Video tutorial 12 sa 24
Paano Pamahalaan ang Iyong Mga Proyekto sa Workspace369
Para pamahalaan ang isang proyekto sa Workspace369, buksan ang Mga Proyekto sa ilalim ng Trabaho. Bawat row ay isang proyekto, kasama ang kliyente, status, priyoridad, progress at due date nito, at pina-filter ng mga tab ang listahan ayon sa status. Magbukas ng proyekto, at ipinapakita ng mga card sa itaas kung gaano na ito kalayo batay sa mga gawain nito, kung gaano kalaki na ang nagamit sa budget, at ilang araw pa ang natitira. Ipinapakita ng Mga Financial ang nagastos mo na sa ngayon at ang mga oras na na-track ng iyong team, at nakalista sa ibaba ang mga gawain ng proyekto. Pinagsasama-sama ng Financials ng Accounting ang lahat: kita, mga gastos at gross profit. Para makita kung magkano ang kinikita ng proyekto, i-link ang trabaho para sa kliyente nito: sa ilalim ng Mga Proposal, i-click ang “Magdagdag”, saka ang “I-link”, at piliin ang panukala; sa ilalim ng Mga Invoice, i-click ang “Magdagdag”, saka ang “I-link ang Existing na Invoice”, at piliin ang invoice para sa trabaho. Pagkatapos, binibilang na ang invoice bilang kita, kaya makikita mo ang tubo ng proyekto.
Ano ang matututunan mo
- Paano hanapin ang iyong mga proyekto sa ilalim ng Trabaho at i-filter ang mga ito ayon sa status
- Ang ipinapakita ng bawat row ng proyekto: kliyente, status, priyoridad, progress at due date
- Paano basahin ang progress, budget at natitirang araw ng isang proyekto
- Paano makita ang nagastos na ng isang proyekto at ang mga oras na na-track ng iyong team
- Paano i-link ang isang panukala at isang invoice sa isang proyekto
- Paano makita ang kita, mga gastos at gross profit ng isang proyekto
FAQ
Mga karaniwang tanong
Saan ko makikita ang lahat ng aking proyekto sa Workspace369?
Buksan ang Mga Proyekto, sa ilalim ng Trabaho. Bawat row ay isang proyekto, kasama ang kliyente, status, priyoridad, progress at due date nito. Pina-filter ng mga tab ang listahan ayon sa status, at puwede mong buksan ang anumang proyekto para makita ang mga detalye.
Paano kinakalkula ang progress ng isang proyekto?
Galing ang Progress sa mga gawain ng proyekto. Sa video, 2 sa 4 na gawain ang tapos na, kaya 50% ang ipinapakita ng proyekto. Sa tabi nito, ipinapakita ng Budget kung gaano kalaki na ang nagamit sa budget, at ipinapakita ng Timeline ang natitirang araw.
Puwede ko bang subaybayan ang ginagastos at mga oras ng isang proyekto?
Oo. Ipinapakita ng Mga Financial ang nagastos mo na sa proyekto sa ngayon at kung gaano kalaki iyon sa budget nito, pati ang mga oras na na-track ng iyong team kumpara sa mga nakaplanong oras. Nakalista sa ibaba ang mga gawain ng proyekto, kaya makikita mo kung ilan na ang tapos.
Paano ko ili-link ang isang panukala o isang invoice sa isang proyekto?
Buksan ang proyekto. Sa ilalim ng Mga Proposal, i-click ang “Magdagdag”, saka ang “I-link”, piliin ang panukala at i-click ang “Ikonekta”. Sa ilalim ng Mga Invoice, i-click ang “Magdagdag”, saka ang “I-link ang Existing na Invoice”, piliin ang invoice para sa trabaho at i-click ang “Ikonekta”.
Paano ko makikita ang tubo ng isang proyekto?
Ipinapakita ng Financials ng Accounting sa proyekto ang kita, mga gastos at gross profit nito. Kasama sa mga gastos ang labor na na-track ng iyong team at ang mga gastusin ng proyekto, at binibilang bilang kita ang naka-link na invoice. Sa video, ang pag-link sa invoice na October fleet detailing ay nagpataas ng kita mula $0 hanggang $2,403.15, para sa gross profit na $927.51.
Buong transcript
Maligayang pagbabalik. Sa video na ito, pamamahalaan natin ang isang proyekto: titingnan natin ang progress at budget nito, at ili-link ang panukala at invoice, para makita mo kung magkano ang kinikita nito.
Buksan ang Mga Proyekto, sa ilalim ng Trabaho. Bawat row ay isang proyekto, kasama ang kliyente, status, priyoridad, progress at due date nito. Nagfi-filter ang mga tab ayon sa status. Buksan natin ang Operations Readiness, isang trabaho para kay Drew Walsh.
Sa itaas: kung gaano na ito kalayo batay sa mga gawain nito, kung gaano kalaki na ang nagamit sa budget, at ilang araw pa ang natitira. Ipinapakita ng Mga Financial ang nagastos mo na sa ngayon, at ang mga oras na na-track ng iyong team.
Nasa ibaba ang mga gawain ng proyekto. Dalawa sa apat ang tapos na. Pinagsasama-sama ng Financials ng Accounting ang lahat: kita, mga gastos at tubo. Wala pang kita sa ngayon.
Kaya i-link natin ang trabaho para sa kliyenteng ito. Sa ilalim ng Mga Proposal, i-click ang “Magdagdag”, saka ang “I-link”, at piliin ang panukala. Pagkatapos, gawin din ito sa ilalim ng Mga Invoice: i-click ang “Magdagdag”, saka ang “I-link ang Existing na Invoice”, at piliin ang invoice para sa trabahong ito.
Binibilang na ngayon ang invoice bilang kita, kaya makikita mo na ang tubo ng proyektong ito. At ganyan ang pamamahala ng isang proyekto. Sa susunod na video, aayusin natin ang iyong mga gawain sa mga board.
Higit pang tutorial
Handa na kapag handa ka na
Tingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
