Taunang plan: unang taon sa presyo ng 6 na buwan

CRM para sa mga photo booth company na nagku-quote ng events at nagbi-bill ng add-on hours.

Pinamamahalaan ng mga kumpanya ng photo booth ang mga logistics ng kaganapan na madalas na nagbabago pagkatapos makumpirma ng kliyente ang isang petsa. Kapag ang isang event coordinator ay nagpakilala ng pangalawang panahon ng pag-activate o humiling ng mga partikular na branded na output sa kalagitnaan ng proyekto, ang mga karaniwang administrative record ay maaaring maging magulo. Pinapanatili ng Workspace369 ang bawat isa sa mga pagbabagong ito sa mismong booking.

Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Sa pamamagitan ng pamamahala ng mga record ng kliyente, mga panukala, mga gawain, at mga invoice sa isang lokasyon, ang iyong koponan ay maaaring magdokumento ng bawat pagbabago sa operasyon nang hindi nawawala ang track ng orihinal na mga parameter ng kaganapan o mga kasunduan sa pagpepresyo.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga kumpanya ng photo booth sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagbuo ng paunang event proposal" hanggang sa "pagbibigay ng client portal access".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Paghahambing ng CRM para sa mga kumpanya ng photo booth

Mga tool na binuo para sa booth ang nangunguna: Check Cherry mula sa $39 kada buwan ($29 binabayaran taun-taon) at Booth Book mula sa $39.99 kada buwan ($29.99 binabayaran taun-taon) ay naglilista ng staff, booking limits at inventory para sa mga event business. Ang Workspace369 ay angkop para sa isang solo o dalawang-tao na operator na gusto ng proposals, deposito sa pagtanggap, client portal at tasks mula sa $29 kada buwan sa Cadet (1 seat, 5 active projects), na may calls at texts mula sa Voyager.

ToolPanimulang presyo (buwanang pag-invoice)Binabayaran taun-taonStaff o team sa entry planPangunahing limitasyon sa entry-planTrial
Check Cherry$39 (Standard)$29 bawat buwanWalang limitasyong staff accounts, 2 admin30 paparating na booking14 araw, walang card
Booth Book$39.99 (Newbie)$29.99 bawat buwan5 users1 lokasyon, 1 brand14 araw, walang card
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 kada buwan1 seat5 aktibong proyekto14 na araw, kailangan ang card
HoneyBook$36 (Starter)$29 bawat buwanHindi nakalista2 live lead form30 na araw, walang card
Dubsado$35 (Starter)$27.92 kada buwan ($335 kada taon)3 karagdagang user nang libre1 lead form, walang pampublikong proposal21 araw sa Premier
17hats$60$50 kada buwan ($600 kada taon)Hindi nakasaadIsang plano7 araw, hindi tinukoy ang card

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pahina ng pagpepresyo ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 18, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Mga Karaniwang Pagkaantala sa Pangangasiwa sa mga Operasyon ng Photo Booth

Hindi Nasubaybayang mga Pagsasaayos ng Iskedyul Pagkatapos ng Kumpirmasyon

Kapag ang isang corporate client ay nagdagdag ng pangalawang activation period sa isang umiiral na booking ng photo booth, madalas na umaasa ang mga operator sa mga nakakalat na tala. Ang pagkasira na ito sa mga client record ay humahantong sa mga conflict sa iskedyul para sa pisikal na kagamitan ng booth at kakulangan ng staffing sa site. Kung walang sadyang paraan upang idokumento ang mga karagdagang oras na ito sa loob ng mga aktibong proyekto, ang iyong team ay nanganganib na makaligtaan ang karagdagang operational window sa panahon ng pagpapatupad ng event.

