Yıllık planlar: ilk yıl 6 aylık fiyatına

Etkinlikler için fiyat teklifi veren ve ek saatleri faturalandıran fotoğraf kabini şirketleri için CRM.

Fotoğraf kabini şirketleri, bir müşteri bir tarihi onayladıktan sonra sık sık değişen etkinlik lojistiğini yönetir. Bir etkinlik koordinatörü proje ortasında ikinci bir aktivasyon dönemi eklediğinde veya belirli markalı çıktılar talep ettiğinde, standart idari kayıtlar düzensizleşebilir. Workspace369, bu değişikliklerin her birini rezervasyonun kendisine kaydeder.

Ücretsiz başla Satışla konuş

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

2 dakika: e-posta, cep telefonu numarası (yalnızca ABD/Kanada için kod), kart. 14 gün boyunca 0 TL.

Müşteriilişki ve üzerinde anlaşılmış özet
İşsorumlu kişisi olan görevler
Faturalamafaturalar ve ticari bağlam
Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı

Müşteri kayıtlarını, teklifleri, görevleri ve faturaları tek bir konumda yöneterek ekibiniz, orijinal olay parametrelerini veya fiyatlandırma anlaşmalarını kaybetmeden her operasyonel değişikliği belgeleyebilir.

Temel bilgiler

Workspace369'daki fotoğraf kabini şirketleri için CRM, müşteri kayıtları, teklifler, projeler ve görevler dahil olmak üzere 9 alanı kapsar.

İş akışı, "ilk etkinlik teklifini oluşturmaktan" "müşteri portalı erişimi sağlamaya" kadar 5 adımda çalışır.

Workspace369, 1 koltuk için ayda 29 ABD Doları'ndan başlar ve Commander planı ayda 299 ABD Doları karşılığında 20 koltuk ve 12 katı Cadet kullanımı içerir.

Ek koltuklar her biri 10 ABD Doları'dır; tam fiyatlandırma sitede herkese açıktır Workspace369 fiyatlandırma sayfası.

Fotoğraf kabini şirketleri için CRM karşılaştırması

Kabin tabanlı araçlar önde: Ayda $39'dan başlayan (yıllık $29 faturalandırılır) Check Cherry ve ayda $39,99'dan başlayan (yıllık $29,99 faturalandırılır) Booth Book, etkinlik işletmeleri için personel, rezervasyon limitleri ve envanteri listeler. Workspace369, ayda $29'dan başlayan Cadet (1 koltuk, 5 aktif proje) ile teklifler, kabulde depozito, bir müşteri portalı ve görevler isteyen bireysel veya iki kişilik bir operatöre uyar, Voyager'dan gelen aramalar ve metinlerle.

AraçGiriş fiyatı (aylık faturalama)Yıllık faturalandırılırGiriş planında personel veya ekipAna giriş planı sınırıDeneme
Check Cherry$39 (Standard)Ayda 29 ABD DolarıSınırsız personel hesabı, 2 yönetici30 yaklaşan rezervasyon14 gün, kart yok
Booth Book$39,99 (Newbie)ayda 29,99 ABD Doları5 kullanıcı1 konum, 1 marka14 gün, kart yok
Workspace36929$ (Cadet)Ayda 23,25$1 koltuk5 aktif proje14 gün, kart gerekli
HoneyBook36 ABD Doları (Starter)Ayda 29 ABD DolarıListelenmiyor2 canlı potansiyel müşteri formu30 gün, kart yok
Dubsado35 ABD Doları (Starter)Ayda $27,92 ($335 yıllık)3 ekstra kullanıcı ücretsiz1 müşteri formu, herkese açık teklif yokPremier'de 21 gün
17hats$60Ayda $50 ($600 yıllık)BelirtilmemişTek plan7 gün, kart belirtilmemiş

18 Ekim 2026'da kontrol edilen her satıcının resmi fiyatlandırma sayfasından fiyatlar ve sınırlar, USD cinsinden. Fiyatlar değişir, bu nedenle satın almadan önce onaylayın. Tam alıcı rehberini okuyun.

