Libreng website handover checklist template (PDF at Word).
Kapag nag-live ang isang site, dapat alam ng kliyente kung ano ang kanilang nakukuha at kung sino ang nagmamay-ari ng bawat account. Ang checklist at dokumentong ito ay naglilista ng mga file, mga login, ang backup at kung gaano katagal mo aayusin ang mga problema nang walang bayad.
Libre, hindi kailangan ng email. 5 pahina, sa Ingles. Na-update .
![Unang pahina ng website handover checklist template: isang "Website Handover for [Client business name]" header na may prepared for, prepared by, handover date at site lines, pagkatapos ay "The site and this handover" at isang "What is handed over" list ng tick-box items tulad ng live site, design files at brand assets.](/images/templates/website-handover-checklist-template-page-1.webp)
Ano ang nasa loob ng template
8 seksyon, sa pagkakasunud-sunod na iyong ginagamit, bawat isa ay may maikling gabay na buburahin mo bago ipadala.
Ang site at ang handover na ito
Isang maikling talata: kung ano ang ipinapasa at ang petsa kung kailan ito magkakabisa.
Ano ang ipinasa
Isang tick list ng live site, mga design file, brand assets, mga huling larawan at teksto, isang backup, at ang listahan ng mga plugin at integration.
Sino ang nagmamay-ari ng ano
Isang talahanayan ng domain, hosting, o platform plan, ang site, analytics, at search accounts, kasama kung sino ang nagmamay-ari ng bawat isa, sino ang nagbabayad, at anong access ang pinapanatili mo.
Mga Login at access
Mag-imbita ng mga tao gamit ang kanilang sariling email sa halip na magpadala ng mga password, at hilingin sa kliyente na mag-log in sa bawat account at sumagot ng “received”.
Backup at mga file
Ang petsa at lokasyon ng backup, kung paano ito ibalik at kung gaano katagal mo itatago ang iyong sariling mga kopya.
Paano i-edit ang site
Isang maikling walkthrough, kung ano ang ligtas na ma-edit ng kliyente at kung ano ang mas mabuting iwan sa iyo.
Suporta pagkatapos ng launch
Isang libreng-fix window na may petsa ng pagtatapos, kung paano humingi ng fix, at kung ano ang hindi sakop kapag ito ay nagsara.
Pag-sign off
Isang pirma o naka-type na "Natanggap at tinanggap" kapag ang kliyente ay nakapag-log in sa bawat account at natanggap ang bawat item.
Kasama ang isang halimbawang napunan na
Ang parehong handover para sa isang kathang-isip na bakery sa Squarespace: ipinasa noong Nobyembre 16, isang backup na ginawa noong Nobyembre 15, isang 30-minutong walkthrough noong Nobyembre 17 at libreng pag-aayos hanggang Nobyembre 30. Gamitin ito upang makita kung ano ang hitsura ng "tiyak"; ang iyong mga petsa ay magkakaiba.
Paano gamitin ito
- I-download ang PDF para basahin ito, o ang Word file para i-edit ito. Bumubukas din ang Word file sa Google Docs at Pages.
- Palitan ang bawat [bracket] ng mga detalye ng iyong proyekto, burahin ang hindi mo ginawa at gumawa ng backup bago ilunsad.
- Imbitahin ang kliyente sa bawat account gamit ang kanilang sariling email, at gawin silang may-ari ng domain at ng site.
- Ipadala ito sa handover day, humingi ng “received” reply kapag nakapag-log in na sila, at itakda ang free-fix end date.
Nagha-handover ng ilang site? Sa Workspace369 maaari mong panatilihin ang checklist bilang isang proyekto na may mga task card sa isang board. Tingnan ang freelance project management. Ang aming #1 na pinili ay Workspace369.
Mga tanong tungkol sa template
Libre ba ang website handover checklist?
Oo. I-download ang PDF o ang Word file nang walang account o email address, at gamitin ito para sa sarili mong trabaho para sa kliyente.
Ano ang dapat isama sa isang website handover?
Ang live na site, mga design file, mga brand asset, mga huling larawan at teksto, isang backup, at isang listahan ng mga plugin at integrasyon. Dapat din nitong sabihin kung sino ang nagmamay-ari ng domain, hosting at analytics, kung paano mag-log in ang kliyente, at kung gaano katagal mo aayusin ang mga problema nang walang bayad.
Dapat ko bang ipadala sa aking kliyente ang kanilang mga password?
Hindi. Imbitahin sila sa bawat account gamit ang kanilang sariling email at hilingin sa kanila na tanggapin ang imbitasyon. Ang isang shared document na puno ng mga password ay isang bagay na hindi mo mababawi, at dapat mong gamitin ang iyong sariling login sa halip na sa kanila.
Legal na payo ba ang template na ito?
Hindi. Ito ay pangkalahatang impormasyon. Kung sino ang nagmamay-ari ng disenyo, code at content ay nakatakda ng iyong kasunduan, hindi ng dokumentong ito. Ipatingin ang iyong mga tuntunin sa isang kwalipikadong tao kung saan ka nagtatrabaho, lalo na ang ownership, liability, support at payment wording.