Taunang plan: unang taon sa presyo ng 6 na buwan

CRM para sa mga property manager: mula owner inquiry hanggang signed management proposal.

Ang mga property manager ay madalas na nahihirapang ihiwalay ang mga papasok na inquiry ng may-ari mula sa mga aktibong operasyon ng maintenance ng nangungupahan. Kapag ang isang may-ari ng ari-arian ay humiling ng isang panukala sa pamamahala, ang paghahalo ng mga komunikasyong ito sa mga umiiral na talaan ng lease ay lumilikha ng kalituhan sa administrasyon.

Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Pinapatakbo ng Workspace369 ang end-to-end na pagkuha ng may-ari: mga record ng kliyente, proposal, onboarding project at setup invoice. Ang business development ng may-ari ay nananatiling hiwalay sa mga operasyon ng nangungupahan, kaya ang bawat bagong may-ari ay sumusunod sa isang structured na review bago magsimula ang property onboarding.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga property manager sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-log ng katanungan" hanggang sa "pagbibigay ng access sa portal".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Paghahambing ng CRM para sa mga property manager

Mga nangungunang platform sa pamamahala ng ari-arian: Buildium mula sa $62 bawat buwan, AppFolio mula sa $1.49 bawat yunit (quote, minimum na 50 yunit), DoorLoop mula sa $2.50 bawat yunit na sinisingil taun-taon, TenantCloud mula sa $15 bawat buwan na sinisingil taun-taon at Hemlane na may libreng Starter plan. Ang Workspace369 ay hindi software sa pamamahala ng ari-arian (walang rent roll, lease, screening o trust accounting). Ito ay nababagay sa isang firm na nagbebenta ng mga serbisyo sa pamamahala o pagkukumpuni sa mga may-ari, mula sa $29 bawat buwan sa Cadet, kasama ang isang PM platform.

ToolEntry priceBilling viewSaklaw sa panig ng ari-arianPangunahing limitasyonTrial
BuildiumMula sa $62 kada buwan (Essential)Buwanan; taun-taon ay makakatipid ng 10%Accounting, leasing, maintenanceBatay sa unit; mga add-on ay dagdag14 araw, walang card
AppFolioMula sa $1.49 bawat unit kada buwan (Core)Batay sa quoteAccounting, leasing, work orders50-unit minimum sa CoreHindi nakasaad
DoorLoop$2.50 bawat unit kada buwan (One)Taun-taon; $3.00 kada buwanBuong platform, mga owner portal$199 kada buwan minimum (taunang bayarin)Hindi nakasaad
TenantCloud$15 kada buwan (Starter)Binabayaran taun-taon; $25 kada buwanUpa, maintenance, mga listingPortal ng may-ari mula sa Pro14 na araw, hindi tinukoy ang card
Hemlane$0 (Starter)Libre; mga bayad na plano bawat unitScreening, accounting; mga pagkukumpuni sa EssentialBayarin sa platform kasama ang bayarin bawat yunit14 araw, impormasyon ng pagbabayad pagkatapos ng trial
Workspace369$29 bawat buwan (Cadet)$23.25 na binabayaran taun-taonWala: walang renta, lease o trust accounting5 aktibong proyekto, 1 seat14 na araw, kailangan ang card

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pahina ng pagpepresyo ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 18, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

mga balakid sa administratibo sa pagkuha ng may-ari ng ari-arian

Pagkalat ng Katanungan ng May-ari

Ang mga may-ari ng ari-arian na naghahanap ng mga serbisyo sa pamamahala ay madalas na nagpapadala ng mga halo-halong property portfolio sa pamamagitan ng email. Kung walang dedikadong client record, ang mga portfolio na ito ay napapamali ng pagkakapasa kasama ng mga aktibong tenant support ticket. Nawawala sa mga staff member ang mga detalye ng orihinal na katanungan, na humahantong sa mga hindi nasusundan na follow-up. Ang paghihiwalay ng mga file ng prospective owner at mga paunang pag-uusap mula sa data ng nangungupahan ay tinitiyak ang malinaw na komunikasyon sa kritikal na pre-contract phase.

