İş Koçları İçin En İyi CRM 2026: Paketler ve Hizmet Anlaşmaları

İşletme koçları için bir CRM nedir (ve ne değildir)

İş koçları için bir CRM, bir koçluk muayenehanesinin iş tarafıdır: sahibinin kim olduğu, ne üzerinde anlaşıldığı (oturumlar, sıklık, süre, fiyat), her oturumun ne zaman gerçekleştiği, ne kadar ödeme yapıldığı ve ne kadar borçlu olunduğu. Bir kurs platformu, video stüdyosu veya klinik kayıt yeri değildir. Eğer kayıtlı kurslar da satıyorsanız, Kajabi gibi bir kurs platformu (Temel sürümü fiyatlandırma sayfasında yıllık faturalandırıldığında ayda 143 ABD Doları) ayrı bir ürün olarak değerlendirilmelidir. Bu rehber, sahiplerin paket ve sabit ücretli olarak satın aldığı 1:1 ve küçük grup çalışmaları hakkındadır ve şunları tamamlar: Koçluk programları ve yüksek değerli teklifler için CRM o teklif türü için kılavuz.

Bu araçları nasıl karşılaştırdık

Her aracı aynı beş noktada, yalnızca satıcının kendi fiyatlandırma ve ürün sayfalarını kullanarak karşılaştırdık:

1. bir koç için giriş fiyatı, Aylık ve yıllık faturalandırma (her ikisi de gösterildiğinde), 23 Ekim 2026 tarihinde listelendiği gibi.
2. Paket ve sabit ücret kapsamı: paketler veya programlar, yinelenen veya planlanmış ödemeler, sözleşmeler veya teklifler.
3. Oturum yönetimi: zamanlama veya rezervasyon ve başladığı plan.
4. Giriş planında zorlu sınırlar: aktif müşteriler, koçluk alanlar, potansiyel müşteri formları veya koltuklar.
5. Deneme koşulları: uzunluk ve satıcının kart gerekip gerekmediğini belirtip belirtmediği.

Hız, destek, güvenilirlik, mobil uygulamalar veya veri dışa aktarma işlemlerini test etmedik ve üçüncü taraf derecelendirmeleri kullanmadık. Sıralama, paketler ve emanetler satan bağımsız bir koç veya bir ila beş koçtan oluşan küçük bir pratik için belgelenmiş uygunluğu yansıtmaktadır. Koçluk yerel araçları, zamanlama, paketler ve seans takibi listeledikleri için genel müşteri işi araçlarının üzerinde yer alır.

2026'da işletme koçları için en iyi CRM

1. Paperbell, program paketleri ve yerleşik zamanlama için en iyisi

Paperbell'in tek bir planı var: ayda 97 ABD doları veya yıllık faturalandırıldığında 970 ABD doları (sayfada iki ay ücretsiz olduğu belirtiliyor). Sayfada tüm planların sınırsız müşteri ve oturum, paket ve dosya içerdiği belirtiliyor ve bir koçluk web sitesi, müşteri planlaması, ödeme işlemleri ve paketleri, bir müşteri portalı, sözleşme imzalama, e-posta iş akışları, anketler ve formlar, grup koçluğu araçları, görüntülü görüşme entegrasyonu ve güvenli müşteri notları listeleniyor. Fiyatlandırma sayfasında Ücretsiz Deneyin düğmesi ve 30 günlük para iadesi garantisi bulunuyor.

Sınırlamalar: koçlar için tasarlanmıştır, bu nedenle teklifler, projeler, zaman takibi veya görev panoları listelemez ve sabit 97 ABD Doları, yalnızca birkaç müşteriniz olduğunda buradaki diğer araçların giriş planlarından daha fazladır.

En iyisi: Oturum paketleri satan ve rezervasyon, ödeme, sözleşme ve portalı tek bir sabit fiyatlı araçta isteyen koçlar.

2. Düşük giriş fiyatıyla ICF tarzı koçluk takibi için en iyisi: Simply.Coach

Simply.Coach, serbest çalışanlar için dört plan sunuyor. Starter ayda 19 $ (yıllık faturalandırıldığında ayda 9 $), Essentials 39 $ (yıllık 29 $), Growth 59 $ (yıllık 49 $) ve Leap 89 $ (yıllık 69 $), fiyatlandırma sayfasının aylık ve yıllık görünümlerinden okunmuştur. Starter, bire bir ve grup koçluğu, takvim rezervasyon sayfaları ve anket formları listeler ve özellik tablosunda ayrıca bir koçeye portalı, oturum notları, eylem planları ve hedef planlaması listelenir; sözleşmeler ve programlar plana göre sınırlandırılmıştır (1, 3, 10, sınırsız). Deneme süresi 14 gündür ve SSS bölümü kredi kartı gerekmediğini belirtir; aynı SSS bölümü, ay ortasında iptal edilen hesapların iade edilmediğini belirtir.

