Ang saklaw ay nasa labas ng proyekto
Sinasabi ng panukala ang isang bagay habang ang mga tawag, mensahe, at gawain ay tahimik na nagpapalawak ng pasanin sa paghahatid.
Software sa kakayahang kumita ng proyekto para sa mga ahensya na nangangailangan ng kuwento sa likod ng margin.
Ipinapakita ng Workspace369 ang project at client profitability sa tabi ng scope, oras, gastos, mga invoice, at mga bayad sa likod nito; ang profitability reporting, mga gastos, at AR aging ay nagsisimula sa Specialist ($149 kada buwan, 10 upuan).
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
2 minuto: email, numero ng mobile (code para sa US/Canada lang), card. $0 sa loob ng 14 na araw.
Saklawkumpara sa aktwal na paghahatid
Gastosoras at gastos na nakikita
Perakasama ang katayuan ng invoice at pagbabayad
Unawain kung ang client work ay talagang malusog sa pamamagitan ng pagpapanatili ng scope, oras, gastos, status ng paghahatid, mga invoice, bayad, at kasaysayan ng kliyente sa isang operating record.
Mga pangunahing katotohanan
Ang software sa pagiging kumikita ng proyekto ng ahensya sa Workspace369 ay sumasaklaw sa 10 mga lugar, kabilang ang mga saklaw, badyet, mga proyekto.
Ang workflow ay tumatakbo sa 6 na hakbang, mula sa "set the commercial baseline" hanggang sa "compare projects and clients".
Ang Workspace369 ay nagsisimula sa $29/buwan para sa 1 seat, at ang Commander plan ay kasama ang 20 seat at 12× Cadet usage sa $299/buwan.
Ang mga karagdagang seat ay nagkakahalaga ng $10 bawat isa; ang buong presyo ay pampubliko sa Pahina ng pagpepresyo ng Workspace369.
Bakit masyadong huli na nakikita ang margin ng ahensya
Ang paggamit ay napagkakamalang kita
Maaaring mawalan pa rin ng pera ang isang abalang team kapag ang mga rate, write-off, gastos ng kontratista, at hindi nabayarang invoice ay hindi pinapansin.
Ang pag-uulat ay nagsisimula pagkatapos ng katapusan ng buwan
Ang babala ay lumalabas lamang pagkatapos ma-reconcile ang mga export mula sa time, project, invoice, at expense tools.
Walang nakakaalam kung magkano ang halaga ng isang oras
Kung walang panloob na cost rate para sa bawat tao, ang bawat figure ng margin ay isang hula batay sa mga billable rate o sahod na naitago sa ibang lugar.
Ang mga fixed fee ay nagtatago ng mga overruns
Ang mga oras na lampas sa estimate ay hindi lumalabas sa invoice, kaya ang isang fixed-fee project ay maaaring malugi habang ang kliyente ay lubos na masaya.
Ang sinisingil ay hindi nakolekta
Ang isang proyekto ay maaaring mukhang kumikita sa mga invoice habang ang huling pagbabayad ay 60 araw na huli at ang pera ay nagamit na sa susunod na trabaho.
Tingnan ang workspace na nararamdaman ng iyong mga kliyente.
01
Bawat channel sa isang inbox
Ang email ay lumalabas sa tabi ng client record sa bawat plano; ang mga text, tawag at voicemail ay sumasali mula sa Voyager, kasama ang mga AI call summary mula sa Specialist.
02
Trabaho ng kliyente, nakaayos bilang mga proyekto
Mga gawain, file, at status para sa bawat engagement — nakikita ng koponan at, sa pamamagitan ng client portal, ng kliyente.
03
Mula proposal hanggang sa bayad na invoice
Magpadala ng mga quote, singilin ang mga milestone o retainer, at hayaang habulin ng mga automated reminder ang anumang hindi pa nababayaran.
04
Isang portal na talagang tinitingnan ng mga kliyente
Pinapanood ng mga kliyente ang pag-unlad, mga file, at mga invoice sa isang branded portal sa halip na magtanong sa iyong koponan para sa mga update.
