Canlı gruplar ve eğlenceler, her performans için karmaşık idari detayları yönetir. Rezervasyon yöneticileri, müşteri kayıtlarını, ilk teklifleri, performans projelerini, operasyonel görevleri, paylaşılan dosyaları, müşteri konuşmalarını, etkinlik planlamasını ve nihai faturaları koordine etmelidir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.
Bir grubun başka bir set eklemesi ve etkinlikten kısa süre önce mekan iletişim kişisini değiştirmesi gibi beklenmedik bir değişiklik olduğunda, idari netlik esastır. Workspace369, her rezervasyonu sorgudan son faturaya kadar tek bir kayıtta yürütür, böylece ekibiniz performans başlamadan önce her güncellemeyi görür.
Temel bilgiler
Workspace369'daki Canlı Müzik Grupları ve Eğlenceciler için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil 9 alanı kapsar.
İş akışı, "ilk kabul ve müşteri kayıtlarının kurulumundan" "nihai planlama ve fatura düzenlenmesine" kadar 5 adımda çalışır.
Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.
Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.
Cherry'nin dated gigs (tarihli işler) için olan tekliflerini kontrol edin: Standard planı (aylık 39 ABD doları, yıllık faturalandırmada 29 ABD doları) müsaitlik yöneticisi, paketler, eklentiler, sözleşmeler ve online rezervasyon listeler. HoneyBook, aylık 29 ABD dolarından başlayan yıllık faturalandırılan genel bir sorgudan sözleşme akışına uygundur. Workspace369, aylık 29 ABD dolarından başlayan tek kullanıcı için isteğe bağlı eklenti satırları, depozito, sözleşme ve fatura listeler, ancak sabit liste araçları yoktur ve online rezervasyonu, bağlantılı bir Google Takvimdeki yoğun zamanların eşleşen zaman dilimlerini engellediği Specialist ile başlar.
| Araç | Giriş fiyatı (aylık) | Yıllık faturalandırılır | Giriş planında teklif, sözleşme ve fatura | Tarih kullanılabilirliği / rezervasyon | Ana giriş planı sınırı | Deneme |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Check Cherry | $39 (Standard) | $29 ayda ($348 yılda) | Teklifler, paketler ve eklentiler, sözleşmeler, e-imzalar, faturalar | Standard'da Müsaitlik Yöneticisi ve çevrimiçi rezervasyon | 30 gelecek rezervasyon, 2 yönetici hesabı | 14 gün, kart yok |
| HoneyBook | 36 ABD Doları (Starter) | Ayda 29 ABD Doları | Teklifler, sözleşmeler, faturalar | Starter'da 1 Zamanlayıcı oturumu; Essentials'tan sınırsız ($49 yıllık) | 2 canlı potansiyel müşteri formu | 30 gün, kart yok |
| Workspace369 | 29 $ (Cadet, bir kullanıcı) | Ayda 23,25$ | Ekstralı teklifler, depozito, sözleşmeler, faturalar | Specialist'ten (aylık 149 ABD doları) çevrimiçi rezervasyon | 5 aktif proje, 1 koltuk | 14 gün, kart gerekli |
| Gigwell | $59 (Artist Essentials, artı $99 kurulum ücreti) | $49 ayda | E-imza, çevrimiçi ödemelerle şablon kütüphanesi | Gömülebilir EPK ve takvim entegrasyonu | 1 kullanıcı; aylık faturalandırılırsa $99 tek seferlik kurulum ücreti | Belirtilmemiş |
| Bonsai | 25 $ (Essentials; Basic 15 $ faturaları içermez) | Kullanıcı başına ayda 19 ABD doları | Teklifler, sözleşmeler, faturalar | Essentials planında planlama | Kullanıcı başına; Premium'da özel alanlar | 7 gün, devam etmek için kart |
| Dubsado | 35 ABD Doları (Starter) | Yılda 335 ABD Doları | Starter planında faturalar; Premier planında herkese açık teklifler | Premier'de Zamanlama (aylık 55 ABD Doları, yıllık 525 ABD Doları) | 1 aktif form | 21 gün, kart yok |
| BandHelper | $3,75 (Pro, Solo) | $32 yılda | Teklif veya sözleşme yok; faturalar oluşturulur | Belirtilen yok | Grup Yönetimi modülü, müşteri CRM'i değil | 30 gün, ödeme bilgisi yok |
Her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından alınan fiyatlar ve limitler, 19 Ekim 2026 tarihinde ABD doları cinsinden kontrol edilmiştir. Fiyatlar değişebilir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.
Bir müşteri, bir gösteriden hemen önce ekstra bir performans seti talep ettiğinde veya mekan iletişimini değiştirdiğinde, güncellemeler genellikle dağılan e-postalarda kaybolur. Rezervasyon operatörleri, grup üyelerinin yanlış bilgilerle gelmesini önlemek için müşteri kayıtlarını ve zamanlama girişlerini güncelleyebilir. Zamanlama ve konuşmalar için yapılandırılmış bir konum olmadan, canlı performans kurulumları sırasında hatalar oluşur.
Eğlenciler, mekan yöneticisi tarafından talep edilen nihai teknik gereksinimleri veya set uzunluklarını yansıtmayan teklifleri sık sık dağıtır. İlk teklif aktif proje dosyalarına ve görevlerine doğrudan bağlı değilse, idari ekip ne vaat edildiğini doğrulayamaz. Dosyaları ve müşteri kayıtlarını çapraz referanslamak, faturalar düzenlenmeden önce tutarsızlıkları önlemeye yardımcı olur.