Sınırlamalar: Starter 3 bireyi, Essentials ise 7 kişiyi kapsar, bu nedenle çoğu uygulama Growth (30) veya Leap (sınırsız) gerektirir. Tekrarlayan oturumlar, birden fazla takvim ve logonuz Growth'tan başlar ve özellik tablosu yakında otomatik faturalandırmayı işaretler.

En iyisi: Oturum notları, eylem planları ve hedef takibi isteyen koçlar, makul bir başlangıç fiyatıyla ve az sayıda aktif müşterisi olanlar.

3. Aktif müşterilerinize göre fiyatlandırma için en iyisi: CoachAccountable

CoachAccountable fiyatlandırması aktif müşteri sayısına göre yapılır: 2 müşteri için ayda 20 $, 5 müşteri için 40 $, 10 müşteri için 70 $, 20 müşteri için 120 $ ve 35 müşteri için 200 $; her planda aynı eksiksiz sistem bulunur. Koç ve yönetici hesapları ek ücrete tabidir, yalnızca aktif müşteriler sayılır ve 30 günlük deneme sürümünün sınırı yoktur ve kredi kartı gerekmez. Fiyatlandırma sayfası yalnızca aylık rakamları gösterir.

Sınırlamalar: maliyet her müşteri bandıyla artar, bu nedenle birçok devam eden müşterisi olan bir pratik, Paperbell gibi sabit bir plana göre daha fazla ödeme yapar. Fiyatlandırma sayfası teklifleri, projeleri veya zaman takibini listelemez ve her planın tam özellikli olduğunu söylemenin ötesinde özellikleri detaylandırmaz.

En iyisi: Birkaç koçu ve hesap verebilirlik takibini önemseyen mütevazı sayıda aktif müşterisi olan küçük koçluk uygulamaları.

4. Tek bir kayıtta proje ve faturalarla teklif odaklı retainer'lar için en iyisi: Workspace369

Workspace369 müşteri kaydını, bir teklif sahibi çevrimiçi onaylar, ödeme programlarına sahip bir hizmet anlaşması, zaman takibi, özel bir müşteri portalı, görevler ve faturalar tek bir yerde. Cadet, bir kişi için ayda 29 $ (yıllık 23,25 $ faturalandırılır) ve kabulde depozito ile teklifler, hizmet anlaşmaları, yinelenen faturalar, özel alanlar, bir müşteri portalı, Google Takvim senkronizasyonu ve planda e-posta otomasyonları listeler.

Demo verileri, müşteri sonucu değil.

Sınırlamalar: Specialist'ten ($149/ay, 10 koltuk) başlayan çevrimiçi rezervasyon, bu nedenle Cadet veya Voyager'da aramaları ayrı bir planlayıcı veya mesajlaşma yoluyla yaparsınız. Cadet tek koltuk ve 5 aktif projeye sahiptir; Voyager ($74/ay, 2 koltuk) çağrıları, metinleri ve paylaşılan bir gelen kutusunu ekler. Ödeme planları (tek bir faturada takip edilen taksitler) da Specialist'ten başlar. Plan matrisi müşteri notlarını, görevleri ve projeleri listeler ancak koçluğa özgü eylem planı, hedef takibi veya program modülü listelemez, bu nedenle Paperbell, Simply.Coach ve CoachAccountable oturum takibiyle daha yakından eşleşir. 14 günlük deneme sürümü kart gerektirir.

En iyisi: Teklif odaklı sabit ücretli işler satan, müşteri projelerini paralel yürüten ve ek uygulamalar olmadan fatura, zaman takibi ve portal isteyen bir koç veya küçük muayenehane.