Isang praktikal na agency profitability loop
01
Itakda ang komersyal na baseline
Panatilihin ang proposal, scope, rate, retainer, budget, at payment terms na nakakabit sa kliyente.
02
Subaybayan ang pressure ng delivery
Suriin ang mga proyekto, gawain, team workload view (Commander), oras, gastos, pagbabago, mensahe, at file habang umuusad ang trabaho.
03
Ikonekta ang na-bill at nakolektang kita
Tingnan ang mga invoice, payment plan (mula sa Specialist), status ng bayad, at receivables sa tabi ng trabaho.
04
Kumilos bago mawala ang margin
Gumamit ng mga ulat sa proyekto, kliyente, kita, gastos, at operational upang ayusin ang saklaw, staffing, pagpepresyo, o follow-up.
05
Magtakda ng mga rate ng gastos at billable
Bigyan ang bawat kasamahan sa team ng internal cost rate, na hindi lumalabas sa mga invoice, at billable rate na sisingilin sa mga kliyente, para ang sinusubaybayang oras ay magdala ng parehong numero.
06
Ihambing ang mga proyekto at kliyente
Basahin ang margin ayon sa proyekto at ayon sa kliyente (mula sa Specialist) upang makita kung aling trabaho ang mas ibebenta, muling presyuhan, o ititigil ang pag-aalok; ang budget vs actual ay nasa Commander.
Ang mga signal sa likod ng profitability ng ahensya
- Ang kakayahang kumita ay nangangailangan ng isang komersyal na baseline, mga gastos sa paghahatid, na-bill na kita, at nakolektang cash.
- Pinapanatili ng Workspace369 ang mga signal ng margin malapit sa kliyente at proyekto sa halip na tipunin lamang ang mga ito sa pagtatapos ng buwan.
- Mahalaga pa rin ang accounting, ngunit ang kakayahang kumita ng operasyon ay dapat makita habang ang koponan ay maaari pa ring kumilos.
- Tanungin kung pinaghihiwalay ng isang tool ang panloob na gastos ng isang oras mula sa rate na binabayaran ng kliyente; kung wala ang dalawa, ang margin ay isang hula.
- Suriin kung ang fixed-fee at retainer work ay nagpapakita ng tunay nitong mga oras, hindi lamang kung ano ang na-invoice.
Mga Saklaw
Mga Badyet
Mga Proyekto
Dami ng trabaho
Oras
Mga Gastos
Mga Invoice
Mga Bayarin
AR aging
Mga ulat sa kakayahang kumita
Naka-presyo para sa team, hindi kada tao.
Ang bawat team plan ay may kasamang mga seat. Ang mga retainer, paulit-ulit na invoice, proposal, at mga talaan ng kliyente ay nasa bawat plano. Ang mga karagdagang seat ay $10 kada buwan bawat isa.Voyager
$74 / buwan
Founding offer: $444 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
2 seat na kasama
Simulan ang Voyager trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $74/buwan para sa Voyager. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Specialist
$149 / buwan
Founding offer: $894 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
10 seat na kasama
Simulan ang Specialist trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $149/buwan para sa Specialist. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Commander
$299 / buwan
Founding offer: $1,794 para sa iyong unang taon, binabayaran taun-taon
20 seat na kasama
Simulan ang Commander trial14-araw na libreng trial. Kailangan ng card. Pagkatapos ng trial: $299/buwan para sa Commander. Awtomatikong magre-renew bawat buwan hanggang sa mag-cancel ka. Mag-cancel anumang oras sa Settings → Billing.
Founding member offer sa mga taunang plano: ang iyong unang taon ay nagkakahalaga ng pareho sa 6 na buwan, para sa unang 100 customer na sasali bago ang Oktubre 31. USD buwanang pagsingil. Ihambing ang lahat ng planoMas gusto mo munang magkaroon ng guided walkthrough? Mag-book ng demo.
Libreng account setup at tulong sa migration
Ang aming team ay magse-setup ng iyong workspace kasama ka at tutulong sa paglipat ng iyong mga kliyente at invoice mula sa mga tool na ginagamit mo ngayon.