Hindi Maayos na mga Espesipikasyon ng Output na May Tatak

Madalas nagpapadala ang mga kliyente ng mga na-update na graphic asset at mga kinakailangan sa layout linggo pagkatapos aprubahan ang paunang panukala. Ang pag-iimbak ng mga print template o digital overlay file sa mga magkakahiwalay na email thread ay nagdudulot ng mga error sa produksyon. Kung ang mga file at pag-uusap ay hindi direktang nakaugnay sa tala ng kliyente, maaaring i-deploy ng on-site technician ang maling configuration ng branded output, na magreresulta sa mga maling print at hindi nasisiyahang mga host ng kaganapan.

Mga Puwang sa Pagsingil para sa Karagdagang Oras sa Booth

Ang pagdaragdag ng karagdagang activation window ay nangangailangan ng na-update na billing statement. Kapag ang mga invoice ay pinamamahalaan nang hiwalay sa mga update ng proyekto, ang karagdagang oras ng operasyon ay madalas na hindi nasisingil. Nawawalan ng kita ang mga operator ng photo booth dahil ang administrative team ay walang agarang visibility sa mga pag-uusap kung saan hiniling ng kliyente ang karagdagang oras, na nagiging sanhi ng mga naantalang o ganap na nawawalang mga update sa supplemental billing.

Fragmented na Komunikasyon ng Event Coordinator

Ang pamamahala sa mga timeline ng event na maraming oras ay nangangailangan ng malinaw na pagkakahanay sa pagitan ng venue coordinator at ng booth operator. Kapag ang mga pagsasaayos sa pag-iiskedyul at mga layout file ay nakatago sa mga personal na text message, nawawala ang mga kritikal na detalye ng operasyon. Ang kakulangan ng structured na access sa portal ng kliyente ay nangangahulugang hindi maaaring independiyenteng i-verify ng mga coordinator ang kanilang mga parameter ng booking, na humahantong sa mga paulit-ulit na tawag sa telepono at huling minutong pag-panic bago magbukas ang mga pinto.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Sunud-sunod na Pamamaraang Pang-administratibo Pagkatapos ng Pagkumpirma ng Booking

01

Paggawa ng Paunang Panukala para sa Kaganapan

Nagsisimula ang proseso sa pagbuo ng isang pormal na proposal na nagbabalangkas ng mga pangunahing activation hours, mga background choice, at mga standard na opsyon sa print. Ini-input mo ang mga detalyeng ito sa mga client record upang magtatag ng isang malinaw na baseline. Sinusuri ng kliyente ang proposal at mga detalye ng scheduling. Kapag tinanggap na, ang dokumentong ito ay nagtatatag ng paunang project scope, na lumilikha ng pundasyon para sa anumang mga kasunod na pagbabago na maaaring ipakilala ng kliyente papalapit sa petsa ng event.

02

Pagdodokumento ng Pangalawang Panahon ng Activation

Kapag humiling ang kliyente ng karagdagang operational window pagkatapos ng kumpirmasyon, ang isang miyembro ng team ay nagtatala ng kinakailangang ito nang direkta sa mga project note. Ina-update mo ang scheduling calendar upang ipakita ang bagong time block, tinitiyak na ang pisikal na booth asset ay hindi double-booked. Ang pagtatala ng pagbabagong ito sa loob ng mga client record ay pumipigil sa mga scheduling overlap at pinapanatiling alam ang buong administrative team ng bagong operational timeline.

03

Pagkakabit ng mga Branded Output File

Ina-upload ng kliyente ang kanilang custom overlay graphics, mga logo, at mga print template. Iniimbak mo ang mga file na ito nang direkta sa loob ng record ng proyekto kasama ng mga kaugnay na pag-uusap ng kliyente. Ang isang miyembro ng koponan ay nagtatalaga ng mga tiyak na gawain para sa pag-verify ng file upang matiyak na ang mga sukat ay tumutugma sa mga kinakailangan ng booth software. Ang pagpapanatiling naka-link ang mga asset sa proyekto ay pumipigil sa mga pagkalito at tinitiyak na naa-access ng technician ang tamang graphics.

