Hindi ipinapaliwanag ng invoice ang engagement
Ang saklaw, mga aprubadong pagbabago, mga milestone, mga file, oras, gastos, at mga desisyon ng kliyente ay nakalagay sa ibang lugar kapag kailangang maningil nang tumpak ang pananalapi.
Propesyonal na software sa pagsingil ng serbisyo na may nakalakip na pakikipag-ugnayan.
Nagbi-bill ang Workspace369 ng professional services mula sa engagement record: mga proposal, retainer, time tracking, invoice, at online payment ay nasa bawat plan mula $29 kada buwan, at ang mga payment plan, expenses, at basic accounting ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan, sampung seats).
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.
Panukalasaklaw at komersyal na mga tuntunin
Singilininvoice, retainer, o payment plan
Ulatkita, AR, gastos, at konteksto ng proyekto
Ang propesyonal na pagsingil ay hinuhubog ng saklaw, mga milestone, retainer, oras, gastos, mga pag-apruba, mga kahilingan sa pagbabago, at komunikasyon sa kliyente. Pinapanatili ng Workspace369 ang kasaysayang pangkomersyo na iyon sa tabi ng invoice at ang trabahong lumikha nito.
Mga pangunahing katotohanan
Ang software sa pagsingil ng propesyonal na serbisyo sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 8 na lugar, kabilang ang client CRM, proposal, retainer.
Ang workflow ay tumatakbo sa 6 na hakbang, mula sa "tukuyin ang komersyal na record" hanggang sa "tingnan ang posisyon ng pera sa isang lugar".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Bakit nagiging problema sa operasyon ang pag-bill ng mga propesyonal na serbisyo
Ang kita ay naghihintay para sa mga internal na handoff
Ang pagsingil ay naantala habang kinukumpirma ng delivery ang status, ang mga account manager ay muling binubuo ang mga pag-apruba, at ang pananalapi ay naghahanap ng tamang halaga at mga tuntunin.
Nawawala ng mga koleksyon ang konteksto ng relasyon
Mas mahirap resolbahin ang isang overdue na balanse kapag ang mga mensahe, tawag, katayuan ng proyekto, kasaysayan ng pagbabayad, at pagmamay-ari ng account ay nahahati sa iba't ibang mga tool.
Ang mga payment plan ay binubuo nang manu-mano
Kapag ang isang kliyente ay nangangailangan ng mga installment o retainer kasama ng isang one-time fee, ang mga koponan ay naghihiwalay ng mga iskedyul at nagpapares ng mga template nang manu-mano sa halip na magpadala ng isang structured na plano sa pagsingil.
Walang makakakita kung sino ang may utang kung ano
Ang mga outstanding balance at aging receivables ay nasa labas ng billing tool, kaya nalalaman ng mga partner ang tungkol sa isang huling account mula sa balanse ng bangko sa halip na mula sa isang ulat.
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Bawat channel sa isang inbox
Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.
02
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
03
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Mula sa napagkasunduang saklaw hanggang sa nakolektang kita
01
Tukuyin ang tala ng komersyal
Panatilihing magkasama ang kliyente, proposal, mga item ng serbisyo, buwis, mga tuntunin ng pagbabayad, deposito, retainer, milestone, at tinanggap na saklaw.
02
Ihatid na may konteksto ng pagsingil
Ikonekta ang mga proyekto, gawain, kalendaryo, oras, gastos, mga file, tala, komunikasyon, at mga aprubadong pagbabago sa engagement.
03
Lumikha ng tamang billing event
Gumamit ng mga proposal, invoice, recurring invoice, retainer, payment plan, payment link, at resibo kung saan naaangkop.
04
Mag-alok ng mga structured na paraan para magbayad
Magpakita ng deposito kasama ang mga installment, isang buwanang iskedyul, o isang solong payment link, na may mga opsyon sa pagbabayad ng card at bangko na magagamit ng kliyente mula sa invoice o portal.
05
Sundin ang kita sa buong operasyon
Suriin ang katayuan ng pagbabayad, pagtanda ng AR, mga gastos, pag-unlad ng proyekto, aktibidad ng kliyente, pag-uulat, at follow-up mula sa isang workspace.
