Workspace369 vs HoneyBook

Hi, at welcome. Sa video na ito, paghahambingin natin ang HoneyBook at Workspace369 feature by feature. Para sa lahat ng mayroon silang pareho, ipapakita namin sa iyo kung paano eksaktong nagkakaiba ang mga ito, mula sa mga proposal at invoice hanggang sa texting, mga proyekto, accounting at presyo.

Una, para saan ginawa ang bawat isa. Ang HoneyBook ay binuo sa paligid ng pag-book ng kliyente: ang inquiry, ang proposal, ang kontrata at ang bayad. Saklaw din iyon ng Workspace369, at nagpapatuloy pa: ang proyekto, ang team, ang mga conversation at ang mga libro, lahat sa iisang lugar.

Mga Proposal. Parehong hinahayaan ang mga kliyente na pumirma ng mga proposal online. Ang pagkakaiba ay ang follow-up. Sa Starter plan ng HoneyBook, ikaw mismo ang nagfo-follow up, gamit ang mga action email na manu-mano mong ipinapadala. Sa Workspace369, naka-on ang mga follow-up bilang default: kapag nabuksan ng kliyente ang isang proposal, hanggang tatlong paalala ang ipinapadala, na may pagitang dalawang araw, at makikita mo kung ilang beses na nila itong tiningnan.

Kapag tinanggap ng kliyente, isang click lang at nagiging invoice ang proposal, kaya walang kailangang i-type ulit.

Mga Invoice. Parehong may online invoice na binabayaran ng mga kliyente gamit ang card, na may mga payment plan para sa mas malalaking trabaho. Ang pagkakaiba ay kung ano ang nangyayari pagkatapos ng bayad. Ipinapadala ito ng HoneyBook sa QuickBooks sa pamamagitan ng one-way sync, at mula lang sa Essentials plan nito pataas. Sa Workspace369, bawat bayad ay awtomatikong napupunta sa sarili mong mga libro, walang kailangang i-sync.

Mga Proyekto. Parehong inaayos ang trabaho sa mga proyekto. Ang isang proyekto sa HoneyBook ay sumusunod sa isang booking sa mga yugto ng iyong pipeline, kasama ang mga file at bayad nito. Ang isang proyekto sa Workspace369 ay may budget, priority at progress bar din,

kasama ang mga task board na ginagamit ng iyong team, at shared calendar sa tabi nito. Kaya ang parehong lugar na nakakuha ng kliyente ang siya ring nagpapatakbo ng trabaho.

Texting at pagtawag. May texting na ngayon ang HoneyBook, pero bilang bayad na add-on: mula $8 kada buwan para sa 300 text, sa isang toll-free na numero, sa U.S. at Canada, at walang picture message. Sa Workspace369, bahagi ng plan ang two-way texts at mga tawag, sa sarili mong lokal na numero na may area code na pipiliin mo, at puwede ka ring magpadala ng mga larawan.

May na-miss na tawag? Dumarating ang voicemail sa conversation na may nakasulat na transcript. At habang lumalaki ka, may buong sistema ng telepono: auto-attendant menu, mga ring group at call recording.

Pagsubaybay sa oras. Pareho silang mayroon nito, bagaman pinatay ng HoneyBook ang time tracker nito noong ika-8 ng Setyembre at ibinalik ito makalipas ang isang linggo. Sa Workspace369, sinusubaybayan ng iyong team ang oras para sa bawat kliyente at proyekto, nakikita nang eksakto kung ano ang hindi pa na-bill, at direktang inilalagay ito sa invoice.

Mga Automation. Pareho silang mayroon nito. Ang pagkakaiba ay kung ano ang puwedeng magsimula ng isa. Ang mga workflow ng Workspace369 ay puwedeng magsimula kapag na-overdue ang isang invoice, at habulin ito kapag huli na nang 1, 3, 7, 14 o 30 araw, o kapag nagdagdag ka ng bagong kliyente. Hindi nag-aalok ang mga automation ng HoneyBook ng alinman sa dalawang trigger na ito. Sa Voyager pataas, ang isang hakbang ng workflow ay puwedeng magpadala ng text bukod sa email.

Accounting. Parehong sinusubaybayan ang mga gastos. Pero hindi nagbo-bookkeeping ang HoneyBook: walang chart of accounts, walang journal, walang mga bill o vendor, at inalis nito ang profit-and-loss report noong Setyembre 2025. May built-in na accounting ang Workspace369: ang iyong cash position, ang utang sa iyo ng mga kliyente, ang utang mo sa mga vendor, at ang net income, na may mga journal entry na nagagawa habang nababayaran ang mga invoice.

Presyo. Noong Pebrero 2025, itinaas ng HoneyBook ang buwanang presyo nito: Starter mula $19 patungong $36, Essentials mula $39 patungong $59, at Premium mula $79 patungong $129. At may dagdag na bayad ang texting. Inilalathala ng Workspace369 ang mga presyo nito nang malinaw: $29 para sa isang seat, $74 para sa dalawang seat na may mga tawag at text, at $149 para sa sampung seat na may sistema ng telepono at accounting.

Kaya kung gusto mong konektado ang mga proposal at invoice sa mga proyekto, tawag, text, pagsubaybay sa oras at sa iyong mga libro, inilalagay ng Workspace369 ang lahat ng ito sa iisang lugar. Subukan ito nang libre sa loob ng labing-apat na araw, at tutulungan ka ng aming team na i-set up ito.