5. Cilalı sorgudan ödemeye akışı için en iyisi: HoneyBook

HoneyBook Starter, sınırsız müşteri ve proje, faturalar ve ödemeler, teklifler ve sözleşmeler, bir takvim, bir müşteri portalı ve en fazla 2 canlı potansiyel müşteri formu listeler; yıllık 29 ABD doları veya aylık 36 ABD doları olarak faturalandırılır. Essentials, sınırsız Zamanlayıcı oturumları (Starter 1'e izin verir), otomasyonlar, SMS hatırlatıcıları, en fazla 2 ekip üyesi ve 10 potansiyel müşteri formu ekler; sayfa Starter zamanlamasını 1 oturum olarak işaretler; yıllık 49 ABD doları veya aylık 59 ABD dolarıdır. Premium, yıllık 109 ABD doları veya aylık 129 ABD dolarıdır. Fiyatlandırma SSS'si, ücretsiz deneme süresinin kredi kartı gerektirmeden 30 gün sürdüğünü belirtir ve sayfa 60 günlük para iade garantisi sunar.

Sınırlamalar: Starter, zamanlayıcıyı 1 oturumla sınırlar (sınırsız oturumlar Essentials özelliğidir) ve zaman takibi ile koçluğa özgü oturum notları listelenmez.

En iyisi: Satışı, sahibinin tek bir dosyada rezerve ettiği, imzaladığı ve ödediği bir teklif olan koçlar.

6. Dubsado, form ağırlıklı başlangıç işlemleri için en iyisi

Dubsado Starter, aylık görünümde ayda 35$ ve yıllık görünümde yılda 335$'dır; Premier, ayda 55$ veya yılda 525$'dır. Her ikisi de sınırsız müşteri ve proje, faturalandırma ve ödeme planları, form ve e-posta şablonları, müşteri portalları ve takvim bağlantısı listeler; üç ek kullanıcı ücretsizdir. Starter, bir aktif potansiyel müşteri yakalama formu içerirken, zamanlama, otomatik iş akışları ve herkese açık teklifler Premier gerektirir. Deneme süresi tam Premier erişimiyle 21 gündür ve sayfanın SSS bölümünde kredi kartı bilgisi gerekmediği belirtiliyor.

Sınırlamalar: zaman takibi ve koçluk seansı notları listelenmemiştir ve koçların ihtiyaç duyduğu zamanlama daha üst plandadır.

En iyisi: Tekrarlanabilir bir onboarding anketine sahip, formları ve iş akışlarını bir kez oluşturacak koçlar.

Yan yana karşılaştırma

Hangi araç koçluk pratiğinize uygun?

Deneme sırasında bir etkileşim uzatma testi çalıştırın

Kısa listeye aldığınız her araçta sanal bir sahip tarafından uzatılan bir süreci deneyimleyin:

1. Anlaşmayı (altı ay, haftalık oturumlar) sahibinin onayladığı bir teklif, sözleşme veya paket olarak kaydedin.
2. İlk iki oturumu ayırtın ve müşterinin hatırlatıcı aldığını onaylayın.
3. Döngüyü iki haftalık olarak değiştirin ve süreyi altı ay uzatın, ardından sözleşmenin ve programın uyumlu olduğunu kontrol edin.
4. Bir oturum notu ve sahibine yönelik bir takip görevi kaydedin.
5. Bir sonraki faturayı veya ödemeyi düzenleyin ve yinelenen faturayı ayarlayın.
6. Müşterinin kayıtlarını dışa aktarın ve ne çıktığını kontrol edin.

Testi çalıştırırsanız, en iyi araç anlaşmayı, programı, ödemeyi ve notu tek bir kayıtta tutar ve fatura anlaşılan şartlarla eşleşir. Herhangi bir uyumsuzluk, bu testin bulunması için oluşturulduğu sızıntıdır. Aylık paketi öncelikle ücretsiz ile fiyatlandırın sabit ücretli iş fiyatlandırma hesaplayıcısı ve oranınızı belirleyin danışmanlık oranı hesaplayıcısı.

Ne zaman basit tutmalı

Eğer birkaç düzenli sahibiniz varsa, paylaşılan bir takvim, bir fatura şablonu ve bir not belgesi sizi uzun bir yol götürebilir. Üç ay önce hangi tempoda anlaştığınızı söyleyemediğinizde, uzatmaların e-posta ile halledildiği veya geç ödemeleri elle takip ettiğinizde bir müşteri aracına geçin. The iş koçları ürün sayfası Workspace369'un nasıl ele aldığını gösterir teklifler, İletişimler ve faturalar, ve fiyatlandırma sayfası mevcut planlara sahiptir. Workspace369 ayrıca destekler İş Akışı Otomasyonları takip için simüle edilmiş test çalıştırmaları ve yürütme günlükleri ile.

Gerçek müşterileri içe aktarmadan önce, demo verileri üzerinde tam bir etkileşim çalıştırın ve kayıtlarınızın dışa aktarılabildiğini kontrol edin.