CRM para sa mga wedding planner na nagba-juggle ng mga magkasintahan, nagbabayad at mga timeline ng vendor.

Ang wedding coordination ay nangangailangan ng tumpak na kontrol sa mga client record at iskedyul ng vendor. Pinapatakbo ng Workspace369 ang planning business sa isang sistema: client record, proposal na may e-signing, proyekto, iskedyul, client message, at invoice na may mga deposito at split payment.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.

Kliyenteang relasyon at napagkasunduang brief
Trabahomga gawain na may responsable na tao
Pagsingilmga invoice at komersyal na konteksto
Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile

Ang mag-asawa, ang nagbabayad, at ang mga vendor ay bawat isa ay nakakakuha ng natatanging pagsubaybay, kaya ang bawat detalye ay nananatiling malinaw mula sa unang pagtatanong hanggang sa huling invoice.

Mga pangunahing katotohanan

Ang CRM para sa mga wedding planner sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 9 na lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, mga panukala, mga proyekto, at mga gawain.

Ang workflow ay tumatakbo sa 5 hakbang, mula sa "pagtatatag ng magkahiwalay na tala ng kliyente" hanggang sa "pagtatapos ng mga invoice at pagsusuri ng portal".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

CRM para sa mga wedding planner na pinaghahambing

Nangungunang planning tool para sa mga wedding planner: Aisle Planner (mga checklist, timeline, budget, at vendor mula sa $69.99-a-month project plan nito) at Planning Pod (presyo kapag tinanong) ay nagdodokumento ng pamamahala ng vendor at day-of timelines. Ang Workspace369 ay nasa ikatlong ranggo: mga proposal na may deposito, iskedyul ng pagbabayad, mga gawain, at client portal sa bawat plano mula sa $29 kada buwan, ngunit walang vendor directory, event budget, o day-of itineraries.

ToolEntry price (buwanan)Binabayaran taun-taonMga tool sa pagpaplano sa entry planPangunahing limitasyon sa entry-planTrial
Aisle Planner$49.99 (Sales Essentials)"Makatipid ng 10% taun-taon", walang halagaWala sa Sales Essentials; mga checklist, timeline, budget at vendor mula sa $69.99 planMay presyo kada bilang ng proyekto; kailangan ng planning tools ang 15-project plan30 araw, kailangan ng card
Planning PodTingnan ang siteTingnan ang siteMga badyet, checklist, itineraryo, at mga vendor na pinangalananWalang nakalathalang presyoDemo, pagkatapos ay isang trial link; haba ay hindi tinukoy
Workspace369$29 (Cadet)$23.25 kada buwanMga gawain, sub-gawain, stage board, at mga file; timeline view mula sa Voyager1 seat, 5 aktibong proyekto14 na araw, kailangan ang card
HoneyBook$36 (Starter)$29 bawat buwanPamamahala ng mga gawain; walang nakalistang tool para sa vendor o budget2 live lead form30 na araw, walang card
17hats$60 (solong plano)$600 bawat taonMga workflow ng To-do at iskedyul ng pagbabayad; walang mga tool ng vendor na nakalistaIsang plano; hindi ipinapakita ang halaga ng dagdag na user7 araw, hindi tinukoy ang card
Dubsado$35 (Starter)$335 bawat taonMga plano sa pagbabayad at portal; mga workflow sa Premier1 lead form sa Starter21 na araw, walang card

Mga presyo at limitasyon mula sa opisyal na pahina ng pagpepresyo ng bawat vendor, sinuri noong Oktubre 18, 2026, sa USD. Nagbabago ang mga presyo, kaya kumpirmahin bago bumili. Basahin ang buong gabay ng mamimili.

Pagkiskis sa Operasyon sa Koordinasyon ng Kasal

Paghiwalayin ang mga Rekord ng Kontak at Nagbabayad

Madalas nahaharap ang mga wedding planner sa administrative confusion kapag ang ikakasal at ang partido na nagbabayad ng mga invoice ay magkaibang entity. Kung ang iyong administrasyon ay kulang sa malinaw na paghihiwalay, ang mga detalye ng pagsingil ay nahahalo sa mga usapan tungkol sa disenyo. Nilulutas ng Workspace369 ito sa pamamagitan ng pagpapanatili ng magkakaibang mga record ng kliyente para sa bawat contact, na nagpapahintulot sa mga planner na idirekta ang mga invoice sa nagbabayad habang pinapanatiling nakikita ng mag-asawa ang mga iskedyul at mga gawain sa proyekto sa pamamagitan ng portal.