Hindi Nakabalangkas na mga Panukala

Ang paggawa ng mga custom management agreement ay nangangailangan ng mga tumpak na tuntunin tungkol sa mga fee structure at maintenance cap. Kapag gumagamit ang mga property manager ng mga generic na text document, madalas na nagkakaroon ng mga error. Ang hindi pagsubaybay sa mga proposal sa loob ng isang dedikadong client-work system ay nangangahulugan na maaaring magpatupad ang staff ng mga luma nang bersyon ng kontrata. Ang pamamahala sa mga proposal, file, at paunang pag-uusap sa may-ari sa isang lugar ay pumipigil sa pagpapadala ng mga hindi awtorisadong tuntunin sa mga prospective na kliyente.

Pagkalito sa Onboarding Task

Kapag pumirma na ang isang may-ari sa isang management contract, ang paglipat ng data ng ari-arian ay nagsasangkot ng maraming hakbang sa pangangasiwa. Kung walang nakabalangkas na mga proyekto at gawain, nakakalimutan ng mga miyembro ng koponan na kolektahin ang mga sertipiko ng insurance o mga form ng pahintulot sa utility. Ang puwang sa pangangasiwa na ito ay nagpapabagal sa aktwal na onboarding ng ari-arian. Tinitiyak ng pagsubaybay sa mga pre-operational na gawaing ito na ang lahat ng legal at pangangasiwa na mga kinakailangan ay natutugunan bago magsimula ang paglalagay ng tenant.

Nakalalatag na Pagsubaybay sa Bayarin

Ang pagkolekta ng mga paunang setup fee o onboarding retainer mula sa mga bagong may-ari ng property ay madalas na nakakaligtaan. Kung ang invoicing ay ganap na pinamamahalaan nang hiwalay sa onboarding project, ang finance team ay walang visibility sa status ng proyekto. Ang pag-uugnay ng mga invoice nang direkta sa mga client record at onboarding project ay tinitiyak na ang mga setup fee ay hinihiling, sinusubaybayan, at kinokolekta bago opisyal na magsimula ang anumang property management services.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Ang owner onboarding at proposal workflow

01

Pag-log ng Katanungan

Nagsisimula ang workflow kapag ang isang may-ari ng property ay nagsumite ng isang inquiry. Gumagawa ang isang miyembro ng team ng bagong entry sa mga tala ng kliyente upang itala ang mga detalye ng property, impormasyon ng contact ng may-ari, at mga paunang kinakailangan. Ang lahat ng paunang pag-uusap at mga file, tulad ng mga kasalukuyang larawan ng property o mga umiiral na buod ng unit, ay nakakabit sa record na ito. Pinapanatili nito ang malinis at hiwalay ang mga paunang data ng business development mula sa mga aktibong tenant operational system.

02

Pagbuo ng Proposal

Susunod, ginagamit ng manager ang platform upang gumawa at mag-isyu ng mga pormal na panukala sa may-ari ng ari-arian. Binabalangkas ng panukala ang mga porsyento ng pamamahala, mga limitasyon sa awtorisasyon sa pagpapanatili, at mga tuntunin ng serbisyo. Maaaring i-update ng isang miyembro ng koponan ang katayuan ng panukala habang nag-iiskedyul ng follow-up na pagpupulong gamit ang scheduling tool. Tinitiyak nito na natanggap ng may-ari ang dokumento at may malinaw na paraan upang mag-book ng isang pag-uusap sa pagrepaso.

03

Pag-setup ng Onboarding Project

Pagkatapos ng pagtanggap ng panukala, ang manager ay lumilikha ng isang aktibong onboarding project. Ang proyektong ito ay naglalaman ng isang listahan ng mga gawain na itinalaga sa mga administratibong kawani. Kasama sa mga gawain ang pagkuha ng mga kopya ng titulo, pag-verify ng insurance sa ari-arian, at pag-set up ng profile ng may-ari. Ang mga file na ibinigay ng may-ari ay inaayos sa loob ng folder ng proyekto para sa madaling administratibong sanggunian sa panahon ng paglipat.

