2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga kumpanya ng photo booth

CRM para sa mga Kumpanya ng Photo Booth na may Partikular na Daloy ng Trabaho sa Pag-book

Pinamamahalaan ng mga kumpanya ng photo booth ang mga logistics ng kaganapan na madalas na nagbabago pagkatapos makumpirma ng kliyente ang isang petsa. Kapag ang isang event coordinator ay nagpakilala ng pangalawang panahon ng activation o humiling ng mga partikular na branded output sa kalagitnaan ng proyekto, ang mga karaniwang administrative record ay maaaring maging disorganized. Pinapanatili ng Workspace369 ang bawat isa sa mga pagbabagong ito sa mismong booking. Sa pamamagitan ng pamamahala ng mga talaan ng kliyente, proposal, gawain, at invoice sa isang lokasyon, maaaring idokumento ng iyong koponan ang bawat pagbabago sa operasyon nang hindi nawawala ang track ng orihinal na mga parameter ng kaganapan o mga kasunduan sa pagpepresyo.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga kumpanya ng photo booth sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagbuo ng paunang event proposal" hanggang sa "pagbibigay ng client portal access".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Mga Karaniwang Pagkaantala sa Pangangasiwa sa mga Operasyon ng Photo Booth

Hindi Nasubaybayang mga Pagsasaayos ng Iskedyul Pagkatapos ng Kumpirmasyon

Kapag ang isang corporate client ay nagdagdag ng pangalawang activation period sa isang umiiral na booking ng photo booth, madalas na umaasa ang mga operator sa mga nakakalat na tala. Ang pagkasira na ito sa mga client record ay humahantong sa mga conflict sa iskedyul para sa pisikal na kagamitan ng booth at kakulangan ng staffing sa site. Kung walang sadyang paraan upang idokumento ang mga karagdagang oras na ito sa loob ng mga aktibong proyekto, ang iyong team ay nanganganib na makaligtaan ang karagdagang operational window sa panahon ng pagpapatupad ng event.

Hindi Maayos na mga Espesipikasyon ng Output na May Tatak

Madalas nagpapadala ang mga kliyente ng mga na-update na graphic asset at mga kinakailangan sa layout linggo pagkatapos aprubahan ang paunang panukala. Ang pag-iimbak ng mga print template o digital overlay file sa mga magkakahiwalay na email thread ay nagdudulot ng mga error sa produksyon. Kung ang mga file at pag-uusap ay hindi direktang nakaugnay sa tala ng kliyente, maaaring i-deploy ng on-site technician ang maling configuration ng branded output, na magreresulta sa mga maling print at hindi nasisiyahang mga host ng kaganapan.

Mga Puwang sa Pagsingil para sa Karagdagang Oras sa Booth

Ang pagdaragdag ng karagdagang activation window ay nangangailangan ng na-update na billing statement. Kapag ang mga invoice ay pinamamahalaan nang hiwalay sa mga update ng proyekto, ang karagdagang oras ng operasyon ay madalas na hindi nabibigyan ng bayad. Nawawalan ng kita ang mga operator ng photo booth dahil ang administrative team ay walang agarang visibility sa mga pag-uusap kung saan hiniling ng kliyente ang karagdagang oras, na nagiging sanhi ng mga naantalang o ganap na nawawalang mga update sa supplemental billing.

Fragmented na Komunikasyon ng Event Coordinator

Ang pamamahala sa mga timeline ng event na maraming oras ay nangangailangan ng malinaw na pagkakahanay sa pagitan ng venue coordinator at ng booth operator. Kapag ang mga pagsasaayos sa pag-iiskedyul at mga layout file ay nakatago sa mga personal na text message, nawawala ang mga kritikal na detalye ng operasyon. Ang kakulangan ng structured na access sa portal ng kliyente ay nangangahulugang hindi maaaring independiyenteng i-verify ng mga coordinator ang kanilang mga parameter ng booking, na humahantong sa mga paulit-ulit na tawag sa telepono at huling minutong pag-panic bago magbukas ang mga pinto.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Sunud-sunod na Pamamaraang Pang-administratibo Pagkatapos ng Pagkumpirma ng Booking

01

Paggawa ng Paunang Panukala para sa Kaganapan

Nagsisimula ang proseso sa pagbuo ng isang pormal na proposal na nagbabalangkas ng mga pangunahing activation hours, mga background choice, at mga standard na opsyon sa print. Ini-input mo ang mga detalyeng ito sa mga client record upang magtatag ng isang malinaw na baseline. Sinusuri ng kliyente ang proposal at mga detalye ng scheduling. Kapag tinanggap na, ang dokumentong ito ay nagtatatag ng paunang project scope, na lumilikha ng pundasyon para sa anumang mga kasunod na pagbabago na maaaring ipakilala ng kliyente papalapit sa petsa ng event.