Mga Pagbabago sa Vendor at Timing sa Kalagitnaan ng Proyekto

Kapag nagbago ang timing ng isang seremonya, o napalitan ang isang catering vendor, ang mga update ay dapat agad na makita sa iyong mga file at gawain. Kung walang structured na project system, nakakaligtaan ng mga planner ang pag-update ng mga kritikal na timeline. Pinapayagan ka ng Workspace369 na baguhin ang mga gawain, mag-upload ng mga bagong file ng vendor, at mag-update ng mga pag-uusap sa loob ng partikular na project record, na tinitiyak na ang pinakabagong logistics ay nakadokumento para sa lahat ng kasangkot sa proseso ng pagpaplano.

Nakalalatag na mga Panukala Bago ang Pag-book

Ang pagpapadala ng mga panukala sa pamamagitan ng karaniwang email ay madalas na humahantong sa mga nawawalang detalye at naantalang mga pangako mula sa mga mag-asawa. Inaayos ng Workspace369 ang iyong mga paunang panukala sa tabi ng mga tala ng kliyente, sinusubaybayan ang mga eksaktong file at pag-uusap bago magsimula ang isang proyekto. Pinapanatili nito ang paunang saklaw, mga block ng iskedyul, at mga paunang invoice na nakatali sa mga tamang profile, na pumipigil sa administratibong overlap kapag namamahala ng maraming inquiry nang sabay-sabay.

Magulong Komunikasyon sa Kliyente

Ang paghahalo ng mga text message, personal na email, at mga tala sa telepono ay nagpapahirap sa pagsubaybay sa mga kumpirmasyon ng vendor at mga kahilingan ng mag-asawa. Pinapanatili ng Workspace369 ang lahat ng mga pag-uusap, mga detalye ng pag-iiskedyul, at mga ibinahaging file sa loob ng client portal at project view. Ang structured na kapaligiran na ito ay nagpapahintulot sa iyong koponan na mag-log ng mga pagbabago sa ceremony timing o vendor logistics sa loob ng project view.

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

01

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Workspace369 client record na nagpapakita ng history, mga file, komunikasyon, at mga invoice sa isang profile
02

Bawat channel sa isang inbox

Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record
03

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status
04

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Hakbang-hakbang na Workflow para sa mga Pagbabago sa Kasal

01

Pagtatatag ng Magkahiwalay na mga Talaan ng Kliyente

Magsimula sa paggawa ng magkakaibang client record para sa mag-asawa at sa financial payer sa loob ng Workspace369. Itala sa brief ang kani-kanilang mga tungkulin, contact details, at communication preferences. Tinitiyak ng paunang setup na ang mga future proposal at invoice ay direktang ipapadala sa payer, habang ang mga project task, design file, at scheduling request ay mananatiling accessible sa mag-asawa sa pamamagitan ng kanilang dedikadong portal access.

02

Pag-isyu ng mga Proposal at Paunang Invoice

Bumuo ng mga detalyadong proposal na nagbabalangkas ng planning scope, paunang timeline, at mga milestone ng pagbabayad. Ipadala ang proposal sa payer para sa approval at e-signature, pagkatapos ay i-convert ito sa paunang deposit invoice sa client record ng payer. Itabi ang lahat ng early design file at scheduling parameter sa loob ng project workspace, na nagpapahintulot sa mag-asawa na suriin ang mga nakaplanong milestone nang hindi nalalantad ang mga financial transaction sa mga contact na hindi humahawak ng pondo.

03

Pagsasagawa ng Mga Gawain sa Proyekto at Pag-iiskedyul

Buuin ang timeline ng proyekto ng kasal gamit ang mga gawain, mga bloke ng iskedyul, at mga repositoryo ng file. Magtalaga ng mga tiyak na gawain sa iyong koponan para sa pakikipag-ugnayan sa vendor at koordinasyon ng venue. Gamitin ang tampok na mga pag-uusap upang mag-log ng mga update mula sa mga panlabas na vendor. Maaaring subaybayan ng mag-asawa ang mga hindi pinansyal na milestone na ito sa pamamagitan ng client portal, na nagpapanatili sa kanila na may kaalaman tungkol sa mga pagsasaayos ng oras ng seremonya at mga pagpipilian sa vendor.

