Gabay sa pagkalkula ng kakayahang kumita ng proyekto

Sinusukat ng project profitability kung ano ang natitira pagkatapos ihambing ang kita mula sa isang proyekto sa mga gastos na kinakailangan upang maihatid ito. Madalas na natutuklasan ng mga ahensya ang mga problema sa margin nang huli na dahil ang mga panukala, oras, invoice ng kontratista, gastos sa software, mga gastos, mga pagbabago ng kliyente, mga invoice, at mga pagbabayad ay nakatira sa magkakahiwalay na sistema. Para sa workflow ng pagsubaybay sa paligid ng mga pormulang ito — sino ang nagre-review ng ano, at kailan — tingnan ang paano subaybayan ang kakayahang kumita ng ahensya, at mga pangunahing kaalaman sa kita ng ahensya para sa operating discipline sa ilalim.

Mga pormula ng kita ng core project

Kita ng proyekto = kinikilalang kita ng proyekto - direktang gastos sa proyekto

Porsyento ng margin ng proyekto = kita ng proyekto / kita ng proyekto x 100

Halimbawa:

Magpasya kung aling numero ng kita ang gagamitin

Ang halaga ng kontratang nilagdaan, halagang na-invoice, kinikilalang kita, at nakolektang pera ay hindi mapagpapalit. Para sa mga desisyon sa paghahatid, maaaring angkop ang kinikilalang kita. Para sa pagsusuri ng panganib sa pera, ihambing din ang mga invoice at koleksyon. Lagyan ng malinaw ang pamamaraan upang hindi paghambingin ng team ang mga hindi magkatugmang ulat.

Kalkulahin ang gastos sa paggawa sa halip na gumamit ng billable rate

Ang billing rate ng kliyente ay kita, hindi labor cost. Tantyahin ang panloob na gastos sa paghahatid gamit ang sahod o gastos ng contractor kasama ang mga gastos sa employer at ang paraan ng alokasyon na itinuturing ng iyong finance team na angkop. Mas mahalaga ang pagkakapare-pareho kaysa sa pagpapanggap na ang isang modelo ay akma sa bawat ahensya.

Isama ang mga direktang gastos sa paghahatid

Depende sa pakikipag-ugnayan, ang mga direktang gastos ay maaaring kabilangan ng:

• Sahod ng empleyado
• Mga contractor at freelancer
• Software o data na partikular sa proyekto
• Paglalakbay at tirahan
• Pag-print, mga produkto, materyales, o pagtupad
• Mga gastos sa pagbabayad o transaksyon
• Mga naaprubahang write-off at kredito
• Iba pang mga gastos na hindi iiral kung wala ang proyekto

Gumamit ng isang workflow ng pagsubaybay sa billable na gastos upang makilala ang mga gastos na nabawi mula sa kliyente mula sa mga gastos na sinakop ng ahensya.

Suriin ang saklaw at margin nang magkasama

Ang isang mababang margin ay madalas na problema sa pamamahala ng scope bago ito maging problema sa pananalapi. Ihambing ang orihinal na proposal at badyet sa mga bagong kahilingan, pulong, revision, gawain, oras, at mga petsa ng paghahatid. Ginagawa nitong mas madali ang pagpapasya kung magre-scope, magbabago ng staffing, maglalabas ng change order, o magbabago ng presyo sa hinaharap.

Subaybayan ang mga nangungunang indicator bago ang closeout

Kapaki-pakinabang na mga nangungunang signal ay kinabibilangan ng:

• Budget na nagamit kumpara sa pag-unlad ng paghahatid
• Naplanong versus aktwal na oras
• Epektibong natanggap na rate
• Mga pagbabago sa saklaw na hindi aprubado
• Pagkakaiba ng contractor at gastos
• Oras at gastos na hindi pa nababayaran
• Pag-edad ng invoice at pagkaantala ng pagbabayad
• Workload ng team at panganib sa paghahatid

Software sa kakayahang kumita ng proyekto para sa mga ahensya dapat ikonekta ang mga signal na ito habang ang team ay maaari pa ring kumilos, hindi lamang tipunin ang mga ito pagkatapos ng katapusan ng buwan.