I-export ang iyong data bilang spreadsheet at ima-map ng AI Import ang mga column para sa iyo. Matutulungan ka ng support sa anumang hindi pangkaraniwan.
Mag-e-expire ang alok .
Magsimula libre
14 araw na libre · kailangan ng card · pagkatapos ay $29/buwan · maaaring kanselahin anumang oras
Pagkatapos mag-sign up, i-claim ang libreng setup sa iyong workspace.
Ano ang sinasabi ng mga reviewer tungkol sa Workspace369.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Sinipi nang eksakto tulad ng nakasulat, sa sariling wika ng reviewer. Ito ay isang pagpili ng mga review, hindi lahat ng mga ito. Ang mga review mula sa aming sariling team ay hindi kasama sa pagpili, ngunit ang pangkalahatang rating ay kasama ang kanilang mga rating.
Tingnan ang Workspace369 sa iyong sariling client work.
Simulan ang iyong trial, imbitahin ang team, at, sa limitadong panahon, i-claim ang libreng setup at tulong sa migration sa iyong workspace. Mas gusto mo munang magkaroon ng walkthrough? Mag-book ng demo. Magsimula libre Mag-book ng demo
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
Ano ang dapat suriin ng mga pinuno ng ahensya
Paano kinakalkula ng mga ahensya ang kakayahang kumita ng proyekto?
Ang isang praktikal na kalkulasyon ay naghahambing ng kinikilalang project revenue sa direct labor, kontratista, software, paglalakbay, produkto, at iba pang mga gastos sa paghahatid, pagkatapos ay sinusuri ang margin laban sa scope at nakolektang cash.
Sinusubaybayan ba ng Workspace369 ang profitability ng ahensya?
Kinokonekta ng Workspace369 ang mga proyekto, oras, gastos, invoice, bayad, kliyente, workload, receivables, at pag-uulat upang suportahan ang pagsusuri ng project at client profitability. Ang project profitability, gastos, at AR aging ay nagsisimula sa Specialist; ang team workload view at budget vs actual ay nasa Commander.
Pareho ba ang utilization at profitability?
Hindi. Sinusukat ng utilization kung paano ginagamit ang oras. Ang profitability ay nakasalalay din sa pagpepresyo, saklaw, gastos, write-off, pag-invoice, at koleksyon.
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng cost rate at billable rate?
Ang cost rate ay kung magkano ang halaga ng isang oras ng oras ng isang kasamahan sa koponan sa negosyo, at ginagamit ito para sa profitability. Ang billable rate ay kung magkano ang sinisingil sa mga kliyente para sa oras na iyon. Sa Workspace369, ang cost rate ay panloob at hindi kailanman ipinapakita sa mga invoice.
Paano ko makikita ang profitability ng isang fixed-fee project?
Ihambing ang bayarin sa gastos ng oras na na-track sa proyekto sa rate ng gastos ng bawat tao, kasama ang mga gastos na naka-link dito. Ang mga oras ay kailangan pa ring i-track kahit na hindi ito nakikita ng kliyente, o ang isang paglampas ay mananatiling hindi nakikita.
Aling Workspace369 plan ang kasama ang project profitability?
Ang project at customer profitability, expenses, at AR aging ay nagsisimula sa Specialist, sa $149 kada buwan na may 10 upuan. Ang budget vs actual at ang team workload view ay nasa Commander, sa $299 kada buwan na may 20 upuan. Ang time tracking, billable time, at time-to-invoice ay nasa bawat plano.
Mga kamakailang update
Lahat ng release notesTingnan kung saan akma ang Workspace369 sa iyong daloy ng trabaho ng kliyente.
Magsimula sa mga module na kailangan mo ngayon, pagkatapos ay i-on ang AI, mga automation, accounting, imbentaryo, mga kahilingan, at pag-uulat habang lumalaki ang operasyon.
14-araw na libreng pagsubok. Kailangan ng card. Pagkatapos ng pagsubok: mula sa $29/buwan. Awtomatikong nagre-renew bawat buwan hanggang sa iyong pagkansela. Maaaring kanselahin anumang oras sa Mga Setting → Pagsingil.
