DJ'ler İçin En İyi CRM 2026: rezervasyonlar, zaman çizelgeleri, depozitolar

DJ'ler için bir CRM nedir (ve ne değildir)

DJ'ler için bir CRM, rezervasyonun iş tarafıdır: müşteri kimdir, hangi tarih ve mekan tutulmuştur, hangi paket ve ekstralar üzerinde anlaşılmıştır, ne kadar ödenmiştir ve müşterinin size müzik seçimleri ve zaman çizelgesi cevapları açısından ne kadar borcu vardır. Müzik kütüphaneniz, DJ çalma yazılımınız veya lisanslama aracınız değildir, bu yüzden onları oldukları yerde saklayın. Bir araç kişileri saklar ancak anlaşmayı, şarkı listesini ve faturayı farklı yerlerde bırakırsa, geç bir değişiklik birinde düzeltilir ve diğerlerinde unutulur. Bu kılavuz DJ rezervasyonlarına odaklanır; planlamacılar ve mekanlar için bkz. en iyi etkinlik planlama yazılımı.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma ve özellik sayfalarını kullanarak karşılaştırdık:

1. Tek DJ için başlangıç fiyatı, aylık ve yıllık faturalandırılan, 22 Ekim 2026'da listelendiği gibi.
2. Sayfadaki DJ'e özel bölümler: müzik istekleri veya şarkı listeleri, planlama formları, zaman çizelgeleri ve ekipmanlar.
3. Rezervasyon temelleri: teklifler veya sözleşmeler, depozitolar, bir müşteri portalı ve faturalar.
4. Giriş planında zorlu sınırlar: personel, yaklaşan rezervasyonlar, projeler veya müşteri aday formları.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Hız, destek, güvenilirlik veya mobil uygulamaları test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmelerini kullanmadık. Sıralama, düğün ve mobil DJ'ler için belgelenmiş uygunluğa yansımaktadır, bu da iki DJ tarafından oluşturulan aracı ilk sıraya koyar.

2026'da En İyi DJ CRM'i

1. Check Cherry, çevrimiçi rezervasyon isteyen düğün DJ'leri için en iyisi

Check Cherry'nin özel bir düğün DJ sayfası var. Bu sayfa, çalınacaklar ve çalınmayacaklar listeleri için planlama formlarını, tören detaylarını ve telaffuz rehberlerini, Spotify, Apple Music ve YouTube Music'ten çalma listesi bağlantılarını, anlara göre derlenmiş şarkı listelerini ve müşterinin imzaladığı, depozito ödediği ve rezervasyon yaptığı çevrimiçi rezervasyonu açıklar. Standart paket yıllık faturalandırıldığında ayda 29 ABD dolarıdır (yılda 348 ABD doları); aylık faturalandırıldığında ise 39 ABD dolarıdır ve sayfada yıllık olarak 120 ABD doları tasarruf edildiği belirtiliyor. 30 gelecek rezervasyona, 2 yönetici hesabına ve sınırsız sayıda personel hesabına izin verir ve deneme süresi kart bilgisi olmadan 14 gündür.

Sınırlamalar: Standart, yaklaşan rezervasyonları 30 ile sınırlar (Yıllık faturalandırılan ayda 59 ABD doları olan Growth, 100'e izin verir). Otomatik metin mesajı gönderme, kendi Twilio hesabınızı gerektirir ve ek ücretler uygulanır.

En iyisi: Müşterilerin geri arama yapmadan rezervasyon yapmasını, imza atmasını, ödeme yapmasını ve şarkı ayrıntılarını doldurmasını isteyen düğün ve etkinlik DJ'leri.

2. DJ Event Planner, en düşük fiyat ve müzik isteği araçları için en iyisi

DJ Event Planner, DJ'lere yöneliktir. Özellik listesi, müzik istek sistemi, yerleşik müzik veritabanı, zaman çizelgeleri, planlama formları, bir müşteri portalı, ekipman ve paket kullanılabilirliği, gider ve kilometre takibi, e-imzalı belgeler ve çalışan girişleri gibi özellikleri içerir. StandAlone, 10 adede kadar çalışan veya sanatçı için sınırsız etkinlik için ayda 20 ABD dolarıdır; Premium ayda 35 ABD doları ve Premium Plus ayda 50 ABD dolarıdır. 30 günlük deneme kart gerektirmez ve 3 çalışana ve 500 etkinliğe kadar sınırlıdır.

