Taunang plan: unang taon sa presyo ng 6 na buwan

CRM para sa mga web development agency na nagpe-presyo ng change order sa kalagitnaan ng build.

Ang mga web development agency ay nahaharap sa malalaking hamon sa paghahatid kapag nagbabago ang mga kahilingan ng kliyente sa panahon ng aktibong pagbuo ng website. Ang pahinang ito ay nagpapakita kung paano sinusubaybayan ng Workspace369 ang mga client record, proposal, project task at invoice sa panahon ng mga pagbabago sa scope, kasama ang iyong hosting, source control at deployment pipeline.

Magsimula libre Tingnan ang presyo ng team

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Gamitin ito bilang isang evaluation exercise para subukan kung paano babagay ang Workspace369 sa partikular na workflow ng iyong ahensya kapag dumating ang mga hindi inaasahang pagbabago sa scope, kung saan ang bawat pagbabago ay nakadokumento at nabill.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga ahensya ng web development sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pag-log ng kahilingan sa integrasyon sa mga tala ng kliyente" hanggang sa "pag-isyu ng change order invoice".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

CRM para sa mga ahensya ng web development na ikinukumpara

Pumili batay sa kung nasaan ang iyong problema. Ang Workspace369 ay angkop para sa mga ahensya na gusto ng scope, mga gawain, portal at mga invoice sa isang talaan, mula sa $29 kada buwan sa Cadet (1 seat, 5 aktibong proyekto), na may mga webhook at API mula sa Specialist. Ang Teamwork ay angkop para sa paghahatid at workload sa isang dev team, ang Productive ay angkop para sa mga badyet at plano ng resource, ang HubSpot ay libre para sa 2 user at 1,000 kontak, at ang Pipedrive ay angkop para sa high-volume sales pipeline.

ToolEntry priceBinabayaran taun-taonSumasaklaw sa saklaw-hanggang-invoice sa entry planPangunahing gateTrial
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 kada buwanOo1 seat, 5 aktibong proyekto14 na araw, kailangan ang card
TeamworkLibre (5 user); Basics $13.99 kada user$9.99 bawat user (Basics)Invoicing mula sa AccelerateNaka-presyo bawat user14 araw, walang card
Productive$12 bawat user (Essential)$10 kada userMga invoice sa lahat ng plano; walang e-signature o portal na nabanggitMga rate card, pag-apruba, at retainer invoicing sa Professional14 araw, walang card
HubSpotLibreLibreMga invoice oo; ang mga quote ay nangangailangan ng Revenue Hub Professional2 user, 1,000 contactLibreng CRM, walang card
PipedriveHindi nasuriHindi nasuriHindiHindi nakuha ang pricing page14 araw, walang card
Bonsai$25 bawat user (Essentials)$19 bawat userOoPer-user pricing7 araw, card para magpatuloy

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pricing page ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 15, 2026 (muling sinuri ng Productive noong Oktubre 19, 2026), sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Mga hamon sa pamamahala ng saklaw sa mga proyekto ng web development

Hindi nasusubaybayang mga pagbabago sa saklaw sa panahon ng pag-freeze ng nilalaman

Kapag ang isang web development project ay umabot sa isang content freeze milestone, madalas na humihiling ang mga kliyente ng mga hindi inaasahang feature tulad ng third-party API integrations. Kung walang malinaw na client record at na-update na mga proposal, madalas na nagsasagawa ang mga developer ng teknikal na trabaho bago i-update ng administrative team ang kontrata. Ang kakulangan sa pag-align na ito ay nagreresulta sa hindi nabayarang custom code, hindi naitatalang mga pag-aayos ng saklaw, at nagpapaliban sa huling timeline ng paglulunsad.

Fragmented na komunikasyon sa mga tool ng developer

Ang mga usapan tungkol sa mga pag-aayos ng technical scope ay madalas na nangyayari sa mga code repository o external chat channel sa halip na sa isang dedikadong client record. Kapag ang isang kliyente ay nagpakilala ng isang kinakailangan sa integration sa huling bahagi ng build, hindi madaling mahanap ng mga project manager ang orihinal na mga file ng kasunduan, mga tuntunin ng kontrata, o kasaysayan ng usapan. Ang pagkakawatak-watak na ito ay humahantong sa mga hindi pagkakaunawaan kung ang karagdagang trabaho ay bumubuo ng isang bagong change order o isang karaniwang bug fix.