Fotoğraf Kabini Operasyonlarında Yaygın İdari Darboğazlar

Takip Edilmeyen Onay Sonrası Program Ayarlamaları

Kurumsal bir müşteri, mevcut bir fotoğraf kabini rezervasyonuna ikinci bir aktivasyon dönemi eklediğinde, operatörler genellikle dağınık notlara güvenir. Müşteri kayıtlarındaki bu kopukluk, fiziksel kabin donanımı ve yerinde personel sıkıntısı için programlama çakışmalarına yol açar. Aktif projeler içinde bu ek saatleri belgelemek için kasıtlı bir yöntem olmadan, ekibiniz etkinlik yürütmesi sırasında tamamen ek operasyonel pencereyi kaçırma riskiyle karşı karşıya kalır.

Yanlış Yerleştirilmiş Markalı Çıktı Özellikleri

Müşteriler, ilk teklifi onayladıktan haftalar sonra güncellenmiş grafik varlıkları ve düzen gereksinimleri gönderirler. Baskı şablonlarını veya dijital kaplama dosyalarını bağlantısız e-posta dizilerinde saklamak üretim hatalarına neden olur. Dosyalar ve konuşmalar doğrudan müşteri kaydına bağlı değilse, saha teknisyeni yanlış marka çıktı yapılandırması dağıtabilir, bu da yanlış baskılara ve memnuniyetsiz etkinlik sahiplerine yol açar.

Ek Stand Saatleri İçin Faturalandırma Boşlukları

Ekstra bir aktivasyon penceresi eklemek güncellenmiş bir fatura beyanı gerektirir. Faturalar proje güncellemelerinden ayrı olarak ele alındığında, ek operasyonel saatler genellikle faturalandırılmaz. Fotoğraf kabini operatörleri, müşteri ek süreyi talep ettiği konuşmalara idari ekibin anında erişimi olmadığından gelir kaybeder, bu da ek faturalandırma güncellemelerinin gecikmesine veya tamamen atlanmasına neden olur.

Parçalanmış Etkinlik Koordinatörü İletişimi

Çok saatli etkinlik zaman çizelgelerini yönetmek, mekan koordinatörü ve stand operatörü arasında net bir uyum gerektirir. Zamanlama ayarlamaları ve düzen dosyaları kişisel metin mesajlarında gömülü olduğunda, kritik operasyonel ayrıntılar kaybolur. Yapılandırılmış müşteri portalı erişiminin olmaması, koordinatörlerin rezervasyon parametrelerini bağımsız olarak doğrulayamamasına neden olur, bu da kapılar açılmadan önce gereksiz telefon görüşmelerine ve son dakika paniğine yol açar.

Müşterilerinizin hissettiği çalışma alanını görün.

01

Müşterilerin gerçekten kontrol ettiği bir portal

Müşteriler, ekibinizden güncelleme istemek yerine ilerlemeyi, dosyaları ve faturaları markalı bir portalda izler.

Geçmişi, dosyaları, iletişimi ve faturaları tek bir profilde gösteren Workspace369 müşteri kaydı
02

Her kanal tek bir gelen kutusunda

E-posta her planda müşteri kaydının yanında görünür; Voyager'dan metinler, aramalar ve sesli mesajlar, Specialist'den yapay zeka arama özetleriyle birlikte katılır.

Müşteri kaydının yanında e-posta, SMS ve arama geçmişini gösteren Workspace369 paylaşılan gelen kutusu
03

Müşteri işleri, projeler olarak düzenlendi

Her etkileşim için görevler, dosyalar ve durum — ekip tarafından ve müşteri portalı aracılığıyla müşteriye görünür.