06
Tingnan ang posisyon ng pera sa isang lugar
Kunin ang mga natitirang balanse, AR aging, at per-client na kabuuan sa tabi ng record ng kliyente upang ang mga desisyon sa koleksyon ay magsimula mula sa kasalukuyang mga numero.
Saklaw ng propesyonal na pagsingil ng serbisyo
- Ang Workspace369 ay binuo para sa operational billing at client-work continuity, hindi para sa espesyalistang tax preparation o payroll.
- Ang pinakamalakas na akma ay isang firm na nais ang delivery, komunikasyon, pagsingil, gastos, at pag-uulat na malapit sa parehong client record.
- Ang pagproseso ng pagbabayad, mga serbisyo ng carrier, at mga advanced na kinakailangan sa accounting ay maaaring magkaroon ng hiwalay na setup, paggamit, o mga pagsasaalang-alang sa pagsunod.
Client CRM
Mga Proposal
Mga Retainer
Pagsubaybay sa Oras
Mga billable na gastos
Mga Invoice
Mga link ng pagbabayad at mga plano
Mga ulat sa AR at kita
Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Magsimula ng libreng trial o makipag-usap sa sales — alinman sa dalawa, makikita mo ang buong proseso: inbox, projects, portal, at billing. Magsimula libre Makipag-usap sa benta
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Ano ang dapat i-verify ng mga mamimili bago lumipat
Ano ang professional services billing software?
Ang software sa pagsingil ng propesyonal na serbisyo ay namamahala sa mga proposal, retainer, oras, gastos, milestone, invoice, payment terms, koleksyon, at pag-uulat para sa mga firm na nagbebenta ng kadalubhasaan at paghahatid sa kliyente.
Maaari ba itong mag-bill ng mga retainer at milestone sa isang iskedyul?
Oo. Awtomatikong naniningil ang mga paulit-ulit na invoice at payment plan (mula sa Specialist) ng mga retainer, at ang mga milestone schedule ay naniningil ayon sa phase o porsyento — na may mga automated na paalala para sa anumang outstanding at pag-uulat bawat kliyente at engagement.
Paano nito hinahawakan ang mga huling bayarin at follow-up?
Ang mga automated na paalala ang nagpapatakbo ng follow-up cadence — isang magalang na tala isang araw pagkatapos ng takdang petsa, pangalawa sa tatlong araw, at isang mahigpit na tala sa sampung araw — kung saan ang client portal ang naglalaman ng invoice, mga file, at ang payment link sa isang lugar.
Sinusuportahan ba ng Workspace369 ang retainer at project billing?
Sinusuportahan ng Workspace369 ang mga panukala, invoice, retainer, paulit-ulit na invoice, payment link, oras, proyekto, at pag-uulat sa bawat plano, na may mga payment plan at gastos mula sa Specialist.
Magkano ang Workspace369 para sa billing?
Ang mga invoice at online payment link ay kasama sa bawat plano, simula sa Cadet sa $29/buwan para sa isang seat. Ang mga payment plan at basic accounting ay nagsisimula sa Specialist plan sa $149/buwan para sa sampung seat, at ang full accounting ay nasa Commander plan sa $299/buwan para sa dalawampung seat. Ang taunang pag-bill ay humigit-kumulang 20% na mas mababa, at mayroong 14-araw na trial.
Maaari bang magbayad ang mga kliyente gamit ang card o bank transfer?
Oo. Nagbabayad ang mga kliyente mula sa invoice payment link o sa client portal gamit ang card o ACH bank transfer. Ang mga bayad sa Workspace369 ay tumatakbo sa iyong sariling Stripe account, kaya ang mga payout ay sumusunod sa iskedyul ng payout nito.
Maaari ba akong maglabas ng ulat sa mga natitirang balanse?
Oo. Ang receivables reporting ay nagpapakita ng mga bukas at overdue na invoice, AR aging buckets, at per-client totals, at ang parehong mga numero ay nakalagay sa tabi ng client record, kaya ang follow-up ay nagsisimula mula sa kasalukuyang balanse sa halip na sa bank statement.
Maaari bang palitan ng Workspace369 ang accounting software?
Maaaring i-centralize ng Workspace369 ang operational billing, expenses, accounting context, AR, imbentaryo, at mga report. Ang mga firm na may advanced tax, payroll, reconciliation, o accountant-led requirements ay maaaring magpanatili pa rin ng dedikadong accounting system.
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
