Yaşam Koçları için CRM

Müşteri Yönetimi İş Akışlarına Sahip Yaşam Koçları için CRM

Yaşam koçları, ön ödemeli oturum paketi değişmeden kaldığında bir müşterinin program ortasında müsaitliğini değiştirmesiyle operasyonel sürtünmelerle karşılaşır. Workspace369, koçluk uygulamasını tek bir sistemde çalıştırır: müşteri kayıtları, teklifler, planlama, müşteri mesajları ve faturalar. E-posta iş akışı otomasyonları ve dahili bildirimler rutin takibi yönetir ve takvim ile müşteri kaydındaki doğrudan düzenlemeler beklenmedik program değişikliklerini ele alır, böylece orijinal anlaşmanın veya faturalandırma kilometre taşlarının izini asla kaybetmezsiniz.

Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

Temel bilgiler

Workspace369'daki Yaşam Koçları için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil 9 alanı kapsar.

İş akışı, "orijinal teklifin incelenmesinden" "faturaların yeni tarihlerle uyumlu hale getirilmesine" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla 1 koltukla başlar ve Commander planı ayda 299 ABD doları karşılığında 20 koltuk, 500 GB depolama alanı ve ayda 120.000 yapay zeka jetonu içerir.

Ek koltuklar kişi başı 10 ABD dolarıdır ve 100 GB ek depolama 15 ABD dolarıdır; tam fiyatlandırma şurada herkese açıktır: Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

Sorun

Koçluk Yönetiminde Operasyonel Zorluklar

Sözleşme Ortası Program Çakışmaları

Bir koçluk müşterisi aniden müsaitliğini değiştirdiğinde, katı otomatik sistemler genellikle tüm proje dizisini iptal eder veya gelecekteki faturaları uyumsuz hale getirir. Yaşam koçları zamanlama takvimlerini kontrol etmeli ve proje görevlerini yeni zaman çizelgesine uyacak şekilde ayarlamalıdır. Workspace369, geçmiş dosyalar ve geçmiş konuşmalar müşteri geçmişinde kalırken, oturum tarihlerini taşımanıza ve müşteri kayıtlarındaki görevleri güncellemenize olanak tanır, böylece her güncelleme tutarlı bir şekilde kaydedilir.

Bağlantısız Müşteri Geçmişi

Konuşmalar, paylaşılan dosyalar ve imzalanmış teklifler ayrı araçlarda yaşadığında koçluk yönetimi acı çeker. Bir müşteri, program değişikliğinden sonra kalan oturum sayısını sorgularsa, birden fazla platformda arama yapmak kafa karışıklığı yaratır. Workspace369, istemci kayıtlarını, planlamayı, konuşmaları ve faturaları tek bir kayıtta tutar, böylece bir operatör anında anlaşılan paket şartlarını ve her ayarlamayı doğrulayabilir.

Esnek Olmayan Faturalandırma Kilometre Taşları

Sabit faturalama yazılımları, koçluk seanslarının gerçekten gerçekleşip gerçekleşmediğine bakılmaksızın faturaları genellikle katı tarihlerde göndermeye zorlar. Bir müşteri duraklatma veya müsaitlik değişikliği talep ettiğinde, faturaların ayarlanması gerekebilir. Workspace369, koçların faturaları zamanlama kayıtları ve görevlerle birlikte görüntülemesine olanak tanıyarak, faturalamanın gerçek koçluk ilerlemesini yansıtmayan, değiştirilemez bir zaman çizelgesine değil, gerçek seans teslimatıyla eşleşmesini sağlar.

Parçalanmış Müşteri İletişimi

Workspace369, koçların dosya paylaşmasını ve proje görevlerini güncellemesini sağlayan bir müşteri portalı ve konuşmalar alanı sağlar, böylece müşteri aktif proje durumlarını ve kayıtlarını görüntüleyebilir. E-posta şablonları ve zamanlanmış mesajlar, her müşteride kontrol ve hatırlatıcıları tutarlı tutar.

Ürün

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta, SMS, aramalar ve sesli mesajlar, yapay zeka özetleriyle birlikte müşteri kaydının yanında yer alır; böylece ekibin herhangi bir üyesi tam bağlamla yanıt verebilir.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya sözleşmeleri faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

İş akışı

Plan Değişiklikleri İçin Adım Adım Müşteri İş Akışı

01

Orijinal Teklifi Gözden Geçirme

İş akışı, bir koçluk müşterisi müsaitlik değişikliği talep ettiğinde başlar. Operatör, herhangi bir değişiklik yapılmadan veya gelecekteki faturalar düzenlenmeden önce temel noktanın net olduğundan emin olmak için, toplam taahhüt edilen oturum sayısını ve anlaşılan faturalama şartlarını kontrol ederek orijinal teklifi ve müşteri kayıtlarını gözden geçirmek için Workspace369'u açar.

02

Proje Görevlerini Güncelleme

Ardından, koç belirli müşteri projesini açar ve yaklaşan görevlerin teslim tarihlerini ayarlar. Müsaitlik değiştiği için, operatör yeni zaman çizelgesini yansıtmak üzere oturum görevlerini yeniden sıralayabilir. Bu ayarlama, görevlerin vadesi geçmiş görünmesini engeller ve proje yapısının müşterinin güncellenmiş takvim kısıtlamalarıyla uyumlu olmasını sağlar.

