2026'da Catering Firmaları İçin En İyi CRM: Teklifler, BEO'lar, Depozitolar

Catering firmaları için bir CRM nedir (ve ne değildir)

Catering firmaları için bir CRM, her etkinlik için sorguyu, teklifi, kişi başına menüyü ve fiyatlandırmayı, depozito ve bakiyeyi, misafir sayısını, atanan personeli ve üretim belgelerini tutar. Catering yazılımı buna ek olarak ziyafet etkinlik siparişleri (BEO'lar), tarifler ve mutfak listeleri ekler. Genel bir müşteri işi aracı bu değildir: müşterileri, teklifleri, görevleri ve faturaları izler ancak gıda maliyetini veya hazırlığını izlemez. Öncelikle mutfak tarafına ihtiyacınız olup olmadığına karar verin, çünkü bu tek soru aşağıdaki sıralamanın çoğunu değiştirir.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma ve ürün sayfalarını kullanarak karşılaştırdık:

1. Tek bir kullanıcı için başlangıç fiyatı, ve 21 Ekim 2026'da listelenen ek kullanıcı fiyatı, tek seferlik kurulum veya lansman ücretleri dahil.
2. Catering belgeleri: BEO'lar veya etkinlik baskıları, mutfak, paketleme ve alışveriş listeleri ve tarif maliyetlendirmesi.
3. Fiyat Teklifi ve para akışı: teklifler, kişi başı veya katalog fiyatlandırması, sözleşmeler veya e-imzalar, depozitolar ve çevrimiçi ödemeler.
4. Personel ve takvim: personel vardiyaları, ekip takvimi ve görevler.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Hızı, desteği, güvenilirliği veya mobil uygulamaları test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmeleri kullanmadık. Sıralama, kişi başı fiyatlandırma, depozito, BEO'lar ve personel ile etkinlikleri teklif eden küçük bir catering firması için belgelenmiş uyumu yansıtır. Bir satıcının fiyat yayınlamadığı yerlerde, tablo bunu belirtir.

2026'nın en iyi catering firmaları için CRM'si

1. Better Cater, yayınlanmış bir fiyattan BEO'lara ihtiyaç duyan küçük catering firmaları için en iyisi

Better Cater, her iki planda da kişi başı veya sabit fiyatlı teklifler, faturalar ve sözleşmeler, menüler ve paketler, BEO'lar, mutfak, paketleme ve alışveriş raporları, tarif maliyetlendirmesi ve bir potansiyel müşteri formu listeler. Plus, yıllık 83 ABD Doları (996 ABD Doları) veya aylık 99 ABD Doları olarak faturalandırılır ve bir kullanıcı içerir; ek kullanıcılar ayda 20 ABD Doları veya 25 ABD Doları olarak listelenir. Premium, yıllık 125 ABD Doları (aylık 149 ABD Doları) olarak faturalandırılır ve sınırsız konum, potansiyel müşteri formları ve e-imzaların yanı sıra API erişimi ekler. Sayfa, kredi kartı gerektirmeyen 30 günlük ücretsiz deneme sürümü ve 60 günlük para iade garantisi sunar. Bu kılavuzdaki fiyat yayınlayan catering'e özel araçlar arasında, Plus tek kullanıcıyla en düşük fiyata sahiptir.

Sınırlamalar: Müşterilerin faturalardan depozito ve bakiyeleri ödemelerine olanak tanıyan çevrimiçi ödemeler yakında gelecek olarak listeleniyor, bu nedenle depozitolar şimdilik fatura dışında toplanıyor. Plus, ayda 1 konum, 3 potansiyel müşteri formu ve 10 e-imza sunar.

En iyisi: Tek bir etkinlik kaydından teklif, BEO ve üretim sayfaları isteyen küçük ve orta ölçekli catering firmaları düşük bir yayınlanmış fiyata.

2. Total Party Planner, ödemeleri ve satış CRM'i yerleşik olarak isteyen catering firmaları için en iyisi

Total Party Planner (TPP), Nibble'ı bir kullanıcı için ayda 119 $, Feast'i iki kullanıcı için 299 $ ve Delicacy'yi üç kullanıcı için 429 $ olarak fiyatlandırır, ek kullanıcılar ayda 25 $ ve yıllık faturalandırma için %10 indirim uygulanır. Tüm planlar TPP Pay ve teklifler ve sözleşmeler için elektronik imzalar içerir; katman başına tam özellik listesi için satıcının sitesine bakın. Her katman başına 299 $ tek seferlik kurulum ücreti vardır ve TPP siparişi çevrimiçi sipariş, Nibble'da (Feast'te 129 $, Delicacy'de 119 $) ayda ek 149 $'dır.

