2026 suite: inbox, AI, accounting.Buksan ang app

CRM para sa mga print-on-demand na negosyo

CRM para sa mga Print-on-Demand na Negosyo na may Daloy ng Trabaho sa Pasadyang Batch

Ang mga print-on-demand operator ay nahaharap sa natatanging administrative friction kapag pinamamahalaan ang mga mamimili na humihiling ng malalaking custom na batch pagkatapos aprubahan ang mga artwork proof. Ang mga karaniwang e-commerce platform ay mahusay na humahawak ng mga stock item ngunit hindi idinisenyo para sa mga kaso kung saan ang isang kliyente ay nangangailangan ng manu-manong interbensyon, mga custom na proposal sa pagpepresyo, at multi-step na pagsubaybay sa proyekto. Ipinapakita ng pahinang ito kung paano pinapatakbo ng Workspace369 ang bawat custom na batch, mula sa mga talaan ng kliyente at artwork file hanggang sa mga proposal na may e-signing, pag-uusap, at invoice. Ang bawat proof, presyo, at bayad ay nakalagay sa isang client record.

Start free trial Makipag-usap sa benta
Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga print-on-demand na negosyo sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "client intake at paglikha ng record" hanggang sa "invoicing at handover sa production".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 20 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Pagkiskis sa Operasyon sa Mga Batch ng Custom Print-on-Demand

Mga Hiwalay na Usapan sa Pagpapatunay ng Artwork

Kapag ang isang buyer ay humiling ng isang custom batch, ang palitan tungkol sa mga pagsasaayos ng artwork ay madalas na nagkakalat sa mga fragmented na channel ng komunikasyon. Nawawalan ng track ang mga miyembro ng staff kung aling bersyon ng file ang kumakatawan sa huling aprubadong proof. Kung walang structured na lugar para sa mga client record at pag-uusap, nanganganib ang mga operator na gumamit ng maling mga file para sa batch order, na humahantong sa mga maling naka-print na item at nasayang na materyales bago pa man maabot ng trabaho ang mga production system.

Hindi Tumpak na mga Custom Batch Proposal

Ang pagpepresyo ng isang malaking custom print run ay nangangailangan ng maingat na pagtatasa ng mga dami at mga pagtutukoy. Madalas na bumubuo ang mga operator ng mga quote sa magkakahiwalay na dokumento na hindi nakaugnay sa orihinal na mga kahilingan ng kliyente. Ang paghihiwalay na ito ay humahantong sa mga pagkakamali sa pangangasiwa kung saan ang huling invoice ay hindi tumutugma sa mga napagkasunduang termino. Ang pagsubaybay sa mga panukala kasama ang tala ng kliyente ay tumutulong sa isang user na i-verify ang mga detalyeng ito sa panahon ng paunang yugto ng commitment ng order.

Fragmented na Pamamahala ng Bersyon ng File

Madalas na nag-a-upload ang mga print-on-demand na mamimili ng maraming pag-ulit ng mga graphic file para sa isang solong custom batch. Ang pamamahala sa mga asset na ito sa mga lokal na drive ay nagpapahirap sa mga administrator na i-verify kung aling file ang handa na para sa pag-route. Kung walang malinaw na mga kakayahan sa pag-attach ng file na direktang nakaugnay sa partikular na proyekto o gawain, maaaring aksidenteng magpadala ang mga staff ng mga hindi napapanahong artwork sa panlabas na pasilidad ng produksyon.

Hindi Nasubaybayang mga Gawain sa Pre-Produksyon

Bago ang isang custom batch ay lumipat sa yugto ng pag-print, ilang mga administratibong milestone ang dapat mangyari, tulad ng pagpapatunay ng proof at kumpirmasyon ng pag-iskedyul. Kapag ang mga hakbang na ito ay pinamamahalaan sa pamamagitan ng memorya o sticky notes, ang mga deadline ay nalalagtaan. Ang pagsubaybay sa mga milestone na ito bilang mga natatanging gawain sa loob ng isang proyekto ay tumutulong sa staff na subaybayan kung kailan naghihintay ang isang order para sa kumpirmasyon ng kliyente.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Daloy ng trabaho

Ang Custom Batch Workflow

01

Pagpasok at Paglikha ng Tala ng Kliyente

Nagsisimula ang workflow kapag ang isang print buyer ay humiling ng custom batch order. Gumagawa ang isang administrator ng bagong entry sa mga talaan ng kliyente upang itabi ang mga detalye ng pakikipag-ugnayan at mga tiyak na kinakailangan. Ang lahat ng paunang pag-uusap tungkol sa mga custom na detalye ng pag-print ay maaaring itala nang direkta sa loob ng profile na ito ng staff. Itinatatag nito ang isang malinaw na panimulang punto bago ang anumang mga artwork file ay ma-upload o mga proposal sa pagpepresyo ay mabuo para sa customer.

02

Pag-upload at Pagrepaso ng Artwork Proof File

Lumilikha ang administrator ng isang proyekto na nakatuon sa custom na batch. Ina-upload ng mamimili ang mga high-resolution na graphic file sa platform, kung saan ang file versioning (mula sa Specialist) ay nagpapanatili ng bawat iterasyon ng proof. Ginagamit ng mga staff ang tampok na pag-uusap upang talakayin ang mga pagbabago at itala sa brief na ang artwork proof ay handa na para sa pagsusuri ng kliyente. Ginagamit ang client portal upang bigyan ng access ang mamimili upang tingnan ang mga file at kumpirmahin ang kanilang mga pagpipilian sa disenyo.