Sahne boyutları, performans süreleri ve ağırlama gereksinimleri hakkındaki iletişimler genellikle birden fazla metin dizisi ve kişisel telefon görüşmesiyle yayılır. Tesis sorumlusu beklenmedik bir şekilde değiştiğinde, yeni koordinatörün bağlamı olmaz. Bu konuşmaları müşteri kayıtlarıyla birlikte izlemek, herhangi bir operatörün kaydedilen tartışma geçmişini inceleyebilmesini ve ilgili görevleri güncelleyebilmesini sağlar.
Canlı eğlence, ön depozito, planlanmış tarihler ve nihai faturalar arasında net bir uyum gerektirir. Bir performans projesi, ek bir set eklemek gibi son dakika değişiklikleri geçirdiğinde, idari ekip faturayı ayarlayabilir. Görevlerin ve dosyaların net bir şekilde takip edilmemesi, faturalandırma hatalarının gerekli etkinlik tahsilatlarını geciktirmesine neden olabilir.
Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.
E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.
Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.
Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.
Rezervasyon yöneticisi, bir eğlence sorgusu geldiği anda müşteri kayıtlarında yeni bir giriş oluşturur. Bu kayıt, ilk etkinlik tarihini, mekan ayrıntılarını ve müşteri iletişim bilgilerini depolar. Yöneticisi, tüm ilk sorgu dosyalarını ekler ve belirli performans kısıtlamalarını belgelemek için bir konuşma dizisi başlatır, böylece tüm temel verilerin bir sonraki rezervasyon adımı için erişilebilir olmasını sağlar.
Operatör, performans süresini, belirlenen sayıları ve temel ücretleri özetleyen ayrıntılı bir teklif oluşturur. Bu teklif, inceleme için müşteri portalı aracılığıyla müşteriye gönderilir. Yönetici, teklif durumunu takip ederek, performans yapısında istenen herhangi bir ayarlamanın proje oluşturmaya geçmeden önce özette kaydedildiğinden emin olur.
Teklif kabul edildikten sonra operatör rezervasyon için aktif bir proje oluşturur. Ekip, ekipman kontrolleri, set listesi onayı ve tesis koordinasyonu için görevler oluşturur. İlgili tüm teknik dosyalar ve sahne planları doğrudan projeye yüklenir, bu da idari personelin görev tamamlama tarihlerini ana zamanlama takvimine karşı izlemesine olanak tanır.
Bir müşteri etkinlikten kısa bir süre önce başka bir set ekleyip mekan iletişim kişisini değiştirdiğinde, operatör proje görevlerini, planlama takvimini ve müşteri kayıtlarını güncelleyebilir. Yönetici, konuşma günlüğüne ayrıntılı bir not bırakır ve yeni mekan düzenini dosya deposuna güncelleyerek grubun güncellenmiş briefi okumasını sağlar.
Rezervasyon yöneticisi, tüm zamanlama girişlerini tamamlanan proje görevleriyle karşılaştırarak doğrular. Ek set ayrıntıları onaylandıktan sonra, operatör güncellenmiş ücretleri yansıtan nihai faturayı oluşturur. Fatura, müşteri portalı aracılığıyla gönderilir ve yönetici, sistemde ödeme doğrulaması kaydedildikten sonra projeyi tamamlandı olarak işaretler.
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
Üretim, lisanslama ve sanatçı ödeme düzenlemelerini, bunlar için oluşturulmuş araçlarda tutun. Workspace369, bunların etrafındaki rezervasyon işini yürütür: müşteri kayıtları, teklifler, projeler, görevler, dosyalar, konuşmalar, planlama, çevrimiçi ödemeli faturalar ve müşteri portalı.
Bir mekan iletişim kişisi bir performansdan kısa bir süre önce değiştiğinde, rezervasyon yöneticisi müşteri kayıtlarını açabilir ve iletişim alanını güncelleyebilir. Operatör daha sonra idari ekibin yeni iletişim ayrıntılarını hemen görmesini sağlamak için aktif konuşma günlüğünü ve proje görevlerini güncellemelidir.
İş Akışı Otomasyonları, desteklenen tetikleyiciler, koşullar ve zamanlanmış beklemeler kullanarak görevler oluşturabilir, e-posta veya SMS gönderebilir, hatırlatıcılar gönderebilir ve ekip üyelerini bilgilendirebilir. E-posta otomasyonları Cadet'te, SMS adımları Voyager'da başlar; Yapay zeka tarafından tasarlanan iş akışları Commander'da başlar. İş akışını etkinleştirmeden önce gerekli olay, sahip ve inceleme adımını test edin. Çağrı tetikleyicileri sesli bir plan gerektirir. Simüle edilmiş test çalıştırmaları ve yürütme günlükleri, iş akışının örnek bir rezervasyonla ne yapacağını tam olarak gösterir.
Müşteriler, müşteri portalına giriş yaparak belgelerine erişebilir. Bir yönetici, ek bir seti yansıtmak için bir teklifi veya faturayı güncellediğinde, değişiklikler portalda görünür hale gelir. Operatör, güncellenen belgelere yönlendiren bir mesajı müşteriye gönderebilir.
Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.
14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.