Sahipleri ve durumuyla birlikte aşamalara ayrılmış müşteri işlerini gösteren Workspace369 proje panosu
04

Tekliflerden ödenmiş faturalara

Teklifler gönderin, kilometre taşlarını veya hizmet anlaşmalarını faturalandırın ve otomatik hatırlatıcıların ödenmemiş her şeyi takip etmesine izin verin.

Satır öğelerini, ödeme koşullarını ve müşteri ayrıntılarını gösteren Workspace369 fatura düzenleyici

Onay Sonrası Rezervasyon Yönetimi İçin Adım Adım İş Akışı

01

İlk Etkinlik Teklifini Oluşturma

Süreç, birincil aktivasyon saatlerini, arka plan seçimlerini ve standart baskı seçeneklerini özetleyen resmi bir teklifin hazırlanmasıyla başlar. Net bir temel oluşturmak için bu ayrıntıları müşteri kayıtlarına girersiniz. Müşteri teklifi ve zamanlama ayrıntılarını inceler. Kabul edildikten sonra, bu belge ilk proje kapsamını oluşturur ve müşterinin etkinlik tarihine yaklaştıkça getirebileceği sonraki değişiklikler için bir temel oluşturur.

02

İkinci Aktivasyon Dönemini Belgeleme

Onaydan sonra müşteri ek bir operasyonel pencere talep ettiğinde, bir ekip üyesi bu gereksinimi doğrudan proje notlarına kaydeder. Fiziksel kabin varlığının çifte rezerve edilmediğinden emin olmak için zamanlama takvimini yeni zaman bloğunu yansıtacak şekilde güncellersiniz. Bu değişikliği müşteri kayıtlarına kaydetmek, zamanlama çakışmalarını önler ve tüm yönetim ekibini yeni operasyonel zaman çizelgesi hakkında bilgilendirir.

03

Markalı Çıktı Dosyalarını Ekleme

Müşteri, özel kaplama grafiklerini, logolarını ve baskı şablonlarını yükler. Bu dosyaları, ilgili müşteri konuşmalarının yanında doğrudan proje kaydına kaydedersiniz. Bir ekip üyesi, boyutların stant yazılımı gereksinimleriyle eşleştiğinden emin olmak için dosya doğrulama görevleri atar. Varlıkları projeye bağlı tutmak karışıklıkları önler ve teknisyenin doğru grafiklere erişmesini sağlar.

04

Ek Faturaların Düzenlenmesi

Ek aktivasyon dönemi belgelendikten sonra, ek saatleri ve özel markalama ücretlerini yansıtan güncellenmiş bir fatura oluşturursunuz. Bu fatura doğrudan projeye bağlanır ve müşterinin güncellenmiş bakiyesini görüntülemesine olanak tanır. Aynı sistem içinde ödemeleri takip etmek, ek operasyonel maliyetlerin, ekip sahaya taşınmak üzere paketlenmeden önce karşılandığından emin olur.

05

Müşteri Portalı Erişimi Sağlama

Etkinlik koordinatörüne, onaylanmış zamanlama bloklarını, kesinleşmiş teklifleri ve açık faturaları görüntüleyebileceği müşteri portalına erişim izni verirsiniz. Koordinatör, ikinci aktivasyon döneminin doğru bir şekilde kaydedildiğini doğrulamak için bu portalı kullanır. Bu self-servis görünürlük, idari mesajlaşmayı azaltır ve fiziksel kurulum mekanında başlamadan önce her iki tarafın da tamamen uyumlu olmasını sağlar.

