Restoranlar, müşteriler ilk menü anlaşmasını imzaladıktan sonra misafir sayılarını değiştirdiğinde net kayıtlara ihtiyaç duyar. Workspace369, her olayı tek bir sistemde yürütür: müşteri kayıtları, e-imzalı teklifler, projeler, görevler, planlama ve depozitolu faturalar.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.
Operatörler her revizyonu takip eder, böylece mutfak üretimi başlamadan önce güncellenmiş rakamlar proje dosyalarına ve faturalara ulaşır. Revizyonların net bir şekilde belgelenmesiyle, catering ekipleri planlama yaşam döngüsü boyunca etkinlik ayrıntılarını ve faturalandırma güncellemelerini etkili bir şekilde koordine edebilir.
Temel bilgiler
Workspace369'daki catering firmaları için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.
İş akışı, "müşteri kayıtlarındaki revizyon isteğinin kaydedilmesinden" "nihai ödeme için revize edilmiş faturanın düzenlenmesine" kadar 5 adımda çalışır.
Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.
Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
BEO'lar, mutfak ve hazırlık sayfaları ve kişi başı menüler için, catering'e özel bir araçla başlayın: Better Cater, BEO'lar ile en düşük yayınlanmış fiyata sahiptir (yıllık faturalandırıldığında ayda 83 ABD Doları) ve Total Party Planner ile Caterease, kurulum veya lansman ücretleriyle daha derin etkinlik ve mutfak araçları ekler. Workspace369'da BEO veya mutfak sayfası bulunmamaktadır; teklifle fiyat teklifi veren ve kabulde depozito alan ve tek bir müşteri kaydından faturalandıran catering firmaları için uygundur, Cadet'te ayda 29 ABD Doları'ndan başlayan fiyatlarla.
| Araç | Giriş fiyatı (aylık) | Yıllık faturalandırılır | BEO'lar ve mutfak listeleri | Ana giriş planı sınırı | Deneme |
|---|---|---|---|---|---|
| Daha İyi Catering | 99 ABD Doları (Plus) | Ayda 83 ABD Doları | Evet, her iki plan da | Çevrimiçi ödemeler yakında; 3 potansiyel müşteri formu | 30 gün, kart yok |
| Toplam Parti Planlayıcısı | 119 ABD Doları (Nibble) | Yıllık %10 indirim | Sitede belirtilen BEO'lar; planlarda paketleme listeleri | 299 ABD Doları kurulum ücreti; TPP Pay olmadan ayda 200 ABD Doları | Ücretsiz demo, deneme yok |
| Caterease | Belirtilmemiş | Ayda 99 ABD Doları (Express) | Etkinlik çıktıları; Standard'dan paketleme listeleri | Kullanıcı başına 200 ABD Doları lansman ücreti | Belirtilmedi |
| Curate | Yayınlanmamış | Yayınlanmamış | Growth'tan BEO baskıları; tarifler | Fiyatlar talep üzerine | Belirtilmedi |
| Workspace369 | 29$ (Cadet) | Ayda 23,25$ | Hayır | 5 aktif proje, 1 koltuk | 14 gün, kart gerekli |
| HoneyBook | 36 ABD Doları (Starter) | Ayda 29$ (Starter) | Hayır | 2 canlı potansiyel müşteri formu | 30 gün, kart yok |
Her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından fiyatlar ve sınırlar, 17 Ekim 2026 tarihinde USD cinsinden kontrol edildi. Fiyatlar değişir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.
Bir müşteri, menü kesinleştiğinde misafir sayısını revize ettiğinde, güncelleme genellikle dağınık mesajlarda kaybolur. Bu, anlaşılan teklif ile fiili etkinlik yürütme arasında tutarsızlıklara yol açar. Müşteri kayıtlarını ve proje dosyalarını güncellemek için yapılandırılmış bir yol olmadan, koordinasyon başarısız olur ve etkinlik için yanlış izleme ve yanlış fatura oluşturmaya yol açar.
Onaylanmış bir menü kapsamını değiştirmek, finansal kayıtlarda anında ayarlamalar gerektirir. Konuk sayıları düştüğünde veya yükseldiğinde, tekliflerde ve faturalarda manuel güncellemeler eş zamanlı olarak yapılmalıdır. Bu güncellemeler tek bir sistem içinde yönetilmezse, müşteri çelişkili faturalandırma belgeleri alır, bu da ödemeleri geciktirir ve son etkinlik mutabakatı sırasında idari kafa karışıklığına neden olur.