04

Pagproseso ng mga Pagpapalit ng Vendor sa Gitna ng Workflow

Kapag nagbago ang vendor o nagbago ang oras ng seremonya, agad na i-update ang talaan ng proyekto. I-upload ang bagong kontrata ng vendor sa seksyon ng mga file, ayusin ang mga block ng pag-iiskedyul, at muling isulat ang mga apektadong gawain. Itala sa brief ang eksaktong mga dahilan para sa pagbabago ng oras. Tinitiyak ng update na ito na ang proyekto ay sumasalamin sa kasalukuyang operational reality nang hindi naaapektuhan ang mga hindi kaugnay na talaan ng kliyente.

05

Pagsasapinal ng mga Invoice at Pagrepaso sa Portal

Mag-isyu ng mga final invoice sa nagbabayad batay sa na-update na project scope. Idirekta ang mag-asawa sa client portal para magsagawa ng final review ng mga naka-iskedyul na gawain, mga time block, at mga kumpirmadong file. Tapusin ang lahat ng final na pag-uusap sa loob ng system upang matiyak na ang isang kumpletong record ay nananatiling buo para sa post-event verification at long-term file retention.

Pamamahala ng kliyente para sa mga wedding planner

  • Dapat matagumpay na mapanatili ng system ang magkahiwalay na client record para sa mag-asawa at sa nagbabayad, na tinitiyak na ang mga invoice ay ipapadala lamang sa financial contact habang ang mga project task ay ibinabahagi sa mag-asawa.
  • Dapat i-verify ng isang tester na ang isang planner ay maaaring mag-update ng mga gawain, file, at pag-uusap sa loob ng isang proyekto kapag nagbago ang pangalan ng vendor at oras ng seremonya.
  • Dapat payagan ng client portal ang mag-asawa na tingnan ang mga na-update na iskedyul at file nang hindi binibigyan sila ng access sa mga pribadong billing profile o hiwalay na invoice ng nagbabayad.
Mga Record ng Kliyente
Mga Proposal
Mga proyekto at gawain
Mga File
Mga Pag-uusap
Pag-iskedyul
Mga Invoice
Client portal
Mga Automation ng Workflow

Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.

★ 5.0 mula sa 12 rating sa App Store (noong 2026-10-26)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store review
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store review
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store review

Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.
Magsimula libre Makipag-usap sa benta

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.

Mga pamantayan sa pagsusuri para sa mga workflow ng pagpaplano ng kasal

Maaari ko bang pamahalaan ang magkakahiwalay na mga contact para sa parehong proyekto ng kasal?

Oo. Pinapayagan ka ng Workspace369 na mapanatili ang natatanging mga talaan ng kliyente para sa mag-asawa at sa nagbabayad ng pananalapi. Maaari mong i-link ang parehong indibidwal na mga talaan sa isang solong proyekto. Tinitiyak ng istrukturang ito na ang mga invoice ay mapupunta sa nagbabayad, habang ang mga koordinasyon sa pag-iiskedyul at mga file ng proyekto ay nananatiling naa-access sa mag-asawa sa pamamagitan ng portal.

Paano pinamamahalaan ang mga pagbabago sa vendor sa project view?

Kapag nagbago ang vendor, ina-update ng isang miyembro ng koponan ang mga gawain ng proyekto, nag-a-upload ng mga bagong file ng vendor, at itinatala ang mga detalye sa tab ng mga pag-uusap. Itala sa brief ang eksaktong mga pagsasaayos ng oras upang manatiling tumpak at nakikita ang timeline sa iyong planning team.

Kasama ba sa system ang awtomatikong availability sync para sa mga external na wedding vendor?

Kumokonekta ang Workspace369 sa iba pang mga sistema sa pamamagitan ng mga webhook at API nito mula sa Specialist. I-mapa ang mga event at field na kailangan mo, itakda ang mga pahintulot, at subukan ang paghawak ng error gamit ang mga sample record bago ka umasa sa sync.

Maaari bang mag-upload ng sarili nilang design file ang mga magkasintahan sa sistema?

Oo. Maaaring gamitin ng mga mag-asawa ang client portal upang mag-upload ng mga file, tingnan ang kanilang mga gawain sa proyekto, at lumahok sa mga patuloy na pag-uusap. Pinapanatili nito ang kanilang mga inspirasyon sa disenyo at mga kahilingan sa timeline na organisado nang direkta sa loob ng pangunahing tala ng proyekto, ganap na hiwalay sa mga invoice at proposal na naka-route sa nagbabayad.

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.