Software para sa Security Company
Ang mga kahilingan ng kliyente ay dumarating mula sa lahat ng dako — mga property manager na tumatawag, email, text, mga form sa website — at ang security company na unang tumugon na may propesyonal na proposal ang karaniwang nananalo sa kontrata. Ang Workspace369 ay naglalakip ng bawat kahilingan sa talaan ng kliyente, pinapanatili ang pag-iiskedyul at komunikasyon sa isang lugar, at sinisingil ang mga kontrata sa iskedyul.
Mga pangunahing katotohanan
Ang software para sa security company sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 lugar, kabilang ang mga talaan ng kliyente, shared inbox, SMS at boses.
Ang workflow ay tumatakbo sa 4 na hakbang, mula sa "mahuli ang bawat kahilingan sa isang inbox" hanggang sa "singilin ang mga kontrata sa iskedyul".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 upuan, at ang Commander plan ay may kasamang 10 upuan, 500 GB ng imbakan, at 120,000 AI token bawat buwan sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang upuan ay nagkakahalaga ng $15 bawat isa at ang 100 GB ng karagdagang imbakan ay nagkakahalaga ng $15; ang buong pagpepresyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Ang problema
Isang property manager ang nag-email, isa pa ang tumawag, ang pangatlo ay nag-text tungkol sa isang bagong site. Kung sino man ang sumagot ang may-ari nito — hanggang sa sila ay abala, at pagkatapos ay walang may-ari nito.
Ang saklaw ng site, mga follow-up sa insidente, at mga pagbabago sa iskedyul ay nakatira sa mga thread at spreadsheet. Humihingi ng status ang mga kliyente dahil hindi nila ito makita.
Nagbabago ang saklaw bawat site, ngunit ang invoice ay muling ginagawa nang mano-mano mula sa kontrata, bersyon noong nakaraang buwan, at mga tala ng isang tao.
Ang produkto
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng talaan ng kliyente na may mga buod ng AI, kaya sinumang manager ay maaaring tumugon na may buong konteksto.
Ang structured intake at mga proyekto ay nagbibigay sa bawat kahilingan ng isang may-ari, isang status, at isang due date — nakikita ng team at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Ang mga gawain, file, at tala ay nananatiling nakakabit sa kliyente at site, at ang portal ay nagpapanatili ng mga property manager na may impormasyon nang walang mga status call.
Ang mga paulit-ulit na invoice at payment plan ay awtomatikong nagsisingil ng mga kontrata, ang mga paalala ay humahawak ng follow-up, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita bawat kliyente at site.
Saklaw ng produkto
Minahal sa App Store
Sa wakas ay tila mahinahonNagpalipat-lipat sa tatlo o apat na all-in-one na tool at palaging nauwi sa kalat ng mga tab. Ito ang una na tila mahinahon. Na-set up ang aking mga client project sa loob ng sampung minuto.
Walang hirap na pag-rollout sa teamInilunsad namin ito sa aming walong miyembrong team at walang hirap ang pagtanggap — intuitive at polished. Isang bituin lang ang nabawas dahil gusto ko ng mas maraming integration, ngunit patuloy silang naglalabas ng mga update.
Nakakabawi ng oras bawat linggoNag juggling ako ng magkakahiwalay na tool para sa mga tala, gawain, dokumento, at update. Ang pag-consolidate sa isang lugar ay tunay na nakatipid sa akin ng mga oras bawat linggo. Mabilis din sumagot ang suporta.
Magsimula
FAQ
Ang software para sa security company ang nagpapatakbo ng business side: mga kahilingan ng kliyente, mga talaan, pag-iiskedyul, client portal, invoice, pagbabayad, at pag-uulat. Ang Workspace369 ay nagkokonekta ng lahat sa isang workspace: 10 saklaw na lugar, na may mga plano mula sa $29/buwan para sa isang upuan.
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang tool para sa guard-tour o GPS-verified patrol. Ito ang nagpapatakbo ng business side — mga kahilingan, komunikasyon, pag-iiskedyul, portal, at pagsingil — kasama ng mga patrol tool na ginagamit ng iyong mga opisyal.
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga file, status, at invoice sa isang branded na portal, na nagbabawas sa mga status call na hinahawakan ng iyong mga manager araw-araw.
Oo. Ang mga paulit-ulit na invoice at plano ng pagbabayad ay naniningil ng mga kontrata sa seguridad ayon sa iskedyul, na may mga automated na paalala para sa anumang hindi nabayaran at pag-uulat sa mga kliyente at site.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