03

Planlama Takvimini Değiştirmek

Operatör, oturum tarihlerini değiştirmek için Workspace369 içindeki zamanlama alanını açar. Koç, toplam paket miktarını aynı tutarken müşteri tarafından talep edilen yeni zaman dilimlerini seçer. Bir kişi, yeni tarihlerle diğer aktif müşteri kayıtları veya kişisel koçluk taahhütleri arasında herhangi bir çakışma olmadığını doğrulayabilir.

04

Sohbetlerdeki Değişiklikleri Belgeleme

Programı güncelledikten sonra, koç bir özeti müşteri portalına göndermek için konuşmalar özelliğini kullanır. Koç, yeni seans tarihlerini ve notları mesaj metninde, seans paketinin değişmeden kaldığını belirterek detaylandırır. Operatör, müşteriye yeni zaman çizelgesini doğrulaması için bu güncellemeyi portalında görüntülemesini talimatını verir.

05

Faturaları Yeni Tarihlerle Hizalama

Son olarak, operatör, gelecekteki faturalandırmanın ayarlanmış zaman çizelgesiyle eşleştiğinden emin olmak için fatura bölümünü gözden geçirir. Program değişikliği oturum teslimatını gecikirse, koç adaleti sağlamak için fatura düzenleme tarihlerini düzenleyebilir. Bu çapraz kontrol, faturalandırmanın, müşteriye sunulan gerçek koçluk hizmetlerine göre doğru kalmasını sağlar.

Ürün kapsamı

Yaşam koçları için müşteri operasyonları

  • Bir insan operatör, bir müşteri kaydı açabilir, aktif bir planlama yuvası bulabilir ve mevcut ödenmiş fatura veya teklif şartlarını değiştirmeden bunu yeni bir tarihe ayarlayabilir.
  • Müşteri, istemci portalına giriş yapabilir ve yeni kullanılabilirlik zaman çizelgesini yansıtan güncellenmiş oturum görevlerini ve paylaşılan dosyaları görüntüleyebilir.
  • Bir koç, konuşmalar sekmesini açabilir ve program ayarlamasının yazılı kaydının doğrudan müşterinin proje geçmişine bağlı olduğunu doğrulayabilir.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı ve faturalama
İş Akışı Otomasyonları

App Store'da Beğenildi

Müşteri işlerini yönetenler tarafından derecelendirildi.

★★★★★
Sonunda sakin hissettiriyor

Üç veya dört hepsi bir arada araç arasında gidip geldim ve hep sekmelerden oluşan bir karmaşaya düştüm. Bu sakin hissettiren ilk araç. Müşteri projelerimi on dakikada kurdum.

Justin R. · Tek kurucu · App Store incelemesi
★★★★★
Acısız ekip geçişi

Sekiz kişilik ekibimize sunduk ve benimsemesi zahmetsizdi — sezgisel ve cilalı. Daha fazla entegrasyon isterdim, ancak göndermeye devam ediyorlar.

Samantha D. · Operasyon lideri · App Store incelemesi
★★★★★
Her hafta saatler kazanın

Notlar, görevler, belgeler ve güncellemeler için ayrı araçları idare ediyordum. Tek bir yerde birleştirmek gerçekten her hafta bana saatler kazandırdı. Destek de duyarlı.

Alicia N. · Ajans kurucusu · App Store incelemesi

Başlayın

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.

SSS

Değerlendirme ve Kabul Kriterleri

Koçluk müşterileri için klinik notlar veya teşhisler nereye uyuyor?

Klinik notları, teşhisleri ve tıbbi kayıtları onaylı sağlık kayıt sisteminizde tutun. Workspace369, etraflarındaki koçluk işini yönetir: müşteri kayıtları, teklifler, planlama, müşteri mesajları, faturalar ve müşteri portalı.

Program ortasında bir danışanın uygunluk durumundaki değişikliği sistem nasıl ele alıyor?

Bir operatör, Workspace369 içinde planlama yuvalarını ayarlayabilir ve proje görevlerini güncelleyebilir. Platform, takip e-postaları ve dahili bildirimler için iş akışı otomasyonları içerir ve doğrudan düzenlemeler koçun paket şartları üzerinde kontrol sahibi olmasını sağlar, her değişiklik konuşmalar günlüğüne kaydedilir.

Müşteriler ayarlanmış proje görevlerini bağımsız olarak görebilir mi?

Evet. Müşteriler, aktif proje görevlerini, faturalarını ve paylaşılan dosyalarını görüntülemek için müşteri portalına giriş yapabilir. Koçun proje görevlerinde veya paylaşılan belgelerde yaptığı tüm güncellemeler müşteri tarafından portal içinde görünür, böylece her iki taraf da aynı planı görür.

Bir oturum taşındığında faturalar nasıl güncellenir?

Operatör, bir zamanlama değişikliği faturalama tarihlerini kaydırdığında veya bir oturum düştüğünde kredi notu düzenlediğinde faturayı günceller. Workspace369, faturaları, zamanlamayı ve müşteri kayıtlarını bir arada tutar, böylece koç değişikliği kontrol eder ve tek bir yerde faturalamayı günceller.

Hazır olduğunuzda

Workspace369'un istemci-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.