Sınırlamalar: fiyatlandırma sayfası yıllık oran, mobil uygulama veya teklif kabul akışı listelemiyor, bu nedenle bunları denemede kontrol edin. Telefonunuzda test edin, çünkü mekanlarda kullanacaksınız.

En iyisi: müzik istekleri, zaman çizelgeleri ve ekipmanları tek bir düşük maliyetli araçta isteyen mobil DJ'ler ve küçük DJ şirketleri.

3. Workspace369, projeler, bir portal ve faturalar da yürüten DJ'ler için en iyisi

Workspace369 müşteri kaydını içerir, Teklifler müşterilerin genel bağlantı yoluyla inceleyip imzaladığı, depozito ve ödeme programları, herkese açık başvuru formları, özel bir müşteri portalı, görevlere sahip projeler, iki yönlü Google Takvim senkronizasyonu ile ekip takvimi ve faturalar tek bir yerde. Cadet, tek bir kişi için ayda 29 ABD dolarıdır (yıllık 23,25 ABD doları). Ekran görüntüsü bir demo kaydıdır, müşteri sonucu değildir.

Sınırlamalar: müzik isteği, çalma listesi veya zaman çizelgesi biçimi aracı yoktur, bu nedenle planlama anketini kendiniz oluşturursunuz. Cadet, yoğun bir düğün sezonunda ulaşılabilen 5 aktif projeye ve bir kullanıcıya (arşivlenmiş projeler sayılmaz) izin verir. Çevrimiçi rezervasyon, ödeme planları ve envanter takibi Specialist ($149/ay) ile başlar; aramalar ve metinler Voyager ($74) ile başlar. DJ Event Planner (aylık 20 ABD doları), tek bir DJ için daha az maliyetlidir. Check Cherry, yıllık faturalandırılan ayda 29 ABD doları iken, Cadet'in 23,25 ABD dolarına karşıdır, bu nedenle Check Cherry ile paradan tasarruf etmek yerine DJ'e özel araçlar için biraz daha fazla ödersiniz. 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir.

En iyisi: Tek seferde az sayıda canlı etkinliği olan solo DJ'ler veya Teklifler, portal, görevler ve faturaları tek bir yerde isteyen Specialist'teki DJ şirketleri.

4. HoneyBook, yaratıcı bir stüdyo gibi paketler satan DJ'ler için en iyisi

HoneyBook Starter, yıllık faturalandırıldığında ayda 29 ABD Doları'dır (aylık 36 ABD Doları) ve sınırsız müşteri ve proje, fatura ve ödeme, teklif ve sözleşme, takvim, müşteri portalı ve temel raporlar içerir, en fazla 2 canlı müşteri adayı formu ile. Essentials, yıllık faturalandırıldığında ayda 49 ABD Doları (aylık 59 ABD Doları), Zamanlayıcıyı, otomasyonları, SMS hatırlatıcılarını, en fazla 2 ekip üyesini ve en fazla 10 müşteri adayı formunu ekler. Deneme süresi 30 gündür ve kart gerekmez. Satıcı deneme koşullarına göre.

Sınırlamalar: Müzik isteği veya şarkı listesi aracı sayfada görünmüyor ve Starter planı 2 canlı müşteri adayı formu ile sınırlıdır. Zamanlayıcı ve otomasyonlar Essentials planını gerektirir.

En iyisi: Sabit paketler satan ve cilalı bir sorgu-ödeme akışı isteyen ve müzik detaylarını başka yerde halleden DJ'ler.

5. Dubsado, tekrarlanabilir bir başlangıç anketine sahip DJ'ler için en iyisi

Dubsado Starter, ayda 35 ABD doları veya yılda 335 ABD doları, Premier ise ayda 55 ABD doları veya yılda 525 ABD dolarıdır. Her ikisi de sınırsız müşteri ve proje, faturalama ve ödeme planları, form ve e-posta şablonları, müşteri portalları ve mobil uygulama listeler. Starter'da bir aktif potansiyel müşteri formu bulunur; planlama, otomatik iş akışları ve herkese açık teklifler Premier gerektirir. Deneme sürümü tam Premier erişimiyle 21 gündür ve kart gerekmez.