04

Pag-isyu ng mga Supplemental Invoice

Pagkatapos madokumento ang karagdagang panahon ng pag-activate, bumubuo ka ng isang na-update na invoice na nagpapakita ng mga karagdagang oras at mga bayarin sa custom na branding. Ang invoice na ito ay direktang nakaugnay sa proyekto, na nagpapahintulot sa kliyente na tingnan ang kanilang na-update na balanse. Ang pagsubaybay sa mga pagbabayad sa loob ng parehong sistema ay nagsisiguro na ang lahat ng karagdagang gastos sa operasyon ay sakop bago ipa-pack ng koponan ang kagamitan para sa transportasyon patungo sa venue.

05

Pagbibigay ng Access sa Client Portal

Binibigyan mo ng access ang event coordinator sa client portal, kung saan maaari nilang tingnan ang mga kumpirmadong scheduling block, mga finalized na proposal, at mga bukas na invoice. Ginagamit ng coordinator ang portal na ito upang beripikahin na ang pangalawang activation period ay naitala nang tumpak. Ang visibility na ito na self-service ay nagbabawas ng administrative messaging at tinitiyak na ang parehong partido ay ganap na naka-align bago magsimula ang pisikal na setup sa venue.

Pamamahala ng kliyente para sa mga kumpanya ng photo booth

  • Tumpak na ipinapakita ng client portal ang orihinal at ang bagong idinagdag na mga activation period bago dumating ang petsa ng kaganapan.
  • Ang pandagdag na invoice ay nagdadala ng tamang mga linya ng item para sa ikalawang activation window at anumang mga custom na bayarin sa branding.
  • Ipinapakita ng mga project task na na-download ng technical team ang tamang branded output file mula sa mga project file.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Magbasa pa ng mga reviewTingnan ang lahat ng review sa App Store

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Mga Protokol sa Pagsusuri at Pagpapatunay

Maaari bang patakbuhin ng Workspace369 ang pisikal na photo booth o i-trigger ang mga camera?

Panatilihin ang operasyon ng booth, pag-trigger ng camera, at paghahatid ng media sa iyong photo booth software. Pinapatakbo ng Workspace369 ang negosyo sa paligid ng booth: mga talaan ng kliyente, mga panukala, pag-iiskedyul, mga pag-uusap, ang client portal, at mga invoice.

Paano hinahawakan ng system ang pagbabago sa oras ng event pagkatapos ng kumpirmasyon?

Kapag ang isang event coordinator ay nagbabago ng iskedyul, ina-update ng team ang kalendaryo ng kaganapan at mga tala ng proyekto sa isang lugar. Maaari mong pagkatapos ay ayusin ang mga client record at mag-isyu ng isang na-update na invoice o proposal upang ipakita ang mga bagong oras ng activation, tinitiyak na ang bawat detalye ng booking ay nananatiling naka-align.

Saan natin iimbak ang mga custom na template ng overlay para sa isang kaganapan?

Maaari kang maglakip ng mga custom overlay graphic, logo, at print layout template nang direkta sa tiyak na proyekto. Pinapanatili nito ang mga design asset na naka-link sa mga talaan ng kliyente, pag-uusap, at mga gawain, tinitiyak na madali itong mahanap ng office team at mga on-site technician sa panahon ng paghahanda ng event.

Maaari bang makita ng mga kliyente ang kanilang na-update na iskedyul ng kaganapan nang independiyente?

Oo. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa event coordinator o kliyente ng access sa client portal, maaari silang mag-log in nang independiyente upang tingnan ang kanilang mga nakumpirmang detalye sa pag-iiskedyul, mga aktibong proposal, at mga invoice. Pinapayagan nito silang i-verify na ang ikalawang panahon ng activation ay naidokumento nang tama nang hindi kinakailangang tawagan ang iyong opisina.

Mga kaugnay na pahina

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Magsimula libreHumiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.