Video tutorial 10 sa 24
Paano Planuhin ang Iyong Iskedyul sa Kalendaryo ng Workspace369
Para planuhin ang iyong iskedyul sa Workspace369, buksan ang Kalendaryo sa ilalim ng Trabaho. Ipinapakita nito ang buong buwan mo sa isang tingin: bawat trabaho, tawag at appointment. Gamitin ang Mga Display Option para lumipat sa Team view, na may isang column bawat tao, at i-click ang isang trabaho para makita kung kailan at saan ito at kung para kanino ito, kasama ang mga button para tawagan, i-text o i-email ang kliyente. Para magdagdag ng trabaho, i-click ang “Magdagdag ng Schedule”, bigyan ito ng pamagat, at idagdag ang kliyente at ang lahat ng gagawa nito. Ipinapakita ng panel na Mga bakanteng oras kung kailan silang lahat bakante. Pumili ng oras, paulitin linggo-linggo ang trabaho, pumili ng kategorya, at i-click ang “I-save ang event”.
Ano ang matututunan mo
- Paano makita sa iyong kalendaryo ang bawat trabaho, tawag at appointment para sa buwan
- Paano lumipat sa Team view para makita nang magkakatabi ang araw ng lahat
- Paano magbukas ng trabaho at tawagan, i-text o i-email ang kliyente
- Paano magdagdag ng trabaho na may kliyente at higit sa isang miyembro ng team
- Paano pumili ng oras na bakante ang lahat ng nasa trabaho
- Paano paulitin linggo-linggo ang isang trabaho at bigyan ito ng kategorya
FAQ
Mga karaniwang tanong
Paano ako magdadagdag ng trabaho sa kalendaryo ng Workspace369?
Buksan ang Kalendaryo sa ilalim ng Trabaho at i-click ang “Magdagdag ng Schedule”. Bigyan ng pamagat ang trabaho, idagdag ang kliyente at ang lahat ng gagawa nito, at pumili ng oras. Puwede mo itong paulitin at bigyan ng kategorya. Pagkatapos, i-click ang “I-save ang event”.
Paano ko makikita ang iskedyul ng buong team ko?
Sa Kalendaryo, buksan ang Mga Display Option at piliin ang Team. Bawat column ay isang tao, kasama ang mga trabaho nila para sa araw na iyon, kaya makikita mo nang magkakatabi ang araw ng lahat. I-click ang isang trabaho para makita kung kailan at saan ito, at kung para kanino ito.
Puwede ba akong maglagay ng higit sa isang tao sa isang trabaho?
Oo. Idagdag ang bawat tao sa trabaho, at lalabas ito sa araw ng bawat isa sa kanila. Ipinapakita ng panel na Mga bakanteng oras kung kailan bakante ang lahat ng nasa trabaho, kaya makakapili ka ng oras na puwede sa kanilang lahat.
Puwede ko bang paulitin linggo-linggo ang isang trabaho?
Oo. Itakdang umulit linggo-linggo ang trabaho, at makikita mo ang mga susunod na petsang tatapatan nito bago ka mag-save. Pagkatapos, lalabas ito sa kalendaryo linggo-linggo, kaya isang beses mo lang itong ise-set up.
Puwede ko bang kontakin ang kliyente mula sa kalendaryo?
Oo. I-click ang isang trabaho para makita ang mga detalye nito, kasama ang mga button para tawagan, i-text o i-email ang kliyente. Kapag nagdagdag ka ng trabaho, puwede mo ring padalhan ang kliyente ng imbitasyon sa email o paalala sa SMS.
Buong transcript
Maligayang pagbabalik. Sa video na ito, paplanuhin natin ang iyong iskedyul sa kalendaryo: makikita natin kung sino ang gumagawa ng ano, magdadagdag tayo ng trabaho, at itatakda nating umulit ito.
Buksan ang Kalendaryo, sa ilalim ng Trabaho. Narito ang buong buwan mo sa isang tingin: bawat trabaho, tawag at appointment.
Binabago ng Mga Display Option ang view. Pipiliin ko ang Team, para makita nang magkakatabi ang araw ng lahat. Bawat column ay isang tao, kasama ang mga trabaho nila ngayong araw. I-click ang isang trabaho para makita ang mga detalye: kailan, saan, at para kanino ito, kasama ang mga button para tawagan, i-text o i-email ang kliyente.
Para magdagdag ng trabaho, i-click ang “Magdagdag ng Schedule”. Bigyan ito ng pamagat. Lingguhang paghuhugas ng fleet ang isang ito. Idagdag ang kliyente: Drew Walsh. Puwede mo rin silang padalhan ng imbitasyon sa email, o paalala sa SMS. Nasa trabaho na si Mason. Idagdag si Harper, para nasa araw nilang dalawa ito.
Ipinapakita ng panel na Mga bakanteng oras kung kailan bakante ang lahat ng nasa trabaho. Pipiliin ko ang 3:30. Paulitin ito linggo-linggo. Makikita mo ang mga susunod na petsang tatapatan nito. Pagkatapos, pumili ng kategorya: Fleet Service. Saka i-click ang “I-save ang event”.
Heto na, nasa araw nina Mason at Harper, at umuulit ito linggo-linggo, kaya isang beses mo lang itong ise-set up. At iyan ang iyong kalendaryo. Sa susunod na video, ise-set up natin ang iyong online booking page.
Higit pang tutorial
Mga kamakailang update
Lahat ng release notes- Nakakakuha ang mga kliyente ng mga yugto at follow-up, at ang kalendaryo ay nakakakuha ng mas mabilis na editor na may Google MeetSubaybayan ang mga kliyente sa pamamagitan ng mga yugto na may follow-up queue at mga mensaheng ginawa ng AI, at lumikha ng mga calendar event sa pamamagitan ng pag-drag, na may mga link ng Google Meet at mga imbitasyon sa bisita.
- Hulyo 2026: isang muling ginawang kalendaryo, mga funnel, pagsubaybay sa imbentaryo at mga workflow na may mga test runIsang na-rebuild na kalendaryo, mga funnel na kumukuha ng mga lead sa iyong CRM, imbentaryo na may mga alerto sa mababang stock, mga workflow na lumilikha ng mga gawain, at mga invoice na may live preview.
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