Sınırlamalar: Müzikle ilgili özel araçlar listelenmemiş ve her formu kendiniz oluşturuyorsunuz. Yıllık faturalandırıldığında Starter planı ayda yaklaşık 28 dolara, Premier planı ise ayda yaklaşık 44 dolara denk gelir; aylık faturalandırma 35 dolar ve 55 dolardır.

En iyisi: Bir öğleden sonrayı tek bir düğün anketi ve iş akışı oluşturmaya ayıracak ve ardından yeniden kullanacak DJ'ler.

6. 17hats, tek bir hepsi dahil plan olarak en iyisi

17hats tek bir hepsi dahil plan satar: ayda 60 $, yılda 600 $ veya iki yıl için 800 $, 7 günlük bir deneme süresi ile, bittiğinde bir kez yeniden başlatılabilir. Özellik listesi teklifleri, sözleşmeleri, faturaları, anketleri, ödeme programlarını, müşteri portalını, planlamayı, potansiyel müşteri yakalama formlarını ve bir takvimi içerir. Bazı ödeme özellikleri Stripe veya Square gerektirir.

Sınırlamalar: buradaki en yüksek giriş fiyatına ayda 60 ABD doları ile sahiptir ve müzik veya zaman çizelgesi araçları listelenmemiştir. Sayfada deneme sürümünün kart gerektirip gerektirmediği belirtilmemiştir.

En iyisi: Her iş modülünü içeren tek bir plan isteyen ve DJ'e özel müzik araçlarına ihtiyaç duymayan DJ'ler.

Gigwell incelendi ve dışarıda bırakıldı: fiyatlandırma sayfası sanatçıları ve rezervasyon ajanslarını hedefliyor, ayda 33 ABD Doları'ndan başlayan ürünlerle, müşteri odaklı düğün ve etkinlik rezervasyonları yerine.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç DJ işinize uygun?

Deneme sırasında geç değişiklik testi çalıştırın

Kısa listeye aldığınız her araçla sanal bir düğün üzerinden çalıştırın:

1. Teklifi oluşturun, paketi teklif veya fiyat teklifi olarak gönderin ve depozitoyu alın.
2. Müşteriye planlama sorularını gönderin: çalınması gereken şarkılar, çalınmaması gereken şarkılar ve zaman çizelgesi.
3. Kurulum süresinin daha erken olduğu ikinci bir yere tören sesini iki hafta kala ekleyin.
4. Ekstra ekipman ve saatler için zaman çizelgesini, sözleşmeyi veya teklifi ve faturayı güncelleyin.
5. Müşterinin portalda ne gördüğünü ve ikinci DJ'inizin veya yardımcınızın ne gördüğünü kontrol edin.
6. Müşterinin kayıtlarını dışa aktarın ve ne çıktığını kontrol edin.

Testi yaparsanız, en iyi araç zaman çizelgesini, evrakları ve faturayı birlikte değiştirir ve orijinal resepsiyon ayrıntıları bozulmadan kalır. Ücretsiz ek ücreti fiyatlandırın kapsam değişikliği talep oluşturucu.

Ne zaman basit tutmalı

Ayda birkaç etkinlik yapıyorsanız, paylaşılan bir takvim, bir sözleşme şablonu ve bir fatura şablonu size uzun süre yardımcı olabilir. Depozitoları elle takip ettiğinizde, şarkı listeleri metin mesajlarıyla geldiğinde veya geç bir değişiklik fatura ile planı uyumsuz hale getirdiğinde bir rezervasyon aracına geçin. Bu DJ ürün sayfası Workspace369'un nasıl ele aldığını gösterir Teklifler, İletişimler ve faturalar, ve fiyatlandırma sayfası mevcut planlara sahiptir. E-posta randevu hatırlatıcıları ve iki yönlü Google Takvim senkronizasyonu her planda çalışır, SMS hatırlatıcıları Voyager gerektirir ve İş Akışı Otomasyonları takip gönderin, her planda e-posta otomasyonlarıyla.

Gerçek müşterileri içe aktarmadan önce, demo veriler üzerinde tam bir rezervasyon çalıştırın ve kayıtlarınızın dışa aktarılabildiğini kontrol edin.