Libreng template ng email ng offboarding ng web design client (PDF at Word).
Ang pagtatapos ng relasyon sa kliyente ay mas maganda na may isang tapat na pangungusap, dalawang petsa at isang numero. Ang template na ito ay nagbibigay sa iyo ng email ng pagtatapos, huling invoice at handover, nang walang sisi.
Libre, hindi kailangan ng email. 5 pahina, sa Ingles. Na-update .
Ano ang nasa loob ng template
8 seksyon, sa pagkakasunud-sunod na iyong ginagamit, bawat isa ay may maikling gabay na buburahin mo bago ipadala.
Bago ka magpadala: apat na pagsusuri
Nabanggit mo na ba ang problema nang isang beses sa pagsulat, kulang ba sa presyo ang kliyenteng ito, maaari mo bang ipasa ang nabayaran na ng kliyente, at ano ang sinasabi ng iyong kasunduan tungkol sa maagang pagtatapos?
Ang exit email
Isang tapat na pangungusap tungkol sa pagiging angkop, ang iyong huling araw, ang araw ng paglilipat, at ang huling numero ng invoice, halaga, takdang petsa, at link.
Ang huling salita ng invoice
Isang gumaganang halimbawa ng mga oras na nagtrabaho minus ang deposito na nabayaran na, na may linya para sa invoice.
Ang bersyon ng tahimik na kliyente
Ang parehong email na may isang pagbabago: isang petsa para sumagot, pagkatapos ay isasara ang proyekto.
Tatlong reply para sa push-back
Maikling sagot sa "Pakiusap manatili", "Tapusin mo na lang ang isa pa", at "Galit ako".
Ang listahan ng handover
Kung saan nakatayo ang mga bagay, mga design file at export, ang sariling logo, mga larawan at teksto ng kliyente, mga login at access, at kung ano pa ang dapat bayaran.
Checklist bago mo ipadala
Pitong pagsusuri, mula sa pagpapangalan ng problema sa pagsulat hanggang sa pagbabasa ng seksyon ng iyong kasunduan tungkol sa maagang pagtatapos at pagtugon nang isang beses sa pagtutol.
Pagpapadala ng huling invoice
Isang tala tungkol sa paglalagay ng link ng bayad at ang petsa ng pagbabayad sa mismong email.
Kasama ang isang halimbawang napunan na
Isang kathang-isip na studio ang humihinto sa isang dental website pagkatapos ng 31 sa 50 oras, matapos mapangalanan ang problema sa pagsulat muna. Nagpapadala ito ng exit email sa isang Lunes, kinakalkula ang huling invoice ng mga oras na nagtrabaho minus ang deposito, sumasagot sa "Pakiusap manatili" at nagpapadala ng handover note. Bawat numero ay imbento.
Paano gamitin ito
- I-download ang PDF para basahin ito, o ang Word file para i-edit ito. Bumubukas din ang Word file sa Google Docs at Pages.
- Isagawa ang apat na pagsusuri, kasama ang kung ang kliyente ay kulang sa presyo, at basahin ang seksyon ng iyong kasunduan tungkol sa maagang pagtatapos bago ka magsulat ng anuman.
- Punan ang email ng pagtatapos ng iyong huling araw, araw ng handover at huling invoice, at ilagay ang pay link sa email, hindi isang attachment.
- Patuloy na gawin ang ipinangakong trabaho hanggang sa iyong huling araw, tumugon nang isang beses sa pagtutol, pagkatapos ay ipadala ang listahan ng handover.
Sa Workspace369, ang mga invoice ay may kasamang payment link at awtomatikong ina-update ang status nito kapag nabayaran. Ang mga payment link ay nasa bawat plano. Tingnan ang Workspace369 Invoices. Ang aming #1 na pinili ay Workspace369.
Mga tanong tungkol sa template
Libre ba ang template ng email ng offboarding ng web design client?
Oo. I-download ang PDF o ang Word file nang walang account o email address, at gamitin ito para sa sarili mong trabaho para sa kliyente.
Ano ang dapat kong suriin bago tapusin ang isang relasyon sa kliyente?
Suriin na napangalanan mo ang problema nang isang beses sa pagsulat, kung ang kliyenteng ito ay kulang sa presyo (mas mataas na rate sa susunod na trabaho ay sulit subukan muna), na maaari mong ipasa kung ano ang nabayaran ng kliyente, at kung ano ang sinasabi ng iyong kasunduan tungkol sa maagang pagtatapos. Kung ang problema ay isang hindi nabayarang invoice, ipadala muna ang mga paalala sa pagbabayad.
Paano kung ang kliyente ay naging tahimik?
Ipadala ang parehong email na may petsa ng pagtugon. Kung makarinig ka ng tugon bago iyon, maaari mong simulan ang trabaho. Kung hindi, isasara mo ang proyekto at ipapadala ang mga file at huling invoice sa petsang ibinigay mo.
Legal na payo ba ang template na ito?
Hindi. Ito ay pangkalahatang impormasyon. Ang sinasabi ng iyong kasunduan tungkol sa maagang pagtatapos, hindi natapos na trabaho, at paglilipat ng mga file ay nag-iiba-iba sa bawat kontrata at lugar, kaya ipatingnan ang iyong mga tuntunin kung saan ka nagtatrabaho.