Mga pagkaantala sa pagsingil para sa mga late-stage change order

Nahihirapan ang mga administrative team na iugnay ang mga teknikal na gawain sa mga partikular na invoice kapag nagbabago ang saklaw sa kalagitnaan ng pagbuo. Ang isang bagong integrasyon ay nangangailangan ng mga na-update na tuntunin sa pagsingil, ngunit kung walang malinaw na naka-link na mga proyekto at gawain, ang invoice ay ipapadala nang huli o maglalaman ng mga pagkakamali. Ang administratibong pagkakadiskonekta na ito ay nakakagambala sa daloy ng pera at lumilikha ng hindi kinakailangang alitan sa huling pag-apruba ng kliyente at paghahatid ng proyekto.

Magulong koleksyon ng teknikal na asset

Ang mga web build ay nangangailangan ng patuloy na pagkolekta ng mga asset, kredensyal, at mga file ng kopya ng kliyente. Kapag ang mga file na ito ay nakakalat sa mga email at personal na drive, ang mga developer ay nasasayang ng oras sa paghahanap ng mga kinakailangan sa pag-deploy. Ang isang nawawalang asset ay nagpapaliban sa content freeze at nagpapagulo sa pagpapakilala ng bagong integration work.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

sunud-sunod na pamamaraan para sa pagbubukod ng saklaw

01

I-log ang kahilingan sa integrasyon sa mga record ng kliyente

Kapag humiling ang isang kliyente ng bagong integrasyon sa panahon ng content freeze, dapat buksan ng isang miyembro ng koponan ang mga record ng kliyente at idokumento ang teksto ng kahilingan. Itala sa brief na naganap ang isang scope exception. Tinitiyak nito na ang pagbabago ay nasa record bago baguhin ng sinumang developer ang source control o hosting environment.

02

Gumawa ng binagong proposal para sa change order

Ang account manager ay gumagawa ng isang bagong panukala na nagbabalangkas ng mga karagdagang gawain sa integrasyon at mga kaugnay na gastos. Ang panukalang ito ay ibinabahagi sa pamamagitan ng client portal upang masuri ng kliyente ang saklaw at mga pagsasaayos ng gastos. Ginagamit ng koponan ang mga tampok sa pag-iiskedyul upang magtakda ng deadline para sa desisyon ng kliyente tungkol sa pagbabago ng saklaw.

03

I-update ang mga proyekto at gawain para sa pagbuo

Kapag sinuri ng kliyente ang panukala, gumagawa ang isang manager ng mga tiyak na gawain sa loob ng aktibong proyekto. Dapat balangkasin ng mga gawaing ito ang mga hakbang sa teknikal na pag-verify para sa connector. Ina-upload ng manager ang mga dokumentasyon ng integration file nang direkta sa proyekto upang mapanatiling naa-access ang lahat ng sanggunian ng proyekto sa koponan.

04

Isagawa ang mga pag-uusap at pagsubaybay

Ginagamit ng koponan ang panloob na tampok ng mga pag-uusap upang talakayin ang mga detalye ng integrasyon, na pinaghihiwalay ang mga desisyon ng kliyente mula sa mga log ng source control. Nakikipag-ugnayan ang isang miyembro ng koponan sa kliyente sa pamamagitan ng client portal upang i-verify na ang mga kinakailangang access credential ay handa na. Ang lahat ng pag-iskedyul para sa deployment review ay manu-manong itinatala dito ng isang miyembro ng koponan.

05

Mag-isyu ng change order invoice

Pagkatapos mamarkahan bilang kumpleto ng isang miyembro ng team ang mga integration task, ang billing administrator ay bumubuo ng isang invoice batay sa aprubadong proposal. Ang invoice ay ipinapadala sa kliyente upang makuha ang bayad para sa karagdagang development hours. Ang workflow ay nagtatapos kapag nabayaran na ang invoice.