Misafir sayısındaki bir değişiklik, bir etkinlik için hazırlık görevlerini değiştirir. Personel, keten sayımları, personel oranları ve ekipman kiralamaları için planlamayı ve görev listelerini manuel olarak ayarlamalıdır. Konuşmalar ve görevler birincil müşteri kaydından ayrıldığında, ekip üyeleri eski talimatları uygular, bu da etkinlikten önce maliyetli hatalara yol açar.
Catering müşterileri, metin mesajları ve telefon görüşmeleri de dahil olmak üzere birden fazla kanal aracılığıyla sık sık sayı güncellemeleri gönderir. Bu konuşmalar proje dosyaları ve teklifleriyle birlikte doğrudan kaydedilmezse, idari ekibin değişiklik geçmişi olmaz. Net bir iletişim geçmişinin olmaması, anlaşmazlıklar sırasında müşteri sözleşmelerini doğrulamayı zorlaştırır.
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
Bir müşteri menü anlaşmasından sonra misafir sayısında değişiklik talep ettiğinde, bir yönetici müşteri kayıtlarını ve dosyalarını açar. Operatör, anlaşmaya varılan özetteki belirli sayıları not ederek, konuşma ayrıntılarını müşteri kayıtlarına manuel olarak kaydeder. Bu, operatörün finansal belgelerde herhangi bir değişiklik yapılmadan önce değişikliğin net bir geçmişini sürdürmesini sağlar.
Yönetici, misafir sayısını ve ilgili hizmet ayrıntılarını ayarlamak için platformdaki mevcut teklifi açar. Teklif öğelerini yeni misafir sayısına uyacak şekilde değiştirerek operatör proje kapsamını günceller. Bu ayarlama, proje dosyalarını müşterinin yeni gereksinimleriyle uyumlu tutar ve belgeleri müşteri incelemesinin bir sonraki adımı için hazırlar.
Teklif güncellendikten sonra operatör, revize edilmiş belgeyi müşteri portalı aracılığıyla paylaşır. Yönetici, müşterinin yeni şartları incelemesi için bir görev zamanlar. Müşteri, portalda güncellenmiş dosyaları görüntüler, ardından fatura ayarlamaları gerçekleşmeden önce konuk sayısını onaylamak için revize edilmiş teklifi onaylar ve e-imzalar.
Yönetici, ek dosya formatlarını harici tasarım araçlarınızda tamamladıktan sonra, nihai dosyaları proje dosyaları bölümüne yüklersiniz (dosya ekleri Uzman'da başlar). Tasarımcı, müşteriye müşteri portalı aracılığıyla bildirimde bulunur ve onlara tamamlanmış vektör varlıklarını ve düzen dosyalarını indirmeleri için doğrudan erişim sağlar. Bu, nihai teslimatı düzenli tutar ve müşterinin varlıklarını takip etmesine yardımcı olur.
Son adım, onaylanan teklifi revize edilmiş faturaya dönüştürür, böylece satırları ayarlanmış misafir sayısını ve güncellenmiş proje dosyalarını yansıtır. Müşteri çevrimiçi olarak kartla ödeme yapar ve sistem içindeki misafir sayısı revizyonlarını yönetme iş akışını sonlandırır.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
Mutfak yönetim sisteminizde mutfak üretimini, alerjen kayıtlarını ve gıda güvenliği yönetimini saklayın. Workspace369, her etkinliğin müşteri tarafını yürütür: müşteri kayıtları, teklifler, zamanlama, görevler ve faturalar. Nihai misafir sayılarını ve menü ayrıntılarını elle veya Specialist'ten web kancaları ve API aracılığıyla mutfak sistemine iletin.
Evet, müşteriler revize edilmiş teklifleri ve proje dosyalarını müşteri portalı aracılığıyla görüntüleyebilir. Bu, ekibin güncellenmiş belgeleri paylaşmasına ve değişiklikler hakkında net konuşmalar yapmasına olanak tanır. Müşteri, revize edilmiş teklifi onaylayarak onaylar ve operatör, bunun özette kaydedilen misafir sayısıyla eşleştiğini kontrol eder.
Misafir sayısı revize edildiğinde, yönetici projedeki görevleri ve zamanlamayı günceller. Operatör, brifteki yeni kaydı gözden geçirir ve doğru kapsamı yansıtmak için bireysel görevlerde personel sayısını ve kiralama sayılarını ayarlar.
Evet. Workspace369, tekliflerinizle aynı proje dosyası içinde faturalar oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Konuk sayısı değiştiğinde, yönetici teklifi günceller ve bunu revize edilmiş faturaya dönüştürür, böylece müşteri kayıtları ve finansal belgeler aynı rakamları yansıtır.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
