Bilgi ürün satıcıları için CRM

Danışmanlık Ek Ürünlerini Yöneten Bilgi Ürün Satıcıları için CRM

Bilgi ürünü satıcıları, standart bir dijital indirme işlemi danışmanlık ek paketi içerdiğinde genellikle bir sürtünme noktasına ulaşır. Takip eden yüksek dokunuşlu yönlendirme, kendi özel çalışma alanına ihtiyaç duyar. Workspace369, müşteri kayıtlarını takip eder, yönlendirme görüşmelerini planlar, görevleri koordine eder ve genişletilmiş danışmanlık için özel teklifler ve faturalar düzenler. Her danışmanlık müşterisi, ilk görüşmeden ücretli anlaşmaya kadar dijital teslimat platformunuzun yanında tek bir kayıtta yürütülür.

Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

Temel bilgiler

Workspace369'deki bilgi ürün satıcıları için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.

İş akışı, "müşteri kaydının başlatılmasından" "danışmanlık projelerinin kapsam takibine" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 1 koltukla başlar ve Commander planı ayda 299 ABD doları karşılığında 20 koltuk, 500 GB depolama alanı ve ayda 120.000 yapay zeka jetonu içerir.

Ek koltuklar kişi başı 10 ABD dolarıdır ve 100 GB ek depolama 15 ABD dolarıdır; tam fiyatlandırma şurada herkese açıktır: Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

Sorun

Dijital Ürün Yükseltmelerinde Operasyonel Sürtünme

Dağınık İşe Alım Konuşmaları

Bir alıcı bir danışmanlık eklentisi satın aldığında, iletişimleri genellikle e-posta dizileri ve kurs yorum bölümleri arasında parçalanır. Doğrudan istemci kayıtlarına bağlı özel bir konuşma geçmişi olmadan, ekip üyeleri işe alım aşamasında ne vaat edildiğini doğrulayamaz. Workspace369, tüm istemci konuşmalarını tek bir net kayıtta tutarak, yöneticilerin danışmanlık görüşmesi gerçekleşmeden önce geçmiş mesajları incelemesine olanak tanır, böylece kayıp talimatlar veya yinelenen iletişimler önlenir.

Dağınık Planlama ve Görev Takibi

Kişisel yerinde eğitim görüşmesini planlamak, standart e-posta gidip gelmeleriyle halledildiğinde genellikle gözden kaçar. Zamanlama aracı dahili görevlerden tamamen kopuksa, oturumdan önce kimse gerekli müşteri özetlerini hazırlamaz. Workspace369, zamanlamayı doğrudan dahili görevlerle bağlar, böylece bir danışmanlık müşterisi bir rezervasyon sayfası aracılığıyla bir zaman dilimi rezerve ettiğinde, ekip ilgili dosyaları ve müşteri kayıtlarını hazırlamak için bir görev atar.

Genişletilmiş Projelerin Kapsamını Belirleyememe

Bir danışmanlık görüşmesi, bir dijital ürün alıcısının daha derin, özel danışmanlığa ihtiyaç duyduğunu ortaya çıkardığında, standart kurs platformları profesyonel teklifler veya takip faturaları oluşturamaz. Satıcılar, projeyi kapsam dışı bırakmak için birden fazla parçalanmış araç kullanmak zorunda kalır. Workspace369, bir müşteriyi bir iletişim kaydından, resmi teklifler, kilometre taşı görevleri ve doğrudan müşteri portalı aracılığıyla verilen profesyonel faturalarla dolu yapılandırılmış bir projeye geçirmeyi sağlar.

Parçalanmış Müşteri Dosya Yönetimi

Danışmanlık müşterileri genellikle işe alım oturumlarından önce belirli varlıklar veya çalışma sayfaları gönderirler. Bu dosyaları genel bulut sürücülerinde saklamak, danışmanın canlı bir görüşme sırasında bunları hızlı bir şekilde bulmasını zorlaştırır. Workspace369, danışmanlık oturumu için gereken her şeyin tek bir yerde anında erişilebilir olmasını sağlamak için, dosyaları ilgili görevler ve konuşmaların yanında doğrudan müşteri kaydına (dosya yönetimi Uzman'da başlar) organize ederek bunu çözer.

Ürün

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

İş akışı

Danışmanlık Eklentileri İçin Adım Adım İşe Alım İş Akışı

01

Müşteri Kaydını Başlatma

Bir alıcı bir danışmanlık eklentisi satın aldığında, bir yönetici Workspace369'da manuel olarak yeni bir müşteri kaydı oluşturur. Yönetici, satın alınan ürün varyantının tam olarak müşteri profilinde bulunduğundan emin olmak için satın alma ayrıntılarını kısa özet kaydı olarak kaydeder. Bu kayıt, ödemenin yapıldığı birincil dijital erişim platformundan ayrı olarak, sonraki tüm konuşmalar, dosya yüklemeleri ve planlama koordinasyonu için temel oluşturur.

02

Oryantasyon Programını Koordinasyon Edin

Yönetici, alıcıya bir rezervasyon sayfası bağlantısı gönderir (çevrimiçi rezervasyon Uzman'da başlar) veya doğrudan takvime yerleştirme tarihini ayarlar. Bu takvim etkinliği doğrudan müşteri kaydına bağlanır. Zamanlamayı belirli profile bağlayarak, hesabı inceleyen herhangi bir ekip üyesi danışmanın ne zaman gerçekleşeceğini görebilir ve alıcı tarafından gönderilen ilgili dosyaları veya ön çağrı notlarını kontrol edebilir.