Pamamahala ng kliyente para sa mga web development agency

  • Maaaring i-verify ng isang human operator na ang bagong integration request ay ganap na nakadokumento sa loob ng client records at direktang naka-link sa isang active project bago magsimula ang development.
  • Maaaring mag-log in ang kliyente sa client portal upang tingnan ang mga tiyak na file ng panukala at kasaysayan ng pag-uusap na nauugnay sa content freeze exception.
  • Ang huling invoice ay tumpak na sumasalamin sa mga line item mula sa binagong panukala at matagumpay na naitugma laban sa mga nakumpletong gawain ng proyekto ng isang administrator.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Naka-presyo para sa team, hindi kada tao.

Ang bawat team plan ay may kasamang mga seat. Ang mga retainer, paulit-ulit na invoice, proposal, at mga talaan ng kliyente ay nasa bawat plano. Ang mga karagdagang seat ay $10 kada buwan bawat isa.
Mga pangunahing kailangan ng maliit na team

Voyager

$74 / buwan

Founding offer: $444 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

2 seat na kasama

Simulan ang Voyager trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $74/buwan para sa Voyager. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Karamihan sa mga ahensya

Specialist

$149 / buwan

Founding offer: $894 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

10 seat na kasama

Simulan ang Specialist trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $149/buwan para sa Specialist. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Mas malalaking operasyon

Commander

$299 / buwan

Founding offer: $1,794 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon

20 seat na kasama

Simulan ang Commander trial

14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $299/buwan para sa Commander. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.

Founding member offer sa mga taunang plano: ang iyong unang taon ay nagkakahalaga ng pareho sa 6 na buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Oktubre 31. USD buwanang pagsingil. Ihambing ang lahat ng planoMas gusto mo munang magkaroon ng guided walkthrough? Mag-book ng demo.

Libreng account setup at tulong sa migration

Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.

I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.

Mag-e-expire ang alok .

Magsimula libre

14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras

Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Magbasa pa ng mga reviewTingnan ang lahat ng review sa App Store

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Simulan ang iyong trial, imbitahin ang team, at, sa limitadong panahon, i-claim ang libreng setup at tulong sa migration sa iyong workspace. Mas gusto mo munang magkaroon ng walkthrough? Mag-book ng demo.
Magsimula libre Mag-book ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Pamantayan sa pagtanggap ng pagsusuri ng saklaw

Saan kasama ang website hosting at deployment pipeline?

Panatilihin ang hosting, source control, at deployment pipeline sa iyong developer stack. Pinapatakbo ng Workspace369 ang bahagi ng kliyente ng bawat build: mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga change order, mga gawain sa proyekto, mga mensahe ng kliyente, at mga invoice.

Maaari ba nating i-automate ang pag-assign ng mga task kapag humiling ang isang kliyente ng integration?

Maaaring lumikha ng mga gawain ang Workflow Automations, magpadala ng email o SMS, magbigay ng mga paalala at mag-abiso sa mga miyembro ng team gamit ang mga suportadong trigger, kondisyon at naka-time na paghihintay. Ang mga email automation ay nagsisimula sa Cadet at ang mga SMS step sa Voyager; ang mga AI-drafted workflow ay nagsisimula sa Commander. Subukan ang kinakailangang event, owner at review step bago i-enable ang workflow. Ang mga call trigger ay nangangailangan ng planong may voice.

Paano na-verify ang mga API connector sa loob ng mga tool sa pamamahala ng proyekto?

Kumokonekta ang Workspace369 sa iba pang mga sistema sa pamamagitan ng mga webhook at API nito mula sa Specialist. I-mapa ang mga event at field na kailangan mo, itakda ang mga pahintulot, at subukan ang paghawak ng error gamit ang mga sample record bago ka umasa sa sync.

Sinusuportahan ba ng client portal ang mga digital signature para sa mga pag-apruba ng saklaw?

Oo, ang bawat proposal ay nakakakuha ng pampublikong approval at e-signing link. Maaaring suriin, aprubahan, at pirmahan ng mga kliyente ang mga proposal nang publiko, at ang client portal ay maaaring gamitin upang magbahagi ng mga file, proyekto, invoice, komunikasyon, at pag-apruba. Pinapayagan nito ang isang ahensya na subaybayan ang pormal na kasunduan ng kliyente para sa isang bagong integration o pagbabago ng saklaw nang direkta sa pamamagitan ng portal bago magsimula ang teknikal na trabaho.

Mga kaugnay na pahina

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Magsimula libreHumiling ng demo

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.