ang anumang clinical sa labas. Sa Workspace369, ang file versioning ay nasa bawat plano, at nagsisimula ang webhooks at API sa Specialist kung gusto mong ikonekta ang isang booking system.

Kailan dapat panatilihing simple

Kung kumukuha ka ng ilang konsultasyon bawat linggo, ang isang intake form, quote template at invoice template ay maaaring magdala sa iyo nang malayo. Lumipat sa isang dedikadong tool kapag ang pangalawang provider ay kumukuha ng mga booking, kapag ang mga package at deposito ay nagiging mahirap subaybayan, o kapag hindi mo masasabi kung sino ang nagbayad. Ang product page ng mga med spa nagpapakita kung paano hinahawakan ng Workspace369 komunikasyon, mga kontrata at mga bayarin, at ang pahina ng pagpepresyo may mga kasalukuyang plano. Mga Automation ng Workflow maaaring magpadala ng mga paalala at follow-up, na may mga email automation sa bawat plano.

Bago mag-import ng mga tunay na kliyente, magpatakbo ng isang buong konsultasyon sa demo data at suriin kung ang iyong mga record ay maaaring i-export.