03

Pagbuo ng Proposal at Pag-apruba ng Presyo

Kapag nakumpirma na ang artwork proof, ang administrator ay lilikha ng isang detalyadong proposal sa loob ng sistema na nagbabalangkas ng mga dami, mga pamamaraan sa pag-print, at mga custom na batch pricing. Ang proposal na ito ay nakaugnay sa client record para sa pagsusuri. Aprubahan at i-e-sign ito ng buyer sa pamamagitan ng pampublikong proposal link, kaya ang pinansyal na kasunduan ay nasa record bago ang anumang mga gawain sa produksyon ay mai-iskedyul.

04

Pag-iskedyul at Pagsubaybay sa Gawain Bago ang Produksyon

Pagkatapos matanggap ang proposal, nagse-set up ang administrator ng mga partikular na gawain upang ihanda ang order para sa external supplier. Kasama sa mga gawaing ito ang pag-verify ng mga dimensyon ng file at pag-iiskedyul ng petsa ng handoff. Sinusubaybayan ng feature ng pag-iiskedyul ang mga internal deadline na ito, na tumutulong sa mga miyembro ng staff na subaybayan ang mga pre-production check bago ang mga detalye ng order ay manu-manong ipasok sa specialized print fulfillment software.

05

Pagsingil at Pagpasa sa Produksyon

Ang pinal na hakbang ay nagko-convert ng naaprubahang panukala sa isang invoice. Nagbabayad ang mamimili online gamit ang card o payment link, at kapag naitala na ang bayad, minamarkahan ng administrator ang mga project task bilang kumpleto. Ang mga naaprubahang artwork file at batch details ay pagkatapos ay ililipat sa mga independent production at supplier routing system.

Saklaw ng produkto

Pamamahala ng kliyente para sa mga print-on-demand business

  • Dapat matagumpay na mai-link ng sistema ang isang high-resolution artwork file at isang custom na pricing proposal sa isang solong tala ng kliyente nang hindi nawawala ang kasaysayan ng pag-uusap sa panahon ng proseso ng pagsusuri.
  • Kailangang patunayan ng isang human tester na ang isang mamimili ay maaaring ma-access ang client portal upang tingnan ang mga naka-iskedyul na gawain at i-download ang aprubadong artwork proof file ayon sa naitalang brief.
  • Kailangang patunayan ng isang human tester na ang isang invoice ay maaaring malikha upang tumugma sa mga line item mula sa tinanggap na panukala at maiugnay sa tamang print-on-demand customer profile.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Minahal sa App Store

Sinuri ng mga taong nagpapatakbo ng kanilang client work dito.

★★★★★
Sa wakas ay tila mahinahon

Nagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.

Justin R. · Solo founder · Review sa App Store
★★★★★
Walang hirap na pag-rollout sa team

Inilunsad namin ito sa aming walong-taong koponan at walang naging problema sa pagtanggap — madaling maunawaan at makinis. Gusto ko ng mas maraming integrasyon, ngunit patuloy silang nagpapadala.

Samantha D. · Operations lead · Review sa App Store
★★★★★
Nakakabawi ng oras bawat linggo

Nag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.

Alicia N. · Tagapagtatag ng Ahensya · Review sa App Store
Basahin ang lahat ng review

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Pamantayan sa Pagtanggap ng Pagsusuri

Paano makakarating ang mga custom na batch order sa aking mga supplier ng print?

Ang pag-route ng supplier, produksyon, at fulfillment ay tumatakbo sa iyong mga print at commerce system. Pinamamahalaan ng Workspace369 ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, at mga file ng artwork hanggang sa produksyon, at ang mga pinal na detalye ng order pagkatapos ay lumilipat sa iyong production software sa pamamagitan ng kamay o, mula sa Specialist, sa pamamagitan ng mga webhook at API.

Paano nakakatulong ang client portal sa pag-apruba ng artwork proof?

Pinapayagan ng client portal ang mga mamimili na mag-log in at suriin ang mga ibinahaging file, proyekto, invoice, komunikasyon, at pag-apruba. Upang mapatunayan ang isang artwork proof, maaari mong ibahagi ang file at humiling ng pag-apruba sa pamamagitan ng portal, o utusan ang isang tao na itala ang desisyon sa napagkasunduang brief.

Maaari ba nating subaybayan ang mga panloob na gawain sa disenyo bago makumpleto ang custom batch?

Oo. Maaari kang lumikha ng mga proyekto at gawain upang pamahalaan ang mga panloob na milestone, tulad ng paghahanda ng file at mga pagsusuri sa sukat. Ang mga gawaing ito ay maaaring i-iskedyul at subaybayan kasama ng mga pag-uusap at tala ng kliyente. Nakakatulong ito sa iyong kawani na subaybayan ang mga kinakailangan bago ang produksyon bago mag-invoice sa mamimili at ilipat ang batch sa mga panlabas na sistema ng pagpapatupad.

Posible bang pamahalaan ang custom na pagpepresyo para sa mga bulk print-on-demand na mamimili?

Oo. Maaari mong gamitin ang tampok na mga panukala upang ilarawan ang pasadyang pagpepresyo, dami, at mga tuntunin para sa mga bulk order. Kapag naaprubahan at na-e-sign ng mamimili ang panukala, i-convert ito sa isang tumutugmang invoice at kolektahin ang bayad online bago ibigay ang trabaho sa iyong kagamitan sa pag-print o mga panlabas na supplier.

Patuloy na galugarin

Mga kaugnay na pahina

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trialHumiling ng demo