Ang mga operasyon ng party at event rental ay nangangailangan ng isang talaan para sa komunikasyon ng kliyente, mga panukala at koordinasyon ng proyekto. Kapag nagbago ang mga order ng rental pagkatapos ng pagtanggap, kailangang manu-manong ayusin ng mga administrator ang dokumentasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.
Pinapatakbo ng Workspace369 ang mga record ng kliyente, proposal, proyekto at invoice sa isang sistema, upang ang isang tinanggap na order at bawat pagbabago dito ay manatiling magkasama. Mula sa Specialist, ang pagsubaybay sa imbentaryo at mga pagsasaayos ng stock ay sumasaklaw din sa iyong rental stock.
Mga pangunahing katotohanan
Ang CRM para sa mga kumpanya ng pag-arkila ng partido at kaganapan sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.
Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "paunang pagkuha ng kliyente" hanggang sa "pag-verify at pagtatapos ng kliyente".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Mga tool na partikular sa rental: Ang Goodshuffle Pro (Lite $39 bawat buwan) ay naglilista ng conflict detection at unlimited inventory, ang Booqable (mula $35 bawat buwan, $29 binabayaran taun-taon) ay naglilista ng real-time availability at booking page, at ang Event Rental Systems ay nagdaragdag ng storefront at route planning, at ang InflatableOffice ay nagpepresyo ayon sa laki ng fleet. Ang Workspace369 ay walang nakalistang availability na batay sa petsa o delivery routing; ang inventory tracking ay nagsisimula sa Specialist, kaya ito ay angkop lamang para sa isang rental business na nais ng mga proposal, deposito, kontrata, at invoice sa isang client record.
| Tool | Entry price (buwanan) | Binabayaran taun-taon | Availability ng petsa | Pag-book at paghahatid ng customer | Pangunahing limitasyon sa entry-plan | Trial |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Goodshuffle Pro | $39 (Lite) | $39 kada buwan (Standard $99) | Pag-detect ng conflict sa Lite | Pull sheets at AI Auto Route sa Standard ($139 buwanan) | 1 may-ari ng account | Libreng trial (nagpapakita ang page ng 7 at 14 araw); hindi tinukoy ang card |
| Booqable | $35 (Start) | $29 bawat buwan | Real-time availability sa Start | Handa nang booking page; Ang Deliveries ay isang hiwalay na add-on | Mga e-signature mula sa Grow ($87 buwan-buwan) | 14 araw, walang card |
| Event Rental Systems | Mula sa $79.95 (Launch) | Tingnan ang site | Pagsubaybay sa imbentaryo sa Launch | Storefront sa Launch; route planning at driver app sa Standard | Mas mababa sa 10 item sa Launch; $99 taunang hosting fee at isang one-time setup fee | Hindi ipinapakita |
| InflatableOffice | $39 listahan (Starter, 10 item) o $124 (Basic, 35 item) | Hindi ipinapakita | Pamamahala ng imbentaryo ayon sa tier ng item | Online booking at mga bayarin | Tumaas ang gastos sa bilang ng item | Hindi ipinapakita |
| Rentman | $39 platform fee kasama ang $19 bawat power user | $35.88 platform fee, unang taon | Availability ng imbentaryo sa mga proyekto | Walang nakalistang customer booking page | Quoting add-on $9 bawat power user | 30 na araw, walang card |
| Workspace369 | $29 (Cadet, isang user) | $23.25 kada buwan | Hindi nakalista; imbentaryo mula sa Specialist | Online booking mula sa Specialist; walang routing | 5 aktibong proyekto, 1 seat | 14 na araw, kailangan ang card |
Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pricing page ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 19, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.
Kapag nagbago ang bilang ng tent o upuan ng kliyente pagkatapos pumirma, madalas na nakakalimutan ng administrasyon na i-update ang master record. Kung walang manu-manong interbensyon upang i-update ang mga file at invoice, ang mga kawani ng opisina ay naniningil ng lumang halaga. Pinapanatili ng Workspace369 ang mga record ng kliyente, mga panukala at invoice sa isang workspace at kino-convert ang binagong panukala sa isang na-update na invoice.
Ang mga event planner ay nagpapadala ng mga update sa kagamitan sa pamamagitan ng mga text message, email, at tawag sa telepono. Kung ang mga pag-uusap na ito ay hindi naitala sa isang solong administrative thread, ang mga tauhan ng bodega ay nag-iimpake ng maling mga item. Ini-link ng Workspace369 ang mga pag-uusap at file nang direkta sa tala ng kliyente, kaya sinusuri ng koponan ang mga pinakabagong kahilingan bago baguhin ang mga gawain ng proyekto.
