Getting paid

Pagsubaybay sa gastos para sa mga buwis: buuin ang talaan habang ginagawa mo.

Ang bawat bawas na hindi mo mapatunayan ay isang bawas na mawawala sa iyo. Ang pagsubaybay sa gastos para sa mga buwis ay talagang isang ugali: kunin ang lahat, lingguhan, na may nakakabit na resibo — at hayaang maging isang export ang oras ng buwis, hindi isang paghuhukay.

Sinuri

Sa madaling salita

Subaybayan ang bawat gastos sa negosyo kapag ito ay nangyayari: halaga, vendor, petsa, kategorya, at ang resibo. Ang mga karaniwang kategorya ng freelancer ay kinabibilangan ng software at mga subscription, home office, paglalakbay at milyahe, telepono at internet, mga propesyonal na serbisyo, insurance, marketing, at mga bayad sa kontratista. Ang isang lingguhang 15-minutong pagsusuri ay nagpapanatiling kumpleto ang talaan.

Ang mga kategorya na pinakamahalaga

Karamihan sa mga bawas ng freelancer ay nahuhulog sa isang maikling listahan. Kunin ang bawat gastos sa ilalim ng isa sa mga ito habang ito ay nangyayari:

  • Software at mga subscription na ginagamit para sa trabaho ng kliyente
  • Home office — ang bahagi ng upa, mga utility, at internet na ginagamit para sa trabaho
  • Paglalakbay, milyahe, at mga pulong ng kliyente
  • Telepono at internet (bahagi ng negosyo)
  • Mga propesyonal na serbisyo — accountant, legal, insurance
  • Marketing at advertising
  • Mga kontratista at outsourced na tulong

Bakit mahalaga ang resibo

Ang linya ng bangko ay nagsasabing gumastos ka ng pera; ang resibo ay nagsasabing kung ano ito. Ang mga bawas ay nakakaligtas sa mga tanong tungkol sa dokumentasyon, hindi sa memorya. Ikabit ang resibo sa oras ng pagkuha — ang isang larawan na kinuha sa araw ng gastos ay mas mahusay kaysa sa isang folder na ipinapangako mong aayusin mamaya.

Ang lingguhang 15-minutong pagsusuri

Ang sistemang gumagana ay ang isa na sapat na maliit upang mapanatili:

  • Itala ang mga gastos ng linggo na may nakakabit na mga resibo
  • I-kategorya ang bawat isa habang sariwa pa ito
  • Itugma ang mga gastos sa mga kliyente o proyekto kung saan ito maaaring singilin
  • Markahan ang anumang maaaring singilin na hindi pa nai-invoice

Gastos na maaaring singilin vs. maaaring ibawas — huwag mawala ang alinman

Ang ilang mga gastos ay kabilang sa invoice ng kliyente; ang iba ay ang iyong mga bawas. Ang paghahalo sa kanila ay nagkakahalaga ng pera sa parehong paraan. Sinusubaybayan ng Workspace369 ang mga gastos sa tabi ng mga invoice at kliyente, kaya ang mga gastos na maaaring singilin ay maaaring dumaloy sa susunod na invoice habang ang iba ay nananatiling nakategorya para sa pag-uulat — pinapanatili ang mga talaan ng buwis at pagsingil ng kliyente sa parehong sistema. Ito ay isang gabay sa operasyon, hindi payo sa buwis.

FAQ

Mga karaniwang tanong

Anong mga gastos ang maaaring ibawas ng isang freelancer?

Ang mga karaniwang kategorya ay software, bahagi ng home office, paglalakbay at milyahe, telepono at internet, mga propesyonal na serbisyo, insurance, marketing, at mga bayad sa kontratista. Kung ano ang kwalipikado ay nakasalalay sa iyong hurisdiksyon at sitwasyon — kumpirmahin sa isang propesyonal sa buwis.

Gaano katagal ko dapat itago ang mga resibo?

Panatilihin ang mga ito sa loob ng ilang taon — ang eksaktong window ng pagpapanatili ay nakasalalay sa hurisdiksyon. Ang mga digital na kopya na nakakabit sa talaan ng gastos ay mas madaling panatilihin kaysa sa papel.

Sapat na ba ang spreadsheet para sa pagsubaybay sa gastos?

Gumagana ito hanggang sa dumating ang dami o maraming tao. Ang failure mode ay palaging pareho: mga gastos na naitala nang huli, nawawalang mga resibo, hindi pare-parehong mga kategorya. Ang isang sistema na kumukuha sa punto ng paggastos ay pumipigil sa lahat ng tatlo.

Mga plano para sa mga freelancer

Piliin ang planong kailangan ng iyong trabaho ngayon.

Ang mga record ng kliyente, panukala, invoice, online na pagbabayad, pagsubaybay sa oras, at mga intake form ay nasa bawat plano. Mag-upgrade kapag ang iyong trabaho ay nangangailangan ng mga tawag, text, o higit pa.
Mga panukala, invoice, oras, at intake

Cadet

Karaniwang presyo$29$14.50 / buwan

Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan

1 upuan na kasama

  • Pampublikong pag-apruba at pagpirma ng panukala
  • Deposito sa pagtanggap
  • Pag-convert ng panukala patungong invoice
  • Pagsubaybay sa oras na maaaring i-bill
  • Mga pampublikong form ng pagtanggap
Simulan ang Cadet trial
Kumuha ng mga tawag at text, magbahagi ng isang inbox

Voyager

Karaniwang presyo$74$37 / buwan

Presyo para sa Founding Member sa iyong unang 12 buwan

2 upuan na kasama

Lahat ng nasa Cadet, kasama ang

  • Pagmemensahe sa SMS
  • Boses at voicemail
  • Shared inbox
  • Missed-call text back
  • Pag-forward kapag walang sagot
Simulan ang Voyager trial

Alok para sa Founding Member: 50% diskwento sa iyong unang 12 buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Okt 31. 14-araw na trial gamit ang card, buwanang pagsingil sa USD. Ihambing ang lahat ng plano.

Lumipat at Makatipid

Libreng account setup at tulong sa migration

Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.

I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.

Mag-e-expire ang alok .

Start free trial

Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.

Handa na kapag handa ka na

Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.

Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.