Pagsubaybay sa gastos ng freelancer

Software sa pagsubaybay sa gastos para sa mga freelancer na kailangang malaman kung magkano ang gastos ng bawat kliyente.

Kunin ang mga gastos at resibo, ikonekta ang mga gastos na maaaring ibalik sa kliyente at proyekto, at suriin ang epekto sa mga invoice, cash flow, at profitability mula sa isang workspace.

Start free trial Makipag-usap sa benta

Kliyentemga gastos na nakatali sa relasyon

Proyektomga gastos na nakaugnay sa paghahatid

Marginkita at gastos na tiningnan nang magkasama

Workspace369 dashboard na nagpapakita ng mga kliyente, proyekto, invoice, at reporting sa isang workspace

Mga pangunahing katotohanan

Ang freelance expense tracking sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang mga talaan ng gastos, mga file ng resibo, mga link ng kliyente.

Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "kumuha ng gastos" hanggang sa "suriin ang margin".

Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.

Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.

Ang problema

Ang isang listahan ng gastos ay hindi nagpapaliwanag ng negosyo

Nawawala sa mga gastos ang relasyon sa kliyente

Ang mga subscription, paglalakbay, pagbili, at gastos sa kontratista ay naitatala nang walang proyekto o kliyente na lumikha nito.

Nakalilimutan ang mga item na maaaring i-reimburse

Nakuha ang gastos, ngunit hindi kailanman umabot sa estimate o invoice dahil hiwalay ang billing workflow.

Ang kita ay hinuhulaan mula sa kita

Ang isang binayarang invoice ay mukhang matagumpay hanggang sa isaalang-alang ang software, paggawa, paglalakbay, mga produkto, at mga gastos sa paghahatid.

Ang produkto

Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.

Bawat channel sa isang inbox

Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.

Workspace369 shared inbox na nagpapakita ng email, SMS, at call history sa tabi ng client record

Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto

Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.

Workspace369 project board na nagpapakita ng trabaho ng kliyente na nakaayos sa mga yugto na may mga may-ari at status

Mula proposal hanggang sa bayad na invoice

Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.

Workspace369 invoice editor na nagpapakita ng mga line item, mga tuntunin sa pagbabayad, at mga detalye ng kliyente

Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente

Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.

Daloy ng trabaho

Subaybayan ang mga gastos bilang bahagi ng client-work record

Kunin ang gastos

Mag-record ng halaga, petsa, uri, paglalarawan, resibo, vendor, at kaugnay na konteksto ng negosyo.

Ikonekta ang trabaho

Iugnay ang mga gastos sa proyekto at kliyente sa paghahatid na lumikha sa kanila.

Bawiin kung ano ang billable

Panatilihing nakikita ang mga item na maaaring i-reimburse kapag naghahanda ng mga pagtatantya, invoice, kahilingan sa pagbabayad, at mga update sa kliyente.

Suriin ang margin

Ihambing ang kita, gastos, pag-usad ng proyekto, mga receivable, at pagiging kumikita nang walang spreadsheet merge.

Saklaw ng produkto

Pagiging nakikita ng gastos lampas sa isang folder ng resibo

Ang Workspace369 ay dinisenyo para sa operational expense context, hindi lamang para sa tax categorization.
Maaaring mas gusto pa rin ng isang tax-first solo business ang isang dedikadong produkto sa bookkeeping at workflow ng accountant.
Ang pinakamalakas na akma ay isang freelancer na nangangailangan ng mga gastos na nakatali sa mga kliyente, proyekto, pagsingil, at mga desisyon sa delivery.

Mga talaan ng gastos

Mga file ng resibo

Mga link ng kliyente

Mga gastos sa proyekto

Mga Produkto

Mga Invoice

Mga Bayarin

Accounting

Mga Ulat

Kakayahang kumita

Magsimula

Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.

Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing.

Start free trial Makipag-usap sa benta

FAQ

Ano ang dapat malaman ng mga freelancer bago pumili

Maaari bang subaybayan ng Workspace369 ang mga gastos ng freelancer?

Oo. Sinusuportahan ng Workspace369 ang mga gastos, resibo, client at project context, invoice, pagbabayad, accounting workflow, at profitability reporting.

Maaari ko bang subaybayan ang mga gastos na maaaring ibalik sa kliyente?

Maaaring panatilihin ng Workspace369 ang mga expenses sa tabi ng nauugnay na kliyente at proyekto upang manatili silang nakikita sa panahon ng pagsingil at pag-uulat.

Pinapalitan ba ng Workspace369 ang tax software?

Nagbibigay ang Workspace369 ng konteksto ng gastos at accounting para sa mga client-work operation. Ang tax filing at specialized tax advice ay maaaring mangailangan pa rin ng dedikadong software o isang kwalipikadong propesyonal.

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.

Start free trial Humiling ng demo