Ang pagbabago ng listahan ng kagamitan ay nangangailangan ng manual na muling pagkalkula ng huling invoice. Kung ina-update ng billing staff ang panukala ngunit nabigong gumawa ng binagong invoice, nawawalan ng kita ang kumpanya o sobra ang singil sa kliyente. Pinapayagan ng Workspace369 ang mga administrator na mag-isyu ng mga na-update na invoice, kumuha ng mga deposito at split payment, at makita kung ano pa ang dapat bayaran, na pumipigil sa mga pagkakamali sa pagsingil pagkatapos magbago ang isang order ng rental ng event.
Ang mga paghahatid ng rental ay nangangailangan ng mahigpit na koordinasyon ng timing sa mga tagapamahala ng venue. Kapag nagbago ang isang order, madalas na nagbabago ang mga window ng paghahatid, na nagdudulot ng mga salungatan sa pag-iiskedyul para sa mga sasakyang pang-transportasyon. Kasama sa Workspace369 ang isang kalendaryo ng koponan at mga gawain upang ang mga administrator ay maaaring magplano ng mga petsa ng paghahatid at magtalaga ng mga gawain sa pag-check sa mga kawani, habang ang pag-ruta ng trak ay nananatili sa iyong tool sa fleet.
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Nagsisimula ang workflow kapag ang isang event planner ay humiling ng quote para sa mga tent, mesa, o staging. Gumagawa ang administrator ng bagong entry sa mga tala ng kliyente at itinatala ang mga paunang detalye ng venue. Ginagamit ng mga staff member ang conversations feature upang linawin ang mga delivery access point at mga time constraint, na tinitiyak na ang lahat ng foundational project notes ay napanatili bago ang pagbuo ng anumang opisyal na pricing documentation.
Gumagawa ang administrator ng isang detalyadong panukala na naglilista ng mga hiniling na item sa pagrenta at mga kaugnay na bayarin sa serbisyo. Natatanggap ito ng kliyente sa pamamagitan ng client portal at isang pampublikong approval at e-signing link. Maaaring tingnan ng kliyente ang itemized breakdown at makipag-usap ng mga kinakailangang pagbabago nang direkta sa pamamagitan ng portal, na nagpapahintulot sa koponan na magkaroon ng malinaw na talaan ng mga negosasyon bago ang pagtanggap.
Kapag ang isang event rental order ay nagbabago ng listahan ng kagamitan pagkatapos na tanggapin ang proposal, ina-update ng team ang order sa isang lugar. Nirerepaso ng administrator ang kahilingan ng kliyente sa log ng mga pag-uusap, binabago ang mga item na nakalista sa file ng proyekto, at ina-update ang mga gawain. Pagkatapos ay kinukumpirma ng isang miyembro ng staff sa warehouse team na ang mga item ay magagamit.
Kasunod ng pag-aayos ng kagamitan, ina-update ng administrator ang kaukulang invoice upang ipakita ang mga bagong kabuuang renta. Pagkatapos ay inaayos ng administrator ang scheduling calendar upang isaalang-alang ang anumang pagbabago sa tagal ng paghahatid o pag-setup na dulot ng binagong listahan ng kagamitan. Gumagamit ang mga staff ng mga gawain upang matiyak na ang mga milestone ng pagsingil ay tumutugma sa binagong mga parameter ng kaganapan.
Ina-upload ng administrator ang binagong dokumentasyon ng proyekto at mga na-update na invoice sa client portal. Nagpapadala ang administrator ng mensahe na humihiling sa kliyente na mag-log in at kumpirmahin ang mga pagbabago. Kapag nakumpirma ng kliyente ang mga detalye sa pamamagitan ng mga pag-uusap, minarkahan ng staff ang mga gawain sa paghahanda bilang kumpleto, na naghahanda sa proyekto para sa warehouse execution.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Kasama sa Workspace369 ang inventory tracking, stock adjustments, at low-stock alerts mula sa Specialist. I-set up ang iyong mga tunay na product unit at subukan ang allocation at adjustments gamit ang sample stock; ikonekta ang isang warehouse o storefront sa pamamagitan ng mga webhook at API.
I-update ang panukala, gawin itong binagong invoice at ayusin ang mga project task, lahat sa parehong client record. Maaaring ipaalam ng mga workflow automation ang mga responsable, at mula sa Specialist, ang mga record ng inventory tracking ay nag-aayos ng stock. Subukan ang isang binagong rental order gamit ang mga sample record bago maging live.
Oo. Maaaring ma-access ng mga kliyente ang client portal upang tingnan ang kanilang mga client record, tinanggap na proposal, at na-update na invoice. Kapag nagbago ang isang order, ibinabahagi ng administrator ang mga binagong file at nagme-message sa kliyente upang suriin ang mga ito sa portal.
Panatilihin ang pag-ruta ng trak at pagpapanatili ng sasakyan sa iyong fleet tool. Hawak ng Workspace369 ang mga petsa ng paghahatid, mga gawain at iskedyul ng proyekto, sinusubaybayan ang rental stock mula sa Specialist, at mula sa parehong plano ay kumokonekta sa iyong fleet tool sa pamamagitan ng mga webhook at API.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