04

Paunang Pagsingil

Bago magsimula ang pamamahala sa operasyon, naglalabas ang administrator ng mga invoice para sa mga paunang bayarin sa pag-setup ng ari-arian sa pamamagitan ng platform. Ang invoice na ito ay direktang nakatali sa mga tala ng kliyente at sa onboarding project. Sinusubaybayan ng koponan ang katayuan ng pagbabayad, tinitiyak na walang mga gawain sa onboarding ang umuusad sa pagkumpleto hanggang sa mabayaran ng may-ari ang kinakailangang setup retainer, na pinoprotektahan ang kumpanya mula sa mga paunang gastos sa operasyon.

05

Pagbibigay ng Access sa Portal

Panghuli, binibigyan ng property manager ang may-ari ng access sa client portal. Sa pamamagitan ng portal na ito, makikita ng may-ari ang mga nakumpletong file ng onboarding, tingnan ang status ng proyekto, at suriin ang mga makasaysayang pag-uusap. Kapag kumpleto na ang onboarding, ang mga tala ng nangungupahan at ang accounting ng lease ay nananatili sa pangunahing sistema ng ari-arian, at ang relasyon sa may-ari ay nagpapatuloy sa Workspace369.

Pamamahala ng kliyente para sa mga property manager

  • Dapat matagumpay na maitala ng system ang isang prospective property owner inquiry sa mga client record nang hindi lumilikha ng anumang duplicate o automated na mga entry sa tenant database.
  • Dapat direktang i-link ang dokumento ng panukala sa isang onboarding project, na nagpapahintulot sa mga kawani na subaybayan ang mga tiyak na gawain at mga file na kinakailangan bago maging aktibo ang management contract.
  • Dapat limitahan ng client portal ang may-ari ng property sa pagtingin lamang sa kanilang mga partikular na proposal, invoice, at owner conversation, na tinitiyak ang kumpletong data isolation mula sa ibang mga kliyente.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Magbasa pa ng mga reviewTingnan ang lahat ng review sa App Store

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Mga pamantayan sa pag-verify ng onboarding ng may-ari

Pinapalitan ba ng system na ito ang aming core property management software?

Panatilihing nasa iyong property management software ang rent ledger, lease accounting, tenant screening, at maintenance dispatch. Pinapatakbo ng Workspace369 ang owner side ng negosyo: mga tala ng kliyente, mga panukala, mga onboarding project, mga usapan, at mga invoice, at mula sa Specialist ay kumokonekta ito sa iba pang mga system sa pamamagitan ng mga webhook at API.

Paano pinamamahalaan ang mga tala ng tenant sa panahon ng proseso ng onboarding ng may-ari?

Ang mga talaan ng nangungupahan ay nananatili sa loob ng iyong pangunahing sistema ng ari-arian, habang pinapatakbo ng Workspace369 ang pagpapaunlad ng negosyo at pag-onboard para sa mga may-ari ng ari-arian. Sa pamamagitan ng pagpapanatiling hiwalay ang data ng nangungupahan, maaaring pamahalaan ng iyong koponan ang mga panukala, mga file, at mga pag-uusap sa mga may-ari nang hindi nagkakalat ng iyong mga operational database ng nangungupahan o mga sistema ng pagsubaybay sa lease.

Maaari ba nating subaybayan ang mga owner onboarding fee sa loob ng Workspace369?

Oo, maaari kang bumuo at subaybayan ang mga invoice para sa mga paunang bayarin sa pag-setup at mga retainer sa onboarding nang direkta sa loob ng platform. Ang mga invoice na ito ay nag-uugnay sa mga partikular na tala ng may-ari ng kliyente at mga proyekto sa onboarding, na nagpapahintulot sa iyong administrative team na i-verify na nakolekta ang mga bayarin bago ganap na mailipat ang mga ari-arian sa iyong aktibong portfolio.

Paano nakikipag-ugnayan ang mga may-ari sa sistema sa panahon ng onboarding?

Ginagamit ng mga may-ari ang client portal upang suriin ang mga panukala, suriin ang status ng mga gawain sa onboarding, tingnan ang mga ibinahaging file ng ari-arian, at panatilihin ang mga pag-uusap sa iyong management team. Nagbibigay ito sa mga may-ari ng isang propesyonal, pribadong espasyo upang makipagtulungan sa iyong koponan bago lumabas ang kanilang mga ari-arian sa iyong tenant management system.

Mga kaugnay na pahina

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Magsimula libreHumiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.