Software para sa PR Agency
Ang mga kahilingan ng kliyente ay dumarating mula sa lahat ng dako — email, tawag, SMS, portal — at namamatay sa mga inbox habang ang koponan ay nasa deadline. Ang Workspace369 ay naglalakip ng bawat kahilingan sa talaan ng kliyente, nagruruta nito sa mga proyekto, at nagbi-bill ng retainer sa iskedyul, kasama ang kliyente na nanonood sa kanilang portal.
Ang problema
Nag-email ang isang kliyente tungkol sa isang launch, tumawag ang isa pa tungkol sa isang krisis, nag-text ang pangatlo tungkol sa coverage. Kung sino man ang sumagot ang may-ari nito — hanggang sa sila ay nasa deadline, at pagkatapos ay walang may-ari nito.
Ang mga pitch, follow-up, at placement ay naninirahan sa mga thread at spreadsheet. Hindi makita ng mga kliyente ang trabaho, kaya humihingi sila ng mga status meeting sa halip.
Ang mga invoice ay kinokopya-paste mula noong nakaraang buwan, ang mga buod ng aktibidad ay binubuo nang mano-mano, at walang makakapagpakita ng halaga ng kliyente nang walang session ng spreadsheet.
Ang produkto
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay napupunta sa tabi ng record ng kliyente — na may mga AI summary, para sinuman sa koponan ay makasagot nang may buong konteksto.
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Daloy ng trabaho
Ang email, SMS, tawag, at voicemail ay lumalapag sa tabi ng talaan ng kliyente na may mga buod ng AI, kaya sinumang miyembro ng koponan ay maaaring tumugon na may buong konteksto.
Ang structured intake at mga proyekto ay nagbibigay sa bawat kahilingan ng isang may-ari, isang status, at isang due date — nakikita ng team at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
Ang mga gawain, file, at tala ay nagpapanatiling organisado ang mga launch, anunsyo, at krisis na trabaho, at ang portal ay nagpapanatiling alam ang mga kliyente nang walang status meeting.
Ang mga paulit-ulit na invoice at plano sa pagbabayad ay awtomatikong nagbi-bill ng mga retainer, ang mga paalala ay humahawak ng follow-up, at ang pag-uulat ay nagpapakita ng kita at halaga ng kliyente.
Saklaw ng produkto
Magsimula
FAQ
Ang software para sa PR agency ay tumutulong sa mga public relations firm na magpatakbo ng client work: mga kahilingan, komunikasyon, mga kampanya, visibility ng kliyente, retainer billing, at pag-uulat. Ang Workspace369 ay nagkokonekta sa lahat ng ito sa isang workspace.
Hindi. Ang Workspace369 ay hindi isang media database o serbisyo ng pamamahagi ng press release. Pinapatakbo nito ang client-work side ng isang PR agency — mga kahilingan, komunikasyon, proyekto, portal, at pagsingil — sa tabi ng mga media tool na iyong ginagamit sa pitching.
Oo. Nakikita ng mga kliyente ang mga kahilingan, file, at invoice sa isang branded portal, na nagbabawas sa mga status meeting na iniiskedyul ng iyong team linggu-linggo.
Oo. Ang mga recurring invoice at payment plan ay nagbi-bill ng mga retainer sa iskedyul, na may mga automated na paalala para sa anumang hindi pa nababayaran at reporting sa buong client base.
Handa na kapag handa ka na
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