03

Hazırlık Görevlerini Ata

Danışmanlık görüşmesi hazırlıkları için yönetici, takvim onayının ardından özel görevler oluşturur. Bu görevler arasında alıcının dijital ürün ilerlemesini gözden geçirme ve gönderilen varlıkları düzenleme yer alır. Görevleri proje veya müşteri kaydına bağlı tutarak, ekibin tüm hazırlıkların zamanında yapılmasını ve hiçbir danışmanın müşteri geçmişini ve dosyalarını incelemeden bir işe alım görüşmesine girmemesini sağlar.

04

Görüşmeler Yapın ve Dosyaları Paylaşın

İşe alım hazırlığı sırasında, herhangi bir açıklama mesajı konuşmalar aracı aracılığıyla ele alınır. Müşteri çalışma sayfaları veya varlık dosyaları sağlarsa, bunlar doğrudan kayıtlarının dosyalar bölümüne yüklenir. Gerekirse, alıcının proje zaman çizelgesini güvenli bir şekilde görüntülemesine ve belgeleri yüklemesine izin vermek için müşteri portalı açılır, tüm iletişimi müşterinin kaydında tutar.

05

Kapsam Takip Danışmanlık Projeleri

Danışmanlık görüşmesi uzatılmış bir danışmanlık taahhüdüne yol açarsa, yönetici Workspace369 içinde yeni bir proje oluşturur. Kapsamı özetleyen ayrıntılı bir teklif taslağı hazırlar, bunu müşteri kaydına ekler ve depozito için bir fatura düzenler. Müşteri teklifi inceler ve fatura üzerinden ödeme yapar, onları bir ürün alıcısından yönetilen proje müşterisine dönüştürür.

Ürün kapsamı

Bilgi ürünleri satıcıları için müşteri operasyonları

  • Sistem, planlanmış bir işe alım takvim etkinliğini, ilk ürün satın alma brifingindeki manuel notları içeren aktif bir müşteri kaydına başarıyla bağlamalıdır.
  • Bir ekip üyesi, bir müşteri çalışma sayfasını dosya bölümüne yükleyebilmeli ve o belirli işe alım projesinin aktif görev listesinin yanında görüntüleyebilmelidir.
  • İstemci portalı, bir test kullanıcısının giriş yapmasına, genişletilmiş danışmanlık hizmetleri için bekleyen bir teklifi görüntülemesine ve ödeme için ilgili faturaya erişmesine izin vermelidir.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı ve faturalama
İş Akışı Otomasyonları

App Store'da Beğenildi

Müşteri işlerini yönetenler tarafından derecelendirildi.

★★★★★
Sonunda sakin hissettiriyor

Üç veya dört hepsi bir arada araç arasında gidip geldim ve hep sekmelerden oluşan bir karmaşaya düştüm. Bu sakin hissettiren ilk araç. Müşteri projelerimi on dakikada kurdum.

Justin R. · Tek kurucu · App Store incelemesi
★★★★★
Acısız ekip geçişi

Sekiz kişilik ekibimize sunduk ve benimsemesi zahmetsizdi — sezgisel ve cilalı. Daha fazla entegrasyon isterdim, ancak göndermeye devam ediyorlar.

Samantha D. · Operasyon lideri · App Store incelemesi
★★★★★
Her hafta saatler kazanın

Notlar, görevler, belgeler ve güncellemeler için ayrı araçları idare ediyordum. Tek bir yerde birleştirmek gerçekten her hafta bana saatler kazandırdı. Destek de duyarlı.

Alicia N. · Ajans kurucusu · App Store incelemesi

Başlayın

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.

SSS

Danışmanlık İş Akışları İçin Değerlendirme Kriterleri

Workspace369, ödeme ve kurs platformumla nasıl çalışır?

Ödeme, dosya teslimi ve dijital erişimi e-ticaret veya kurs platformunuzda tutun. Workspace369, satın alma sonrası kişi gerektiren her şeyi yönetir: müşteri kayıtları, işe alım görüşmeleri, görevler, teklifler, faturalar ve danışmanlık hizmetleri ekleyen alıcılar için müşteri mesajları.

Ürün alıcılarına otomatik pazarlama e-postası kampanyaları göndermek için Workspace369 kullanabilir miyim?

Workspace369, her planda potansiyel müşteri yakalama özellikli huniler, Cadet'ten e-posta otomasyonları, Voyager'dan SMS iş akışı adımları, Specialist'ten pazarlama araçları ve kampanyaları ve Commander'dan yapay zeka ile tasarlanmış iş akışları içerir. İlk göndermeden önce hedef kitlenizi, kampanya formatını ve onay gereksinimlerini kontrol edin.

İşe alım süreci sırasında müşteri dosyaları ve çalışma sayfaları nasıl düzenlenir?

Dosyalar doğrudan belirli müşteri kaydına veya proje alanına yüklenir. Bu, ekibinizin çalışma sayfalarını, varlıklarını ve ön görüşme belgelerini ilgili görevler ve sohbet geçmişleriyle birlikte saklamasına olanak tanır, böylece işe alım görüşmesini yürüten herkesin harici depolama aramadan dosyalara anında erişebilmesini sağlar.

İlk ürünün ötesine geçen özel danışmanlık çalışmaları için fatura düzenleyebilir miyiz?

Evet. Workspace369, e-imzalama içeren Teklifler ve çevrimiçi kart ödemeleriyle tam faturalandırma içerir. Bir danışmanlık görüşmesi özel danışmanlık ihtiyacını ortaya çıkarırsa, doğrudan müşteri projesi içinde ayrıntılı bir teklif ve ilişkili bir fatura oluşturabilirsiniz; müşteri bunu portalı aracılığıyla görüntüleyebilir ve ödeyebilir.

Hazır olduğunuzda

Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.