Sınırlamalar: sayfada TPP Pay'i benimsemeyen müşteriler için aylık 200 $ ücret uygulanacağı belirtiliyor ve SSS'de TPP Pay'in zorunlu olduğu belirtiliyor. Ücretsiz bir deneme yerine ücretsiz canlı demo mevcuttur ve 30 günlük para iade garantisi vardır.

En iyisi: entegre ödemeler ve bir satış hattı isteyen ve kurulum ücretini kabul edecek catering firmaları.

3. Caterease, personel ve menü derinliği gerektiren uzun süreli catering operasyonları için en iyisi

Caterease Express ayda 99 ABD dolarıdır, tüm planlar yıllık faturalandırılır ve sihirbaz güdümlü bir etkinlik ve müşteri sistemi, özel bir etkinlik baskıları kütüphanesi ve ödeme işlemleri listeler. Standard, 149 ABD dolarıdır ve vardiya ve etkinlik personeli yönetimi, ayrıntılı menü öğesi tarifleri ve otomatik ekipman paketleme listeleri ekler. Professional, 199 ABD dolarıdır ve toplu birleştirme e-postaları, geliştirilmiş kullanıcı güvenliği ve varsayılan menüler ve baskılar ekler. Ek kullanıcılar ayda 28 ABD dolarıdır, Web Sorgulama ve Belge Oluşturucu gibi modüller ayda 25 ABD dolarıdır ve kullanıcı başına tek seferlik 200 ABD doları lansman ücreti uygulanır.

Sınırlamalar: personel, tarifler ve paketleme listeleri Standard ile başlar, Express ile değil. Sayfa deneme sürümü göstermiyor; satış görüşmesine veya Başlangıç ​​formuna yönlendiriyor.

En iyisi: vardiya planlaması ve tarif düzeyinde menüler gerektiren ve satış odaklı kurulumdan memnun olan catering firmaları.

4. Curate, üretimle bağlantılı teklifler isteyen etkinlik odaklı catering firmaları için en iyisi

Curate'in üç katmanı vardır: Basic, Growth ve Partnership ve fiyatlandırma sayfası fiyat göstermez, yalnızca sohbet etme veya demo planlama istemi gösterir. Basic, markalı bir müşteri portalı içeren teklifler ve e-imzalı sözleşmeler içerir. Growth, misafir sayısına göre ölçeklenen tarifler, diyet kısıtlamaları ve misafir sayısı için formlar, üretim notları, satın alma siparişleri, alışveriş listeleri ve kişi sayısına göre güncellenen bağlantılı satır öğeleri ekler. BEO'lar ve paketleme listeleri dahil yapılandırılabilir baskılar, Basic'te 1 kayıtlı düzene ve Growth'ta 3 kayıtlı düzene ile sınırlıdır.

Sınırlamalar: Yayınlanmış fiyat yok ve deneme süresi koşulları yok, bu nedenle demo öncesinde bütçe yapamazsınız. Temel sürüm tarifleri, formları ve üretim notlarını atlar ve yalnızca yıllık olarak sunulur.

En iyisi: fiyat tekliflerini, bağlantılı kalemleri ve üretimi yönetmek için tek bir sistem isteyen ve bir demo ile başlayacak catering firmaları.

5. Workspace369, mutfak başka bir yerde çalışırken teklifler, depozitolar ve takip için en iyisi

Workspace369 müşteri kaydını içerir, Teklifler bir ürün kataloğundan oluşturulmuş, kabulde alınan bir depozito, bir müşteri portalı, görevler, ekip takvimi ve faturalar tek bir yerde. Cadet, kişi başı 29 ABD Doları (yıllık 23,25 ABD Doları) olup, katalog tabanlı teklifler, ödeme bağlantıları, bölünmüş ödemeler, misafir sayısı gibi detaylar için özel alanlar, Kanban panoları ve müşteriyle eşleşen konuşmalar içeren bir e-posta gelen kutusu listeler. Voyager, kişi başı 74 ABD Doları (yıllık 59,25 ABD Doları) olup iki koltuk, SMS ve paylaşılan bir gelen kutusu sunar. Ekran görüntüsü bir müşteri sonucu değil, bir demo kaydıdır.

Sınırlamalar: BEO'lar, tarif maliyeti, mutfak veya hazırlık föyleri bulunmadığından, bunları yazdıran bir catering firması Better Cater, Total Party Planner veya Caterease'den daha iyi hizmet alır. Plan matrisi, kişi başı ölçeklendirme listelemez, bu nedenle her bir kalem üzerindeki miktarları siz belirlersiniz. Cadet, 5 aktif proje, bir kullanıcı ve katalogda 20 adede kadar ürün barındırır; çevrimiçi rezervasyon ve ödeme planları Specialist ($149/ay) ile başlar. 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir.

En iyisi: Teklifler, depozitolar, takip ve mutfak dışındaki mutfak araçlarında personel görevleri isteyen küçük catering firmaları, ayrıca üretimi ayrı bir mutfak aracında tutanlar.

6. HoneyBook, etkinlikleri basit ve fiyat odaklı olan catering firmaları için en iyisi

HoneyBook Starter, yıllık faturalandırıldığında ayda 29 ABD dolarıdır ve sınırsız müşteri ve proje, faturalar ve ödemeler, teklifler ve sözleşmeler, takvim, müşteri portalı ve temel raporlar içerir; HoneyBook karşılaştırması Workspace369'a karşı ayrıntılı olarak ele alır. SSS'si kredi kartı gerektirmeyen 30 günlük bir deneme sunar ve sayfa 60 günlük para iade garantisi listeler. Sorgudan ödemeye kadar olan akış için tanıdık bir seçimdir.

Sınırlamalar: Starter, 2 canlı potansiyel müşteri formuna kadar ve Essentials (aylık 49 ABD doları, yıllık faturalandırılır) 10'a kadar izin verir. BEO'lar, menüler, tarifler, mutfak listeleri veya personel planlaması için hiçbir şey listelemez, bu nedenle catering üretimi diğer araçlarda yaşar. Starter aylık fiyatı gösterilmez; siteye bakın.

En iyisi: Kısa bir menüye sahip, öncelikle cilalı bir fiyat teklifi, sözleşme ve ödeme akışı gerektiren özel şefler ve küçük catering firmaları.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç catering işinize uygun?

Deneme sırasında bir misafir sayısı değişikliği testi çalıştırın

Kısa listeye aldığınız her aracı tek bir kurgusal etkinlik üzerinden geçirin:

1. Kişi başı fiyatlarla bir menü oluşturun ve 100 misafir için bir fiyat teklifi gönderin.
2. Bir depozito alın veya ödeme programını kaydedin.
3. Misafir sayısını 150'ye değiştirin ve fiyat teklifini, kalan borcu ve depozito yüzdesini kontrol edin.
4. Üretim belgelerini yazdırın veya açın ve BEO veya hazırlık listesinin 150'yi gösterdiğini kontrol edin.
5. Personel atayın ve takvimi ve görevleri kontrol edin.
6. Bakiyeyi faturalandır ve müşteri kaydını dışa aktar.

En iyi araç her yerde tek bir misafir sayısı gösterir. %100'de kalan herhangi bir belge, bu testin bulunması için oluşturulduğu sızıntıdır. Ücretsiz olarak kullanın kar marjı hesaplayıcısı yeni teklifin hala istediğiniz marjı bıraktığını kontrol etmek için.

Müşteri iş aracı ile mutfak yazılımını ne zaman eşleştirmeli?

Zaten mutfak yazılımınız varsa, bir müşteri çalışma aracı yanına yerleştirilebilir. Tarifleri, alerjenleri ve gıda güvenliğini mutfak sisteminde tutun ve sorgu, teklif, depozito, takip ve personel görevleri için müşteri çalışma tarafını kullanın. catering firmaları ürün sayfası Workspace369'un nasıl ele aldığını gösterir Teklifler, İletişimler ve faturalar, ve fiyatlandırma sayfası mevcut planlara sahiptir. E-posta randevu hatırlatıcıları ve iki yönlü Google Takvim senkronizasyonu her planda çalışır, SMS hatırlatıcıları Voyager gerektirir ve İş Akışı Otomasyonları görevler oluşturabilir, e-posta veya SMS gönderebilir ve ekibinizi uyarabilir, her planda e-posta otomasyonları ile.

Gerçek müşterileri içe aktarmadan önce, demo verileri üzerinde tam bir etkinlik çalıştırın ve kayıtlarınızın dışa aktarılabilir olup olmadığını kontrol edin.