Fotoğraf kabini şirketleri için müşteri operasyonları

  • Müşteri portalı, etkinlik tarihi gelmeden önce hem orijinal hem de yeni eklenen aktivasyon dönemlerini doğru bir şekilde gösterir.
  • Ek fatura, ikinci aktivasyon penceresi ve özel markalama ücretleri için doğru satır öğelerini taşır.
  • Proje görevleri, teknik ekibin proje dosyalarından doğru markalı çıktı dosyalarını indirdiğini gösteriyor.
Müşteri Kayıtları
Teklifler
Projeler ve görevler
Dosyalar
Konuşmalar
Planlama
Faturalar
Müşteri portalı
İş Akışı Otomasyonları

İncelemecilerin Workspace369 hakkında söyledikleri.

★ App Store'da 12 değerlendirmeden 5.0 (26.10.2026 itibarıyla)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · Uygulama Mağazası incelemesi
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · Uygulama Mağazası incelemesi

İncelemeyi yapan kişinin kendi dilinde, tam olarak yazdığı gibi alıntılanmıştır. Bu, tüm incelemeler değil, bir seçkidir. Kendi ekibimizden gelen incelemeler seçkiden çıkarılır, ancak genel puanlama onların puanlarını içerir.

Daha fazla inceleme okuUygulama Mağazası'ndaki tüm incelemeleri gör

Workspace369'i kendi müşteri çalışmalarınızda görün.

Ücretsiz denemeye başlayın veya satış ekibiyle görüşün - her iki durumda da tüm döngüyü göreceksiniz: gelen kutusu, projeler, portal ve faturalandırma.
Ücretsiz başla Satışla konuş

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.

Değerlendirme ve Doğrulama Protokolleri

Workspace369, fiziksel fotoğraf kabinini çalıştırabilir veya kameraları tetikleyebilir mi?

Kabin operasyonunu, kamera tetiklemeyi ve medya teslimini fotoğraf kabini yazılımınızda tutun. Workspace369, kabin etrafındaki işi yönetir: müşteri kayıtları, teklifler, planlama, konuşmalar, müşteri portalı ve faturalar.

Onay sonrası etkinlik zamanlamasındaki bir değişikliği sistem nasıl ele alıyor?

Bir etkinlik koordinatörü programı değiştirdiğinde, ekip takvim etkinliğini ve proje notlarını tek bir yerde günceller. Ardından müşteri kayıtlarını ayarlayabilir ve yeni aktivasyon saatlerini yansıtmak için güncellenmiş bir fatura veya teklif yayınlayabilirsiniz, böylece her rezervasyon ayrıntısı uyumlu kalır.

Bir etkinlik için özel kaplama şablonlarını nereye kaydediyoruz?

Özel bindirme grafikleri, logolar ve baskı düzeni şablonlarını doğrudan belirli projeye ekleyebilirsiniz. Bu, tasarım varlıklarını müşteri kayıtlarına, konuşmalara ve görevlere bağlar, ofis ekibinin ve saha teknisyenlerinin etkinlik hazırlığı sırasında bunları kolayca bulabilmesini sağlar.

Müşteriler etkinlik programlarını bağımsız olarak görebilir mi?

Evet. Etkinlik koordinatörüne veya müşteriye müşteri portalına erişim sağlayarak, onaylanmış planlama ayrıntılarını, aktif teklifleri ve faturaları görüntülemek için bağımsız olarak giriş yapabilirler. Bu, ikinci aktivasyon döneminin doğru bir şekilde belgelendiğini doğrulamalarına olanak tanır ve ofisinizi aramak zorunda kalmazlar.

İlgili sayfalar

Workspace369'un müşteri-iş akışınıza nereye uyduğunu görün.

Bugün ihtiyacınız olan modüllerle başlayın, ardından operasyon büyüdükçe Yapay Zeka, otomasyonlar, muhasebe, envanter, istekler ve raporlamayı açın.

Ücretsiz başlaDemo talep et

14 günlük ücretsiz deneme. Kart gereklidir. Denemeden sonra: ayda 29 ABD dolarından başlayan fiyatlarla. İptal edene kadar her ay otomatik olarak yenilenir. Ayarlar → Faturalandırma bölümünden istediğiniz zaman iptal edin.