02

Pagdodokumento ng Pangalawang Panahon ng Activation

Kapag humiling ang kliyente ng karagdagang operational window pagkatapos ng kumpirmasyon, ang isang miyembro ng team ay nagtatala ng kinakailangang ito nang direkta sa mga project note. Ina-update mo ang scheduling calendar upang ipakita ang bagong time block, tinitiyak na ang pisikal na booth asset ay hindi double-booked. Ang pagtatala ng pagbabagong ito sa loob ng mga client record ay pumipigil sa mga scheduling overlap at pinapanatiling alam ang buong administrative team ng bagong operational timeline.

03

Pagkakabit ng mga Branded Output File

Ina-upload ng kliyente ang kanilang custom overlay graphics, mga logo, at mga print template. Iniimbak mo ang mga file na ito nang direkta sa loob ng record ng proyekto kasama ng mga kaugnay na pag-uusap ng kliyente. Ang isang miyembro ng koponan ay nagtatalaga ng mga tiyak na gawain para sa pag-verify ng file upang matiyak na ang mga sukat ay tumutugma sa mga kinakailangan ng booth software. Ang pagpapanatiling naka-link ang mga asset sa proyekto ay pumipigil sa mga pagkalito at tinitiyak na naa-access ng technician ang tamang graphics.

04

Pag-isyu ng mga Supplemental Invoice

Pagkatapos madokumento ang karagdagang panahon ng pag-activate, bumubuo ka ng isang na-update na invoice na nagpapakita ng mga karagdagang oras at mga bayarin sa custom na branding. Ang invoice na ito ay direktang nakaugnay sa proyekto, na nagpapahintulot sa kliyente na tingnan ang kanilang na-update na balanse. Ang pagsubaybay sa mga pagbabayad sa loob ng parehong sistema ay nagsisiguro na ang lahat ng karagdagang gastos sa operasyon ay sakop bago ipa-pack ng koponan ang kagamitan para sa transportasyon patungo sa venue.

05

Pagbibigay ng Access sa Client Portal

Binibigyan mo ng access ang event coordinator sa client portal, kung saan maaari nilang tingnan ang mga kumpirmadong scheduling block, mga finalized na proposal, at mga bukas na invoice. Ginagamit ng coordinator ang portal na ito upang beripikahin na ang pangalawang activation period ay naitala nang tumpak. Ang visibility na ito na self-service ay nagbabawas ng administrative messaging at tinitiyak na ang parehong partido ay ganap na naka-align bago magsimula ang pisikal na setup sa venue.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga kumpanya ng photo booth

  • Tumpak na ipinapakita ng client portal ang orihinal at ang bagong idinagdag na mga activation period bago dumating ang petsa ng kaganapan.
  • Ang pandagdag na invoice ay nagdadala ng tamang mga linya ng item para sa ikalawang activation window at anumang mga custom na bayarin sa branding.
  • Ipinapakita ng mga project task na na-download ng technical team ang tamang branded output file mula sa mga project file.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Mga Protokol sa Pagsusuri at Pagpapatunay

Maaari bang patakbuhin ng Workspace369 ang pisikal na photo booth o i-trigger ang mga camera?

Panatilihin ang operasyon ng booth, pag-trigger ng camera, at paghahatid ng media sa iyong photo booth software. Pinapatakbo ng Workspace369 ang negosyo sa paligid ng booth: mga talaan ng kliyente, mga panukala, pag-iiskedyul, mga pag-uusap, ang client portal, at mga invoice.

Paano hinahawakan ng system ang pagbabago sa oras ng event pagkatapos ng kumpirmasyon?

Kapag ang isang event coordinator ay nagbabago ng iskedyul, ina-update ng team ang kalendaryo ng kaganapan at mga tala ng proyekto sa isang lugar. Maaari mong pagkatapos ay ayusin ang mga client record at mag-isyu ng isang na-update na invoice o proposal upang ipakita ang mga bagong oras ng activation, tinitiyak na ang bawat detalye ng booking ay nananatiling naka-align.

Saan natin iimbak ang mga custom na template ng overlay para sa isang kaganapan?

Mula sa Specialist, maaari kang mag-attach ng custom overlay graphics, logo, at print layout template direkta sa partikular na proyekto. Pinapanatili nito ang mga design asset na naka-link sa mga client record, usapan, at task, tinitiyak na madali itong mahanap ng office team at on-site technician sa panahon ng paghahanda ng event.

Maaari bang makita ng mga kliyente ang kanilang na-update na iskedyul ng kaganapan nang independiyente?

Oo. Sa pamamagitan ng pagbibigay sa event coordinator o kliyente ng access sa client portal, maaari silang mag-log in nang independiyente upang tingnan ang kanilang mga nakumpirmang detalye sa pag-iiskedyul, mga aktibong proposal, at mga invoice. Pinapayagan nito silang i-verify na ang ikalawang panahon ng activation ay naidokumento nang tama nang hindi kinakailangang tawagan ang iyong opisina.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo